Verwaltung und Pflege einer auf Joomla basierenden Webpräsenz

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1 Verwaltung und Pflege einer auf Joomla basierenden Webpräsenz Für das Pensionshaus Erpetal wurde im Rahmen eines Projekts der GTA-O eine Webpräsens gestaltet und für Joomla umgesetzt. Diese Dokumentation hilft dabei, die Seite zu verstehen und richtig zu bedienen.

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 2 Zum Backend gelangen... 3 Bestehende Seite editieren... 5 Funktionsbeschreibung des Editors... 6 Galeriebild hinzufügen... 9 Hintergrundbild im Header austauschen Seite Offline schalten Navigation verstehen und verändern Seite 1 von 12

3 Einleitung Joomla ist ein CMS (Content Management System) und dient dazu, den Inhalt einer Webseite einfach und dynamisch zu verwalten. Dies bedeutet, dass man ein System in eine statische Homepage integriert und die Inhalte der Webseite über eine Weboberfläche integriert werden. Diese Integration über eine Weboberfläche vereinfacht die Verwaltung und Erstellung von Inhalten, da man diese anders als bei einer statischen Homepage nicht mehr über den Quelltext editieren muss. Es ist also vor allem für diejenigen praktisch, die in der Materie des Webdesigns nicht sonderlich vertraut sind und sich somit nur in das CMS einarbeiten müssen. Diese Dokumentation ist speziell auf die Seite der Pension Erpetal zugeschnitten und erklärt die Funktionalität des CMS: Joomla 1.5 hinsichtlich der richtigen Bedienung. Bei weiteren Fragen ist es ratsam die offizielle Dokumentation des Joomla Projekts zu Rate zu ziehen, da diese eine sehr gut Informationsquelle darstellt. Desweitere gibt es ein Onlinewiki, welches sich mit Joomla beschäftigt und viele Informationen bietet. Zu finden ist dieses Wiki unter: Seite 2 von 12

4 Zum Backend gelangen Das Backend ist zu erreichen, indem man hinter die normale Adresse der Homepage /administrator anhängt. Im Falle der Pension Erpetal ist dies: Auf der Startseite werden sie nun gebeten, ein Passwort einzugeben, welches wir Ihnen bereits mitgeteilt haben. Nach erfolgreichen Authentifizierung gelangen sie auf das Dashboard des Backends, also in das Kontrollzentrum ihrer Seite. Von hier aus können sie alle administrativen Erledigungen tätigen. Über hilfreiche Shortcuts können sie vielgenutzte Funktionen schnell abrufen. Neuer Beitrag: Erstellt einen neuen Beitrag, beziehungsweise eine neue Seite auf ihrer Homepage Beiträge: Zeigt vorhandene Beiträge an. Beiträge werden auf unterschiedlichen Seiten eingebunden. In Falle der Pension Erpetal, besteht pro Seite immer ein Beitrag, welcher den Inhalt der jeweiligen Seite beinhaltet. Die Seite wird dann über die Navigation miteinander verknüpft. Startseite: Zeigt die vorhandenen Beiträge auf der Startseite an. Die Startseite wird besonders kategorisiert, weil in der Regel auf der Startseite ein Newssystem vorhanden ist. Bereiche & Kategorien: Bei komplexeren Homepages ist es in der Regel gut, die Seite in Bereiche und Kategorien zu unterteilen, um den Überblick über alle Inhalte zu behalten. Dies ist bei der Pension Erpetal aber nicht sonderlich erforderlich und benötigt somit keine größere Beachtung. Medien: Zeigt alle vorhandenen Medien an, welche von Joomla genutzt werden. Dazu zählen zum Beispiel die Bilder in der Galerie. Menüs: Zeigt die Menüs an, in unserem Falle also die Navigation. Hier lassen sich neue Navigationspünkte hinzufügen und schon bestehende editieren. Seite 3 von 12

