Entry Voice Mail für HiPath-Systeme. Bedienungsanleitung für Ihr Telefon

Transkript

1 Entry Vic Mail für HiPath-Systm Bdinunsanlitun für Ihr Tlfn

2 Zur vrlindn Bdinunsanlitun Zur vrlindn Bdinunsanlitun Dis Bdinunsanlitun richtt sich an di Bnutzr vn Entry Vic Mail und an das Fachprsnal, das Entry Vic Mail an Ihrr HiPath inrichtt. All übr Ihr Tlfn durchführbarn Funktinn wrdn bschribn. Slltn Si fststlln, dass Funktinn an nicht wi wünscht vrfübar sind, kann dis flnd Ursachn habn: Di Funktin ist für Si nicht inrichtt bitt wndn Si sich an Ihr zuständis Fachprsnal. Ihr Entry Vic Mail dr Ihr HiPath vrfüt nicht übr dis Funktin bitt wndn Si sich an Ihr zuständis Fachprsnal zur Hchrüstun. Di Infrmatinn in dism Dkumnt nthaltn ldilich allmin Bschribunn bzw. Listunsmrkmal, wlch im knkrtn Anwndunsfall nicht immr in dr bschribnn Frm zutrffn bzw. wlch sich durch Witrntwicklun dr Prdukt ändrn könnn. Di wünschtn Listunsmrkmal sind nur dann vrbindlich, wnn si bi Vrtrasschluss ausdrücklich vrinbart wrdn. Di vrwndtn Markn sind Eintum dr Simns AG bzw. dr jwilin Inhabr. Knnzichn Diss Grät wurd untr inm zrtifizirtn Umwltmanamntsystm (ISO 14001) hrstllt. Disr Przss stllt di Minimirun ds Primärrhstff- und ds Enrivrbrauchs swi dr Abfallmn sichr. All Elktr- und Elktrnikrät sind trnnt vm allminn Hausmüll übr dafür staatlich vrshn Stlln zu ntsrn. Di sachmäß Entsrun und di trnnt Sammlun vn Alträtn dint dr Vrbuun vn ptntilln Umwlt- und Gsundhitsschädn. Si sind in Vrausstzun für di Widrvrwndun und das Rcyclin brauchtr Elktr- und Elktrnikrät. Ausführlich Infrmatinn zur Entsrun Ihrr Alträt rhaltn Si bi Ihrr Kmmun, Ihrm Müllntsrunsdinst, dm Fachhändlr bi dm Si das Prdukt rwrbn habn dr Ihrm Vrtribsansprchpartnr. Dis Aussan sind nur ülti für Grät, di in dn Ländrn dr Eurpäischn Unin installirt und vrkauft wrdn und di dr Eurpäischn Richtlini 2002/96/EC untrlin. In Ländrn außrhalb dr Eurpäischn Unin könnn davn abwichnd Bstimmunn für di Entsrun vn Elktrund Elktrnikrätn ltn. 2

3 Inhaltsvrzichnis Zur vrlindn Bdinunsanlitun Knnzichn Grundwissn zur Bdinun Funktinsübrsicht Wwisr zum Lsn dr Bdinunsanlitun Mailbxn Prsönlich Standard-Mailbx inrichtn Prsönlich Standard-Mailbx inschaltn Sinalisirun Vrmittluns-Mailbx inschaltn Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Prsönlich Standard-Mailbx öffnn In Ihrr Standard-Mailbx naviirn/akustisch Bnutzrführun. 10 Übrsicht - Ansanmnü und Knnzahln für Ihr Standard-Mailbx. 12 Übrsicht - Nachrichtnmnü Mailbx/Nachricht abhörn Brüßunn aufnhmn und auswähln Brüßunssturun Nachrichtnaufzichnun in-/ausschaltn Cdnummr für prsönlich Standard-Mailbx ändrn Zuan zu dn Vrmittluns-Mailbxn Vrmittluns-Mailbx öffnn In dr Vrmittluns-Mailbx naviirn/akustisch Bnutzrführun17 Übrsicht - Ansanmnü und Knnzahln für Ihr Vrmittluns-Mailbx Brüßunn aufnhmn und auswähln Brüßunssturun Cdnummr für Vrmittluns-Mailbx ändrn Funktinn für dn Anrufr Stichwrtvrzichnis

