Ihre Einreichung redaktioneller Beiträge bei der Zeitschrift Natur und Landschaft

Transkript

1 Kurzanleitung für Autoren: Ihre Einreichung redaktioneller Beiträge bei der Zeitschrift Natur und Landschaft Stand: Mai 2015 Sehr geehrte Autorin, sehr geehrter Autor, wir begrüßen Sie herzlich beim Online-Einreichungssystem Editorial Manager, das die Zeitschrift Natur und Landschaft verwendet. Im Folgenden erhalten Sie die wichtigsten technischen Hinweise zum Ablauf Ihrer Einreichung. Wir hoffen, die intuitive Benutzeroberfläche und unsere Hinweise unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, wenden Sie sich bitte an die Redaktion von Natur und Landschaft. Die notwendigen Kontaktdaten finden Sie u. a. unter KONTAKT oben im Hauptmenü des Editorial Managers. Ihre Redaktion von Natur und Landschaft Inhalt I. Login... 2 II. Autor-Hauptmenü... 3 III. Einreichung eines Manuskripts... 4 IV. PDF-Erstellung und Übermittlung an die Redaktion V. Überarbeitetes Manuskript (Revision) VI. Eingeladene Einreichung VII. Themenheft-Konzepte HINWEIS: Im Folgenden werden die Bezeichnungen von Schaltflächen grau hinterlegt dargestellt (z. B. Autor Login). Links werden wie auf der Internetseite in blauer Schrift mit Unterstreichung wiedergegeben (z. B. Jetzt registrieren). 1

2 I. LOGIN Gehen Sie bitte auf die Startseite des Editorial Managers von Natur und Landschaft unter folgender Internet-Adresse: Anton Autor Wenn Sie noch nicht registriert sind, klicken Sie bitte auf Jetzt registrieren und füllen Sie die erforderlichen Angaben zu Ihrer Person aus. Wenn Sie bereits registriert sind, geben Sie bitte hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Tippen Sie Ihr Passwort bitte manuell ein, da das Einkopieren aus einer Vorlage nicht funktioniert. Klicken Sie dann bitte auf Autor Login und Ihr Autor-Hauptmenü erscheint. HINWEIS: Wurden Sie bereits von der Redaktion als Autor registriert, dann wurden Ihnen Ihr Benutzername und Ihr Passwort von der Redaktion per mitgeteilt. Haben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort vergessen, klicken Sie bitte auf Benutzername/Passwort senden. Dann erhalten Sie an Ihre angegebene -Adresse eine mit Ihren Zugangsdaten. 2

3 II. AUTOR-HAUPTMENÜ Ihr Autor-Hauptmenü im Editorial Manager bei Natur und Landschaft sieht beispielsweise so aus: Das hier gezeigte Beispiel veranschaulicht zwei Wege, auf denen Sie eine Einreichung vornehmen können: (1) Sie können aus eigener Initiative ein Manuskript einreichen: In diesem Fall fahren Sie bitte unter der Überschrift Neue Einreichungen durch Klicken auf Neue Einreichung fort. Das Vorgehen wird im Folgenden in Abschnitt III. erläutert. (2) Sie können von einem Redakteur/Koordinator eingeladen werden, einen Beitrag einzureichen: In diesem Fall fahren Sie bitte unter der Überschrift Eingeladene Einreichungen durch Klicken auf Meine neuen Einladungen fort. Das Vorgehen wird in Abschnitt VI. erläutert. 3