5 Sprachen: Hier kann auf verschiedene Sprachen umgeschaltet werden. Aktuell wird allerdings nur eine Sprache unterstützt und ist somit nicht sonderlich beachtenswert. Benutzer: Hier erhalten sie einen Überblick über die vorhandenen Benutzer und können vorhandene editieren oder neue Benutzer hinzufügen. Dies ist zum Beispiel sinnvoll, wenn sie jemandem Zutritt zum Backend gewähren möchten, ihm aber nicht volle Administratorrechte geben möchten. Dies stellt nämlich ein erhöhtes Sicherheitsrisiko dar. Konfiguration: Hier können sie Metainformationen der Seite angeben und die Seite gegebenenfalls Offline schalten, falls eine Wartung ansteht, oder ein Defekt besteht. Die Reiter System und Server sind in der Regel schon richtig konfiguriert und sollten nicht verändert werden, um eine reibungslose Funktionalität des Systems zu garantieren. Im weiteren Verlauf des Handbuchs erfahren sie, wie sie bestehende Seiten richtig editieren und weitere spezielle Möglichkeiten. Seite 4 von 12

6 Bestehende Seite editieren Um eine vorhandene Seite zu editieren, loggen sie sich im Backend ein und klicken anschließend auf Beiträge Hier erscheint nun eine Übersicht aller vorhandenen Artikel. Die Namen entsprechen dem des Seitennamens. Möchte man nun zum Beispiel den Beitrag: Herzlich Willkommen editieren, so klickt man einfach auf diesen Eintrag. Nun öffnet sich ein Editor, in dem ganz einfach die Seite verändert werden kann. Seite 5 von 12

7 Funktionsbeschreibung des Editors Oberste Zeile Die oberste Zeile beinhaltete generelle Bearbeitungsfunktionen. Vorschau Speichern Anwenden Schließen Hilfe Die Vorschau ermöglicht es, den geschriebenen Artikel einzusehen, ohne ihn zu speichern. Dies ist sinnvoll, wenn man sich mit der Gestaltung des Artikels noch nicht ganz sicher ist und man ihn noch nicht abschließend speichern möchte. Speichert den Artikel und kehrt zur Beitragsübersicht zurück. Speichert den Artikel und bleibt im Editor, um evtl. noch Änderungen am Beitrag vorzunehmen. Schließt den Artikel, wenn man den Artikel doch nicht bearbeiten möchte. Zeigt eine Hilfe an, welche weitere Informationen zum Editierfenster bietet. Artikeleinstellungen Hier können Metainformationen des Artikel eingestellt werden Titel Alias Bereich Freigegeben Startseite Kategorie Name des Beitrags. Wird als Überschrift des Beitrags benutzt. Wird automatisch generiert zur internen Zuordnung von Joomla. Kann bei Bedarf geändert werden, ist in der Regel aber nicht notwendig. Hier kann ein Bereich ausgewählt werden, insofern ein Bereich aktiv ist. Im Falle der Pension Erpetal gibt es aufgrund der einfachen Struktur keine Bereiche und es ist nicht nötig einen Bereich auszuwählen. Hier wird also in der Regel auf nicht kategorisiert gestellt. Legt fest ob ein Artikel öffentlich zugänglich ist, oder nur als interner Entwurf gilt. Legt fest ob der Artikel auf der Startseite erscheint oder nicht. Diese Option sollte nur beim Willkommensartikel aktiviert sein. Hier gilt das gleiche wie beim Bereich. Hier wird in der Regel auf nicht kategorisiert geklickt. Seite 6 von 12

8 Bild hochladen Der Beitragseditor selbst ist in der Regel selbsterklärend und bietet die gängigen Knöpfe und Funktionen, um einen Text zu formatieren. Z.B. stehen ihnen verschiedene Knöpfe zur Verfügung, um den Text dicker zu gestalten, in der Größe zu verändern, die Ausrichtung anzupassen, oder Listen anzulegen. Des Weiteren gibt es einen Knopf um Bilder einzufügen. Dieser befindet sich unten links und öffnet bei einem Klick ein Fenster zum Hochladen eines Bildes. 1 Browser um zwischen den schon vorhandenen Bildern zu navigieren 2 Hier wird der aktuelle Pfad des ausgewählten Bildes angezeigt 3 Fügen sie hier eine Beschreibung für das ausgewählte Bild ein 4 Hier kann ein Bildtitel vergeben werden 5 Die Ausrichtung bestimmt, wo sich das Bild im Artikel ausrichtet. 6 Um das Bild anschließend in den Beitrag einzufügen, klicken sie auf Einfügen Seite 7 von 12