4 Grundwissn zur Bdinun 4 Grundwissn zur Bdinun Mit Entry Vic Mail EVM habn Si in Vic-Mail-Lösun in Ihrr Hi- Path. All für Si mölichn Funktinn sturn Si übr di Tastn Ihrs pti- Pint-Tlfns dr ins blibin andrn Tlfns mit Tnwahl (MFV). Ihr Entry Vic Mail untrstützt Si dabi immr mit kntxtsnsitivn Ansan in dr Bdinun. Einrichtt/aktivirt wird Ihr Entry Vic Mail durch das zuständi Fachprsnal übr in PC-Administratinsprramm. Funktinsübrsicht Im Einzlnn vrfüt Entry Vic Mail übr flnd Funktinn: 24 Standard-Mailbxn/Sprachmailbxn 4 Vrmittluns-Mailbxn/autmatisch Vrmittlunsplätz/AutAttndant (Autmatisch Anrufannahm, Brüßun mit Vrmittlunsmölichkit, Ta-/Nachtbtrib, Kurzwahl). bi HiPath 1200: 24 Standard-Mailbxn + 4 Vrmittluns-Mailbxn bi HiPath 500/2000/3000/5000: 24 Standard-Mailbxn davn bis zu 4 Vrmittluns-Mailbxn Autknfiuratin dr Mailbxn mölich Dr Bnutzr kann sich slbst di Mailbxn inrichtn. Ansa/Musikinspilun vr dm Mldn Maximal zwi untrschidlich Brüßunn 1 Di Auswahl dr vrwndtn Brüßunn kann manull dr taszitabhäni für Ta-/Nachtbtrib rfln. Kntxtsnsitiv Bdinrführun (in 7 Sprachn vrfübar) Ansan infrmirn dn Bnutzr übr di mölichn Optinn, di im aktulln Mnü zur Vrfüun sthn. Glichziti 2 paralll Vrmittluns- und Anrufbantwrtrvrän mölich (2 Prts). Maximal 120 Minutn Sprachaufzichnunskapazität 1. Max. Aufzichnunslän inr Sprachnachricht pr Mailbx = 5 Minutn, instllbar vn 1 bis 5 Minutn, Standardwrt = 2 Minutn Datum- und Zitvrmrk für jd Nachricht. Di Anzahl (n) dr in dr EVM aufzichntn Nachrichtn wird im Display ds ptipint darstllt: Z.B. 3 nu Nachrichtn Witrlitun vn Faxanrufn (autmatisch Faxtnrknnun) an in vrknfiurirts Faxzil. [1] Di Aufzichnunsqualität dr Brüßunn ist übr in PC-Administratinsprramm instllbar. Es ibt flnd dri Mölichkitn: - Brüßunn und Nachrichtn spichrptimirt - Brüßunn in HiQuality; Nachrichtn spichrptimirt - Brüßunn und Nachrichtn in HiQuality 120 Minutn Sprachaufzichnunskapazität könnn nur mit dr Einstllun Brüßunn und Nachrichtn spichrptimirt) rricht wrdn. Di Sprachaufzichnunskapazität kann durch Löschn nicht bnötitr Sprachn binflusst wrdn.

5 Grundwissn zur Bdinun Sinalisirun bi Spichrauslastun vn übr 80%. Einspiln individullr Ansan übr das PC-Administratinsprramm 1. Wwisr zum Lsn dr Bdinunsanlitun dd Bdinschritt wrdn in dr linkn Spalt in lischr Rihnfl rafisch darstllt. Di Darstllunn habn flnd Bdutunn: Rufnummr dr Knnzahl inbn. Knnzahl inbn. [1] Abhäni vn dr Sftwarvrsin Ihrr HiPath 5

