UPDATE DOKUMENTATION

Transkript

1 Version UPDATE DOKUMENTATION 1. Performance Optimierungen 2. CGM BMP Neue Funktionen und Verbesserungen 3. CGM TURBOMED MOBIL Minimalistische Behandlungsfallaufnahme März 2017

2 Sehr geehrte CGM TURBOMED-Anwenderin, sehr geehrter CGM TURBOMED-Anwender, heute erhalten Sie das CGM TURBOMED-Update Es setzt voraus, dass Sie eine Version oder höher im Einsatz haben (siehe Update Checkliste). Muss das Update vor der Abrechnung bzw. vor dem Quartalswechsel installiert werden? Wir empfehlen zunächst die Abrechnung mit der durchzuführen. Anschließend können Sie das CGM TURBOMED- Update installieren. Bitte beachten Sie, dass sie als Psychotherapeut die neuen Formulare ab dem benötigen. Um diese nutzen zu können, müssen Sie das CGM TURBOMED-Update installieren. Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Folgende Listen werden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: Eigene Liste OP-Schlüssel Eigene Liste IV-Verträge Eigene Liste IV-Leistungen Eigene Liste ICD-10 Codes Eigene Liste EBM Ziffern 2010 Eigene Liste Krankenkassen Eigene Liste OMIN Codes Eigene Liste DMP-Datenannahmestellen Eigene Liste Heilmittel Eigene Liste Praxisbesonderheiten und langfr. Heilmittel Was gibt es sonst noch für Neuerungen? In der CGM TURBOMED Version sind alle aktuell vorliegenden KBV-Aktualisierungen und HzV-Änderungen enthalten. In CGM TURBOMED haben Sie manuell die Möglichkeit Ziffern anzulegen. Dazu rufen Sie über das Hauptmenü/ Eigene Listen/ Gebührenordnungen/ EBM 2010 die Eigenen Liste EBM2010-Ziffern auf. Über die Tastenkombination Strg+N oder das Symbol unten links in der Menüleiste, öffnet sich das Fenster EBM 2010 Ziffer bearbeiten. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 2

3 Die im Beispiel markierten Felder müssen gefüllt werden. Wenn Sie noch weitere Angaben zu der Zifferhaben, welche Sie anlegen möchten, können Sie diese in die entsprechenden Felder hinterlegen. Haben sie alle Eingaben getätigt, bestätigen Sie Ihre Eingaben über den Button OK. Folgend ist die soeben manuell angelegte Ziffer in Ihrer Eigenen Liste EBM Ziffern enthalten und kann bei Patienten abgerechnet werden. Hinweis: Ziffern welche manuell in der Eigenen Liste EBM2010-Ziffern angelegt wurden, werden bei einer EBM Aktualisierung mit einer neueren CGM TURBOMED Version überschrieben. Möchten Sie dies nicht, dann ist das Feld Ziffern nicht aktualisieren in der Eingabemaske zu markieren. Um gesetzliche Änderungen, Programmneuheiten oder -änderungen u.a.m. für Sie leichter erkennbar zu machen, sind die jeweiligen Überschriften mit entsprechenden Symbolen gekennzeichnet. Bevor Sie mit der Installation des Updates beginnen, informieren Sie sich und das gesamte Praxisteam über dessen genaue Inhalte. Mit freundlichen Grüßen, i.a. Florian Schliemann Quality Assurance Manager, CompuGroup Medical Deutschland AG, Geschäftsbereich CGM TURBOMED CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 3

4 Hervorhebungen: Link im Text vorhanden Wichtig für Arzt Wichtig für MFA Wichtig für Praxisteam BESONDERS wichtig Kundenwünsche CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich TURBOMED Maria Trost 23, Koblenz T +49 (0) F +49 (0) info@turbomed.de turbomed.de cgm.com/de Änderungen und Irrtümer vorbehalten. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 4

5 Inhalt Gesetzliche / Vertragliche Neuheiten & Änderungen... 6 CGM BMP Neue Funktionen und Verbesserungen...7 Strukturreform psychotherapeutische Versorgung zum 01. April OMIM-G-Ketten Pflegestufe wird Pflegegrad Weitere Anpassung an der Heilmittelverordnung HZV-Vertrag Deutsche BKK Niedersachsen Grünklick Modul Aktualisierungen Stammdaten SDEBM Allgemeines Performance Optimierungen CGM TURBOMED MOBIL Minimalistische Behandlungsfallaufnahme Alter Medikationsplan in CGM TURBOMED Neu eingebundene und aktualisierte Formulare in CGM TURBOMED Rechnungsnummernvergabe Patientenservice: Aufdruck von AXA- und DBV-Informationen auf Formularen Neues aus der CGM-Welt Anbindung CGM PRAXISTIMER Visuelle Hilfe zur Medikamenteneinnahme: Aufruf graphischer Einnahmehinweis über Rezept CGM CONNECT Neues vom CGM ASSIST Informationen der ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH Anhang Wichtige Patientenrechtsinformation ifap Service-Institut Information der ifap: Medikationskataloge für eine Indikationsgerechte wirtschaftliche Wirkstoffauswahl (IWW) Medikamente Hilfreiche Präparate-Informationen WICHTIG Die Update Checkliste Das Hilfe-System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 5

6 Gesetzliche / Vertragliche Neuheiten & Änderungen CGM BMP Neue Funktionen und Verbesserungen Strukturreform psychotherapeutische Versorgung zum 01. April 2017 OMIM-G-Ketten Pflegestufe wird Pflegegrad Weitere Anpassung an der Heilmittelverordnung HZV-Vertrag Deutsche BKK Niedersachsen Grünklick Modul Aktualisierungen Stammdaten SDEBM CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 6

7 CGM BMP Neue Funktionen und Verbesserungen Verbesserte Übernahme von Patientenparametern Generell werden seit dem Q1-Quartalsupdate alle strukturierten Angaben aus der Patientenkarteikarte an das BMP-Modul übertragen, damit Sie Abweichungen zwischen den Angaben in der Karteikarte und den Angaben auf dem BMP einfach erkennen können. Folgende Angaben werden aktuell von CGM TURBOMED an den CGM BMP übertragen: Schwanger Stillend Gewicht Größe Geschlecht! TIPP Ihren Patienten steht mit CLICKDOC von CGM eine kostenlose App zur digitalen Speicherung und Anzeige des BMP zur Verfügung. Patientenvorteil: Über den BMP-Barcode kann der Patient den BMP in die App einlesen und jederzeit aufrufen. Ihre Patienten haben den Plan somit immer bei sich und können sich mithilfe des elektronischen Beipackzettels über die einzunehmenden Medikamente informieren. In Kürze wird die App um eine Erinnerungsfunktion für die Medikamenteneinnahme erweitert (Erhöhung AMTS). Vorteil für Sie: Keine Probleme beim Einscannen eines BMPs. Indem Sie den BMP Ihres Patienten vom Smartphone einlesen, steht dieser immer in der gleichen Qualität zur Verfügung. Denn im Gegensatz zum Papierplan, ist der Barcode hier niemals verdreckt oder geknickt. Sie ersparen sich somit das manuelle Erfassen des Plans (Zeitersparnis). CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 7

