activecho Sicheres Enterprise-File-Sharing und Synchronisierung für große Unternehmen

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1 activecho Sicheres Enterprise-File-Sharing und Synchronisierung für große Unternehmen activecho Übersicht Heutzutage fordern Mitarbeiter großer Unternehmen zunehmend den Einsatz mobiler Lösungen, die sie von unterwegs nutzen können und so ihren Arbeitsalltag erleichtern. Mitarbeiter müssen heute von jedem Gerät aus Zugriff auf ihre Dateien haben egal ob Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone. Darüber hinaus möchten sie ihre Dateien möglichst einfach mit ihren Kollegen oder Geschäftspartnern austauschen oder gemeinsam bearbeiten können. Unternehmen erkennen die immer größer werdenden Vorteile, die sich durch den Einsatz mobiler Geräte bieten verbesserten Zugriff auf Informationen, effizientere Teamarbeit, und vieles mehr. All diese Punkte können sich sehr positiv auf die Produktivität eines Unternehmens auswirken besserer Kundenservice, verbesserte Produkte, schnellere Produktionsabläufe, höhere Umsätze/Profitabilität usw. Jedoch bergen die auf dem Markt erhältlichen Lösungen viele für Privatanwender konzipiert auch erhebliche Risiken für Unternehmen. Dazu gehören Datenlecks, die Verletzung von Richtlinien, zusätzliche Sicherheitsrisiken, Datenverlust, usw. activecho ist die branchenweit einzige sichere Enterprise-File-Sharing Lösung, die die von Endanwendern benötigte Einfachheit mit der Sicherheit, Verwaltungsmöglichkeit und Flexibilität verbindet, die von großen Unternehmen benötigt wird. Zum Schutz ihrer kritischen Informationen und Daten müssen große Unternehmen oder genauer gesagt deren IT- Abteilung, File-Sharing-Aktivitäten zum Schutz kritischer Informationen und Daten verwalten und kontrollieren können. Die IT sollte zudem die Wahl haben, das für sie am besten geeignete Bereitstellungsmodell für ihre Bedürfnisse auszuwählen lokal innerhalb der Firewall, in der DMZ oder durch den Einsatz in einer privaten Cloud. Diese Flexibilität bei der Bereitstellung, plus ein hohes Maß an Sicherheit und Kontrolle machen activecho zur optimalen Lösung zum Schutz vertraulicher und sensibler Unternehmensdaten für Unternehmen mit hohen Compliance Anforderungen, sowie besonders regulierte Wirtschaftsbereiche, die strengen Richtlinien unterliegen.

2 activecho und Sicherheit activecho, die Lösung für sicheres Enterprise-File-Sharing und Datensynchronisierung, bietet einfache Bedienbarkeit und steuerbare Sicherheit. Es wurde speziell so entwickelt, dass es Anwendern eine einfache Benutzung ermöglicht und Unternehmen ein hohes Maß an Sicherheit, Management und Flexibilität bietet. activecho adressiert mit dem activecho- Server und Client eine Vielzahl von Anforderungen an Sicherheit, Regelvorgaben und Regierungsstandards. Mit activecho behalten große Unternehmen die Kontrolle über alle kritischen Bereiche, einschließlich des Managements mittels Active Directory-Gruppen, verschiedenen Bereitstellungsmöglichkeiten, Verschlüsselung und das Erstellen von Whitelists/ Blacklists zugelassener interner und externer Benutzer und Domänen. activecho Server activecho bietet eine flexible Wahl der Infrastruktur durch mehrere Bereitstellungsoptionen auf Enterprise Niveau. Die IT kann entscheiden, wo die Software installiert wird und die activecho-dateien gespeichert werden lokal im Rechenzentrum, in der DMZ oder in einer privaten Cloud (z.b. Amazon EC2 und S3). Mit activecho kann die IT, also das Unternehmen selbst entscheiden, welches Infrastrukturmodell am besten zu ihnen passt. Nach der Bereitstellung legt die IT die Richtlinien für activecho zur Ausführung der folgenden Funktionen fest: Authentifizierung Service-Bereitstellung für Anwender Verwaltung Verschlüsselung Storage Synchronisierung Authentifizierung activecho berücksichtigt interne und externe Anwender. Für interne Anwender erfolgt der Zugriff auf activecho über die Authentifizierung mit Active Directory (AD). Der Anwender gibt die entsprechenden Anmeldeinformationen in den activecho- Client-Agenten oder im Webbrowser ein, je nach Vorgabe der IT. Wurde der Anwender bestätigt, überprüft activecho die Verwaltungsrichtlinien für diesen AD-Anwender oder seine Gruppe, die über die activecho Managementkonsole festgelegt wurden. Das genauere Vorgehen wird im unteren Abschnitt Verwaltung von Active Directory-Anwendern und Gruppen weiter erläutert. Externe Anwender müssen sich mit einem Konto authentifizieren, das automatisch mit akzeptieren einer activecho- Einladung bereitgestellt wird. Solche Einladungen werden nur an -Adressen verschickt, die den durch Whitelist und Blacklist festgelegten IT-Richtlinien entsprechen. Das bedeutet, die IT oder ein anderer Befugter bestimmen, welche externen Anwender zugreifen können. Die Anmeldedaten dieser Anwender werden verschlüsselt in der activecho-datenbank gespeichert.