6 Mailbxn Mailbxn Ihr Entry Vic Mail bitt maximal 24 Standard-Mailbxn. Bi HiPath 1200 lassn sich zusätzlich nch 4 Vrmittluns-Mailbxn inrichtn. Bi HiPath 500/2000/3000/5000 lassn sich vn dn 24 Standard-Mailbxn maximal 4 als Vrmittluns-Mailbxn inrichtn. Dr Rst kann für prsönlich Standard-Mailbxn vrwndt wrdn. Wlch Mailbx für Si inrichtt ist, rfahrn Si vm zuständin Fachprsnal. Wurd für Si nch kin Mailbx inrichtt, rmölicht Ihnn di Autknfiuratin, dass bi rstmalir Einwahl autmatisch in Mailbx zuwisn wird. Nur durch Einab inr Cdnummr habn Si Zuan zu dn Mailbxn Sit 9. Di Vrmittluns-Mailbxn Sit 17 wrdn vm zuständin Fachprsnal für Si inrichtt, ntsprchnd dn Tlfnibdürfnissn. Ihr prsönlich Standard-Mailbx nimmt Ihr Anruf ntn, brüßt dn Anrufr mit Ihrr prsönlichn Ansa dr inr Standardansa und bitt dm Anrufr di Mölichkit in Nachricht aufzusprchn bzw. zu hintrlassn. Zum Bispil: Hrzlich willkmmn in dr Mailbx vn Max Mustrmann. Ich bin zur Zit nicht an minm Arbitsplatz, bitt hintrlassn Si nach dm Hinwistn in Nachricht. Ich ruf zurück. Di Vrmittluns-Mailbx bitt Ihrn Anrufrn nbn inr Ansa/Brüßun zusätzlich di Mölichkit, Si dr inn Klln dirkt zu rrichn. Flnd Artn vn Vrmittluns-Mailbxn kann Ihr Fachprsnal inrichtn: Autmatisch Anrufannahm hn Vrmittlunsmölichkit Dr Anrufr hört nur in Brüßun. Brüßun mit Vrmittlunsmölichkit Dr Anrufr hört in Ansa/Musikinspilun und wird anschlißnd, z. B. mit dr Vrmittlun vrbundn. Bispil: Hrzlich willkmmn. Lidr ist zur Zit nimand rrichbar. Bitt duldn Si sich inn klinn Aunblick Dr Anrufr kann nach dr Brüßun durch Wahl inr intrnn Rufnummr inn intrnn Tilnhmr rrichn. Bispil: Hall, di wünscht Prsn ist z. Zt. nicht rrichbar. Si könnn nach dm Hinwistn durch Wahl dr 14 inn Klln rrichn. Dr Anrufr kann nach dr Brüßun durch Wahl inr Kurzwahl- Nummr 0-9 inn intrnn dr xtrnn Tilnhmr rrichn. Di manull Brüßun ist aktiv Sit 15. Bi autmatischr Brüßun ( Autmatik Ta/Nachtprramm ) lassn sich, abhäni vm Ta- dr Nachtbtrib, vrschidn Tilnhmr rrichn. 6

7 Mailbxn Bispil: Gutn Ta. Si habn Fran zu unsrn Prduktn, dann wähln Si bitt di 1. Wnn Si mit unsrr Htlin sprchn wlln, dann wähln Si bitt di 2. Prsönlich Standard-Mailbx inrichtn Hat Ihr Fachprsnal für Si nch kin prsönlich Standard-Mailbx inrichtt, könnn Si dis anz infach slbr durchführn. Vrausstzun: Di Autknfiuratin für Standard-Mailbxn wurd durch das Fachprsnal fribn. Knnzahl für Entry Vic Mail inbn (Di Knnzahl rfahrn Si vm zuständin Fachprsnal). Prsönlich Standard-Mailbx-Cdnummr inbn (Standard = 1234). Ansa bachtn! Bitt ändrn Si di Cdnummr bim rstn Zuriff auf Ihr Standard-Mailbx! Sit 16. Sind kin Mailbxn mhr vrhandn, wndn Si sich bitt an das zuständi Fachprsnal. Prsönlich Standard-Mailbx inschaltn Damit Anruf zur Entry Vic Mail lann, müssn Si an Ihrm Tlfn z. B. in Anrufumlitun dr z. B. in Rufwitrschaltun inrichtn.wi Si in Anrufumlitun in-/ausschaltn, ntnhmn Si dr zum Tlfn zuhörin Bdinunsanlitun. Als Umlitunszil bn Si di Rufnummr Ihrr Entry Vic Mail in (zuständis Fachprsnal fran). Wurd nch kin prsönlich Standard-Mailbx inrichtt, hörn Anrufr bi inschalttr Mailbx in ntsprchnd Ansa dr lann zur Vrmittlun. Sinalisirun Ist an Ihrm Tlfn in Brifkastn-Lamp (Mssa Waitin Indicatin) inrichtt, luchtt dr blinkt dis autmatisch, wnn für Si in nu Nachricht intrffn ist. An ptipint-tlfnn mit Display wird di Anzahl dr spichrtn nun Nachrichtn anzit: Z.B. 3 nu Nachrichtn. Außrdm hörn Si nach Abhbn ds Hörrs inn Sndrwähltn, als Hinwis auf in nu intrffn Nachricht. Di Sinalisirun wird bim Einan dr rstn nun Nachricht stzt und nach dm Abhörn autmatisch widr löscht. 7

8 Mailbxn Vrmittluns-Mailbx inschaltn Wnn inrichtt (Fachprsnal fran), könnn Si Anruf auch auf maximal 4 Vrmittluns-Mailbxn/autmatisch Vrmittlunsplätz umlitn. An Ihrm Tlfn z. B. in Anrufumlitun dr z. B. in Rufwitrschaltun inrichtn. Wi Si in Anrufumlitun in-/ausschaltn, ntnhmn Si dr zum Tlfn zuhörin Bdinunsanlitun. Als Umlitunszil bn Si di Rufnummr dr wünschtn Vrmittluns-Mailbxn in (zuständis Fachprsnal fran). 8