4 III. EINREICHUNG EINES MANUSKRIPTS Falls Sie eine neue Einreichung aus eigener Initiative vornehmen wollen, klicken Sie bitte unter der Überschrift Neue Einreichungen auf Neue Einreichung. Folgendes Auswahlfenster erscheint: Hier wählen Sie bitte in dem Drop-down-Menü den Artikeltyp Manuskript oder Grüne Reihe aus. Einreichungen des Typs Manuskript werden im Doppelblind-Verfahren mindestens zwei ausgewiesenen Expertinnen bzw. Experten zur Begutachtung vorgelegt (double blind review). Einreichungen zur Grünen Reihe umfassen Positionspapiere, Erfahrungsberichte, Interviews, längere Veranstaltungsberichte, Meinungsäußerungen o. Ä. Diese werden von der Schriftleitung begutachtet (weitere Erläuterungen dazu in den Manuskriptrichtlinien). Klicken Sie bitte unten auf Weiter. Im folgenden Fenster tippen Sie bitte den Titel Ihrer Einreichung ein und klicken unten auf Weiter. 4

5 Es erscheint links das Verzeichnis der weiteren Einreichungsschritte: - Autoren hinzufügen/bearbeiten/löschen, - Kommentare einfügen, - Dateien anhängen. Diese Schritte sind zum Teil optional, zum Teil aber auch verpflichtend: a) Wenn Sie die alleinige Autorin bzw. der alleinige Autor des Beitrags sind, überspringen Sie bitte den Schritt Autoren hinzufügen/ bearbeiten/löschen, indem Sie zu einem der folgenden Schritte in der linken Spalte gehen oder unten auf der Seite auf Weiter klicken. Sind Sie die korrespondierende Autorin bzw. der korrespondierende Autor zusammen mit weiteren Autoren, dann machen Sie bitte Angaben zu allen weiteren Autoren, indem Sie auf + Einen weiteren Autor hinzufügen klicken. Es öffnet sich folgendes Fenster: 5

6 Hier können Sie den Vornamen, Nachnamen, Titel, die Einrichtung und die -Adresse einer weiteren Person eingeben. Klicken Sie bitte oben links auf das Diskettensymbol mit dem Pluszeichen, um Ihre Eingaben zu speichern und sogleich eine weitere Person hinzuzufügen. Klicken Sie bitte auf das linke Diskettensymbol ohne Pluszeichen, um Ihre Eingaben zu speichern und fortzufahren. Klicken auf das Papierkorbsymbol löscht die angezeigte Person. HINWEIS: Sie selbst sind bereits im System registriert. Ihre persönlichen Angaben als Autorin bzw. Autor werden daher automatisch übernommen. b) Kommentare einfügen dient dazu, dass Sie der Redaktion mitteilen können, was in Bezug auf Ihre Einreichung erwähnenswert ist, aber nicht im Manuskript selbst steht bzw. stehen soll. HINWEIS: Sie können das Kommentarfeld als Ihren Begleitbrief nutzen, denn eine zusätzliche muss nicht versandt werden. Wenn Sie Ihre Kommentare eingegeben haben, klicken Sie bitte auf Weiter. c) Das letzte Auswahlfeld links heißt Dateien anhängen und ist verpflichtend. Es dient dazu, alle Dateien Ihres vollständigen Beitrags in das System hochzuladen. Sie können eine Datei anhängen, indem Sie bitte: oben in der Maske im Drop-down-Menü einen Bestandteil auswählen (für den Artikeltyp Manuskript stehen zur Auswahl: - *Manuskript-Text, - *Zusammenfassungen/Schlagwörter (dt./engl.), - *Vita und Autorenadressen, - *Autorenfoto, - *Autorenerklärung, - Tabelle, - Abbildungsunterschriften/Tabellenköpfe, 6

7 - Abbildung, - Hinweise/Sonstiges, die mit Stern gekennzeichneten Bestandteile sind zwingend erforderlich) und darunter in der Maske auf Durchsuchen klicken. Nach einem Klick auf Durchsuchen öffnet sich ein Fenster mit dem Dateiverzeichnis Ihres Computers und Sie können eine Datei für die Übermittlung auswählen. Nach Auswahl und Klicken auf Öffnen wird in der Einreichungsmaske in das Feld rechts neben Dateiname: der komplette Pfad einschließlich des Dateinamens eingefügt. 7

