Werkzeugleiste. Wenn Sie mit der Maus über einen Button fahren, erscheint ein Tooltip mit einer Kurzbeschreibung der Funktionalität des Knopfes.

Transkript

1 Werkzeugleiste Die Werkzeugleiste enthält in allen Formularen immer die gleichen Knöpfe. Je nach Modus eines Formulars sind manche Knöpfe aktiv bzw. nicht aktiv. Beispiel: Der Knopf Filter auf Auswahl (F7) ist nur im Modus Liste aktiv und sinnvoll. Wenn Sie mit der Maus über einen Button fahren, erscheint ein Tooltip mit einer Kurzbeschreibung der Funktionalität des Knopfes. In Ihren persönlichen Einstellungen können Sie nicht nur die Überschriften der Knöpfe ein-/ausblenden, sondern auch Schriftgröße, Höhe und Breite individuell einstellen. Von links beginnend haben die Knöpfe folgende Funktion: Bericht (F4) stellt die Berichtsauswahl für das entsprechende Formular zur Verfügung. Normalerweise wird ein Bericht genau für die vorab selektierten Datensätze generiert. Funktion stellt die Auswahl der verschiedenen Funktionen zur Datenmanipulation o.ä. der vorab im Formular selektierten Datensätze zur Verfügung. Export ermöglicht es beliebige Felder der vorab im Formular selektierten Datensätze in ein anderes Dateiformat zu exportieren, z.b. nach Excel, XML oder HTML aber auch in die Zwischenablage. Auswahlliste der sogenannten Quick-Exports und Quick Export ausführen gehören zusammen. Erst selektiert man einen vorab erstellten und gespeicherten Quick-Export aus der Auswahlliste, dann startet man ihn über den Quick Export Knopf.

2 Filter bearbeiten (F6) ist nur aktiv, wenn bereits ein Datensatz oder eine Liste von Datensätzen im Formular angezeigt wird. Die Verwendung dieses Knopfs bringt Sie in den Filter-Modus des Formulars (grün unterlegte Felder sind der optische Hinweis auf die Suchfunktionalität). Bereits eingetragene Suchkriterien bleiben erhalten. Durch Filter anwenden (F8) wird eine Suche mit den im Filter-Modus eingetragenen Suchkriterien letztendlich ausgeführt. Aber auch die <Enter> Taste startet eine Suche. Sobald Datensätze einer Suche in der Liste angezeigt werden, schaltet der Knopf in den Entfernen (F8)- Modus um. Erweiterten Filter bearbeiten (F5) Siehe Anleitung Erweiterter Filter Auswahlliste der sogenannten Quick-Filter und Quick Filter Knopf. Erst müssten über den Erweiterten Filter (F5) sogenannte Quickfilter definiert werden, damit diese in der Auswahlliste zur Verfügung stehen. Zeige alle (F9): Listet alle Datensätze des aktiven Formulars auf.

3 Filter auf Auswahl (F7): Dieser Button funktioniert auf zwei verschiedene Weisen: 1) Auswahl entsprechend eines Kriteriums aus der Liste: In der Liste klicken Sie zunächst auf ein Feld (Bsp.: das Feld Adressgruppe mit dem Eintrag Spielort ) und dann auf den Knopf. Das hat zur Folge, daß nur diejenigen Einträge der Liste übrig bleiben, die dem gewählten Eintrag entsprechen. In unserem Beispiel also alle Spielorte: Diesen Vorgang können Sie beliebig oft nacheinander ausführen, bis Sie z.b. aus der Liste aller Datensätze nur noch die Spielorte in Berlin aufgelistet haben. Bei dieser Verwendung des Knopfes wird der Knopf rechts daneben Auswahl Rückgängig (Umschalt+F7) aktiv. Man kann also den zuletzt auf eine Liste von Datensätzen angewendeten Filter auf Auswahl wieder entfernen, kommt somit auf die Liste der Datensätze die vorher angezeigt wurde.

4 2) Markierung verschiedener Datensätze in der Liste: Bei gehaltener Strg-Taste werden nacheinander mehrere Datensätze angeklickt dadurch werden sie gelb markiert. Durch Klick auf Filter auf Auswahl (F7) werden die nicht markierten (nicht gelben) Datensätze ausgeblendet. Die nachfolgenden beiden Abbildungen zeigen die Liste der Datensätze vor und nach Verwendung des Knopfes. Durch erneuten Klick auf Filter auf Auswahl (F7) wird die Auswahl wieder entfernt.

5 Aktualisieren: Es ist möglich, daß ein Formular im Modus Liste nach einer Änderung nicht automatisch die gelisteten Datensätze aktualisiert. Um eine solche Aktualisierung zu erreichen, kann man diesen Knopf verwenden. Verknüpfte Daten (F10): Nicht in jedem Formular werden alle Daten angezeigt, die miteinander verknüpft sind. Bestes Beispiel dafür sind die Dienste, die mit Terminen verknüpft sind. Um also aus dem Formular Termine heraus möglichst sofort alle Personen zu sehen, die an diesem Termin einen Dienst geleistet haben, klickt man auf den Verknüpfte Daten (F11) Knopf und selektiert aus dem sich links oben öffnenden Menü den Menüpunkt Dienste. Je nach Formular bietet dieser Knopf natürlich Menüs mit verschiedenen Einträgen an. Änderungsprotokoll: OPAS protokolliert jeden Neueintrag, jede Änderung und jede Löschung. Um zu sehen wann welche Änderung/Neueingabe/Löschung von wem vorgenommen wurde und von welchem Wert geändert wurde, kann man das Änderungsprotokoll benutzen. Erinnerungen: OPAS hat die Möglichkeit intern Erinnerungen zu versenden, d.h. man kann sich entweder selbst eine Erinnerung schicken oder anderen OPAS Nutzern eine Erinnerung senden. Über diesen Menüpunkt werden Ihre Erinnerungen angezeigt. Erinnerung erzeugen: Normalerweise werden Erinnerungen mit bestimmten Einträgen in OPAS verknüpft (Vertrag, Konzert, Adresse, o.ä.). Dieser Knopf ermöglicht es, eine ungebundene Erinnerung eine sogenannte Ad hoc Erinnerung - zu erzeugen.