9 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Um Ihr prsönlich Mailbx abhörn dr instlln zu könnn, müssn Si dis zurst öffnn. Prsönlich Standard-Mailbx öffnn Das Öffnn dr wünschtn Mailbx funktinirt nur wi bschribn, wnn di Standard-Cdnummr bim Einrichtn dr Mailbx wi mpfhln ändrt wurd Sit 7, Sit 16. Am inn Tlfn Knnzahl für Entry Vic Mail inbn (Di Knnzahl rfahrn Si vm zuständin Fachprsnal). Odr wnn vrhandn/inrichtt, Brifkastn-Tast drückn dr Bnutzrführun am ptipint fln. Sih auch zuhöri Bdinunsanlitun zu Ihrm Tlfn. Prsönlich Standard-Mailbx-Cdnummr inbn. Fln Si dr akustischn Bnutzrführun! dr q An andrn intrnn Tlfnn Knnzahl für Entry Vic Mail inbn (Di Knnzahl rfahrn Si vm zuständin Fachprsnal). Prsönlich Standard-Mailbx-Cdnummr inbn. Prsönlich Mailbx-Nummr inbn (in intrn Rufnummr). An Ihrm Tlfn ist di Umlitun zur Entry Vic Mail inschaltt: Ihr intrn Rufnummr inbn und nch währnd dr Ansa di Strn-Tast drückn. Prsönlich Standard-Mailbx-Cdnummr inbn. Fln Si dr akustischn Bnutzrführun! 9

10 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx An xtrnn Tlfnn dr q Vrbindun zu Ihrr HiPath hrstlln (di Rufnummr rfahrn Si vm Fachprsnal). Prsönlich Standard-Mailbx-Cdnummr inbn. Prsönlich Mailbx-Nummr inbn (in intrn Rufnummr). An Ihrm Tlfn ist di Umlitun zur Entry Vic Mail inschaltt: Ihr Rufnummr inbn und nch währnd dr Ansa di Strn-Tast drückn. Prsönlich Standard-Mailbx-Cdnummr inbn. Prsönlich Mailbx-Nummr inbn (in intrn Rufnummr). Fln Si dr akustischn Bnutzrführun! In Ihrr Standard-Mailbx naviirn/akustisch Bnutzrführun Jtzt könnn Si in dn 5 anbtnn Statusansan/Funktinn naviirn. Nachrichtn abhörn, Ansa auswähln/aufnhmn dr vntull Einstllunn vrnhmn. Nachrichtn abhörn Sit 14 Kin Nachrichtn, nu Nachrichtn dr brits abhört Nachrichtn lin vr (di Anzahl dr Nachrichtn wrdn nannt, nu Nachrichtn wrdn zurst nannt, jd Nachricht hat inn Datum-/Zitvrmrk). Brüßun 1/Ta dr Brüßun 2/Nacht Sit 14 Brüßunssturun, manull dr Autmatik Ta-/Nachtprramm Sit 15 Nachrichtnaufzichnun in-/ausschaltt Sit 16 Cdnummr dr Standard-Mailbx ändrn Sit 16 Sih dazu auch Übrsicht - Ansanmnü und Knnzahln für Ihr Standard-Mailbx Sit

11 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Di Naviatin schiht mittls Ziffrntastn Ihrs Tlfns. f dd d q r l t Fln Si infach dn Ansan. Nachflnd Einabn sind mölich, abhäni vn dr auswähltn Statusansa: Knnzahl inbn, um zur nächstn Ansa zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Ansa zu sprinn. Knnzahl inbn, um aktull Ansa zu widrhln. Knnzahl inbn, um Nachricht zu löschn. Knnzahl inbn, um in prsönlich Brüßun aufzunhmn, um di Standardbrüßun inzuschaltn, um di Nachrichtnaufzichnun in-/auszuschaltn dr um di Cdnummr für Ihr Mailbx zuändrn. Knnzahl inbn, um all Nachrichtn zu übrsprinn, zur nächstn Statusansa. Aufnahm bndn. Knnzahl inbn, um zur Brüßun 1 dr 2 zu sprinn dr um di Brüßun für Ta-/Nachtbtrib inzustlln Entry Vic Mail bndn, zu jdr Zit mölich. 11