8 HINWEISE: Bitte verwenden Sie nicht Ihren Autorennamen in den Dateinamen. Dies ist wichtig für die folgende Begutachtung im Doppel-Blindverfahren. Nennen Sie bitte auch nicht die Autorennamen unter dem Titel Ihres Manuskripts. Beachten Sie hierzu unbedingt die Manuskriptrichtlinien im Internet unter folgender Adresse: Bitte laden Sie keine gesperrten oder durch ein Passwort geschützten Dateien hoch, da diese im System nicht verarbeitet werden können. Bitte bestätigen Sie Ihre Dateiauswahl durch Klicken auf Diese Datei hinzufügen: Nun wird die von Ihnen ausgewählte Datei hochgeladen. Ein blinkender Balken zeigt Ihnen den Fortschritt dieses Prozesses an. HINWEIS: Je nach Dateigröße dauert das Hochladen nur wenige Sekunden, ein paar Minuten oder in seltenen Fällen etwas länger. Bitte warten Sie ab, bis der Prozess abgeschlossen ist. In der Regel klappt das Hochladen zügig und problemlos. 8

9 Im Ergebnis sehen Sie, dass die erfolgreich hochgeladene Datei in der Liste im unteren Teil der Einreichungsmaske aufgeführt wird: Um weitere Dateien für Ihre Einreichung hochzuladen, wiederholen Sie bitte in der Maske den geschilderten Prozess beginnend bei der Auswahl eines Bestandteils im Drop-down-Menü. Im weiteren Verlauf klicken Sie bitte wieder auf Durchsuchen und dann auf Diese Datei hinzufügen. HINWEISE: Die Bestandteile *Manuskript-Text, *Zusammenfassungen/Schlagwörter (dt./engl.), *Vita und Autorenadressen, *Autorenfoto und *Autorenerklärung sind zwingend erforderlich (vor der Bezeichnung des Bestandteils steht ein *), alle anderen Bestandteile können Sie bei Bedarf nutzen. Vita und Autorenfoto beziehen sich nur auf die korrespondierende Autorin / den korrespondierenden Autor. Die Adressen geben Sie bitte von allen beteiligten Autoren an. Um Ihre Autorenerklärung abzugeben, klicken Sie bitte entweder auf Erklärung als Einzelautor oder auf Erklärung des gesamten Autorenteams (siehe folgender Screenshot), um das jeweils zutreffende Dokument herunterzuladen. Ergänzen Sie bitte in der Datei die notwendigen Angaben und Ihre Original-Unterschrift, speichern Sie anschließend die Datei und laden Sie die Datei dann bitte als Bestandteil Ihres Manuskripts unter der Bezeichnung Autorenerklärung hoch. Die Erklärung kann auch auf offline (siehe folgender Screenshot) gesetzt und per Post/Fax an die Redaktion übermittelt werden. Im System übermitteln Sie bitte die Information über einen Offline-Versand durch Klicken auf Diese Information hinzufügen. 9

10 HINWEIS: Auch das Autorenfoto und Abbildungen können Sie ggf. offline nachreichen. In diesem Falle vermerken Sie dies bitte wie zuvor beschrieben bei den betreffenden Manuskriptbestandteilen. Haben Sie mehrere Dateien hochgeladenen, erscheint die Liste im unteren Teil der Einreichungsmaske bspw. folgendermaßen: Bitte fahren Sie entsprechend fort, bis Sie alle erforderlichen Bestandteile Ihrer Einreichung in das System hochgeladen haben. HINWEIS: Das Hochladen von ZIP-Dateien, die sich aus mehreren einzelnen Dateien zusammensetzen, ist ebenso möglich. Sie werden hierbei lediglich darum gebeten, die einzelnen Dateien abschließend mit der richtigen Bestandteilbeschreibung (wie z. B. Tabelle oder Abbildung) zu versehen. 10

