Anleitung zur Einrichtung von Projektassistenzen

Transkript

1 Anleitung zur Einrichtung vn Prjektassistenzen Zweck Die im rechtlichen Sinn für ein beim DAAD beantragtes Prjekt verantwrtliche Persn, der sgenannte Prjektverantwrtliche kann weiteren Persnen ermöglichen seine Prjekte über das DAAD-Prtal abzuwickeln. Diese sgenannten Prjektassistenzen können im Namen des Prjektverantwrtlichen - dessen Namen Prjektdaten einsehen und ändern - Finanzierungspläne ändern - Mittelanfrderungen und Verwendungsnachweise einreichen - neue Prjekte im DAAD-Prtal beantragen Vraussetzungen Vrgehen Sie haben sich bereits registriert und besitzen smit eine Benutzerkennung für das DAAD-Prtal. Falls dem nicht s ist, finden Sie in Kapitel 1 Registrierung am Prtal Hilfestellung für diesen Schritt. Sie sind Prjektverantwrtlicher für ein über das DAAD-Prtal beantragtes Prjekt. Die Persn, die die Prjektassistenz wahrnehmen sll, hat sich bereits im DAAD-Prtal registriert und besitzt als eine Benutzerkennung. In diesem Kapitel finden Sie beschrieben, wie Sie als Prjektverantwrtlicher im DAAD-Prtal über die Rubrik Prjektüberblick einzelnen Prjekten Prjektassistenzen zurdnen. Parallel zu dieser Vrgehensweise gibt es die Optin bei der Antragstellung über das DAAD-Prtal auszuwählen den aktuellen Antrag als Prjektassistenz zu stellen und eine Einverständniserklärung des Prjektverantwrtlichen die Bestätigung einer Prjektassistenz als Anlage mit beizufügen. Näheres finden Sie hierzu im Kapitel 2 Prjektantrag, S. 2ff.. 1. Begeben Sie sich zunächst in die Rubrik Prjektüberblick. Selektieren Sie drt das gewünschte Prjekt durch einen Klick auf die gewünschte Zeile. Danach wählen Sie den darunter befindlichen Reiter Prjektassistenzen aus und klicken auf die Schaltfläche Prjektassistenz hinzufügen. Seite 1 / 5

2 2. Es erscheint ein Dialgfenster, in dem Sie Benutzername und Mailadresse der Prjektassistenz eingeben können. 3. Das DAAD-Prtal überprüft nun b es diese Kmbinatin vn Benutzername und Mailadresse in seiner Datenbank findet. Dabei kann es bei Fehlschreibungen der etwa einer abweichenden Mailadresse auch zu Fehlermeldungen kmmen. Wurden Benutzerkennung und Mailadresse der zukünftigen Prjektassistenz krrekt identifiziert und die zukünftige Prjektassistenz war schn einmal als Prjektassistenz der auch als Prjektverantwrtlicher im DAAD-Prtal aktiv, wird angebten diesen Benutzer mit einem Klick als Prjektassistenz für das ausgewählte Prjekt hinzuzufügen. Die Details der hinzugefügten Prjektassistenz sehen Sie dann unter dem Reiter Prjektassistenzen. Seite 2 / 5

3 Wurden Benutzerkennung und Mailadresse der zukünftigen Prjektassistenz krrekt identifiziert aber die Prjektassistenz war nch nicht im Prtal tätig, ist es ntwendig einige Daten anzugeben. Beachten Sie dabei dass die Pflichtfelder mit einem * markiert sind. Sbald Sie die Daten durch Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen abgesendet haben, erhalten Sie eine Rückmeldung des DAAD-Prtals. Für das im Prjektüberblick ausgewählte Prjekt ist nun unter dem Reiter Prjektassistenz der hinzugefügte Eintrag zu sehen. Seite 3 / 5

4 4. Analg zum Hinzufügen verfahren Sie beim Beenden einer Prjektassistenz. Sind mehrere Prjektassistenzen eingetragen, selektieren Sie in einem ersten Schritt die gewünschte Assistenz. Im zweiten Schritt klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte Prjektassistenz beenden. 5. Es erscheint ein Dialg in dem Sie nch einmal eine Übersicht der Daten erhalten und die Assistenz dann durch Klicken der Schaltfläche Zurdnung beenden löschen können. 6. Sie erhalten danach am unteren Ende des Dialgfensters eine Rückmeldung über die erflgreiche Beendung der ausgewählten Prjektassistenz. Seite 4 / 5

5 Ist die ausgewählte Prjektassistenz in mehreren Prjekten aktiv, erhalten Sie ptinal die Möglichkeit die Prjektassistenz für alle vrhandenen Prjekte zu beenden. Seite 5 / 5