12 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Übrsicht - Ansanmnü und Knnzahln für Ihr Standard- Mailbx : Knnzahl dr Entry Vic Mail : Prsönlich Standard-Mailbx-Cdnummr Statusansan Nachrichtn (Mnü Sit 13) 1: Vrhri Statusansa dr Nachricht 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa dr nächst Nachricht (nu Nachrichtn wrdn zurst nannt, danach di brits abfratn nch nicht löschtn Nachrichtn, nach dr ltztn Nachricht wird zur nächstn Statusansa sprunn) 0 0: Löschn : all Nachrichtn übrsprinn zur nächstn * Statusansa Auswahl Brüßun 1: Vrhri Statusansa 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa 8: Nächst Brüßun 0: Aufnhmn/Standardbrüßun (#: Aufnahm bndn) Brüßunssturun 1: Vrhri Statusansa 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa 8: Ein-/ausschaltn (manull Brüßun dr Autmatik Ta-/Nachtprramm ) Nachrichtnaufzichnun in/aus Cdnummr 1: Vrhri Statusansa 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa 0: Ein-/ausschaltn 1: Vrhri Statusansa 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa 0: Ändrn; Cdnummr zwimal inbn 12

13 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Übrsicht - Nachrichtnmnü Ansa: Anzahl nur Nachrichtn 1 1. nu Nachricht 2 n. nu Nachricht Ansa: Anzahl Nachrichtn 1. Nachricht n. Nachricht [1] Lin kin nun Nachrichtn vr, s wird mit inr ntsprchndn Ansa xplizit darauf hinwisn. [2] Hört man in nu Nachricht bis zur Datumsansa dr länr als 5 Skundn, s vrlirt dis Nachricht dn Status nu und wird autmatisch als abhört knnzichnt. 13

14 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Mailbx/Nachricht abhörn f dd q Nach dm Öffnn dr Mailbx wird als rsts di Nachrichtn-Widrab-Funktin anbtn. Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Nachrichtn aufrufn Sit 9. Bachtn Si di Ansan! Knnzahl inbn, um zur nächstn Nachricht/Funktin zu sprinn. Nu Nachrichtn wrdn zurst nannt, danach di brits abfratn nch nicht löschtn Nachrichtn und danach di zuvr abfratn nun Nachrichtn, wnn nicht brits löscht. Jd Nachricht hat inn Datum-/Zitvrmrk, dr am End dr Nachricht mittilt wird. Si rrichn di nächst Mailbx-Funktin Auswahl Brüßun wnn: Si nch währnd ds Hinwiss auf Nachrichtn di drückn, kin Nachrichtn vrhandn sind dr all Nachrichtn abhört dr übrsprunn sind. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Nachricht/Funktin zu sprinn. Knnzahl inbn, um di zultzt hört Nachricht zu widrhln. Knnzahl inbn, um di zultzt hört Nachricht zu löschn. Nach Einab dr rstn d müssn Si mit inr witrn d dn Löschvran bstätin. All Nachrichtn übrsprinn und zur nächstn Mailbx-Funktin Auswahl Brüßun sprinn. Brüßunn aufnhmn und auswähln Si könnn für Ihr Standard-Mailbx maximal 2 Brüßunn übr Ihr Tlfn aufzichnn. Wnn Si kin prsönlich Brüßun aufnhmn, hört dr Anrufr di Standard-Systmbrüßun. Di zultzt auswählt Brüßun wird nur wirksam, wnn in dr Mailbx-Funktin Brüßunsturun manull auswählt wurd Sit 15. Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Brüßun aufrufn Sit 9. Bachtn Si di Ansan! Si hörn di aktull Brüßun. Knnzahl inbn, um zur nächstn Mailbx-Funktin Brüßunssturun zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Mailbx-Funktin Mailbx-Nachrichtn zu sprinn. 14

15 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx f l d r Knnzahl inbn, um di auswählt/zultzt hört Brüßun zu widrhln. Di wählt Brüßun ist aktiv. Knnzahl inbn, um zur nächstn Brüßun zu sprinn. Di wählt Brüßun wird aktiv. Knnzahl inbn um, in aktull Systmbrüßun zu vrwrfn und durch in prsönlich Brüßun rstzn (Nuaufnahm). in prsönlich Brüßun zu löschn und durch in Systmbrüßun zu rstzn. Di zultzt aufnmmn Brüßun wird aktiv. Aufnahm bndn. Di Aufnahm wird anschlißnd sfrt widrbn. Brüßunssturun f l Si könnn wähln, b di vn Ihnn aufnmmnn/auswähltn Brüßunn manull sturt, als wi zuvr auswählt ( Sit 14) dr autmatisch sturt ( Autmatik Ta/Nachtprramm ), abhäni vm Ta- und Nachtbtrib Ihrr HiPath, dm Anrufr mittilt wrdn. Bi autmatischr Sturun wird di Brüßun 1 im Tabtrib und di Brüßun 2 im Nachtbtrib vrwndt. Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Auswahl Brüßun aufrufn Sit 9. Bachtn Si di Ansan! Dr mmntan Status manull dr autmatisch wird ansat. Knnzahl inbn, um zur nächstn Mailbx-Funktin Nachrichtnaufzichnun in-/ausschaltn zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Mailbx-Funktin Auswahl Brüßun zu sprinn. Knnzahl inbn, dr mmntan Status wird ansat. Dr ansat Status ist aktiv. Knnzahl inbn, zum andrn Status sprinn. Dr wählt Status wird ansat und aktiv. 15