8 BMP mit Schnellbrief drucken Mit dem neuen Update kann ein bereits erstellter/gedruckter CGM BMP mit dem Schnellbrief gedruckt werden. Folgende Voraussetzungen müssen hierzu erfüllt sein: In der Karteikarte muss ein PDF vom CGM BMP abgelegt sein. Das Icon vom CGM BMP hierzu ist grün mit Haken Word 2007, 2010 oder 2016 muss installiert sein Wenn diese Voraussetzungen vorhanden sind, können Sie wie gewohnt den Schnellbrief öffnen. Im geöffneten Schnellbrief unter dem Reiter TurboMed, finden Sie dann eine neue Schaltfläche CGM BMP drucken. Durch betätigen dieser Schaltfläche wird Ihr bereits erstelltes PDF vom CGM BMP aus der Karteikarte gedruckt. Der CGM BMP und Schnellbrief wird auf dem von Ihnen konfigurierten Drucker für den Schnellbrief gedruckt. Hierzu sind keine weiteren Einstellungen notwendig. Deaktivieren vom CGM BMP auf Patientenebene Der CGM BMP kann auf Patientenebene deaktiviert werden und sämtliche Inhalte die im CGM BMP gemacht wurden, können nach der Deaktivierung in den aktuellen Medikamentenplan von CGM TURBOMED übernommen werden. Der CGM BMP kann unter den Patientenzusatzdaten wie folgt deaktiviert werden: Aufruf der Patientenzusatzdaten, im Reiter Behandl. Fall gibt es ein Feld BMP-abgelehnt. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 8

9 Beim Anwählen dieses Feldes erscheint eine Hinweismeldung, die darauf hinweist, ob der CGM BMP wirklich für diesen Patienten deaktiviert werden soll. Sobald dieses mit Ja bestätigt wird, verändert sich das Icon auf dem Patientendesktop. Wenn im Anschluss das Verordnungscenter mit dem Reiter Med.-Plan geöffnet wird, erscheint eine Hinweismeldung, die es Ihm ermöglicht, sämtliche Inhalte vom CGM BMP in den Med.-Plan zu übernehmen. Folgende Entscheidungsmöglichkeiten haben Sie bei dem zuvor dargestellten Hinweis: Mit Ja werden alle Inhalte vom CGM BMP in den aktuellen Med.-Plan von CGM TURBOMED übernommen. Bei Nein wird der Zustand des aktuellen Med.-Plan von CGM TURBOMED auf den Zustand vor der CGM BMP Aktivierung wiederhergestellt. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 9

10 Wenn die Inhalte vom CGM BMP übernommen werden, erhalten diese Inhalte unter dem Feld Bemerkung einen gesonderten Eintrag, damit der Anwender erkennen kann, welche Einträge vorher schon vorhanden waren und welche ergänzt wurden. Eigen- und Fremdplan zusammenführen (Scanmodul erforderlich) Die optionale Funktion, über den 2-D-Barcode Fremdmedikationspläne einzuscannen und in CGM TURBOMED darzustellen und zu speichern, wird vielfach genutzt, da dies deutlich zeitsparender ist, als die Daten vom Fremdplan manuell einzugeben. Bislang konnte ein Fremdplan zum Patienten eingescannt und gespeichert werden oder auf Wunsch durch die weitere Bearbeitung zum eigenen Plan gemacht werden (Plan bearbeiten). Was ist neu? Ergänzend zu der Option Plan bearbeiten kann über die neue Funktion Zusammenführen ein Fremdplan mit dem eigenen Plan zusammengeführt werden. Nach dem Einscannen eines Fremdplans oder Öffnen des Fremdplans aus der Karteikarte wird der Plan im Ansichtsmodus angezeigt. Sollte schon ein eigener BMP für den Patienten angelegt sein, wird der Button Zusammenführen aktiv. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 10

11 Bei Klick auf den Button Zusammenführen öffnet sich eine geteilte Ansicht: Hinweis: Auf der linken Seite wird der eigene Plan im Bearbeitungsmodus angezeigt, auf der rechten Seite der eingescannte Plan im Ansichtsmodus. In beiden Plänen erfolgt eine Kennzeichnung, die Ihnen eine Unterstützung bei der Zusammenführung der beiden Pläne bietet: Identische Medikamente, bzw. die Zeilen, in denen sie aufgeführt sind, werden im eingescannten Plan ausgegraut dargestellt. Im eigenen Plan werden diese Zeilen mit einem grünen Haken gekennzeichnet. Bei Medikamenten mit gleicher PZN oder gleichem Handelsnamen, aber unterschiedlichen Feldwerten (z.b. abweichender Dosierung oder abweichendem Einnahmegrund), werden die abweichenden Werte im eingescannten Plan rot hervorgehoben. Im eigenen Plan erhält die zugehörige Zeile ein rotes Ausrufezeichen. Medikamente, die keiner PZN im eigenen Plan zugeordnet werden können, werden komplett rot hervorgehoben. Im eigenen Plan erfolgt keine Kennzeichnung. o Medikamente, die nur auf dem eigenen Plan stehen, erhalten ein schwarzes Ausrufezeichen. Neben der Kennzeichnung stehen in diesem Modus verschiedene Funktionalitäten zur Verfügung: Plan ersetzen: macht den Fremdplan zum eigenen Plan Plan hinzufügen: fügt alle Medikamente des Fremdplans an den eigenen Plan an Zusammenführen abschließen: beendet die geteilte Ansicht und speichert die Änderungen im eigenen Plan Verwerfen: verwirft die Änderungen und schließt die geteilte Ansicht Einzelne Medikationszeilen aus dem Fremdplan können per Drag & Drop in den eigenen Plan hineingezogen werden. Im eigenen Plan können zudem einzelne Zeilen gelöscht und/oder verschoben werden. Dazu können Sie sich auch gerne das Video auf unserer Homepage anschauen: CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 11

12 Übernahmefunktion von Langrezepten aus Ihrem CGM TURBOMED in den BMP Ab sofort werden auch bei der Aktualisierung eines BMPs Freitext- und Rezepturzeilen (z.b. Langrezepte) aus CGM TURBOMED an den BMP übergeben. Das Langrezept wird wie gewohnt erstellt und ausgedruckt. Nach dem Drucken des Langrezeptes kann dieses in den CGM BMP übernommen werden. Die ausgestellten Langrezepte werden Ihnen dann im CGM BMP unter Medikamente übernehmen angezeigt. Langrezepte, die Sie in den CGM BMP übernehmen möchten, anwählen und im Anschluss auf die Schaltfläche Änderungen übernehmen drücken. Diesen Vorgang können Sie immer wieder durchführen, sollten Sie eine Verordnung vergessen haben. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 12

13 Nach der Übernahme werden die ausgewählten Verordnungen auf Ihrem CGM BMP angezeigt. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 13

