EVALuna Biblio. Transparenz in der leistungsorientierten Mittelvergabe. Barbara Bärthlein Dr. Thomas Ganslandt. Stand:

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1 EVALuna Biblio Transparenz in der leistungsorientierten Mittelvergabe Barbara Bärthlein Dr. Thomas Ganslandt Stand:

2 Bibliometrie & LOM Motivation zunehmend leistungsorientierte Mittelvergabe (LOM) Notwendigkeit objektiver Verteilungskriterien Verbreitete Kriterien Publikationsleistung Drittmitteleinwerbung Lehrleistung Anforderung an das Erhebungsverfahren Vollständigkeit Gleichbehandlung der Standorte Transparenz 2

3 Bibliometrie & LOM Datenquellen: Publikationsdatenbanken Medline größte medizinische Publikationsdatenbank begrenzter Datenumfang frei verfügbar Web of Science große fachübergreifende Publikationsdatenbank kommerzieller Betreiber (Thomson ISI) kostenpflichtig umfangreicher Datenumfang 3

4 Methoden Der EVALuna Biblio-Workflow Recherche / Import Institute & Kliniken Daten zusammenführen LOM- Auswertungen Institute & Kliniken LMI Forschungsreferate Forschungsreferate LMI Freigabe 4 Autorenzuordnung Bibliometrie- Parameter beschaffen

5 Recherche im Web of Science (WoS) Zugang: Zugang zur WoS-Datenbank 5

6 WoS-Recherche Suchbegriffe eingeben Thema Autor Weitere Felder für weitere Suchkriterien 6

7 WoS-Recherche Einzelne Artikel gezielt markieren 2. Markierung übernehmen 1. Für Sammel- Liste markieren 7

8 WoS-Recherche Markierte Artikel Sammel- Liste aufrufen Markierter Artikel 8

9 WoS-Recherche Sammelliste ausgeben Speichern 1. Datenumfang! 2. Format 9

10 WoS-Recherche Was tun, falls Exportoptionen fehlen Datenumfang! 10 Richtige Datenbank wählen

11 EVALuna Biblio Aufrufen der Seite 11

12 EVALuna Biblio Anmeldung 12

13 EVALuna Biblio Bildschirmaufbau Hauptmenü Aktionsmenü Inhalt Hilfstext 13

14 Publikationsliste bisher erfasste Publikationen Bisher erfasste Publikationen Importbereich 14

15 Import in EVALuna Biblio Format und Datei auswählen Name des Importsets Format (!) Import starten Dateiauswahl 15

16 Import Journalbezeichnungen korrigieren Erfolgsmeldung Ignorieren Auswahlliste 16 Übernehmen Handeingabe

17 Import Ergebnisse des Medline-Abgleichs 17

18 Import Medline-Abgleich nacharbeiten 18

19 Import Referenz vervollständigen Medline-Recherche Pflichtfelder 19 Übernehmen

20 Import Übernahme ohne Medline-Abgleich Übernahme ohne Medline Miss-Erfolgsmeldung 20

21 Import Übernahme mit Medline-Abgleich Import aufrufen 21

22 Import Übernahme mit Medline-Abgleich Import bestätigen Artikelauswahl 22

23 Import Artikel in Datenbank übernommen Autoren zuordnen 23

24 Import Autoren zuordnen Autoren zuordnen 24

25 Import Autorenzuordnung prüfen Autor zugeordnet nicht zugeordnet 25

26 Publikationsliste gefüllt Statusinfo aufrufen 26

27 Medline-Recherche Eingabe der Suchbegriffe Suchbegriffe wie in PubMed Suche starten Jahr (opt) 27

28 Medline-Recherche Suchergebnisse Jahr Trefferzahl (max 100) Journal Publikation 28

29 Medline-Recherche Autorenzuordnung Autorenzuordnung bearbeiten Übernehmen 29

30 Medline-Recherche Artikel erfolgreich übernommen Artikel zugeordnet 30

31 Artikel mit "Tags" kennzeichnen Tags kleine "Anhänger" oder "Karteireiter", mit denen Artikel versehen werden können LOM-Administration: steuern den Ein- oder Ausschluss von Artikeln in der LOM z.b. Gruppenautorenschaften, Sonderzulassungen können nur vom Dekanat gesetzt werden Forschungsschwerpunkte: zur Kennzeichnung von speziellen Forschungsschwerpunkten z.b. Tumorforschung können (und sollen) von allen Nutzern gesetzt werden Ausbaufelder: 31 zur Kennzeichnung von speziellen Ausbaufeldern, z.b. Neurowissenschaften können (und sollen) von allen Nutzern gesetzt werden

32 Artikel mit "Tags" kennzeichnen Tag des Dekanats Button, um ein Tag hinzuzufügen 32

33 Artikel mit "Tags" kennzeichnen Liste der möglichen Tags 33

34 Artikel mit "Tags" kennzeichnen Neues Tag wurde hinzugefügt Button zum Löschen eines Tags 34

35 Status und Abschluss der Eingabe Eingabe abschliessen aktueller Status Erfolgskontrolle 35

36 LOM-Auswertung Auswahl 36

37 LOM-Auswertung Gesamtübersicht 37

38 LOM-Auswertung Detailansicht (zugelassener Artikel) 38

39 LOM-Auswertung Detailansicht (abgewiesener Artikel) 39

40 EVALuna Biblio Bitte: WoS vor Medline Zuerst im Web of Science suchen und die Artikel importen und dann erst den Medline-Abgleich machen bzw. nicht Gefundenes aus Medline importieren Sonst kann es passieren 40

41 EVALuna Biblio Live-Demo 41

42 RSS-Feed einrichten Mind. Feed benennen und Einrichtung wählen Feed-Adresse rauskopieren und z.b. auf Website stellen Feed auswählen Mehr Infos unter 42

43 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 43