16 Zuan zu Ihrr Standard-Mailbx Nachrichtnaufzichnun in-/ausschaltn f d Si könnn fstln, b Anrufr Nachrichtn für Si hintrlassn dürfn dr nicht; Nachrichtnaufzichnun in dr aus. Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Nachrichtnaufzichnun in/aus aufrufn Sit 9. Bachtn Si di Ansan! Dr mmntan Status in dr aus wird ansat. Knnzahl inbn, um zur nächstn Mailbx-Funktin Cdnummr zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Mailbx-Funktin Brüßunssturun zu sprinn. Knnzahl inbn, dr mmntan Status wird ansat. Dr ansat Status ist aktiv. Knnzahl inbn, zum andrn Status sprinn. Dr wählt Status wird ansat und aktiv. Cdnummr für prsönlich Standard-Mailbx ändrn Ihr prsönlich Standard-Mailbx ist mit inr virstllin Cdnummr n unbrchtitn Zuriff sichrt. Di Cdnummr ist standardmäßi vrblt und lautt Bitt ändrn Si di Cdnummr bim rstn Zuriff auf Ihr Mailbx! Es sind nur nummrisch Zichn (0-9) zulässi. Slltn Si Ihr Cdnummr vrssn habn, kann Ihr zuständis Fachprsnal dis widr auf dn Standard zurückstzn. f d Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Cdnummr aufrufn Sit 9. Bachtn Si di Ansan! Ihr aktull Cdnummr wird ansat. Knnzahl inbn, um zur nächstn Mailbx-Funktin Nachrichtn zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Mailbx-Funktin Nachrichtnaufzichnun zu sprinn. Knnzahl inbn, di aktull Cdnummr wird ansat. Dr ansat Cdnummr ist aktiv. Knnzahl inbn, Si wrdn auffrdrt in nu Cdnummr inzubn. Zur Sichrhit müssn Si nach Auffrdrun di nu Cdnummr in zwitr Mal inbn. Dr inbn Cdnummr wird ansat und aktiv. 16

17 Zuan zu dn Vrmittluns-Mailbxn Zuan zu dn Vrmittluns-Mailbxn Diss Kapitl ist nur für brchtit Prsnn dacht. Hat das zuständi Fachprsnal Vrmittluns-Mailbxn inrichtt, s lassn sich di Vrmittluns-Mailbxn ntsprchnd instlln. Vrmittluns-Mailbx öffnn Das Öffnn dr wünschtn Mailbx funktinirt nur wi bschribn, wnn di Vrmittluns-Mailbx-Cdnummr bim Einrichtn dr Mailbx wi mpfhln ändrt wurd Sit 21. dr q Knnzahl für Entry Vic Mail inbn. Vrmittluns-Mailbx-Cdnummr inbn. Rufnummr dr Vrmittluns-Mailbx inbn. Fln Si dr akustischn Bnutzrführun! Virtull Rufnummr dr Vrmittluns-Mailbx inbn und nch währnd dr Ansa di Strn-Tast drückn. Vrmittluns-Mailbx-Cdnummr inbn. Fln Si dr akustischn Bnutzrführun! In dr Vrmittluns-Mailbx naviirn/akustisch Bnutzrführun Jtzt könnn Si in dn 3 anbtnn Statusansan/Funktinn naviirn. Ansa auswähln/aufnhmn und di Vrmittluns-Mailbx-Cdnummr ändrn. Brüßun1/Ta dr Brüßun 2/Nacht Sit 19 Brüßunssturun, manull dr Autmatik Ta-/Nachtprramm Sit 20 Cdnummr dr Vrmittluns-Mailbx ändrn Sit 21 Sih dazu auch Übrsicht - Ansanmnü und Knnzahln für Ihr Vrmittluns-Mailbx Sit 18. Di Naviatin schiht mittls Ziffrntastn Ihrs Tlfns. f Fln Si infach dn Ansan. Nachflnd Einabn sind mölich, abhäni vn dr auswähltn Statusansa: Knnzahl inbn, um zur nächstn Ansa zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Ansa zu sprinn. Knnzahl inbn, um aktull Ansa zu widrhln. 17