11 Erscheinen alle notwendigen Dateien im unteren Teil der Einreichungsmaske, können Sie deren Reihenfolge ggf. noch ändern. Dies funktioniert nur bei Bestandteilen desselben Typs (z. B. bei mehreren Abbildungen oder mehreren Tabellen). Tippen sie hierzu bitte die Zahlen in der linken Spalte entsprechend Ihrer favorisierten Reihenfolge ein und klicken auf Reihenfolge aktualisieren. Stimmt alles, klicken Sie bitte auf Weiter. Die automatische Erstellung und Übermittlung eines PDFs erfolgt wie im folgenden Abschnitt IV. beschrieben. IV. PDF-ERSTELLUNG UND ÜBERMITTLUNG AN DIE REDAKTION Das nächste Fenster mit einer Zusammenfassung erscheint. Manuskriptbestandteile, deren Einreichung verpflichtend ist, tragen in der Liste ein Sternchen (*). Klicken Sie bitte auf PDF erstellen und bestätigen. HINWEIS: Nachdem Sie die verschiedenen Bestandteile Ihrer Einreichung von Ihrem lokalen Desktop auf den Web-Server hochgeladen haben, wird nun hieraus eine einzige PDF-Datei erstellt. Dies hat z. B. für die Redaktion, aber auch für Sie als Autorin bzw. Autor den Vorteil, in einer zusammenhängenden Datei schnell einen Überblick über Ihre Einreichung zu erhalten. Für Bearbeitungen und Korrekturen stehen auch immer alle Dateien im Original zur Verfügung. 11

12 Es erscheint folgender Hinweis im Editorial Manager: Die Erstellung des PDFs dauert in der Regel einen kleinen Moment. Nachdem das PDF fertig ist, müssen Sie dieses bitte kontrollieren und abschließend nochmals bestätigen. Klicken Sie dazu bitte auf den Link Zu bestätigende Einreichungen. Folgendes Fenster erscheint: 12

13 Hier ein vergrößerter Ausschnitt dieses Fensters: HINWEIS: Wenn das Hochladen der Dateien etwas länger gebraucht haben sollte, kann es sein, dass Sie unter der Spalte Aktionen zunächst noch keine weiteren Optionen sehen. Bitte warten Sie, bis hier weitere Optionen erscheinen. Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die Optionen anzeigen zu lassen. Nach kurzer Zeit erscheinen in der Spalte Aktionen alle für Sie derzeit möglichen Aktionen: - Einreichung anzeigen - Einreichung bearbeiten - Einreichung bestätigen - Einreichung löschen - senden wobei - Einreichung anzeigen - Einreichung bestätigen in genau dieser Reihenfolge verpflichtend sind, damit Sie nun Ihre Einreichung kontrollieren und abschließend nochmals bestätigen. Bitte Klicken Sie auf Einreichung anzeigen und öffnen bzw. speichern Sie das angebotene PDF, indem Sie in dem neuen Fenster auf Öffnen bzw. Speichern klicken: 13

14 Das PDF sieht ungefähr so aus (wahlweise mit oder ohne Miniaturseiten am linken Bildrand): Natur und Landschaft Manuskript Das PDF setzt sich folgendermaßen zusammen: 1.) ein Deckblatt mit allgemeinen Informationen zu Ihrer Einreichung (das vollständige Deckblatt sehen Sie mit allen wichtigen Angaben, die Gutachter sehen dies ohne Nennung der Namen und Adressen der Autoren, außerdem entfallen in der Version für die Gutachter die Bestandteile Vita und Autorenadressen, Autorenfoto und Autorenerklärung ) und 2.) die einzelnen Einreichungsbestandteile angeordnet in der von Ihnen zuvor festgelegten Reihenfolge (s. o.): Manuskript-Text Zusammenfassungen/Schlagwörter (dt./engl.) ggf. Tabelle(n) ggf. Abbildungsunterschriften/Tabellenköpfe ggf. Abbildung(en) Vita und Autorenadressen Autorenfoto Autorenerklärung ggf. Hinweise/Sonstiges 14

