REGISTRIERKASSE BEI FINANZONLINE REGISTRIEREN

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1 REGISTRIERKASSE BEI FINANZONLINE REGISTRIEREN 1. Erstellen eines FinanzOnline-Users Wenn Sie noch keinen persönlichen FinanzOnline-User haben, können Sie diesen direkt auf der Homepage von FinanzOnline über den Link ONLINE-ERSTANMELDUNG anlegen lassen: Die Online-Erstanmeldung ist nur für Einzelunternehmer möglich. Geschäftsführer von Personengesellschaften müssen mit Reisepass beim zuständigen Finanzamt vorbeischauen. 2. Registrierkassen-Webservice-User für internetfähige Kassen anlegen Wenn Ihre Kasse internetfähig ist, kann man meist in der Registrierkasse einen Registrierkassen- Webservice-User hinterlegen und die zwei Registrierungen (die der Sicherheitseinrichtung und die der Registrierkasse), sowie die Prüfung des ersten Start-Beleges und auch des jährlichen Jahres- Schluss-Beleges kann direkt aus der Registrierkasse erfolgen. Bitte klären Sie schon vorab mit Ihrem Registrierkassen-Hersteller ab, ob er den Datenaustausch mit FinanzOnline unterstützt. Diesen Registrierkassen-Webservice-User legen Sie in Finanzonline auf folgende Art und Weise an. Wählen Sie im Menü EINGABEN den Punkt REGISTRIERKASSEN

2 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 2 Im Folgefenster füllen Sie Ihre Steuernummer aus und klicken auf WEITER: Für internetfähige Kassen benötigen Sie nur den letzten Link "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice". Nur im Falle eines Ausfalles der Sicherheitseinrichtung und/oder der gesamten Registrierkasse benötigen Sie noch die jeweils 2 Links für "Ausfall und Außerbetriebnahme " und "Wiederinbetriebnahme ". Nach Klick auf den Link "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice" öffnet sich das entsprechende Fenster: Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 2 -

3 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 3 Als Benutzer-Identifikation ist ein Begriff mit einer Länger von 8-12 Zeichen, von denen mindestens eines ein Buchstabe und eines eine Zahl sein muss. Manche Steuerkanzleien wählen für die Benutzer- Identifikation die ersten 4 Buchstaben des Familiennamens und dann diep 6-stellige Kundennummer, aber Sie können natürlich auch jede andere Bezeichnung wählen. Als Pin können Sie erneut die Zeichen der Benutzer-Identifikation wählen oder auch einen neuen Begriff. Mit dem Button ANLEGEN wird der neue Webservice-User angelegt. Es öffnet sich ein Ergebnisfenster, in dem Sie die Teilnehmer-Identifikation angezeigt bekommen, die von FinanzOnline automatisch erstellt wird. Notieren Sie bitte diese Teilnehmer-ID zusammen mit der von Ihnen gewählten Benutzer- Identifikation und dem PIN. Alle drei Begriffe sind in der Registrierkasse zu hinterlegen. 3. Sicherheitseinrichtung (Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit) bei FinanzOnline registrieren Internetfähige Registrierkassen können in der Regel die beiden Registrierungen (die der Sicherheitseinrichtung und die der Registrierkasse) automatisch durchführen. Wenn Ihre Registrierkasse diese Funktion nicht unterstützt müssen diese beiden Registrierungen manuell in FinanzOnline durchgeführt werden bis Loggen Sie sich dazu bitte in FinanzOnline ein und wählen im Menü EINGABEN die REGISTRIERKASSEN: Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 3 -

4 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 4 Wählen Sie dann den Link REGISTRIERUNG EINER SIGNATUR- BZW. SIEGELERSTELLUNGSEINHEIT: Aus Ihrer Registrierkasse werden für die Registrierung der Sicherheitseinrichtung folgende Daten benötigt: - Art der Sicherheitseinheit: in der Regel wird dies eine eigene SIGNATURKARTE sein, die Sie über Smartcard/Cardreader oder über einen USB-Stick mit Ihrer Registrierkasse verbunden haben. Wenn Sie eine Online-Registrierkasse verwenden, die z.b. als Handy-App bzw. auf einem Tablet läuft, verwenden Sie das HARDWARE-SICHERHEITSMODUL (HSM) EINES DIENSTLEISTERS. - Vertrauensdienstanbieter: A-TRUST, GLOBAL TRUST oder PRIME SIGN - die Seriennummer des Sicherheitszertifikats: meist im hexadezimalen Format (die Ziffern 0-9 und die 6 Buchstaben A, B, C, D, E, F) achten Sie bei der Eingabe bitte, dass Sie die Zeichen genau eingeben. Danach klicken Sie auf REGISTRIEREN Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 4 -