18 Zuan zu dn Vrmittluns-Mailbxn d r l t Knnzahl inbn, um in Brüßun für di Vrmittluns-Mailbx aufzunhmn, um di Standardbrüßun inzuschaltn, um di Cdnummr für di Vrmittluns-Mailbx zuändrn. Aufnahm bndn. Knnzahl inbn, um zur nächstn Brüßun zu sprinn dr um di Brüßun für Ta-/Nachtbtrib inzustlln Entry Vic Mail bndn, zu jdr Zit mölich. Übrsicht - Ansanmnü und Knnzahln für Ihr Vrmittluns-Mailbx : Knnzahl dr Entry Vic Mail : Cdnummr Ihrr Vrmittluns-Mailbx Statusansan Auswahl Brüßun Brüßunssturun 1: Vrhri Statusansa 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa 8: Nächst Brüßun 0: Aufnhmn/Standardbrüßun (#: Aufnahm bndn) 1: Vrhri Statusansa 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa 8: Ein-/ausschaltn (manull Brüßun dr Autmatik Ta-/Nachtprramm ) Cdnummr 1: Vrhri Statusansa 2: Widrhln 3: Nächst Statusansa 0: Ändrn; Cdnummr zwimal inbn 18

19 Zuan zu dn Vrmittluns-Mailbxn Brüßunn aufnhmn und auswähln f l d r Si könnn für in Vrmittluns-Mailbx maximal 2 Brüßunn übr Ihr Tlfn aufzichnn. Wnn Si kin Brüßun aufnhmn, hört dr Anrufr di Standard-Systmbrüßun. Di zultzt auswählt Brüßun wird nur wirksam, wnn in dr Mailbx-Funktin Brüßunsturun manull auswählt wurd Sit 20. Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Brüßun aufrufn Sit 17. Bachtn Si di Ansan! Si hörn di aktull Brüßun. Knnzahl inbn, um zur nächstn Mailbx-Funktin Brüßunssturun zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Mailbx-Funktin Cdnummr zu sprinn. Knnzahl inbn, um di auswählt/zultzt hört Brüßun zu widrhln. Di wählt Brüßun ist aktiv. Knnzahl inbn, um zur nächstn Brüßun zu sprinn. Di wählt Brüßun wird aktiv. Knnzahl inbn um, in aktull Systmbrüßun zu vrwrfn und durch in andr Brüßun rstzn (Nuaufnahm). in aufnmmn Brüßun zu löschn und durch in Systmbrüßun zu rstzn. Di zultzt aufnmmn Brüßun wird aktiv. Aufnahm bndn. Di Aufnahm wird anschlißnd sfrt widrbn. 19

20 Zuan zu dn Vrmittluns-Mailbxn Brüßunssturun f l Si könnn wähln, b di vn Ihnn aufnmmnn/auswähltn Brüßunn manull sturt, als wi zuvr auswählt ( Sit 19) dr autmatisch sturt ( Autmatik Ta/Nachtprramm ), abhäni vm Ta- und Nachtbtrib Ihrr HiPath, dm Anrufr mittilt wrdn. Bi autmatischr Sturun wird di Brüßun 1 im Tabtrib und di Brüßun 2 im Nachtbtrib vrwndt. Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Auswahl Brüßun aufrufn Sit 17. Bachtn Si di Ansan! Dr mmntan Status manull dr autmatisch wird ansat. Knnzahl inbn, um zur nächstn Mailbx-Funktin Cdnummr zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Mailbx-Funktin Auswahl-Brüßun zu sprinn. Knnzahl inbn, dr mmntan Status wird ansat. Dr ansat Status ist aktiv. Knnzahl inbn, zum andrn Status sprinn. Dr wählt Status wird ansat und aktiv. 20

21 Zuan zu dn Vrmittluns-Mailbxn Cdnummr für Vrmittluns-Mailbx ändrn Di Vrmittluns-Mailbx ist mit inr virstllin Cdnummr n unbrchtitn Zuriff sichrt. Di Cdnummr ist standardmäßi vrblt und lautt 0000 (HiPath 1200) dr 1234 (HiPath 500/2000/3000/5000). Bitt ändrn Si di Cdnummr bim rstn Zuriff auf di Vrmittluns-Mailbx! Es sind nur nummrisch Zichn (0-9) zulässi. Slltn Si di Cdnummr vrssn habn, könnn Si übr das PC-Administratinsprramm dis widr auf dn Standard zurückstzn. f d Vrausstzun: Si habn Ihr Mailbx öffnt und di Funktin Cdnummr aufrufn Sit 17. Bachtn Si di Ansan! Ihr aktull Cdnummr wird ansat. Knnzahl inbn, um zur nächstn Mailbx-Funktin Auswahl Brüßun zu sprinn. Knnzahl inbn, um zur vrhrin Mailbx-Funktin Brüßunsturun zu sprinn. Knnzahl inbn, di aktull Cdnummr wird ansat. Dr ansat Cdnummr ist aktiv. Knnzahl inbn, Si wrdn auffrdrt in nu Cdnummr inzubn. Zur Sichrhit müssn Si nach Auffrdrun di nu Cdnummr in zwitr Mal inbn. Dr inbn Cdnummr wird ansat und aktiv. 21