15 Nachdem Sie alles kontrolliert haben, können Sie das PDF wieder schließen und klicken in der Liste der Aktionen bitte auf Einreichung bestätigen: Es erscheint folgende Nachfrage: Bitte klicken Sie auf OK. Sie haben nun Ihre Einreichung abgeschlossen: Besten Dank dafür! Sie sehen eine Bestätigung, dass Ihre Einreichung an die Redaktion gesendet wurde. Außerdem erhalten Sie eine Benachrichtigung durch zum Eingang Ihrer Einreichung. Wenn Ihr Manuskript die erste Prüfung positiv durchlaufen hat, erhalten Sie eine mit der zugeteilten Manuskript-Nummer. HINWEIS: Die Redaktion bittet Sie nun um etwas Geduld, da die Begutachtungen Ihres Beitrags im Doppel-Blindverfahren in der Regel 1-2 Monate in Anspruch nehmen, in Einzelfällen auch länger. Sobald eine Entscheidung der Schriftleitung vorliegt, werden Sie per informiert. V. ÜBERARBEITETES MANUSKRIPT (REVISION) Vollständige Manuskripte werden bei Natur und Landschaft von mindestens zwei unabhängigen Expertinnen bzw. Experten begutachtet. Im Ergebnis können Sie von der Schriftleitung/Redaktion aufgefordert werden, eine Revision Ihres Manuskripts einzureichen. In diesem Fall erhalten Sie von der Schriftleitung/ Redaktion eine Nachricht per mit der Bitte, Ihre Einreichung gemäß den vorliegenden Kommentaren der Gutachter zu überarbeiten und die neue Fassung als Revision der bereits vorliegenden Fassung an die Redaktion zu übermitteln. In Ihrem Autor-Hauptmenü finden Sie dann unter der Überschrift Revisionen den Link Einreichungen, die eine Revision benötigen. 15

16 Wenn Sie auf diesen Link klicken, sehen Sie folgendes Fenster: Möchten Sie den Entscheidungsbrief der Redaktion einsehen, der auch die Kommentare der anonymen Gutachter enthält, klicken Sie bitte rechts auf Revision notwendig. Haben die Gutachter Anlagen zu ihren Gutachten hochgeladen, so erscheint links unter der Überschrift Aktionen der Link Anhänge anzeigen. HINWEIS: Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die Optionen anzeigen zu lassen. 16

17 Klicken Sie auf Anhänge anzeigen, so erscheint ein Fenster, das bspw. so aussieht: In dieser Liste sind Dateien zu Ihrem Manuskript aufgeführt (in der Regel handelt es sich um Bestandteile Ihrer Einreichung), in die die Gutachter Kommentare eingetragen haben. Um diese Dateien einzusehen, klicken Sie bitte in der linken Spalte auf Download. Nach Fertigstellung Ihrer Überarbeitung starten Sie bitte die Übermittlung, indem Sie in Ihrem Autor-Hauptmenü unter der Überschrift Revisionen auf Einreichungen, die eine Revision benötigen klicken. Es erscheint folgende Ansicht: HINWEIS: Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die Optionen anzeigen zu lassen. Wenn Sie in der Liste der Aktionen auf den Link Revision einreichen klicken, werden Sie in einem neuen Fenster gefragt, ob Sie mit der Überarbeitung/Übermittlung beginnen wollen: 17

