intomedia from web to print

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1 intomedia from web to print Logistiker Auftragsannahme Prepress-Interface Laufzettel Qualitätskontrolle Kommissionierung Versand intoprint production Die Produktionssteuerung für das hochvolumige Web-to-Print-Business

2 intoprint production Die Produktionssteuerung für das hochvolumige Web-to-Print-Business Mit dem Erfolg von Web-to-Print-Plattformen entstehen für Druckdienstleister spannende neue Erlösquellen. In der industriellen Abwicklung einer hohen Anzahl kleinteiliger Einzelaufträge, mit Stückzahlen bis hinunter zu Auflage 1 und bei großen saisonbedingten Auslastungsschwankungen, liegt ein großes Potenzial zur Prozessoptimierung, Kostenreduzierung und Differenzierung gegenüber dem Wettbewerb. Bis dato lag der Schlüssel zum Erfolg von der Auftragsannahme bis hin zur Kommissionierung in der komplexen Kombination von spezialisierten Software- und Hardwarekomponenten, verknüpft mit einer Fülle von Tools und Scripten zur Automatisierung von Teilprozessen. intomedia hat diese Prozesse analysiert, standardisiert und daraus ein umfassendes System geschaffen, das die komplette Fertigung von Web-to-Print- Aufträgen abbildet. intoprint production bildet das Rückgrat für Produktionsbetriebe der graphischen Industrie, die eine hohe Anzahl von Aufträgen mit niedrigem Auftragswert rationell und hochgradig automatisiert abwickeln müssen. Dabei steuert intoprint production den gesamten Workflow: die automatisierte Datenübernahme aus unterschiedlichen Kundensystemen (Webshops) die Produktionsoptimierung (Chargierung) und Ansteuerung von Prepress-Workflows das Erfassen und Nachverfolgen der Produkte über den gesamten Produktionsprozess die Qualitätskontrolle in der Weiterverarbeitung und die Steuerung von Nachproduktionen das Zusammenführen von Warenkörben (Kommissionierung, Mehrproduktlogistik) und die Übergabe an den Versand» Durchlaufzeiten reduzieren Auslastung erhöhen = Profitabilität steigern Liefertermine sichern Qualität garantieren = Kundenzufriedenheit steigern «Bestellung Vorstufe Druck Verarbeitung Kommissionierung Versand n Produktionsserver Prepress Workflow RIP Digital- und Offset- Druckmaschinen Verarbeitungsaggregate g Script A Script B Bisher: Mittels Manpower und individueller Tools und Scripte wird die Abwicklung von Web-to-Print-Aufträgen realisiert.

3 Referenz: Bosch-Druck GmbH Vor zwei Jahren kamen wir an den Punkt, dass weiteres Wachstum in den vorhandenen Abläufen nicht mehr möglich war. Uns fehlten zentrale Softwarekomponenten, die Automatisierung der Vorstufenprozesse, eine Möglichkeit, die Produkte über den Prozess zu tracken und im Versand einzelne Produkte zu den bestellten Warenkörben zuordnen zu können. Dank der Workflowsteuerung durch intoprint production konnten wir die Durchlauf zeit reduzieren und die Fehlerquote minimieren. Wir haben von Kunden und im Markt sehr positive Resonanz erhalten und uns für weiteres Wachstum erfolgreich positioniert. Dr. Rüdiger Schmidt, Geschäftsführer Bestellwert in Fokus Web-to-Print-Business Bestellungen p.a. Über das Internet werden insbesondere Bestellungen mit niedrigem Auftragswert abgewickelt, so z.b. Standardprodukte wie Flyer, Poster, Geschäftspapiere oder individualisierte Produkte wie Fotobücher und -kalender. Spannende Erlösmöglichkeiten entstehen bei der Skalierung: durch die Aggregierung vieler Bestellungen und deren automatisierte Abwicklung. Bestellung Vorstufe Druck Verarbeitung Kommissionierung Versand n Produktionsserver Prepress Workflow RIP Digital- und Offset- Druckmaschinen Verarbeitungsaggregate Logistiker g Auftragsannahme Prepress-Interface Laufzettel Qualitätskontrolle Kommissionierung Versand Heute: Die Steuerung über intoprint production beschleunigt die Prozesse, minimiert Fehler und reduziert die Kosten.