14 Strukturreform psychotherapeutische Versorgung zum 01. April 2017 Zum 01. April tritt die neue Psychotherapie-Richtlinie in Kraft. Die Änderungen zum 01. April sind umfangreich und können im Detail auf der Internetseite der KBV unter dem nachfolgenden Link eingesehen werden: Neue Psychotherapie Formulare Zum 01. April wurden alle PTV-Formulare angepasst und neue Formulare für die Psychotherapeutische Sprechstunde und Akutbehandlung eingeführt. Die PTV Formulare 6, 7 und 9 sind entfallen. Folgende Formulare müssen sie als Therapeut in Ihrer Praxis vorhalten: PTV 1 - Antrag des Versicherten auf Psychotherapie PTV 2 - Angaben des Therapeuten zum Antrag des Versicherten PTV 3 Leitfaden für den Therapeuten zur Erstellung des Berichts an den Gutachter PTV 8 Briefumschlag zur Weiterleitung der Unterlagen an den Gutachter PTV 10 Allgemeine Patienteninformation (im Rahmen der Psychotherapeutischen Sprechstunde) PTV 11 Individuelle Patienteninformation (am Ende der Psychotherapeutischen Sprechstunde) PTV 12 Anzeige der Akutbehandlung oder der Beendigung einer Psychotherapie Ausfüllhilfen zu den neuen Formularen finden Sie ebenfalls auf der Internetseite der KBV unter folgendem Link: Diese Formulare können über die gewohnten Bezugswege (KVen, Druckereien, etc.) bezogen werden. Folgende PTV Formulare stehen Ihnen nach dem Einspielen des Updates in CGM TUROBMED zur Verfügung: PTV 1 (aktualisiertes Formular) PTV 2 (aktualisiertes Formular) PTV 8 (neu) PTV 11 (neu) PTV 12 (neu) Vergütung Neu ab 1. April 2017 Die neuen Leistungsziffern sind leider nicht Bestandteil des Updates, da diese erst am 29. März verabschiedet wurden und nicht in der Lieferung der KBV enthalten waren. Genaue Informationen zu den neuen Vergütungen können sie ebenfalls auf der KBV Seite unter folgendem Link nachlesen: Neue Gebührenziffern ab 1. April Psychotherapeutische Sprechstunde (406 Punkte / 42,75 ) Psychotherapeutische Akutbehandlung (406 Punkte / 42,75 ) Diese neuen Leistungsziffern können Sie in Ihrer eigenen Liste Gebührenordnungen manuell anlegen (siehe Seite 2). Mit dem nächsten CGM TURBOMED-Update werden diese dann mit den offiziellen Informationen aktualisiert. Die nachfolgende Gebührenziffer ist neu. Diese wird automatisch von Ihrer KV zugesetzt, sobald die Oberpunktzahlgrenze erreicht ist. Somit muss diese nicht von Ihnen abgerechnet werden: Strukturzuschläge zur Sprechstunde und Akutbehandlung (69 Punkte / 7,27 ) CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 14

15 Weitere Vergütungsinformationen Gruppentherapien: Gebührennummern für die Gruppentherapien mit weniger als 6 Teilnehmern können auch bei Erwachsenen angesetzt werden. Ein neues Vergütungssystem für Gruppentherapien, dass eine höhere Vergütung vorsieht, soll zum 1. Juli 2017 eingeführt werden. Probatorische Sitzungen: Anpassung der Abrechnungsbestimmung, wonach die Leistung bei Erwachsenen maximal 4x, bei Kindern- und Jugendlichen maximal 6x abgerechnet werden dürfen. Übergangsregelungen: Für Therapien, die vor dem 1. April beantragt oder schon begonnen wurden, gibt es Übergangsregelungen für die Abrechnung. Psychotherapie Abrechnung Für die Abrechnung der genehmigten Psychotherapeutischen Leistungen wurden ebenfalls Änderungen seitens der KBV erforderlich. Damit diese PTV 7 Daten in die Abrechnungsdatei übertragen werden, ist es erforderlich in den Grundeinstellungen unter dem Punkt KV-Abrechnung den Schalter PTV7-Daten übertragen mit Ja eingestellt zu haben. Aktuell existiert eine Übergangsregelung für die abzurechnenden genehmigungspflichtigen Leistungen in der Psychotherapie. Therapien, die bis zum beantragt wurden, werden nach den alten Regelungen weitergeführt und abgerechnet. Therapien, die ab dem beantragt werden, müssen nach den neuen Richtlinien durchgeführt und abgerechnet werden. Ausschlaggebend für die Abrechnungsdaten ist hier der Inhalt des Feldes Antragsdatum des Anerkennungsbescheides: Damit diese Leistungen korrekt in die Abrechnungsdatei geschrieben werden, verwenden Sie für die Abrechnung der Leistungen wie gewohnt die Therapiedaten über den gleichnamigen Menüpunkt. Der Aufruf der Therapiedaten bei einem Patienten, kann je nach CGM TURBOMED Installation variieren: Vollversion: Fachärzte / Psychotherapie / Psychotherapiedaten Psychotherapeuten Version: Psychotherapie / Psychotherapiedaten Um die Änderungen für die Abrechnung zu ermöglichen, haben wir die Formularmaske der Psychotherapiedaten erweitert, damit die neuen Feldkennungen für die Abrechnungsdatei von Ihnen erfasst werden können. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 15

16 Bei den neuen Feldern handelt es sich um die Kombinationsbehandlung aus Einzel- und Gruppentherapie (FK4250) und der Durchführungsart bei der Kombinationsbehandlung (FK4251). Sollten Sie eine Kombinationstherapie aus Einzel- und Gruppentherapie durchführen, so können Sie entweder in der Therapieart oder bei den Therapiedaten des Patienten, die Checkbox aktivieren. Wenn Sie die Kombinationstherapie markiert haben, ist es zusätzlich erforderlich, die Art der Durchführung auszuwählen. Dies geschieht, indem Sie mit der Maus auf das Symbol klicken. Es öffnet sich die Liste mit den zulässigen Werten. Markieren Sie hier wie gewohnt den oder die Einträge, die für diese Therapieart in Frage kommen. Bitte beachten Sie die Übergangsregelung der KBV. CGM TURBOMED übernimmt dies für Sie beim Erzeugen der Abrechnungsdaten automatisiert, anhand des eingetragenen Antragsdatums des Anerkennungsbescheides. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 16

17 Wichtig: Sollten Sie die neuen Regelungen in den Therapiearten in der Eigenen Liste anpassen wollen, so legen Sie bitte für die Übergangsregelung neue Therapiearten an und lassen die zuvor angelegten Therapiearten bestehen. Beachten Sie bitte, dass in der Eigenen Listen/ Therapiearten in den Feldern der Leistungsziffern die Therapieziffer immer an 1. Stelle in das Leistungsziffernfeld eingetragen wird. Dies ist notwendig, da die PTV7 Daten in der Abrechnungsdatei nur mit der 1. Leistungsziffer aus diesem Feld gefüllt werden. Wir freuen uns, dass wir Ihnen die Softwareänderungen, trotz der kurzfristigen Bekanntgabe, rechtzeitig zur Verfügung stellen können. OMIM-G-Ketten Durch die Verwendung von OMIM-G-Ketten wird der Aufwand der Abrechnungsdokumentation für umfangreiche genetische Untersuchungen deutlich verringert. Sie können OMIM-G-Ketten auf zwei unterschiedliche Wege anlegen, bearbeiten und löschen. Eine Möglichkeit bietet Ihnen CGM TURBOMED über die Eigene Listen/ Dokumentation/ OMIM-G-Ketten. Bei der Auswahl gelangen Sie zunächst in eine leere Liste, in der Sie sich Ihre OMIM-G-Ketten definieren können. Hierzu wählen Sie bitte in gewohnter Art und Weise die Neuanlage Es öffnet sich folgendes Fenster: (Strg-N). In dem Feld Kettenname tragen Sie bitte einen eindeutigen Namen ein, welcher die Kette beschreibt. Jeder Name kann nur einmalig vergeben werden. Anschließend gelangen Sie über in die Eigenen Listen OMIM-Codes. Hier können sie die zur OMIM-G-Kette gehörigen OMIM Codes durch eine Mehrfachauswahl markieren und mit OK der OMIM-G-Kette zuweisen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 17