18 Bitte klicken Sie auf OK. Alle weiteren Schritte erfolgen wie bereits im Abschnitt III. zur Einreichung des Manuskripts und im Abschnitt IV. zur PDF- Erstellung und Übermittlung an die Redaktion beschrieben. Zusätzlich werden Sie gebeten, eine Rückmeldung an die Gutachter und die Redaktion geben. Bitte erläutern Sie, welche der Empfehlungen Sie umgesetzt haben und welche ggf. nicht. Sollten Sie Empfehlungen zurückweisen, begründen Sie dies bitte kurz. Klicken Sie dazu links auf Rückmeldung an Gutachter und tragen Ihren Text rechts in das dafür vorgesehene Eingabefeld ein. HINWEIS: Sie müssen bei der Einreichung Ihrer Revision nur diejenigen Bestandteile Ihres Manuskripts neu hochladen, die Sie zwischenzeitlich verändert haben. Unveränderte Bestandteile können Sie aus der vorangegangenen Version Ihres Manuskripts im System übernehmen. Bevor abgefragt wird, welche Dateien Sie neu hochladen möchten, sehen Sie die unten stehende Übersicht. Hier versehen Sie bitte in der Spalte In Revision einschließen nur diejenigen Bestandteile mit einem Häkchen, die gegenüber der vorangegangenen Version Ihres Manuskripts unverändert bleiben sollen. Nach einem Klick auf Weiter können Sie veränderte Fassungen der übrigen Bestandteile Ihres Manuskripts in das System hochladen. Bitte vermeiden Sie Dopplungen von alten und neuen Versionen eines Bestandteils Ihres Manuskripts. 18

19 Im Auswahlfeld Dateien anhängen können Sie wie gewohnt eine Datei anhängen, indem Sie im Drop-down-Menü einen Bestandteil auswählen (die mit Stern gekennzeichneten Bestandteile sind zwingend erforderlich) und darunter in der Maske auf Dateien auswählen klicken. Wenn Sie alle überarbeiteten Dateien hochgeladen und die gesamte Liste der Dateien bestätigt haben, erscheint das nächste Fenster mit einer Zusammenfassung. Manuskriptbestandteile, deren Einreichung verpflichtend ist, tragen in der Liste ein Sternchen (*). Klicken Sie bitte auf PDF erstellen und bestätigen. Die Erstellung des PDFs dauert in der Regel einen kleinen Moment. Nachdem das PDF fertig ist, müssen Sie dieses bitte kontrollieren und abschließend nochmals bestätigen. Klicken Sie dazu bitte auf den Link Zu bestätigende Revisionen bzw. Vom Autor zu bestätigende Revisionen. 19

20 Es erscheint folgendes Fenster: Klicken Sie bitte auf den Link Revision anzeigen klicken (ohne diese Funktion zu bedienen, können Sie die Revision nicht bestätigen) und anschließend auf Revision bestätigen. Sie sehen eine Bestätigung, dass Ihre Revision an die Redaktion gesendet wurde. Außerdem erhalten Sie eine Benachrichtigung durch zum Eingang Ihrer Revision. VI. Eingeladene Einreichung HINWEIS: Wenn Sie von der Redaktion oder von einer beauftragten Koordinatorin bzw. einem beauftragten Koordinator der Zeitschrift Natur und Landschaft zu einem Beitrag bspw. im Rahmen eines Schwerpunkthefts (hier Themenheft genannt) eingeladen werden, erfolgt die Manuskripteinreichung genauso wie im Abschnitt III. beschrieben. Der einzige Unterschied liegt in der Bezeichnung Ihrer Einreichung als eingeladene Einreichung. Solche akquirierten Manuskripte erscheinen in Ihrem Autor-Hauptmenü an erster Position unter der gesonderten Überschrift Eingeladene Einreichungen. Vom einladenden Redakteur/Koordinator erhalten Sie eine Benachrichtigung über Ihre Einladung per . 20