4 ipp-module Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung Auftragsannahme Kundensystem Quittung Produktionsdateien FTP-Transfer Eingangsordner Quittung Produktionsdateien Order-Adapter (XML, JDF) Auftragsdaten Produktionsserver Prepress-Interface Job-Ticket (XML) Chargierung Prepress-Ansteuerung Prepress-Workfl Druckdaten (PDF) Qualitätssicherung Auftragsannahme Von den an das System angebundenen Quellsyste- Kontrolle Übereinstimmung Nachdruck-Steuerung men (eshops, Web-to-Print-Portale,...) übernimmt intoprint production automatisiert Bestellinformationen, Produktionsdaten und Frachtpapiere. Dazu werden die Daten per FTP transferiert gesteuert durch das Quellsystem oder durch das ipp-modul. Jede Bestellung wird in die ipp-datenbank eingelesen, die Druckdaten werden auf dem Produktionsserver abgelegt. Die Übergabe wird mit Zeitstempel dokumentiert, das Fremdsystem erhält eine Empfangsquittung. Die Mitarbeiter haben unmittelbar Zugriff auf Auftrags- und Produktionsdaten. Vorteile Zeitersparnis durch Wegfall manueller Arbeiten und Hintergrundtransfers Integration weiterer Kunden ohne zusätzliche Personalressourcen Dokumentation der Übergabe mit Zeitstempel Übergabeformate Auftragsdaten: XML OpenTrans, JDF, Dateinamenskodierung im PDF Produktionsdaten: PDF Frachtpapiere: PDF Thumbnails: JPEG oder PNG Prepress-Interface Kommissionierung Ein wesentlicher Faktor bei der Realisierung von Prüfen auf Vollständigkeit Regalsystem Bestellung zusammenführen Kostenvorteilen entsteht durch die automatisierte Optimierung der Montagen über Sammelformen. Dazu erstellt intoprint production optimierte Produktionschargen nach definierten Regeln. So werden gleiche Produkte gesammelt, genauso wie unterschiedliche Formatvarianten. Von diesen Chargen werden Jobtickets an ein vorhandenes Prepress-Workflow-System zum Datencheck und zum automatisierten Ausschießen übergeben. Erzeugt der Prepress-Workflow Statusinformationen, werden diese in die Datenbank übernommen. Vorteile Kostenreduzierung durch optimierte Sammelformen Zeitersparnis durch automatisierte Montage optimierte Ressourcennutzung durch Hintergrund- Montage Schnittstellen OneVision Speedflow Suite andere auf Anfrage» Daten, die nachts übermittelt wurden, werden automatisiert verarbeitet und liegen morgens zur Produktion bereit. Prepress ohne einen Klick! «

5 ow Montagen (PDF) Montage-Server Status Laufzettel (Ausdruck) Maschine 1 RIP Maschine X RIP X Laufzettel Maschine Status, Palette, Mitarbeiter Joblist, Dateien Montagen (PDF) Laufzettel Versand Auswertung Auftragsdaten (CSV) Tracking-Informationen (CSV) CSV Ausgangs-Ordner Im Modul werden die produktionsbereiten Chargen auf die vorhandenen Maschinen verteilt jedem Arbeitsschritt FTP-Transfer von Druck bis Weiterverarbei- Alle Laufzettel enthalten einen Barcode, der nach Kontrolle, Rechnung, Übergabe Logistik-Software gefliterte Auswertungen Kundensystem tung gescannt wird. Dadurch erfasst das System und Laufzettel für die Produktion erstellt. Per Knopfdruck werden die Daten an RIP-Server übergeben. den Status des Produktteils, des Produkts, der Charge und der Palette in Echtzeit. Für Kapazitätsengpässe können externe Dienstleister in die eingebunden werden. Diesen Zusammen mit den Standortdaten des Prozessschrittes lassen sich einzelne Produkte innerhalb kürzester Dienstleistern werden die zugeteilten Produktionsdaten und Laufzettel in einem FTP-Ordner zum Abruf Zeit finden. Die Daten können von den Kundenmanagern bei Rückfragen zu einzelnen Bestellungen bereitgestellt. abgerufen werden und geben wertvolle Erkenntnisse Vorproduzierte Lagerware kann separat disponiert für die Qualitätskontrolle und den Customer Service. und zusammen mit den Druckprodukten versendet werden. Immer im Zugriff: Elektronischer Laufzettel auf einer hp indigo Workstation