3 Verwaltung von Active Directory-Anwendern und -Gruppen Die IT-Abteilung des Unternehmens legt in activecho Richtlinien zur Verwaltung von Anwendern und Gruppen aus Active Directory fest. Dafür stehen mehrere Varianten zur Verfügung, einschließlich: Zugriff basierend auf der Active Directory-Gruppenzugehörigkeit Whitelist der eingeladenen Personen nach Domain oder -Adresse Blacklist der eingeladenen Personen nach Domain oder -Adresse Beispielsweise könnte die IT eine activecho-richtlinie für Mitglieder der AD-Gruppe Buchhaltung oder für eine Einzelperson wie erstellen. Diese Richtlinie regelt, welche Funktionen für Mitglieder der Gruppe Buchhaltung, verfügbar sind, in Bezug auf wen sie innerhalb und außerhalb des Unternehmens einladen können. Die IT legt darüber hinaus Richtlinien zur Kontrolle spezieller Rahmenbedingungen für Anwender fest, die activecho von ihren mobilen Geräten wie iphone und ipad benutzen. Verschlüsselung Alle Daten in activecho werden sowohl in der Ablage als auch bei der Übertragung verschlüsselt. Der Administrator legt den Verschlüsselungsgrad fest und besitzt den Verschlüsselungscode. Die in der zentralen Ablage von activecho gespeicherten Daten werden mit einem von der IT festgelegten Verschlüsselungsgrad abgelegt. Jede Datei hat einen eigenen Schlüssel, der in der Datenbank gespeichert wird. Diese Schlüssel sind wiederum selbst durch einen Master-Schlüssel für die gesamte Lösung verschlüsselt. Wenn S3 für die zentrale Ablage genutzt wird, werden bei jeder Kommunikation zwischen Clients und der Ablage HTTPS und X. 509-Zertifikate verwendet. Infrastruktur Modell und Storage Der activecho-server speichert Dateien in einer eigenen sicheren Ablage. Die IT wählt den Ablageort, der sich für den gewünschten Zweck am besten eignet und Storage-Verfügbarkeit und Sicherheitsanforderungen erfüllt. activecho ermöglicht es Unternehmen, die für sie am besten geeignete Infrastruktur-Option aus den folgenden Möglichkeiten zu wählen: Lokale Speicherung auf dem Server. Netzwerkspeicher mit Zugriff per UNC-Pfad über SMB oder CIFS. Amazon S3-Storage mit Zugriff durch REST über HTTPS. Für viele Unternehmen, die speziellen Sicherheitsstandards und Richtlinien unterliegen, einschließlich regulierter Wirtschaftsbereichen, bietet die lokale Implementierung von activecho den großen Vorteil dass das Unternehmen maximale Kontrolle und Sicherheit bewahren kann.

