Arbeiten mit Acrobat. Vorstellung von Adobe Acrobat Bearbeitung des Dokuments Präsentationen erstellen Teamarbeit

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1 Arbeiten mit Acrobat Vorstellung von Adobe Acrobat Bearbeitung des Dokuments Präsentationen erstellen Teamarbeit

2 Adobe Acrobat Lesen, Kommentieren und Anzeigen von PDF-Dokumenten. PDF-Dokumente erstellen und verwalten. PDF-Dokumente verteilen und signieren. Formulare erstellen. Arbeiten mit Acrobat, Seite 2

3 Versionen Standard: Lesen, Drucken, Durchsuchen. Seiten und Text bearbeiten. Dokumente signieren. Pro: Dokumente auf Kompatibilität mit den Standards wie zum Beispiel PDF/X überprüfen. Sensible Informationen schwärzen. Portfolio verwenden. Pro Extended: Nutzung des Adobe Presenter. 2D- und 3D-Konstruktionen Arbeiten mit Acrobat, Seite 3

4 PDF (Portable Document Format) ist eine Seitenbeschreibungssprache.Der Aufbau einer Seite wird mit Hilfe von PDF beschrieben.... beschreibt das mit Office, Illustrator etc. erzeugte Layout des elektronischen Dokuments in einem unabhängigen Format.... basiert auf PostScript. ist ein Endformat. Änderungen am Layout oder Inhalt des Dokuments sind nur in einem engen Rahmen möglich.... liegt seit dem in der Version 1.7 vor. Diese Version ist seit dem unter ISO :2008 standardisiert. Arbeiten mit Acrobat, Seite 4

5 ... bietet Datenintegrität Das Dokument entspricht dem, vom Autor autorisierten Layout. Schriftarten, Seitenumbrüche etc. können nicht oder nur mit viel Mühe verändert werden. Die Daten können unabhängig vom Erstellungsprogramm angezeigt werden. Die Informationen können vor Veränderungen geschützt werden. Arbeiten mit Acrobat, Seite 5

6 Vorteile von PDF-Dokumenten Plattformunabhängig. PDF-Dokumente können zum Beispiel unter Windows sowohl als auch Linux angezeigt und gedruckt werden. Unabhängigkeit vom genutzten Textverarbeitungsprogramm. Zum Beispiel: Das Quelldokument liegt im Word 2003-Format vor. Das PDF-Dokument kann mit Acrobat Reader unter Linux gelesen werden. Das gleiche Dokument kann für unterschiedliche Medien genutzt werden. Zum Beispiel das Dokument wird ausgedruckt und im Web gezeigt. Mehrsprachigkeit von PDF-Dokumenten. Arbeiten mit Acrobat, Seite 6

7 Oberfläche Arbeiten mit Acrobat, Seite 7

8 Titelleiste und Rahmen In der Titelleiste... wird der Name der geöffneten Datei angezeigt.... wird die verwendete Acrobat-Version angezeigt.... wird das Systemmenü durch das Icon des Programms am linken Rand dargestellt.... wird jeweils ein Icon zum Minimieren, Verkleinern / Maximieren und Schließen des Fensters am rechten Rand angezeigt. Das Programm wird durch ein Rahmen begrenzt. Legen Sie den Mauszeiger über den Rahmen, um diesen mit der gedrückt gehaltenen Maus zu verkleinern oder zu vergrößern. Arbeiten mit Acrobat, Seite 8

9 Menüleiste Alle Funktion sind in der Menüleiste vorhanden. kann mit Hilfe von Anzeige Menüleiste ausgeblendet werden. wird mit Hilfe von <F9> eingeblendet. Arbeiten mit Acrobat, Seite 9

10 Menüs Datei enthält Menübefehle, die das gesamte Dokumente betreffen. Bearbeiten des Dokumentinhalts. Anzeige verändert die Bildschirmdarstellung der Software sowie des Dokuments. Dokument sammelt Menüs für das Bearbeiten der Seiten des angezeigten Dokuments. Kommentare zum Inhalt des Dokuments. Formulare erstellen und bearbeiten. Werkzeuge zum Bearbeiten von Text und Grafiken. Arbeiten mit Acrobat, Seite 10

11 Menüs Erweitert bietet Menüs für die Einstellung der Sicherheit und des Drucks. Fenster bietet Menüs für das Anzeigefenster. Hilfe. Arbeiten mit Acrobat, Seite 11

12 Werkzeugleisten befinden sich unterhalb der Menüleiste. können schweben oder angedockt sein. besitzen am linken Rand eine gestrichelte Linie. Wenn der Mauszeiger über die Linie liegt, wird der Name der Werkzeugleiste angezeigt. werden mit Hilfe des Menüs Ansicht Werkzeugleiste einoder ausgeblendet. Ein Häkchen rechts von der Bezeichnung kennzeichnet eine eingeblendete Werkzeugleiste. Mit Hilfe von Werkzeuge Werkzeugleiste anpassen können Befehle innerhalb einer Leiste ein- oder ausgeblendet werden. Einige Befehle werden nur in Abhängigkeit einer bestimmten Aktion aktiviert. Arbeiten mit Acrobat, Seite 12