6 Auftragsannahme Kundensystem Produktionsdateien Produktionsdateien Produktionsserver FTP-Transfer Eingangsordner Order-Adapter (XML, JDF) ipp-module Quittung Quittung Auftragsdaten Fulfillment und Administration Prepress-Interface Chargierung Prepress-Ansteuerung Prepress-Workfl Druckdaten (PDF) Job-Ticket (XML) Qualitätssicherung Kommissionierung Kontrolle Übereinstimmung Nachdruck-Steuerung Prüfen auf Vollständigkeit Regalsystem Bestellung zusammenführen Qualitätssicherung Kommissionierung intoprint production sichert die Qualität in zwei wesentlichen Punkten: In der Weiterverarbeitung können Produkte beim Zusammenführen verschiedener Teile (z.b. Umschlag und Innenteil) auf Übereinstimmung kontrolliert werden. Über den gesamten Produktionsprozess können Nachdrucke ausgelöst und priorisiert produziert werden. Da nicht alle Teile einer Bestellung zeitgleich aus der Produktion kommen, bedarf es eines softwaregestützten Regalsystems zur Zwischenlagerung der fertigen Produkte. Das Modul Kommissionierung übernimmt diese Aufgabe. Hier können (Teil-)Produkte ein- und ausgelagert werden, erhalten einen passenden Lagerplatz und finden anschließend zu einer Bestellung zusammen. Es gibt eine Übersicht über die Auslastung des Regalsystems, bei Engpässen kann eine Teillieferung angestoßen werden. Links: Module für Vorstufe und Administration laufen in jedem Internet- Browser Unten: Produktions-Client am Beispiel Kommissionierung

7 ow Montagen (PDF) Montage-Server Status Laufzettel (Ausdruck) Maschine 1 RIP Maschine X RIP X Laufzettel Maschine Status, Palette, Mitarbeiter Joblist, Dateien Montagen (PDF) Versand Kontrolle, Rechnung, Übergabe Auftragsdaten (CSV) Logistik-Software Tracking-Informationen (CSV) FTP-Transfer Ausgangs-Ordner Kundensystem Auswertung gefliterte Auswertungen CSV Versand Mit dem Modul Versand wird die Bestellung ein letztes Mal auf Vollständigkeit kontrolliert. Danach werden die relevanten Versand- und Zollinformationen an die Versandsoftware übermittelt und die Frachtpapiere und Versandlabel ausgedruckt. Das System überwacht den Versandwagen und erstellt die Einlieferungsliste. Die von der Versandsoftware empfangenen Trackingcodes werden aufbereitet und dem Quellsystem übermittelt, damit die Endkunden über den Versand benachrichtigt werden können. Auswertung und Administration intoprint production verfügt über umfangreiche Werkzeuge zur Administration, die die Arbeit mit dem System einfach und flexibel gestalten. Produktions auswertungen können gestartet und mit diversen Filtern versehen werden ein wichtiger Baustein für die Nachkalkulation und Abrechnung. Die Daten lassen sich als CSV-Datei exportieren und in andere Systeme übernehmen. Systemadministratoren steht ein ausgeklügeltes Konfigurationssystem zur Verfügung, über das der individuelle Workflow abgebildet wird; angefangen bei Rechtegruppen für die Nutzer, über die Konfiguration der Quellsysteme und Ordner für die Produktionsdaten, bis hin zur Abbildung der vorhandenen Produktionssysteme in Druck und Weiterverarbeitung. Technische Informationen Systemvoraussetzungen Module für Vorstufe und Administration: Mac oder PC mit aktuellem Internetbrowser Module für Produktion: mindestens Windows XP,.NET 3.5 Server: Microsoft-Windows-Server 2008 R2 mit MS SQL 2008 R2 und Internet-Information Server 7.5, Hardware-Ausstattung auf Anfrage Benötigte Workflow-Komponenten FTP-Server für Datenanlieferung Datei-Server für Produktionsdaten Prepress-Workflow-Software mit Sammelform- Funktionalität Regalsystem für Kommissionierung

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