21 Eine Einladung finden Sie in Ihrem Autor-Hauptmenü unter der Überschrift Eingeladene Einreichungen beim Link Meine neuen Einladungen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, öffnet sich folgendes Übersichtsfenster mit dem Titel Neue Autoreneinladungen für.... HINWEIS: Sollte links neben der Überschrift Aktionen das Symbol + erscheinen, müssen Sie auf das + klicken, um sich die Optionen anzeigen zu lassen. Unter dem Link Proposal anzeigen können Sie sich das Themenheft-Konzept mit Erläuterungen zu allen eingeladenen Beiträgen des Themenhefts und weiteren Details zu Ihrem Beitrag ansehen und ggf. herunterladen. Sie haben nun die Wahl, die Einladung anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie die Einladung annehmen möchten, klicken Sie bitte auf den Link Einreichung zustimmen. Um direkt mit der Einreichung Ihres Manuskripts zu beginnen, klicken Sie bitte zunächst auf den Link Meine akzeptierten Einladungen und weiter in der Liste der Aktionen auf den Link Eingeladenes Manuskript absenden. 21

22 HINWEISE: Bei dem Link Eingeladenes Manuskript absenden ist der von Ihnen einzureichende Einzelbeitrag zum Themenheft gemeint. Bei dem Link Proposal anzeigen ist dagegen das Konzept für das gesamte Themenheft gemeint. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit der Einreichung Ihres eingeladenen Manuskripts beginnen möchten, klicken Sie bitte nach dem Einloggen in Ihrem Autor-Hauptmenü unter der Überschrift Eingeladene Einreichungen auf den Link Meine angenommenen Einladungen und dann weiter auf den Link Eingeladenes Manuskript absenden. Wenn Sie auf den Link Eingeladenes Manuskript absenden klicken, sehen Sie folgendes Fenster: Hier müssen Sie zunächst in dem Drop-down-Menü einen Artikeltyp auswählen. In der Regel geben Sie bitte Themenheft-Manuskript an. Alternativ können Sie auch Editorial oder Grüne Reihe wählen, wenn Sie zu einem Editorial eingeladen wurden oder zu einem Beitrag der Grünen Reihe (dieser wird vom Koordinator bzw. der Schriftleitung begutachtet, z. B. bei Positionspapieren, Erfahrungsberichten, Interviews, längeren Veranstaltungsberichten, Meinungsäußerungen o. Ä., weitere Erläuterungen dazu in den Manuskriptrichtlinien). Alle weiteren Schritte erfolgen genauso, wie bereits im Abschnitt III. beschrieben. Zu beachten ist lediglich noch die zusätzliche Abfrage zu Bereich/Kategorie. Hier wählen Sie bitte im Drop-down-Menü aus einer 22

23 vorgegebenen Liste das Thema des Themenhefts aus, für das Sie eingeladen wurden (in diesem Beispiel Naturschutz im 21. Jahrhundert ). HINWEIS: Wenn Sie Ihre Arbeiten bei der Einreichung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder fortfahren möchten, dann finden Sie Ihre Einreichung in Ihrem Autoren- Hauptmenü unter der Überschrift Neue Einreichungen unter dem Link Unvollständige Einreichungen. Bitte fahren Sie dann über diesen Link fort. VII. Themenheft-Konzepte Gerne können Sie bei Natur und Landschaft auch Vorschläge für Themenhefte einreichen. Dies erledigen Sie in der Rolle eines Autors. Nimmt die Schriftleitung das Themenheft-Konzept später an, können Sie nach Absprache ggf. mit der Betreuung eines Themenhefts beauftragt werden und wechseln in die Rolle einer Koordinatorin/eines Koordinators (allgemein im System auch als Redakteur bezeichnet). In der Regel sollten Sie sich vor Einreichung eines Themenheft-Konzepts mit der Schriftleitung absprechen, um ein mögliches Thema einzugrenzen. Bei der schriftlichen Ausarbeitung des Konzepts sollten weiterhin bestimmte formale Vorgaben eingehalten werden. Die Schriftleitung/Redaktion sendet Ihnen gerne eine geeignete Vorlage, die Sie hierfür verwenden können (Anfragen bitte an Um ein Themenheft-Konzept einzureichen, klicken Sie bitte im Autoren- Hauptmenü unter der Überschrift Neue Einreichungen auf den Link Neue Einreichung. 23