18 Auch das Zuweisen eines OMIM Codes, welcher noch nicht in den Eigenen Listen vorhanden ist, ist möglich. Verzweigen Sie hierzu in den gültigen OMIM Stamm der KBV OK., markieren und übernehmen Sie die entsprechenden OMIM Codes mit Nach Bestätigen mit OK, haben sie die OMIM-G-Kette erfolgreich angelegt. Diese können sie jederzeit über die bekannten Funktionen Bearbeiten (F7) und Löschen (Strg-L). Abrechnen/Zuweisen einer OMIM-G-Kette Das Zuweisen einer OMIM-G-Kette zu einer Leistungsziffer erfolgt über den Patienten in der Abrechnung (F2). Erfassen Sie zunächst eine Leistungsziffer und wählen sie über F4 den Ziffernzusatz OMIM-G-Kette. Nun gelangen Sie in die Liste der bereits definierten OMIM-G-Ketten. Durch markieren und bestätigen mit OK wird die ausgewählte OMIM Kette zur Leistungsziffer zugeordnet. Ebenfalls finden Sie hier die 2. Möglichkeit zur Anlage/Änderung oder dem Löschen einer OMIM-G-Kette: Nach der Auswahl des Punktes OMIM-G-Ketten (über F4) und bestätigen mit OK gelangen Sie in die Liste der angelegten OMIM-G-Ketten. Hier stehen Ihnen die gleichen Möglichkeiten (Anlegen / Bearbeiten / Löschen), wie in den Eigenen Listen zur Verfügung. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 18

19 Pflegestufe wird Pflegegrad Ab werden die Pflegestufen 0, 1, 2 und 3 von den Pflegegraden 1, 2, 3, 4 und 5 abgelöst. Die neuen Pflegegrade sind unter den Patientenzusatzdaten zu finden. Nähere Informationen zu den neuen Pflegegraden finden Sie unter CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 19

20 Weitere Anpassung an der Heilmittelverordnung Einzelne HMV-Formular-Auswahl entfernt Die Möglichkeit, die einzelnen Heilmittel-TURBOMED-Formulare, die mithilfe des Pfades Patientenmenü/ Rezept zu bearbeiten waren, sind mit dem neuen Update nicht mehr aufrufbar. Ab dem unterliegen die Heilmittelformulare festgelegten Regeln der KBV. Diese Regeln finden Sie im Menüpunkt Rezept/ Heilmittelverordnung gemäß Heilmittelrichtlinien. Der Versuch, die Heilmittel-Turbomed-Formulare, die auch unter Patientenmenü/ Rezept aufrufbar waren, aus dem Turbomed-Formularverzeichnis unter Sonstiges/ Formulareditor/ Ausführen aufzurufen, führt zur folgenden Hinweismeldung: Setzen der Druckeinstellungen In der Heilmittelverordnung (Strg-H) können Sie die Druckerzuweisung unter Strg-E für alle HMV-Formulare vornehmen. Eine individuelle Druckereinstellung je HMV-Formular lässt sich über die Druckvorschau eines HMV-Formulars konfigurieren. In der Druckvorschau via Strg-E kann unter dem Reiter Ausdruck individuell der gewünschte Drucker eingerichtet werden: CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 20

21 Unter dem Reiter BFB ist der Drucker für die Blankoformularbedruckung einzustellen: Achten Sie dabei auf das korrekte Format (z.b. DIN A4) des Papiers im jeweiligen Schacht des Druckers. HZV-Vertrag Deutsche BKK Niedersachsen Grünklick Modul Da die Deutsche BKK Niedersachsen mit der Barmer GEK fusioniert ist, endete der Vertrag Deutsche BKK Niedersachsen zum Wie bereits mit dem Q1-Quartalsupdate kommuniziert, wurde das Modul zu Q1 nochmals ausgeliefert, um Ihnen den Verordnungsdatenexport bzw. die Generierung der Grünklickdateien zu ermöglichen. Im Rahmen des Q2- Quartalsupdates wird der Vertrag nun vollständig deaktiviert. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 21

22 Aktualisierungen Stammdaten SDEBM Änderungen der GOPen 01704, 01705, 01706, 01707, des Katalogs bis und sowie der GOP Aufnahme der GOP und des Katalogs bis sowie Streichung der GOP Änderungen der GOP 03060, und und Aufnahme der GOPen 03061, und Änderung der zweiten Anmerkung zur GOP Aufnahme einer zweiten Anmerkung zur GOP im Abschnitt Anpassung von Zeitbedarf, Prüfzeit und Profilart bei der GOP Änderung der zweiten Anmerkung zu den GOPen und Aufnahme von Arztgruppen (WBO-Kodes 100, 102) bei den GOPen 37100, 37102, 37113, 37120, und Änderung der GOPen 01790, 01793, 01835, 11235, 11236, 11503, 11513, 11514, 19315, 19402, 19410, 19424, 19425, 19433, 19453, 19454, 32902, 32906, und Aufnahme der GOP Änderung der Bewertung der GOP und Änderung der Abrechnungsbestimmung der GOP Aufnahme des Abschnitts 34.8 und Aufnahme einer zweiten Anmerkung zur Kostenpauschale im Abschnitt 40.3 Änderung der Bewertung der GOP Anhang 2-Anpassung an den Operationen- und Prozedurenschlüssel (OPS), Version 2017 Aufnahme des Abschnitts 51.1 Aufnahme der GOPen 01205, 01207, 01223, und in den Abschnitt 1.2 und Änderung der Bewertung der GOP Streichung des Abschnitts 50.2 und Aufnahme der Abschnitte 51.3 und (KV Hessen) die Beendigung der GOP (Onkologie-Vereinbarung) wurde wieder aufgehoben CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 22

23 Allgemeines Performance Optimierungen CGM TURBOMED MOBIL Minimalistische Behandlungsfallaufnahme Alter Medikationsplan in CGM TURBOMED Neu eingebundene und aktualisierte Formulare in CGM TURBOMED Rechnungsnummernvergabe Patientenservice: Aufdruck von AXA- und DBV- Informationen auf Formularen CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 23

24 Performance Optimierungen Zu Ihrem CGM TURBOMED Quartalsupdate 2/2017 haben wir umfangreiche Verbesserungen der Performance vorgenommen. Erste Ergebnisse sind in den Patientenwechsel und die Verordnung eingeflossen. Weitere Programmstellen werden bereits analysiert. Je nach technischen Möglichkeiten werden Optimierungen in die kommenden Quartalsupdates einfließen. Beachten Sie schon jetzt folgende Maßnahmen, um die Arbeitsgeschwindigkeit in CGM TURBOMED zu erhöhen: - Lassen Sie Ihren CGM TURBOMED Vertriebs- und Servicepartner eine Netzwerküberprüfung durchführen. - Stimmen Sie mit Ihrem CGM TURBOMED Vertriebs- und Servicepartner die Bereinigung Ihrer Arbeitsstationen ab. Im Laufe der Jahre sammeln sich immer wieder Anwendungen und Daten auf Ihren Arbeitsplätzen, die nicht mehr benötigt werden. Oftmals führt die Bereinigung zu einem performanteren System. - Prüfen Sie Ihre Grundeinstellungen. Einige Grundeinstellungsschalter enthalten Hinweise auf höhere Zeiteinsätze. z.b.: o TURBOMED-Grundeinstellungen/Karteikarte/Anzeige von Einträgen der letzten (Angabe) Tage. Bitte geben Sie 0 ein, wenn Sie immer ALLE Einträge sehen möchten (langsamer). o TURBOMED-Grundeinstellungen/Laborblatt/Anzeige leerer Laborspalten unterdrücken o TURBOMED-Grundeinstellungen/Laborblatt/Anzeige leerer Laborzeilen unterdrücken o TURBOMED-Grundeinstellungen/Laborblatt/Anzeige von Einträgen der letzten (Angabe) Tage. Bitte geben Sie 0 ein, wenn Sie immer ALLE Einträge sehen möchten (langsamer). Erste spürbare Optimierungen in Ihrem CGM TURBOMED finden Sie beim Aufruf der IV-Assist Verwaltung und dem Patientenwechsel. Diese Optimierungen spüren vor allem Praxen, die HzV-Verträge nutzen. Beispielsweise wurde der Einstiegspunkt in die IV-Assist Verwaltung angepasst, sodass Sie direkt in den Eigenschaften sind: CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 24