4 Synchronisierung Der activecho-server ist Dreh- und Angelpunkt beim Synchronisieren freigegebener Dateien mit den Clients. Der activecho- Server protokolliert alle Versionen der ausgetauschten Dateien, sodass er auf Clientanfragen mit allen Änderungen reagieren kann, die noch synchronisiert werden müssen. Die gesamte Kommunikation zwischen Server und Clients, sowie die Übertragung von Dateien, ist SSL-verschlüsselt. Clients activecho bietet Anwendern automatische Hintergrundsynchronisierung durch Agenten. Diese kommunizieren mit dem Server und können so Änderungen abgleichen, sobald diese auftreten. Es gibt Native Client-Agenten für Windows, Macintosh, ios (iphone und ipad ), sowie Zugriff über alle gängigen Webbrowser. Die Windows- und Macintosh-Clients sind Agenten, die nur sehr wenig Arbeitsspeicher und CPU benötigen. Die IT verwaltet diese Windows- und Macintosh-Clients wie folgt: Ein activecho-agent wird auf dem Mac oder PC jedes Anwenders installiert. Die synchronisierten oder freigegebenen activecho-dateien des Anwenders werden im Mac- oder PC-Dateisystem gespeichert, sodass Standardverfahren der OS-Sicherheit, wie Benutzeranmeldung, Dateisystemverschlüsselung und lokale Dateiberechtigungen, Anwendung finden. activecho-konfigurationen und Passwörter werden in einem verschlüsselten Datenspeicher abgelegt, d. h. im Schlüsselbund auf Mac OS X oder in der Registry unter Windows. Auf mobilen Geräten kann die sichere mobilecho App verwendet werden, um auf die in activecho freigegebenen Dateien zuzugreifen. Diese Funktion ist in der activecho Serverlizenz bereits enthalten. Die App kann kostenlos aus dem App-Store heruntergeladen werden. Die Daten mobiler Anwender werden ebenfalls mithilfe von Active Directory verwaltet. Dateien und andere Konfigurationselemente werden in der sicheren Sandbox von MobilEcho für den vollständigen, sicheren, mobilen Zugriff auf ActivEcho verschlüsselt. Die IT kann die Bereitstellung der App steuern und bei Bedarf auch ein Remote Löschen der App auf mobilen Geräten durchführen. Internetzugriff Anwender können außerdem mit jedem gängigen Webbrowser auf activecho zugreifen. Die Oberfläche von activecho ermöglicht Zugriff auf die freigegebenen Dateien und Ordner sowie andere Funktionen, wie etwa die Anzeige des Übertragungsprotokolls, das Einladen anderer Nutzer (wenn dies durch die in der Whitelist/Blacklist definierten Richtlinien gestattet wird), und die Einstellungen für -Benachrichtigungen. activecho verwendet zur Bereitstellung dieser Webdienste eine Version des Apache Tomcat Servers, die Bestandteil des Produktes ist. Die Unternehmens-IT verwaltet den Internetzugriff über die Einstellungen in activecho. Internetzugriff über activecho ist besonders sicher durch: Anforderung der AD-Anmeldeinformationen, beispielsweise für den Zugriff. Verschlüsselung aller veränderten Daten mit HTTPS AES-256 und einem X. 509-Verschlüsselungszertifikat.

5 Backup und Disaster Recovery activecho kann als Teil normaler IT-Infrastruktur gesichert werden und bietet so zuverlässige Datensicherheit für die Serverdaten. Da alle von activecho gespeicherten Daten ständig verschlüsselt sind, bleibt die Sicherheit von Sicherungskopien der Daten gewährleistet. Die IT verwendet Standard-Backup-Tools für: Die Sicherung der zentralen Ablage, bestehend aus einer Struktur mit verschlüsselten Ordnernamen, Dateinamen und Dateien mit verschlüsseltem Inhalt. Sichern der verschlüsselten SQL-Datenbank. Speichern einer Kopie der Schlüssel mit den Backups, sodass der Wiederherstellungsvorgang auch die verschlüsselten Dateien mit einschließt. Fazit Geschäftliche Aktivitäten drehen sich zunehmend um Zusammenarbeit, ständige Verfügbarkeit und Austausch von Informationen, Daten und Dateien. Die Art und Weise wie Mitarbeiter und Unternehmen zusammenarbeiten und Informationen austauschen wollen, entwickelt sich zu einem neueren, viel effektiveren Paradigma: Enterprise File-Sharing. activecho ist die branchenweit einzige Enterprise File-Sharing-Lösung, die die vom Endanwender gewünschte Einfachheit mit der Sicherheit, Kontrolle und Flexibilität verbindet, die von großen Unternehmen benötigt wird. Unternehmen, genauer gesagt die IT-Abteilungen, müssen in der Lage sein File-Sharing-Aktivitäten zu verwalten und zu steuern, um unternehmenskritische Informationen, Daten und Dateien zu schützen. Mit activecho können Unternehmen all diese wichtigen Anforderungen erfüllen, egal ob Anforderungen seitens der Anwender, des Unternehmens oder deren IT-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Für weitere Informationen besuchen Sie Acronis Germany GmbH Landsberger Str. 110, München Tel Fax Händlerstempel Copyright Acronis International GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Acronis, activecho, mobilecho und das Acronis-Logo sind Warenzeichen der Acronis International GmbH. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation. Andere erwähnte Namen können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer sein und sollten als solche betrachtet werden. Technische Änderungen, Abweichungen der Abbildungen und Irrtümer vorbehalten

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