24 Im folgenden Auswahlfenster geben Sie bitte im angebotenen Drop-down- Menü als Artikeltyp Themenheft-Konzept an. Der weitere Ablauf für die Einreichung des Themenheft-Konzepts ist identisch zur Einreichung eines Manuskripts und wird in Abschnitt III. beschrieben. Beim Hochladen der Datei mit dem Konzept ist darauf zu achten, im Drop-down-Menü Themenheft-Konzept als Bestandteil der Einreichung auswählen. Außerdem können Sie optional als weitere Bestandteile Abbildungen, Abbildungsunterschriften und Tabellen hochladen. Das Themenheft-Konzept wird von der Schriftleitung und dem Redaktionsrat geprüft. Gegebenenfalls erhalten Sie nach der Beratung per eine Aufforderung, das Konzept zu ergänzen oder zu überarbeiten. In Ihrem Autor-Hauptmenü finden Sie dann unter der Überschrift Revisionen den Link Einreichungen, die eine Revision benötigen. 24

25 Im folgenden Fenster erscheint Ihr Themenheft-Konzept in einer Liste. Sie können rechts in der Spalte Entscheidung einsehen durch Klicken auf Revision notwendig (Themenheft-Konzept) die betreffende Mail der Schriftleitung aufrufen. Damit Änderungen in Ihrem Themenheft-Konzept leicht ersichtlich sind, arbeiten Sie bitte in Word im Überarbeitungsmodus. Die neue Fassung Ihres Themenheft-Konzepts reichen Sie bitte als Revision zur ersten Fassung ein. Hierzu benutzen Sie bitte links den Link Revision einreichen. Das weitere Vorgehen entspricht dem Vorgehen bei der Einreichung von Revisionen normaler Beiträge und ist im Abschnitt V. beschrieben. Zu beachten ist, dass bei Themenheft-Konzepten keine Gutachten vorliegen, sondern Kommentare der Schriftleitung/des Redaktionsrats, die Sie der Mail der Schriftleitung mit der Bitte um Überarbeitung entnehmen können. Achtung: Bei der Einreichung einer überarbeiteten Fassung Ihres Themenheft-Konzepts belassen Sie bitte frühere Versionen des Konzepts in der Liste der Bestandteile (nicht mit einem Auswahl-Häkchen für das Löschen versehen!). Auf diese Weise werden alle Versionen im System dokumentiert und in die Erzeugung der PDF-Datei eingeschlossen. Wird in einer Sitzung des Redaktionsrats das Themenheft beschlossen, erhalten Sie von der Schriftleitung eine Nachricht per ggf. mit der Bitte, das Themenheft künftig zu betreuen. Sie wechseln nun in die Rolle eines Redakteurs und werden Koordinatorin/Koordinator des Themenhefts. Dies erfolgt in drei Schritten: 25

26 Die Schriftleitung schaltet Ihre Rolle als Koordinatorin/Koordinator frei. Die Schriftleitung legt im Redaktionssystem einen Arbeitsbereich fest, innerhalb dessen Sie als Koordinatorin/Koordinator des Themenhefts agieren können (die Bezeichnung des Arbeitsbereiches entspricht dem Titel des Themenhefts). Die Schriftleitung legt das eigentliche Themenheft an und weist es Ihnen als Koordinatorin/Koordinator zu. Sie finden das Themenheft nach Zuweisung durch die Schriftleitung in Ihrem Hauptmenü als Koordinatorin/Koordinator. Zuvor müssen Sie sich als Redakteur in das System einloggen. Eine Kurzanleitung für die Arbeit als Koordinatorin/Koordinator erhalten Sie von der Redaktion. Hierin finden Sie alle weiteren Informationen. 26