25 CGM TURBOMED MOBIL Minimalistische Behandlungsfallaufnahme Mit der App-Version 2.0 liefern wir eine Neuerung aus: die minimalistische Behandlungsfallaufnahme. Dadurch können Sie bequem von unterwegs aus Behandlungsfälle bei bestehenden Patienten neu anlegen, sowie neue Patienten zu Ihrer Patientendatenbank hinzufügen. Im Rahmen der Umsetzung des Projekts "minimalistische Behandlungsfallaufnahme" haben wir die Gelegenheit genutzt die Navigation der App zu überarbeiten und Ihnen somit eine vereinfachte Bedienung zu ermöglichen. Verbesserte Benutzerführung Bisher suchten Sie Patienten über ein Eingabefeld in der Terminübersicht. Dafür gibt es jetzt eine eigene Seite. Diese finden Sie über den Tab Patienten, welcher in der unteren Leiste positioniert ist. Hier lassen sich wie gewohnt Patienten suchen, sowie seit dieser App-Version per Buttonklick neue Patienten anlegen. Die neue Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen von der Patientenübersicht in die Terminübersicht zu wechseln, ohne die Patientendaten anschließend über die Patientensuche erneut aufrufen zu müssen. Ab sofort können Sie bequem zwischen den einzelnen Tabs in der unteren Leiste hin- und herwechseln ohne die Inhalte zu verlieren. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 25

26 Funktionen, die in der Regel seltener gebraucht werden (z.b. die Eigenen Listen, Einstellungen), sind jetzt in der Rubrik Mehr untergebracht. Unter Einstellungen in dem Tab Mehr können Sie nun festlegen, ob Sie nach dem Login auf der Terminübersicht stehen möchten (wie bisher) oder lieber direkt in der Patientensuche. Dort finden Sie ebenfalls das Abmelden vom Server. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 26

27 Patientenneuaufnahme Sie stehen in der neuen Ansicht Patienten und geben in das Suchfeld einen Patientennamen oder eine Patientennummer ein. Ergibt Ihre Suche nach einem Patienten nun keinen Treffer, so haben Sie die Möglichkeit über die Schaltfläche Neuer Patient eine Neuaufnahme durchzuführen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 27

28 In dem Fenster Neuer Patient können Sie alle patientenrelevanten Daten zur Neuaufnahme eines Patienten hinzufügen. Pflichtfelder sind hierbei mit einem * gekennzeichnet. Erfolgte keine valide Eingabe, erscheint beim Versuch den Button Behandlungsfall anlegen anzutippen eine Hinweismeldung. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 28

29 Zu den persönlichen Daten eines Patienten können Sie bequem über die Kamera des ipads ein Patientenfoto hinzufügen, indem Sie auf das Icon tippen und ein Bild aufnehmen. Sollten Sie das Foto wieder entfernen wollen, um beispielsweise ein neues Foto aufzunehmen, so können Sie dies über den Button Löschen erledigen. Ein per App aufgenommenes Patientenfoto wird auch auf dem Patientendesktop in Ihrer Praxis dargestellt. Ebenso werden in der Praxis aufgenommene Patientenfotos auf der App angezeigt. Diese müssen jedoch als Patientenfoto gekennzeichnet werden. Dazu öffnen Sie bitte per Rechtsklick auf das entsprechende Bild die Einstellungen und hinterlegen in der Titelzeile das Wort Patientenfoto. Mit Klick auf Übernehmen bestätigen Sie diese Änderung. Dieses Bild wird Ihnen nun auf der App angezeigt. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 29

30 Haben Sie als Anwender alle Eingaben korrekt vorgenommen, können Sie nun über den Button Behandlungsfall anlegen festlegen welche Art von Behandlungsfall Sie erfassen möchten - einen Kassenfall (Originalschein), einen (ambulanten) Privatfall oder einen (ambulanten) BG-Fall. Es besteht nicht die Möglichkeit eine Patientenneuaufnahme ohne Behandlungsfall durchzuführen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 30

31 Je nach Behandlungsfallauswahl wird der nächste Dialog freigeschaltet. Beim Kassenfall wählen Sie nun bitte den notwendigen Versichertenstatus. Erst danach werden Ihnen die Einträge der Eigenen Liste der Krankenkassen zur Auswahl freigeschaltet. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 31

32 Analog verfahren Sie bitte bei der Auswahl eines Privatfalls, sowie eines BG-Falls, während der Patientenneuaufnahme. In diesen Fällen ist es nötig Ihnen als Arzt eine Privatabrechnungsgruppe zuzuweisen. Ist bislang keine Zuweisung erfolgt, sehen Sie eine Hinweismeldung zur Zuordnung zu einer Privatabrechnungsgruppe. Haben Sie in CGM TURBOMED nur eine Privatabrechnungsgruppe hinterlegt, so wird diese Ihnen auf der App angezeigt und ist nicht editierbar. Gibt es in Ihrem CGM TURBOMED mehrere Privatabrechnungsgruppen, so werden Ihnen diese auf der App zur Auswahl angeboten. Die Zuordnung erfolgt per tippen auf die entsprechende Gruppe und wird Ihnen auf der App angezeigt. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 32

33 Nun folgt beim sowohl beim Privatfall, als auch beim BG-Fall, wie bereits von der Kassenfallaufnahme bekannt, die Auswahl der entsprechenden Privatkasse respektive Berufsgenossenschaft. Beim BG-Fall finden Sie das Pflichtfeld Versicherten-Datenart. Hier haben Sie analog zu CGM TURBOMED die Möglichkeit keine Daten, Kassenversichertendaten oder Privatversichertendaten zu hinterlegen. Das Pflichtfeld Eintreffen in der Praxis ist mit dem aktuellen Systemdatum und der aktuellen Systemuhrzeit vorbelegt. Ein Editieren ist über den Date-Picker möglich. Die Angabe einer Unfalluhrzeit wird ebenfalls erwartet, um einen BG-Fall erfassen zu können. Zudem können Sie noch optionale Angaben zum Unfallort und des Unfallhergangs hinterlegen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 33

34 Nach Vervollständigung der Angaben beenden Sie die Patientenneuaufnahme per Schaltfläche Speichern. Die Patientenneuaufnahme samt Behandlungsfall ist nun abgeschlossen. Die einzelnen Bereiche der Patientenübersicht Cave, Notizen, Behandlungsfälle, Termine, Akut-Diagnosen, Dauer-Diagnosen, Dauer-Medikation und Medikamentenplan lassen sich per Klick auf das Icon am rechten Bildrand ein- und ausklappen, sofern diese Abschnitte mit Inhalt befüllt sind. Hinter den Titeln der Abschnitte wird in Klammern die Anzahl der darunterliegenden Einträge angezeigt. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 34

