pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

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1 Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld d.link for archivelink ist die von der SAP AG zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen d.3 und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und d.link for archivelink. Diese Integration des d.3 Systems in das SAP-System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedensten SAP-Module FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM- System werden mit dem d.3-system optimal integriert. Ihre Anwender können somit unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen. d.link for archivelink unterstützt alle SAP-Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflow. Integrieren Sie Ihre SAP-Anwendung mit d.3 und realisieren Sie Ihr Enterprise Information Management. d.3 ermöglicht Ihnen mit der zertifizierten Schnittstelle d.link for archivelink Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht d.3, beim Aufruf einer bestimmten Bestellung, automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellmappe dieser Bestellung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes. 1

2 Neue, einfache Konfiguration des Content Servers d.link for archivelink aus dem SAP GUI heraus. 2

3 d.3 unterstützt die verschiedensten SAP-Archivierungs- und Dokumentenmanagementszenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette gemäß den Spezifikationen des SAP-Business-Workflow. Das d.3-system ist ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAM-Systemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann. d.3 stellt somit umfassende Integrationen zur unternehmensweiten logischen Verknüpfung unterschiedlichster Verfahren und Anwendungen zur Verfügung ganz im Sinne des Enterprise Information Management. Formularmanagement Individuelle Verrechnung von Hintergrundformularen aller ausgehenden Dokumente. Visualisierung über d.3 view Kataloganzeige aller recherchierten Dokumente Alle Seiten eines Dokumentes auf einen Blick Anzeigefunktionen: skalieren, drehen, messen, Navigationsübersicht, Druckfunktionen, Stempelfunktionen, Annotationsfunktionen, Hyperlinks, Anzeige ganzer Akten mit unbegrenzter Seitenanzahl Archivierung Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven Jedes durch SAP erzeugte Dokument kann archiviert werden Archivierung von SAP-fremden Daten, wie Schriftverkehr, technische Dokumenten, oder Verträge Archivierung von SAP DVS/KPro Dokumenten in d.3 möglich Logische Zusammenfassung von SAP und SAP-fremden Informationen innerhalb einer Archivlösung Recherchemöglichkeit direkt aus dem SAP GUI heraus Über SAP ArchiveLink Standardfunktionen können alle verfügbaren Metadaten mit in d.3 hinterlegt werden und dort unabhängig von SAP recherchiert werden. Dieses haben wir zu einem Standard im d.velop eigenen Namensraum programmiert Recherchemöglichkeit auf mobilen Endgeräten mittels der d.3 smart mobile App möglich Einfache Aktenverknüpfungen und vordefinierte standardisierte Ablage für SAP Module. Mittels individuellem Aktenplan kann direkt aus SAP heraus in die Aktenstruktur von d.3 archiviert werden.* * zusätzliche Lizenzen notwendig 3

4 FI SD Content Server MM QM Schnittstelle zu SAP- Anwendungen SAP ArchiveLink Schnittstelle zu externen Komponenten Ablageprogramme PM PP SAP Viewing- Komponenten Anzeigeprogramme HR Zusammenspiel SAP und externe Komponenten 4

5 Aktenbildung Strukturierte Belegablage in virtuellen Akten Automatische Verknüpfung der erstellten Akten in SAP (optional) Automatische Mehrfachaktenzuordnung Logische Zusammenfassung von SAP und NON-SAP-Informationen innerhalb von d.3 Standort- und Userunabhängige Zentralisierung aller Informationen in individuellen Aktenstrukturen Administration Einfache Administration der Schnittstelle d.link for archivelink aus dem SAP GUI heraus. SAP Kompetenz der d.velop AG Sie suchen ein Expertenteam, das sich seit Jahren erfolgreich im SAP ERP Umfeld bewegt? Dann sind Sie bei uns goldrichtig. Die d.velop AG verzeichnet derzeit mit ihrer ECM-Suite d.3 mehr als Installationen bei Kunden mit oftmals mehreren tausend Anwendern. Mehr als registrierte Nutzer verwenden die Lösungen der d.velop AG. Ein Schwerpunkt der realisierten Projekte liegt dabei auf Systemintegrationen mit den ERP-Systemen der SAP AG. Über 600 Kunden nutzen d.velop Produkte im SAP-Umfeld. Hierzu gehören namenhafte Unternehmen mit zum Teil sehr komplexen Systemumfeldern und mehreren miteinander verbundenen SAP-Systemen. Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem eigenen SAP Center besetzt. Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der SAP AG zertifiziert, zudem sind unsere Komponenten frei von Rechten Dritter. Die d.velop AG bietet somit selbstverständlich eine vollumfängliche Beratung, Implementierung und Wartung des beschriebenen Moduls. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Greifen Sie hierbei auf eine nachhaltige und praxisorientierte Beratung durch unsere Fachkräfte zurück. Sprechen Sie uns einfach an, denn ein echtes Team besteht aus Menschen. 5

6 Die d.velop AG mit Sitz im nordrheinwestfälischen Gescher ist ein innovatives und dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Themen Enterprise Content Management (ECM), digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management sowie Knowledge-Management konzentriert. Seit 1992 steht der Name d.velop für Effizienz, Kreativität und Erfolg. Als führender Anbieter im ECM-Markt entwickeln wir Lösungen für Industrie, Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltungen, Healthcare und weitere Branchen. Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern schaffen wir gemeinsam kundenorientierte Lösungen, die Unternehmen aller Größen und Branchen helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und sich so erfolgreich im Markt zu etablieren. Solides kaufmännisches Handeln sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit sind die Grundlagen unserer Arbeit. AG Ein Unternehmen der d.velop-gruppe Schildarpstraße Gescher Fon Fax Version: Januar 2014 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 6

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