9 7 Wenn sie ein völlig neues Bild einfügen möchten, dann können sie das über das Uploadformular machen. Klicken sie auf Choose um ein Bild auszuwählen und auf Upload starten um es hochzuladen. Das Bild wird dann im Verzeichnis hochgeladen, in welchem sie sich momentan befinden. Um eine Ordnung beizubehalten, wird empfohlen, alle Bilder im Ordner Pension_Erpetal abzulegen, welcher im Browser sichtbar ist. Dort sehen sie unter anderem den Ordner Galerie, in dem die Bilder für die Galerie abgelegt sind. Bitte legen sie hier in den Ordner Galerie keine Bilder für andere Beiträge ab, da diese dann anders formatiert werden würden, beziehungsweise automatisch verkleinert werden würden. Seite 8 von 12

10 Galeriebild hinzufügen Um ein weiteres Bild der Galerie hinzuzufügen müssen die Bilder erst umformatiert werden, um sie passend für die Galerie zu machen. 1. Erstellen sie zur besseren Übersicht einen neuen Ordner und legen sie das gewünschte Bild darin ab 2. Kopieren sie das Bild und ändern sie den Dateinamen von: Name.jpg in tmb_name.jpg Dieser Schritt ist notwendig, damit ein Vorschaubild zur Verfügung steht. 3. Verkleinern sie nun das Vorschaubild auf eine Größe von 150px auf der längsten Seite. 4. Verkleinern sie nun das eigentliche Bild auf eine Größe von 600px auf der längsten Seite. Dieser Schritt ist notwendig, damit die hochgeladenen Bilder im Browser nicht zu groß werden und keine zu große Wartezeit verursachen. 5. Nachdem sie damit fertig sind, begeben sie sich in den Beitrag Galerie und suchen sie sich ein leeres Feld in der Tabelle und klicken sie mit der Maus in ein Feld. Die Tabelle ist nötig um eine vernünftige Formatierung der Vorschaubilder zu garantieren. Es sind noch einige Felder frei und Bilder sollten dort immer eingetragen werden. 6. klicken sie auf den Bildbutton am unteren Ende des Beitrageditors. 7. Wechseln sie im Browser in den Ordner /Pension_Erpetal/Galerie 8. Nun klicken sie unten auf Choose um unten das Bild auszuwählen 9. Laden sie das Bild hoch, indem sie auf Upload starten klicken. 10. Wiederholen sie diesen Vorgang mit dem Vorschaubild, also mit tmb_name.jpg 11. Suchen sie nun im Browser des Bilduploadfensters ihr Bild und wählen sie das Vorschaubild ihres Bilds aus. Der Dateiname muss also ein tmb_ haben. 12. Fügen sie am Anfang der Beschreibung folgenden Code ein, um das Bild in die bestehende Galerie zu integrieren: [bbgal=meinegalerie] 13. Nach diesem Code können sie eine Beschreibung einfügen, welche angezeigt wird, wenn das Bild angeklickt wurde. Eine Beispielbeschreibung könnte also folgendermaßen aussehen: [bbgal=meinegalerie]aufenthaltsraum mit Frühstücksservice 14. Nun können sie noch einen Titel hinzufügen. Diesen bitte unter Bildtitel eintragen. 15. Klicken sie nun auf Einfügen um das Bild zu übernehmen. Das kleine Vorschaubild sollte sich nun zu den anderen Bildern gereiht haben und wird nach dem Speichern des Artikels in der Galerie zu finden sein. Seite 9 von 12