35 Behandlungsfallaufnahme Möchten Sie zu einem bereits bestehenden Patienten einen neuen Behandlungsfall hinzufügen, so können Sie dies über das nebenstehende grüne + machen. Nun können Sie, wie bereits in der Patientenneuaufnahme beschrieben, einen Behandlungsfall anlegen und diesen dem gewählten Patienten zuordnen. Terminvergabe Durch die neue Benutzeroberfläche ist es nun möglich einen Termin aus der Patientenübersicht per Klick auf das nebenstehende grüne + anzulegen. Die weiteren Schritte des Auswählens von Datum und Uhrzeit des Termins, sowie das optionale Befüllen von Aufgaben und Notizen hat sich gegenüber früheren CGM TURBOMED MOBIL Versionen nicht verändert. Alter Medikationsplan in CGM TURBOMED Der alte Medikationsplan in CGM TURBOMED wird mit diesem Update in seiner Funktionalität eingeschränkt sein. Folgende Funktionalitäten werden weiterhin gegeben sein: Drucken aus der Karteikarte und aus der Ansicht Konvertierung in den mittleren Medikationsplan Ausgabe in Excel oder Word Schriftgrößen anpassen Alle anderen Funktionen werden mit diesem Update nicht mehr zur Verfügung stehen. Der optische Hinweis "eingeschränkte Funktionalität" wird bei einem Ausdruck des Medikationsplans nicht ersichtlich sein. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 35

36 Neu eingebundene und aktualisierte Formulare in CGM TURBOMED Aufruf Formular Zusätzliche Informationen Fachärzte/ BG-Verwaltung/ Ergänzungsberichte/ BG Formular F 1002 Version F 1002 Ergänzungsbericht Kopfverletzung Ergänzungsbericht Kopfverletzung Fachärzte/ BG-Verwaltung/ Ergänzungsberichte/ BG Formular F 1010 Version F 1010 Ergänzungsbericht Hand Handchirurgischer Erstbericht Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 1030 BG Formular F 1030 Version Augenarztbericht Augenarztbericht Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 1040 HNO-Arzt- BG Formular F 1040 Version Bericht HNO-Arzt-Bericht Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 1050 Ärztliche Unfallmeldung (A13) BG Formular F 1050 Version 0116 Ärztliche Unfallmeldung - Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 2400 Verordnung Krankengymnastik/Phys. Therapie (Heilrezept) Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 2402 Verordnung von Leistungen zur Ergotherapie Fachärzte/ BG-Verwaltung/ F 2410 Erweiterte Ambulante Physiotherapie Sonstige/ Befundbericht für den ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit Rechnungsnummernvergabe BG Formular F 2400 Version 0516 Verordnung Krankengymnastik/ Physikalischen Therapie BG Formular F 2402 Version 0516 Verordnung Ergotherapie BG Formular F 2410 Version 0116 Verordnung EAP Befundbericht für den ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit Felder wie Zwischensumme und das dazugehörige Feld der Umsatzsteuer fallen weg. Des Weiteren ist das Feld USt.ID-Nr. oder St.Nr. zukünftig editierbar Hinsichtlich den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff wurden Änderungen an der Rechnungsnummernvergabe vorgenommen. Bislang konnten die Rechnungsnummern aus der Einzelerstellung heraus willkürlich vergeben werden. Durch mögliche nicht vergebene Nummern, können Lücken in der Rechnungsliste entstehen. Der lückenhaften Rechnungserstellung wird nun vorgebeugt, indem aus der Einzelerstellung kein Editieren der Rechnungsnummer mehr möglich ist. Erstellen Sie eine einzelne Rechnung aus der F2 per Strg+A, so wird Ihnen mit diesem Update nur noch die Rechnungsnummer angezeigt. Die Rechnungsnummer ist an dieser Stelle nicht mehr veränderbar. Mit Klick auf OK wird die angezeigte Rechnungsnummer auf die Rechnung übernommen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 36

37 Sie können die Rechnungsnummern für die erste Privatrechnungsnummer, erste BG-Rechnungsnummer, erste PVS- Rechnungsnummer und erste privadis-rechnungsnummer an zentraler Stelle aus der Gesamterstellung vornehmen. Dazu gehen Sie über F12/ Abrechnen/ Privatliquidation/ Gesamterstellung in die Gesamterstellung und tragen in dem jeweiligen Nummernfeld die gewünschte Rechnungsnummer ein. Im nachfolgenden Beispiel wird die erste Privatrechnungsnummer geändert. Alle anderen Anpassungen der Rechnungsnummern sind analog anzusehen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 37

38 Sobald Sie das Feld verlassen, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die vorgenommenen Anpassungen beabsichtigt sind und übernommen werden sollen. Bestätigen Sie diese Abfrage mit Ja, wird die nächste Rechnung mit der entsprechenden Rechnungsnummer erstellt. Verlassen sie die Hinweismeldung mit Nein, so werden keine Änderungen gegenüber dem letzten Zustand übernommen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 38

39 CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 39

40 Patientenservice: Aufdruck von AXA- und DBV-Informationen auf Formularen Zur Unterstützung bei der Facharztsuche und der Terminfindung wird bei Versicherten der AXA und DBV bei der Erfassung einer chronischen Diagnose (Diabetes, Herz, Asthma, COPD) ein Hinweistext auf die Überweisung bzw. die Krankenhauseinweisung gedruckt: "AXA-Service Facharztsuche " bzw. " AXA-Service Kliniksuche ". Daneben bietet die AXA Patientenprogramme für Patienten mit chronischen Rückenbeschwerden an, auf die mittels Aufdruck "Service für Sie: auf dem freien Rezept und dem Privatrezept hingewiesen wird. Individuelle Einstellungen zu diesen Aufdrucken können aus den jeweiligen Formularen mit Strg-L entfernt werden. Sie können die Aufdrucke auch grundsätzlich deaktivieren, indem Sie im Formular mit Strg-E, die Einstellungen des jeweiligen Formulars konfigurieren. Mit Aufruf der Schaltfläche konfigurieren gelangen Sie direkt in die CGM Assist Einstellungen wo Sie für das jeweilige Formular den Aufdruck deaktivieren können. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 40

41 Neues aus der CGM-Welt Anbindung CGM PRAXISTIMER Visuelle Hilfe zur Medikamenteneinnahme: Aufruf graphischer Einnahmehinweis über Rezept CGM CONNECT Neues vom CGM ASSIST Informationen der ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 41

42 Anbindung CGM PRAXISTIMER Bereits im Quartalsupdate 1/2017 waren erste Schritte der Anbindung des CGM PRAXISTIMER an CGM TURBOMED enthalten. Mit dem aktuellen Quartalsupdate 2/2017 konnte die Anbindung der Patientendaten vervollständigt werden. Somit können Sie den CGM PRAXISTIMER ab sofort kostenpflichtig verwenden. Weitere Informationen stellt Ihr CGM TURBOMED Vertriebs- und Servicepartner Ihnen gerne zur Verfügung. Aufruf des CGM PRAXISTIMER Ausgehend vom Patientendesktop eines beliebigen Patienten, können Sie den CGM PRAXISTIMER über den Menüpunkt Organisation/ CGM PRAXISTIMER starten. Zusätzlich kann der Aufruf über das Icon in der Symbolleiste erfolgen. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 42