13 Standardmäßig eingeblendete Werkzeugleisten Aufgaben bietet zu verschiedenen Arbeiten Befehle an. Mit einem Klick auf die Bezeichnungen wird das entsprechende Menü geöffnet. Auswählen und zoomen bietet Werkzeuge zum Auswählen von Text und der Größendarstellung der Seite an. Datei enthält Menübefehle, die das gesamte Dokumente betreffen. Seitenanzeige zeigt das Dokument Seite für Seite oder als Endlospapier an. Seitennavigation bietet Icons für das Blättern in den Dokumentseiten an. Suchen für die Eingabe eines Suchwortes. Arbeiten mit Acrobat, Seite 13

14 schweben Legen Sie den Mauszeiger über die gestrichelte Linie am linken Rand. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Werkzeugleiste in den Arbeitsbereich. Die Werkzeugleiste wird schwebend dargestellt. Mit Hilfe des Kreuzes am rechten Rand wird die Werkzeugleiste geschlossen. Arbeiten mit Acrobat, Seite 14

15 andocken Legen Sie den Mauszeiger über die gestrichelte Linie am linken Rand der Werkzeugleiste. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Werkzeugleiste unterhalb der Menüleiste. Die Werkzeugleiste wird an den unteren Rand der Menüleiste oder an den rechten Rand einer anderen Werkzeugleiste angedockt. Arbeiten mit Acrobat, Seite 15

16 Icons in der Werkzeugleiste Wählen Sie den Befehl Werkzeuge Werkzeugleiste anpassen. Mit einem Klick auf das Pluszeichen links von der Bezeichnung werden alle in die Kategorie gehörenden Icons / Aktionen angezeigt. Das Pluszeichen verwandelt sich in ein Minuszeichen. Durch einen Klick auf das Minuszeichen wird die Kategorie geschlossen. Arbeiten mit Acrobat, Seite 16

17 Icons hinzufügen Wählen Sie den Befehl Werkzeuge Werkzeugleiste anpassen. Öffnen Sie die gewünschte Kategorie. Ein Häkchen kennzeichnet ein, in der Werkzeugleiste sichtbares Icon. Mit einem Klick auf das Kontrollkästchen wird ein Icon ein- oder ausgeblendet. Mit Hilfe von OK werden die Änderungen gespeichert. Arbeiten mit Acrobat, Seite 17

18 Schaltflächen des Navigationsfenster Am linken Rand des Programms befindet sich eine Leiste mit Icons. Jedes Icon symbolisiert ein Navigationsfenster. Jedes Navigationsfenster enthält eine bestimmte Kategorie von Elementen, die den Inhalt des PDF- Dokuments beschreiben. Arbeiten mit Acrobat, Seite 18

19 Standardmäßige Schaltflächen Seiten stellt jede einzelne Seite des Dokuments als Piktogramm dar. Lesezeichen bietet Links zu verschiedenen Seiten im Dokument an. Unterschriften. Wer hat das Dokument unterschrieben? Kommentar. Anlagen bietet eine Übersicht über die, an das Dokument angehängten Dateien. Arbeiten mit Acrobat, Seite 19

20 Schaltflächen ein- oder ausblenden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche in der Leiste, um das dazugehörige Kontextmenü zu öffnen. Mit Hilfe des Befehls Schaltflächen des Navigationsfenster ausblenden wird die Leiste ausgeblendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den schwarzen Strich am rechten Rand und wählen den Befehl Schaltflächen des Navigationsfensters einblenden aus. Die Leiste wird wieder sichtbar. Arbeiten mit Acrobat, Seite 20

21 Navigationsfenster ein- oder ausblenden Klicken Sie auf eine der Schaltflächen am linken Rand des Dokuments. Das Navigationsfenster wird angedockt dargestellt, Wählen Sie Ansicht Navigationsfenster. Aus dem Untermenü wählen Sie das gewünschte Navigationsfenster aus. Das Navigationsfenster wird frei schwebend angezeigt. Arbeiten mit Acrobat, Seite 21

22 Oberfläche des Navigationsfensters Grauer Balken mit Schließen-Schaltfläche. Ein oder mehrere Reiter zu einem Thema. Einstellungsmöglichkeiten für das Navigationsfenster in Abhängigkeit der gewählten Kategorie. Objekte der gewählten Kategorie werden angezeigt. Arbeiten mit Acrobat, Seite 22

23 Mit den Reitern arbeiten Der Mauszeiger liegt oberhalb des Reiters. Mit einem linken Mausklick wird der Inhalt des Reiters angezeigt. Mit gedrückt gehaltener Maustaste kann der Reiter außerhalb des Navigationsfenster gezogen werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird der Reiter innerhalb eines neuen Navigationsfensters angezeigt. in ein Navigationsfenster hineingezogen werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird der Inhalt des Navigationsfenster als Reiter angezeigt. auf die Leiste am linken Rand gezogen werden. Der Reiter wird als Schaltfläche innerhalb der Leiste dargestellt. Arbeiten mit Acrobat, Seite 23

24 Dokumentfenster zeigt den Inhalt des Dokuments an. befindet sich immer am rechten Rand. hat Bildlaufleisten zum Hoch- und Runterscrollen. Arbeiten mit Acrobat, Seite 24

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