11 Hintergrundbild im Header austauschen Um eine Grafik im Kopfbereich der Seite auszuwechseln ist es nötig, die Grafik in ein bestimmtes Verzeichnis zu kopieren. Das Bild muss die exakten Maße des Kopfbereiches haben, welches im Falle der Pension Erpetal 898 x 222 Pixel ist. Für einfachere Handhabe wird eine Photoshopvorlage mitgeliefert, damit die Erstellung dieser Grafik leichter fällt. Zu finden ist die Vorlage auf der CD. Sie hat die besagte Größe und man muss das Ganze nur noch als JPG abspeichern sobald man das gewünschte Bild eingefügt und beschnitten hat. Es ist zu empfehlen, dem Bild keine maximale Qualität zu geben, da die Ladezeiten sehr stark in die Höhe gehen bei einem so großen Bild. Zu empfehlen ist eine Qualität von ca. 75 %. Hat man das Banner nun entsprechend verarbeitet, loggt man sich wie gewohnt im Administrationspanel ein und klickt im oberen Panel auf Site und klickt auf Medien. Nun erscheint der Ordnerbrowser wie wir ihn schon kennen. Dort folgen wir nun folgendem Pfad, um zum Ordner zu gelangen, wo die Grafiken abgelegt werden müssen. Stories Pension_Erpetal Random_Header Hier lädt man nun das gewünschte Bild hoch, in dem man es unten auswählt und dann auf Upload starten klickt. Wie das funktioniert wurde schon im Kapitel vorher erklärt. Das hochgeladene Bild wird jetzt zufällig vom System ausgewählt und wird also zufällig auf der Seite angezeigt. Bilder die in dem Ordner Random_Header liegen werden in dieses System mit einbezogen. Seite 10 von 12

12 Seite Offline schalten In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, die Seite Offline zu schalten, da Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen, oder bei einem aktiven Hackerangriff, was man in der Regel allerdings ausschließen darf. Sollte es dennoch nötig sein, so kann man dies im Administratorpanel tun. Dazu folgenden Pfad anklicken, um zur globalen Konfiguration der Seite zu gelangen: Site Konfiguration Dort gibt es den Parameter: Site Offline Stellt man dort den Regler auf Ja, ist die Seite beziehungsweise das Frontend nicht mehr verfügbar. Das heißt sie können sich weiterhin im Administrationsportal bewegen, die eigentliche Seite ist aber für Gäste nicht mehr verfügbar. Seite 11 von 12

13 Navigation verstehen und verändern Sollte es einmal nötig sein, die Navigation zu verändern, beziehungsweise einen Namen zu ändern, kann dies auch über das Administrationsportal geschehen. Sollten sie also einmal den Punkt: Impressum in Kontakt umbenennen wollen, ist dies sehr leicht möglich. Dazu folgen sie dem nachfolgenden Pfad um zur Navigation zu gelangen: Menüs Hauptmenü Die folgenden Menüeinträge stellen die Hauptnavigation dar und sind alle mit dem entsprechenden Beitrag verlinkt, welche sie unter Beiträge verändern können. Zum einen ist es möglich hier bestehende Navigationspunkte zu löschen oder neue zu erstellen. Zu beachten ist hier, dass bereits ein Beitrag bestehen muss, welcher mit dem Navigationspunkt verknüpft werden soll. Wenn sie also eine neue Seite erstellen wollen, so müssen sie erst den Beitrag erstellen und dann den Navigationspunkt, damit er richtig verlinkt ist. Sollten sie die Navigation in welcher Art auch immer verändern wollen, so setzen sie einen Haken an den Navigationspunkt, der verändert werden soll. Nun können sie im oberen Panel verschiedene Optionen wählen, welche relativ selbsterklärend sind. Wollen sie einen Punkt z.b. umbenennen, so klicken sie einfach auf bearbeiten. Im folgenden Interface ist es nun möglich über den Titel Parameter: Titel einen neuen Titel zu vergeben. Sollte sich der Titel stark verändern, so ist es empfehlenswert das Feld Alias zu leeren, damit eine Verwechslung ausgeschlossen werden kann. Das Feld wird nach dem Speichern automatisch neu gesetzt. Seite 12 von 12

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