43 Visuelle Hilfe zur Medikamenteneinnahme: Aufruf graphischer Einnahmehinweis über Rezept Seit einigen Quartalen können Sie den graphischen Einnahmehinweis-Service über das ifap praxiscenter aufrufen. Mit diesem Update nun wurde der Service auch direkt in den Rezeptdialog integriert: Wählen Sie die Schaltfläche im Verordnungscenter von CGM TURBOMED, so öffnet sich ein präparatespezifisches Merkblatt mit den graphischen Einnahmehinweisen zu den Arzneimitteln, die aktuell auf dem Rezept stehen. Gerade für fremdsprachige oder ältere Patienten kann dieses Merkblatt eine große Hilfe sein. Das Merkblatt ist so zeitsparend wie möglich eingebunden: Der Vordruck enthält selbsterklärende Symbole, die entsprechend der Fachinformation des jeweiligen Arzneimittels in den Kategorien Indikation, Darreichungsform, Hinweise zur Einnahme und Aufbewahrung, zu allergierelevanten Inhaltsstoffen, sowie zu Anwendungsbeschränkungen bereits vorbelegt sind. Konkrete Angaben zur spezifischen Dosierung und der Einnahmezeitpunkte tragen Sie selbst ein. Änderungen nehmen Sie per Anklicken der Symbole vor. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 43

44 Neu ist mit diesem Quartal zudem, dass das Merkblatt mit den Einnahmehinweisen nun im Rezeptvordruck für jedes in der Verordnung befindliche Arzneimittel zur Nutzung bereitsteht. Bitte klicken Sie dazu die Reiter am oberen Bildrand an, die jeweils den Namen des verordneten Arzneimittels tragen. Bitte prüfen Sie die Vorauswahl der bereits angebotenen Symbole und modifizieren und ergänzen Sie sie bei Bedarf patientengerecht. Wählen Sie abschließend die Schaltfläche Drucken, um Ihrem Patienten das Merkblatt auszudrucken. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 44

45 CGM CONNECT 2 Neue Chat-Oberfläche Ab dem Quartalsupdate 2/2017 steht Ihnen die überarbeitete Oberfläche von CGM CONNECT zur Verfügung. An der Funktionsweise von CGM CONNECT hat sich nichts verändert. Grundeinstellungen Ab sofort stehen Ihnen für CGM CONNECT 2 neue Grundeinstellungsschalter zur Verfügung. Sie finden die Schalter unter TURBOMED Grundeinstellungen/ CGM CONNECT. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 45

46 Über den Schalter CGM CONNECT Autostart können Sie steuern, ob der Prozessstart für CGM CONNECT direkt mit dem Programmstart von CGM TURBOMED erfolgt. Lassen Sie dies zu, wird Ihr CGM CONNECT Arzt- oder Praxiskonto im Bedarfsfall schneller angemeldet. Verhindern Sie den Autostart, benötigen aber während der Arbeit mit CGM TURBOMED Ihr CGM CONNECT Arzt- oder Praxiskonto, muss erst der notwendige Prozess gestartet werden, bevor das gewünschte Konto angemeldet werden kann. Mit dem Schalter CGM CONNECT Praxiskonto beim Programmstart starten haben Sie die Möglichkeit Ihr CGM CONNECT Praxiskonto direkt beim Programmstart anzumelden. Nutzen Sie z.b. ein Serviceportal, können Sie so direkt neue Informationen für Ihre Patienten abrufen lassen. Neues vom CGM ASSIST Zum zweiten Quartal stellt Ihnen der CGM ASSIST folgende Informationen zur Direktabrechnung mit Apotheken bzw. Patienten-Coachings zur Verfügung: Die Meldung Hinweis zum Allianz Arzneimittel Service weist bei der Verordnung von bestimmten Präparaten bei Allianz Versicherten auf die Möglichkeit zur Direktabrechnung mit der Apotheke hin. Über die Meldung Allianz Patienten-Coaching Gesund abnehmen können Ärzte ihren Allianz-Patienten Informationen zum Coaching-Angebot der Krankenversicherung zur Verfügung stellen. Individuelle Einstellungen zu CGM ASSIST Meldungen können Sie über das CGM ASSIST Icon vornehmen: Informationen der ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH Systemvoraussetzungen aktualisiert Der erweiterte Microsoft Support für das Betriebssystem Windows Vista endet zum Aufgrund dessen wird Windows Vista ab dem ifap praxiscenter Quartalsupdate Q3/2017 nicht mehr unterstützt. Feedback-Button Ins ifap praxiscenter wurde eine neue Feedback-Funktion implementiert. Mittels Knopfdruck können Sie direkt Ihre Wünsche und Anregungen zur Weiterentwicklung des ifap praxiscenter übermitteln. Wir freuen uns auf Ihr Feedback. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 46

47 Anhang Wichtige Patientenrechtinformation ifap Service- Institut Information der ifap: Medikationskataloge für eine Indikationsgerechte wirtschaftliche Wirkstoffauswahl (IWW) Medikamente Hilfreiche Präparate-Informationen CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 47

48 Wichtige Patientenrechtsinformation ifap Service-Institut In einem Schreiben vertritt die Fa. Novartis die Ansicht, dass durch die Listung marktzugelassener Generika mit den Wirkstoffkombinationen Valsartan und Amlodipin im Artikelstamm der ifap eine Verletzungen des Patentschutzes von Exforge für die Indikation der essentiellen Hypertonie vorliegen kann. Wir machen uns die Rechteinschätzung der Fa. Novartis nicht zu eigen, weisen aber vorsorglich bei der Verordnung von Generika mit Valsartan/Amlodipin-Kombinationen auf mögliche Verletzungen des Patentschutzes von Exforge hin. Bitte prüfen Sie in eigenem Interesse im Besonderen dann Ihre Verordnungen, wenn Ihre ursprüngliche Arzneimittelwahl über die Preisvergleichsrecherche geändert wird. Wir möchten Sie an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich darauf aufmerksam machen, dass in der Preisvergleichsrecherche Indikationen nicht berücksichtigt sind. Information der ifap: Medikationskataloge für eine Indikationsgerechte wirtschaftliche Wirkstoffauswahl (IWW) Die von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) bzw. den Kassenärztlichen Vereinigungen bereitgestellten Daten für regionale Arzneimittelvereinbarungen (ARV) enthalten ab dem Medikationskataloge zur Unterstützung einer Indikationsgerechten wirtschaftlichen Wirkstoffauswahl (IWW). Der Medikationskatalog soll den Anwender bei der Verordnung von Arzneimitteln und Wirkstoffen unterstützen. Zu diesem Zweck werden Indikationen und zugeordnete Wirkstoffe in einer Baumstruktur abgebildet. Die Wirkstoffe sind kategorisiert (z.b. Standard- oder Reservewirkstoff) und es werden Informationen zum Wirkstoff in Bezug auf die Indikation sowie alternative Wirkstoffe angeboten. Im ifap praxiscenter finden Sie den Indikationsbaum in der Indikationsrecherche. Bei Auswahl eines Wirkstoffs werden die zugeordneten Präparate in der Arzneimittelliste unter Berücksichtigung von Ein- bzw. Ausschlüssen hinsichtlich Darreichungsform und Verschreibungspflicht angezeigt. Zu jedem Präparat können die indikationsbezogenen Anmerkungen angezeigt werden. Die Anmerkungen werden bei jeder Verordnung auch außerhalb der Indikationsrecherche in den Verordnungshinweisen aufgeführt. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 48

