Bedienungsanleitung der Wissensdatenbank

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1 Bedienungsanleitung der Wissensdatenbank Die Wissensdatenbank ist mit Hilfe des Content-Management-Systems TYPO3 erstellt worden. Man unterscheidet prinzipiell zwischen dem Frontend (FE) und dem Backend (BE). Das FE ist die eigentliche Webseite, die der Benutzer lesen kann. Das Ein- und Ausloggen, Lesen und Ausdrucken wird ausschließlich im FE gemacht. Viele zusätzliche Einstellungen geschehen im BE. Es wird hauptsächlich das FE zur Bedienung relevant sein. Die Wissensdatenbank wird erreicht, indem man in den Internet Explorer die URL athene eingibt. Es erscheint die Startseite der Wissensdatenbank. Im nächsten Schritt gibt man sein Benutzername und sein Passwort ein und drückt die Entertaste oder klickt auf Anmelden. 1 von 21

2 Bei erfolgreicher Anmeldung gelangt man in den geschützten Bereich. Nun kann man die Wissensdatenbank lesen und sich durchs Menü klicken. 2 von 21

3 Die Benutzeroberfläche Beschreibung des Systems: 1. Menüführung / Navigation 2. Das aktuelle Datum 3. Pfadleiste 4. Suchformular 5. News-Kalender 6. Admin-Panel 3 von 21

4 1. Menüführung / Navigation Hier kann man sich durch die Wissensdatenbank der Firma klicken. In der Navigationsleiste gibt es ein Menüpunkt der News heißt. In diesem stehen die aktuellen Neuigkeiten drin. Die News können verschiedene Kategorien haben und können auch auf andere Seiten verweisen. Beim Klicken auf das Wort mehr wird die Neuigkeit komplett dargestellt. 4 von 21

5 2. Das aktuelle Datum Hier steht das aktuelle Datum 3. Pfadleiste In der Pfadleiste ist zu sehen, in welchem Verzeichnis man sich gerade aufhält. Hier kann man problemlos auf verschiedene Ebenen wieder zurückgehen. 4. Suchformular Auf der rechten Seite befindet sich das Suchformular. Das Ergebnis erscheint dann auf der Hauptseite. 5 von 21

6 Mit dem Link erweiterte Suche erscheint ein Menü, in dem Sie die Suchvariablen verändern können. 5. News-Kalender Unterhalb des Suchformulars befindet sich der News-Kalender (5). Hier können aktuelle Neuigkeiten die auf einen bestimmten Termin fallen, dargestellt werden. 6 von 21

7 6. Admin-Panel Das Admin-Panel ist zum Bearbeiten der Wissensdatenbank. Durch das Klicken auf wird das Admin-Panel aufgeklappt. Es können hier verschiedene Funktionen aktiviert werden. Davon sind allerdings nur 2 Funktionen erst mal wichtig. 7 von 21

8 Mit der ersten Funktion Bearbeitungssymbole anzeigen können auf der Seite aktuelle Texte oder Überschriften geändert werden. Hierfür wird das Feld Bearbeitungssymbole anzeigen:, und anschließend auf Aktualisieren geklickt. Es erscheinen nun kleine Stifte auf der Benutzeroberfläche. Beim Anklicken dieser Stifte öffnet sich ein Texteditor, indem man den Seiteninhalt ändern kann. Es wird als Beispiel nun der Stift neben dem Satz: Beim Typ XYZ das und das beachten. angeklickt. Es öffnet sich ein Texteditor (Richtexteditor = RTE), indem man den Seiteninhalt ändern kann. 8 von 21

9 Man ändert den Text nach seinen Wünschen, und speichert ihn am Schluss durch Anklicken einer der Disketten am oberen Rand des Fensters. Anschließend kann man das Fenster schließen. Der Seiteninhalt ist nun geändert. 9 von 21

10 Durch Anklicken der zweiten Funktion Bearbeitungsleiste anzeigen (Aktualisieren anklicken nicht vergessen) erscheinen zwischen den einzelnen Datensätzen Buttons mit der Aufschrift Datensatz bearbeiten 10 von 21

11 Hier gibt es verschiedene Funktionen: Der Button, der unmittelbar unterhalb eines Textes steht, bezieht sich auf den vorherigen Text. Dieser Datensatz kann nun verändert (Datensatz bearbeiten), nach oben oder nach unten verschoben oder gelöscht werden. Eine zusätzliche Funktion ist Verbergen. Hier wird dieser Seiteninhalt nicht auf der Seite angezeigt, sondern ist versteckt. Diese sollte bei der Wissensdatenbank nur gemacht werden, wenn der Text nicht mehr benötigt wird. Dieser Text kann auch nur aus dem BE wieder eingeblendet werden. Mit der Funktion Neuen Datensatz nach kann ein neuer Textinhalt unterhalb des vorhanden Textes hinzugefügt werden. Durch das Anklicken des Buttons Löschen wird der komplette Datensatz gelöscht. Dies sollte nur bei alten nicht mehr gültigen Datensätzen gemacht werden. Die untersten beiden Buttons mit Datensatz bearbeiten haben jeweils nur eine Funktion. Der erste, ist um einen zusätzlichen Datensatz und der zweite ist um eine Unterseite hinzuzufügen. Unterseiten werden auf der aktuellen Seite nicht angezeigt. Allerdings gibt es einige Seiten auf denen man keinen Datensatz, sondern nur Unterseiten hinzufügen kann. Diese enthalten so genannte Sitemaps. Sitemaps können z.b. Eine Liste von Verweisen auf alle Unterseiten zu dieser Seite sein. 11 von 21