5 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 5 Sie erhalten danach ein Feedback über die korrekte Anlage: 4. Registrierkasse bei Finanzonline registrieren Wenn Sie gerade den 3. Schritt hier gemacht haben und das obige Ergebnis-Fenster für die korrekte Verarbeitung sehen, können Sie an dessen Ende auf ZURÜCK ZUR FUNKTIONSAUSWAHL klicken um auch gleich noch die Registrierung der Registrierkasse durchzuführen. Im Hauptfenster der Registrierkassen wählen Sie nun bitte Registrierung einer Registrierkasse: Füllen Sie bitte folgende Felder aus: Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 5 -

6 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 6 Die Kassenidentifikationsnummer kann freiwillig gewählt werden. Wenn Sie nur eine Kasse haben, können Sie gerne die Nummer 1 wählen. Im Feld Bemerkung können Sie freiwillig erfassen, WO der Aufstellungsort der Registrierkasse ist. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie mehr als eine Kasse haben. Im Feld BENUTZERSCHLÜSSEL AES-256 geben Sie bitte den 40-stelligen Code aus Ihrer Registrierkasse ein. Hier ist bitte SEHR auf die korrekte Eingabe zu achten, weil Sie diese Erfassung nicht korrigieren können. Wenn Ihre Registrierkasse auch einen Prüfwert ausgibt für den 40-stelligen Benutzerschlüssel, können Sie diesen in das vierte Feld eingeben. (Verpflichtend ist diese Eingabe nicht.) Nach dem Klick auf REGISTRIEREN erfolgt die Registrierung der Registrierkasse: 5. Anlage eines Authentifizierungscodes für Belegcheck-App zur Prüfung der Kassenbelege Internetfähige Registrierkassen können den Startbeleg und auch den Jahresschluss-Beleg direkt bei FinanzOnline prüfen lassen. Wenn Ihre Kasse diese Funktion nicht unterstützt, benötigen Sie die kostenlose Belegcheck-App von Finanzonline, die es für iphones und Android-Handys kostenlos auf folgender Seite zum Herunterladen gibt: Um damit den Startbeleg Ihrer Registrierkasse einscannen und prüfen zu können, müssen Sie in der Belegcheck-App einen Authentifizierungscode eingeben. Diesen Authentifizierungscode können Sie direkt hier in FinanzOnline erstellen lassen, indem Sie auf den Link Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege klicken: Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 6 -

7 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 7 Wenn Sie nur auf einem Gerät die Belegcheck-App installieren, ist das Feld Bemerkung nicht besonders relevant. Haben Sie jedoch an mehreren Standorten einzelne Kassen und deren Startbelege (bzw Jahres-Schlussbelege) werden über verschiedene Handys geprüft, dann vergeben Sie bitte eine aussagekräftige Bemerkung. Mit Klick auf CODE ANFORDERN wird dieser Authentifizierungscode automatisch erzeugt: Bitte notieren Sie sich den erzeugten Authentifizierungscode; er wird direkt in der Belegcheck-App eingegeben und kann beliebig oft für Ihre Kasse und deren Startbeleg bzw. die Jahres-Schlussbelege verwendet werden. Die 2 Schritte in der Belegcheck-App sind sehr einfach und schnell zu erledigen: Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 7 -

8 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 8 1) Sie machen nach dem Start der APP ein Foto von Ihrem ausgedruckten Startbeleg 2) im zweiten Fenster geben Sie bitte den Authentifizierungs-Code ein Nach Klick auf ANMELDEN wird der Beleg online verifiziert und Sie erhalten umgehend das Prüfungsergebnis. 6. Sonderfall: Registrierungsdateien in FinanzOnline importieren Einige Registrierkassen können sich zwar nicht online mit FinanzOnline verbinden, aber sie können Registrierungsdateien erstellen, die man direkt in FinanzOnline importieren kann. Konkret: jeweils eine Datei für die Registrierung der Sicherheitseinrichtung und eine für die Registrierkasse selbst. Nachdem man die beiden Dateien in der Registrierkasse erzeugt hat, kann man sie hier in FinanzOnline hochladen. Wählen Sie dazu unter EINGABEN den Punkt ÜBERMITTLUNGEN: Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 8 -

9 Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 9 Wählen Sie im Folgefenster den letzten Punkt REGISTRIERKASSEN und wählen dann mit dem DURCHSUCHENBUTTON zuerst die erste Registrierungsdatei und übermitteln Sie mit DATEI SENDEN an FinanzOnline. Danach wiederholen Sie dasselbe Prozedere mit der zweiten Datei. Registrierkasse bei FinanzOnline registrieren - 9 -