49 Medikamente Neue Medikamentenpreise Mit der neuen ifap-version werden Ihnen auch neue Medikamentenpreise samt neuen Zuzahlungsgrenzen zur Verfügung gestellt. Das aktuelle ifap praxiscenter wird direkt während des CGM TURBOMED-Setup eingespielt. Sobald die neue Arzneimitteldatenbank installiert ist, erkennt CGM TURBOMED dies und bietet beim nächsten Programmstart eine Aktualisierung der Medikamentendaten an. Arzneimittelvereinbarungen ARV CGM TURBOMED informiert Sie als Arzt bei der Verordnung von Medikamenten über eventuell vorliegende Arzneimittelvereinbarungen (ARV). Bei der Umsetzung war uns sehr wichtig, dass wir Sie trotz der geforderten Integration der ARV-Information nicht in Ihrem gewohnten Verordnungsvorgang behindern. Die meisten der geforderten Funktionen zum AVWG Stufe 3 wurden in der Arzneimitteldatenbank ifap praxiscenter umgesetzt, aber auch in CGM TURBOMED waren einige Änderungen erforderlich. So ist in der Verordnung und in der Eigenen Liste der Medikamente eine Spalte ARV eingefügt worden. In dieser Spalte wird ein Paragraphen-Zeichen ( ) eingeblendet, wenn für den KV-Bereich entsprechende "ARV -Daten vorliegen. Derzeit liegen Daten für die KV-Bereiche Hamburg, Niedersachsen, Westfalen-Lippe, Nordrhein, Baden-Württemberg, Mecklenburg- Vorpommern, Thüringen und Sachsen vor. Somit werden auch nur in diesen Bereichen ARV-Informationen angezeigt. Verordnen Sie ein Medikament, bei dem ein solches Paragraphen-Zeichen hinterlegt ist, so wird Ihnen nach einem Klick auf dieses Zeichen der von der KV gelieferte Regelhinweistext angezeigt. Sollten Sie weitere Informationen zu diesem Medikament wünschen, können Sie durch Klick auf den Button Weitere Informationen direkt in das ifap praxiscenter springen. Dort finden Sie dann weitere umfangreiche Informationen zu diesem Medikament bezüglich der ARV. Gibt es für das von Ihnen ausgewählte Medikament gemäß den ARV-Daten Ihrer KV Angebote für Alternativpräparate, werden Ihnen diese beim weiteren Verordnungsprozess bei einem Klick auf das Paragraphen-Zeichen im unteren Teil der Verordnung, ähnlich wie bei dem bereits bekannten Bonus-Malus-Assistenten i:bonus, angeboten. Sie können dann im i:bonus ARV auswählen welches Alternativpräparat Sie verordnen möchten. Haftungsausschluss - Die im ifap praxiscenter und im i:bonus ARV verwendeten Daten zu den Arzneimittelvereinbarungen auf Landesebene und den dazugehörigen Arzneimittelsubstitutionen stammen direkt von der jeweiligen KV. Die Daten werden von der ifap GmbH, Martinsried weder beeinflusst noch verändert. Daher übernimmt die ifap GmbH keine Gewähr für die Korrektheit und medizinische, sowie wirtschaftliche Sinnhaftigkeit der Hinweise im ifap praxiscenter und der Arzneimittelsubstitutionsvorschläge in i:bonus ARV. Bei Fragen zu den dargestellten Daten wenden Sie sich bitte direkt an Ihre zuständige KV. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 49

50 Hilfreiche Präparate-Informationen Mit diesem Update stellen wir Ihnen wieder wichtige, patientennahe Präparat-Informationen zur Verfügung. Damit Sie diese umfassend nutzen können, finden Sie im Folgenden Erläuterungen, wie Sie unsere Zusatzfunktionen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf unterstützen: Patienteninformationen: Deutsch, Türkisch, Russisch Die Patienteninfo ist ein toller Zusatznutzen für Arzt und Patienten! Nicht nur die Diagnose, auch die gewählte Therapie ist oft erklärungsbedürftig. Schriftliche Patienteninformationen stellen sicher, dass die Patienten die gegebenen Informationen zu Hause nochmals in Ruhe nachlesen können. Bei ausgewählten Präparaten erhalten deshalb die Ärzte zum Zeitpunkt der Medikamentenauswahl aus der Datenbank die Information, dass zu diesem Präparat Patienteninformationen verfügbar sind. Da Ärzte international heilen, weisen Landesflaggen darauf hin, in welchen Sprachen die Patienteninformationen verfügbar sind. Diese können direkt im Patientengespräch im Verordnungscenter des Patienten über den neuen Button aufgerufen, ausgedruckt und ausgehändigt werden. Für folgende Präparate haben wir in Q2/2017 Patienteninformationen hinterlegt: Hersteller Präparat PZN Mylan Healthcare Kreon / / Astellas Pharma GmbH Formotop / / Chiesi GmbH Foster / Chiesi GmbH Foster / Chiesi GmbH Foster Nexthaler / Chiesi GmbH Foster Nexthaler / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 5 mg / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 15 mg / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 20 mg / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 30 mg / Dr. R. Pfleger GmbH Spasmex 45 mg / Berlin-Chemie Brimica Genuair / / CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 50

51 WICHTIG Die Update Checkliste Punkt für Punkt Checkliste Installieren Sie das Update von der heruntergeladenen Installationsdatei zuerst an Ihrem Server (sofern vorhanden). Wenn bei Ihnen das automatische Update über den Server eingerichtet ist (Funktion NetSetup), dann müssen Sie das Update anhand der Checkliste nur am Server installieren. Ihre Arbeitsstationen im Netzwerk laden und starten das Update dann beim ersten Start von CGM TURBOMED automatisch von Ihrem Server. Hat Ihr Hardware-Betreuer für Sie eine andere individuelle Update-Routine eingerichtet, so gehen Sie bitte anhand der dafür erstellten, praxisindividuellen Anleitung vor, um das Update einzuspielen. Es muss mindestens die CGM TURBOMED Version installiert sein Starten Sie die Updateinstallation nicht während oder kurz vor der Sprechstunde Datensicherung oder Datenspiegelung durchführen und prüfen CGM TURBOMED an allen Stationen beenden Microsoft Word und andere Programme an allen Stationen beenden Einen vorhandenen Virenscanner an allen Stationen vorübergehend deaktivieren Führen Sie die Installationsdatei unter Administratorrechten aus (siehe unten erster Start von CGM TURBOMED nach der Installation) Die Setup-Routine startet mit einem Willkommen-Dialog. Klicken Sie, nachdem Sie die Informationen gelesen haben, auf den Button Weiter. Im folgenden Fenster werden Ihnen die Wichtigen Hinweise angezeigt. Nachdem Sie diese gelesen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button Ja. Im nun startenden CGM TURBOMED-Installations-Ablauf wird automatisch die Option Aktualisieren ohne weitere Auswahl (Empfohlen) vorgeschlagen. Übernehmen Sie diese Einstellung mit Weiter. Das Fenster Kopiervorgang starten bestätigen Sie durch Mausklick auf den Weiter-Button. Das ifap ipc3 -Update startet nun als Erstes, anschließend beginnt die CGM TURBOMED Installation eigenständig. Das Update läuft nun eigenständig durch. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 51

52 Achtung: CGM TURBOMED muss nach Abschluss der Installation einmalig mit Administrationsrechten gestartet werden. Dazu wählen Sie auf der Windowsoberfläche stehend, mit einem rechten Mausklick das Icon TURBOMED an und wählen in der Menüauswahl den Punkt Als Administrator ausführen aus. Bei Fragen, Anregungen oder Schwierigkeiten steht Ihnen selbstverständlich unsere Hotline telefonisch unter zur Verfügung. CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 52

53 Das Hilfe-System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline Servicezeiten & Kontaktdaten Montag - Freitag * Uhr Sie erreichen uns unter: Telefon: Fax: hotline@turbomed.de oder im Internet unter * außer an bundeseinheitlichen Feiertagen CGM TURBOMED Update-Doku 2_2017_Online.docx 53