12 Als Beispiel ist eine Sitemap von den Komponenten dargestellt. Auf dieser Seite ist nur das hinzufügen von Unterseiten erlaubt und wird durch den Administrator definiert. 12 von 21

13 Einen neuen Datensatz hinzufügen Als erstes klicken sie auf Datensatz bearbeiten Neuen Datensatz nach Es erschein ein Fenster, indem man den zuerst die Überschrift des Datensatzes eingibt. Bei Typ lassen wir Text, bei verbergen kann man den Text ein- und ausblenden. Wenn das Erstellungsdatum mit in den Text eingefügt werden soll muss ein Häkchen bei Datum gesetzt werden. Durch das Anklicken von Text erscheint der Rich-Text-Editor (RTE), in dem man Texte, Bilder, Tabellen, etc. einfügen kann. 13 von 21

14 Der Rich-Text-Editor (RTE) Der RTE ist ein Word-ähnlicher Editor, mit dem man sehr schnell und einfach Texte eingeben kann. Dieser wandelt es dann in ein Format um, das für Homepages geeignet ist. 1. Schriftart 2. Ein-/ ausschalten von fett, kursiv, durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt und unterstrichen 3. Umschaltung des Formatvorlage zwischen Standard (Paragraph), Heading 1, 2, 3,,,, (Überschrift1,2,3, ), etc. 4. Symbole einfügen 5. Bild einfügen 6. Tabelle einfügen 7. In diesem Feld wird der Text geschrieben. 8. Schriftgröße 9. Umschalten von linksbündig, rechtsbündig, zentriert und Blocksatz 10. Eine Aufzählung einfügen 11. Kopieren, Ausschneiden, Einfügen 12. Suchen und Ersetzen 14 von 21

15 Seiteninhalte aus Word-Dokumenten in RTE einfügen Wollen Sie einen Inhalt einfügen, der schon in einem Word-Dokument besteht, ist es empfehlenswert, diese nicht direkt im RTE zu kopieren und einzufügen, da es sonst zu inkonsistenten Formatierungen kommen kann. Gehen Sie lieber über den Texteditor von Windows. Es öffnet sich über: (Start->Programme->Zubehör->Editor). Vorgehensweise: 1. Word-Dokument öffnen und den kompletten Inhalt aus Word markieren und anschließend kopieren. 2. Danach Windows-Editor über Start Programme Zubehör Editor öffnen. 3. Dann die Inhalte in den Windows-Editor einfügen. Jetzt werden automatisch die Formate gelöscht. 4. Anschließend die Inhalte aus dem Windows Editor kopieren 5. und zum Schluss in den RTE einfügen Jetzt können die Texte im RTE formatiert werden. Bilder einfügen Damit man Bilder sinnvoll in eine Webseite einfügen kann, sollten diese verkleinert werden. Ein hervorragendes Tool ist das Programm: Microsoft PowerToys for Windows XP. Nach erfolgreicher Installation klickt man im Windows-Explorer das Bild mit der rechten Maustaste an und geht auf Resize Pictures. Das Programm wird geöffnet. Die Einstellung Small ist für die Wissensdatenbank am besten geeignet. Anschließend wird mit OK das Bild verkleinert. 15 von 21

16 Es existieren nun 2 Bilder. Ein großes und ein kleines Bild (Small). Um in einen Text Bilder einzufügen klickt auf das das Symbol 5 Bild einfügen. Es öffnet sich ein Fenster. 16 von 21

17 Man klickt nun auf New Plain Image und anschließend im Verzeichnisbaum auf den Ordner, in dem man das Bild ablegen möchte. Im Beispiel hier ist es: Data/Komponenten/01-Kuehler/Bilder/ Anschließend klickt man oben auf Durchsuchen und holt sich das kurz vorher verkleinerte Bild. Der Pfad erscheint. Anschließend klickt man auf Hochladen. Das Bild wird so in den zuvor ausgewählten Ordner kopiert. 17 von 21

18 Jetzt kann man das Bild in diesem Ordner auswählen. Bitte klicken Sie hier auf den Dateinamen. Hinweis: Das Anklicken auf das Bild würde das Element nur vergrößert anzeigen, nicht aber einfügen. Das ausgewählte Bild erscheint nun im Texteditor. 18 von 21

19 Anschließend klickt man noch auf das Symbol speichern und schließt das Fenster. Das Bild ist nun im Text mit eingefügt. 19 von 21

20 Links einfügen Das einfügen von Links, also Verweise entweder auf andere Seiten innerhalb der Wissensdatenbank, auf andere Webseiten oder auf Dateien im System erfolgt im RTE indem man einen Text markiert und anschließen auf das Symbol 13 Insert Web Link. Es öffnet sich ein Fenster. In diesem hat man nun 4 verschiedene Möglichkeiten von Links. 1. Page Verlinkt auf eine andere Seite in der Wissensdatenbank 2. File. Link auf eine Datei in dem Verzeichnis der Wissensdatenbank 3. External URL Link auf eine andere Webseite 4. Hier kann man einen Link zu einer setzten. 20 von 21

21 21 von 21

Einfügen mit Hilfe des Assistenten: Um eine Seite hinzufügen zu können, müssen Sie nur mehr auf ein Symbol Stelle klicken.

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