22 Funktinn für dn Anrufr Funktinn für dn Anrufr Nbn dr Mölichkit Nachrichtn zu hintrlassn, könnn Anrufr auch Funktinn bdinn: Vrmittlun anrufn d Dr Anrufr kann währnd dr Brüßunsansa dis jdrzit abbrchn und wnn inrichtt, sich mit dr Vrmittlun vrbindn lassn. Tast drückn. Brüßun abbrchn r Dr Anrufr kann währnd dr Brüßunsansa dis jdrzit abbrchn und bi inschalttr Nachrichtaufzichnun Sit 16 dirkt nach dm Sinaltn mit dm Aufsprchn dr Nachricht binnn. Tast drückn. Sinaltn abwartn und sprchn. Prsönlich Standard-Mailbx/Vrmittluns-Mailbx öffnn q Dr Anrufr kann währnd dr Brüßunsansa dis jdrzit abbrchn und sin prsönlich Standard-Mailbx dr in Vrmittluns-Mailbx (nur vn intrn mölich) öffnn Sit 9 und Sit 17. Tast drückn. Fln Si dr akustischn Bnutzrführun! Vrmittluns-Mailbx-Funktinn nützn Dr Anrufr kann, wnn inrichtt, vrschidn fstlt Zil rrichn Sit 6. Fln Si dr akustisch Bnutzrführun! Ansat Tastn drückn. 22

23 Stichwrtvrzichnis Stichwrtvrzichnis A Abhörn Nachricht, Mailbx Ansa Bispil... 6 Ansanmnü Übrsicht Vrmittluns-Mailbx Aufnhmn Brüßun... 14, 19 Ausschaltn Nachrichtnaufzichnun Ausschaltn Mailbx... 7 Auswähln Brüßun... 14, 19 Autmatisch Faxtnrknnun... 4 B Brüßun Aufnhmn, auswähln Manull Ta-Nacht Vrmittluns-Mailbx C Cdnummr ändrn Vrmittluns-Mailbx E Einschaltn Mailbx... 7 Nachrichtnaufzichnun F Funktinn für Anrufr Funktinsübrsicht... 4 K Knnzahln... 12, 18 Kntxtsnsitiv Bdinrführun... 4 M Mailbxn Abhörn Anzahl... 6 Ausschaltn... 7 Einschaltn... 7 Manull Brüßun N Nachricht abhörn Nachrichtnaufzichnun in/aus Nachrichtnmnü Übrsicht Naviirn in Mailbx... 10, 17 P PC-Administratinsprramm... 4, 5, 21 S Sinalisirun... 7 Brifkastn-Lamp... 7 Sndrwähltn... 7 Sprachaufzichnunskapazität... 4 Standard-Mailbx... 6 Zuan, Öffnn... 9, 22 T Ta/Nacht Brüßun Vrmittluns-Mailbx U Übrsicht Ansanmnü Nachrichtnmnü V Vrmittluns-Mailbx... 6 Artn... 6 Mit Vrmittlunsmölichkit... 6 Ohn Vrmittlunsmölichkit... 6 Zuan, Öffnn... 17, 22 W Witrlitun vn Faxanrufn

24 Di Infrmatinn in dism Dkumnt nthaltn ldilich allmin Bschribunn bzw. Listunsmrkmal, wlch im knkrtn Anwndunsfall nicht immr in dr bschribnn Frm zutrffn bzw. wlch sich durch Witrntwicklun dr Prdukt ändrn könnn. Di wünschtn Listunsmrkmal sind nur dann vrbindlich, wnn si bi Vrtrasschluss ausdrücklich vrinbart wrdn. Di vrwndtn Markn sind Eintum dr Simns Entrpris Cmmunicatins GmbH & C. KG bzw. dr jwilin Inhabr. Simns Entrpris Cmmunicatins GmbH & C. KG Simns Entrpris Cmmunicatins GmbH & C. KG is a Tradmark Licns f Simns AG Bstll-Nr.: A31003-S2550-B Lifrmölichkitn und tchnisch Ändrunn vrbhaltn