So funktioniert der neue Lieferscheingenerator in PRIMAS online

Transkript

1 Lieferschein erstellen.) Unter Vorgänge > Lieferscheine können Sie alle bisher erstellten Lieferscheine einsehen und neue Lieferscheine erstellen..) Legen Sie einen Lieferschein über den entsprechenden Button an. Die Felder Lieferscheinnummer und Bezeichnung sind Pflichtfelder, die Sie füllen müssen. 3 Bei Klick auf den Speichern-Button haben Sie den neuen Lieferschein erstellt. 3 3.) Klicken Sie nun auf die Lieferscheinnummer, um dem gerade erstellten Lieferschein Positionen hinzuzufügen.

2 Mithilfe der Barcode-Funktion Prüfmittel einem Lieferschein zuordnen 4.) Klicken Sie auf den entsprechenden Button, um Ihre zur Kalibrierung fälligen Prüfmittel mit einem Scangerät zu erfassen. 5.) Jedes Prüfmittel, welches Sie scannen erscheint in einer Liste. Versehentlich gescannte Prüfmittel können Sie bei Klick des Kreuzes wieder vom Lieferschein löschen. 6.) Innerhalb der Lieferscheinansicht haben Sie die Möglichkeit die Lieferscheinpositionen mit Texten zu ergänzen. Markieren Sie hierfür die gewünschte Position und klicken Sie auf den Position bearbeiten -Button. 4 3

3 7.) Der Hinweis zu der Lieferscheinposition ist sowohl in der Lieferscheinübersicht, als auch auf dem gedruckten Lieferschein (s. S. 8: Lieferschein drucken) sichtbar. 3

4 Anhand der Prüfmittelsuche bestehendem Lieferschein neue Prüfmittel zuordnen.) Mithilfe der Schnellsuche können Sie beispielsweise alle Prüfmittel, die auf Abruf für Kalibrierung stehen selektieren..) Nach der Prüfmittelsuche erhalten Sie eine Übersicht aller für die Kalibrierung fälligen Prüfmittel. Markieren Sie die gewünschten Prüfmittel und setzen Sie diese auf den Lieferschein, indem Sie den Button mit dem Transporter drücken. 4

5 3.) Wählen Sie Neu im Dropdown-Feld, wenn Sie einen neuen Lieferschein erstellen möchten. Falls Sie die ausgewählten Prüfmittel einem bestehenden Lieferschein zuordnen möchten, können Sie hier entsprechend die Lieferscheinnummer auswählen. Die Lieferscheinnummer und die Lieferscheinbezeichnung sind Pflichtfelder. 3 Durch Klick auf den rechten Pfeil werden die ausgewählten Prüfmittel dem Lieferschein zugeordnet. 3 Pflichtfelder optional Informationen zu den Prüfmitteln, welche auf den Lieferschein gesetzt werden. 5

6 Anhand der Lieferscheinsuche Lieferscheinpositionen außerhalb der Datenbank erstellen.) Unter Vorgänge > Lieferscheine erhalten Sie alle bisher erstellten Lieferscheine in einer Übersicht.) Klicken Sie auf die Lieferscheinnummer, um die Lieferscheinpositionen in der Übersicht zu sehen bzw. neue Lieferscheinpositionen zu erstellen. 3.) Durch Klick auf den entsprechenden Button können Sie dem ausgewählten Lieferschein Positionen hinzufügen, die nicht Bestandteil der Datenbank sind (z.b. Zubehör oder neues Equipment). 6

7 4.) Füllen Sie die Pflichtfelder (*) aus. Wenn es sich um eine kalibrierrelevante Position handelt, markieren Sie das entsprechende Feld. Mit Klick auf den Speichern Button fügen sie die neue Position dem ausgewählten Lieferschein zu. 7

8 Prüfmittel aus der Detailansicht einem Lieferschein zuordnen.) In der Detailansicht eines Prüfmittels haben Sie die Möglichkeit dieses einem bereits bestehenden oder einem neuen Lieferschein zuzuordnen. Nach Klick auf den Speichern-Button ist das jeweilige Prüfmittel dem Lieferschein zugeordnet worden. 8

9 Lieferschein drucken.) Durch Klicken des Drucken-Buttons erstellen Sie eine PDF des gewählten Lieferscheins und können diesen anschließend drucken. 9

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