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1 Anleitung zum Einrichten der Berliner Schulmail unter Outlook 2003

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Konto einrichten Vorbereitung Erstellen eines den Sicherheitsanforderungen entsprechenden -Kontos Verfassen einer neuen Seite -2-

3 1. Einleitung Dieses Dokument beschreibt die Einrichtung des -Programms Microsoft Outlook 2003 für den Zugriff auf die gesicherte -Infrastruktur des Berliner Schulverwaltungsnetzes. Zum Einbinden der von der Senatsverwaltung zur Verfügung gestellten Zertifikate und zum Versenden von verschlüsselten und signierten s müssen Sie nach dem Einrichten der Berliner Schulmail, wie sie in diesem Dokument beschrieben wird, bitte die Zertifikate in das Konto einbinden. Dazu lesen Sie bitte die Anleitung zum Einbinden eines Zertifikates in Outlook 2003 zum Versenden verschlüsselter und signierter s. 2 -Konto einrichten 2.1 Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung des neuen -Kontos beginnen, sollten Sie die im Folgenden genannte Unterlage bereitlegen: Brief von der Senatsverwaltung mit den Zugangsdaten für die neue -Adresse. 2.2 Erstellen eines den Sicherheitsanforderungen entsprechenden -Kontos Öffnen Sie zunächst das Programm Microsoft Outlook 2003 (Start => Programme => Microsoft Office => Microsoft Office Outlook 2003). Abbildung 1: -Konten-Verwaltung öffnen Klicken Sie in der Menüleiste des Programms auf Extras und klicken Sie dann auf - Konten (Abbildung 1). Seite -3-

4 Abbildung 2: Neues -Konto hinzufügen Aktivieren Sie im Dialogfeld -Konten (Abbildung 2) das Optionsfeld Ein neues Konto hinzufügen und klicken Sie dann auf Weiter. Seite -4-

5 Abbildung 3: Servertyp Wählen Sie im Dialogfeld Servertyp (Abbildung 3) als Servertyp IMAP aus und klicken Sie auf Weiter. Seite -5-

6 Abbildung 4: Internet- -Einstellungen (IMAP) Im folgenden Dialogfeld Internet- -Einstellungen (Abbildung 4) müssen Sie Angaben zum neuen -Konto eingeben. In der folgenden Tabelle sind die entsprechenden Informationen aufgelistet (IhreBSN muss durch die BSN Ihrer Schule ersetzt werden, z.b. 01G01.). Feld in Abbildung 4 Ihr Name -Adresse Benutzername Posteingangsserver (IMAP) Postausgangsserver (SMTP) Eingabe Diesen legen Sie fest, z.b. IhrSchulname mail.schule.berlin.de mail.schule.berlin.de Geben Sie außerdem Ihr Kennwort aus dem Ihnen vorliegenden Brief der Senatsverwaltung ein, und aktivieren Sie Kennwort speichern. Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Seite -6-

7 Abbildung 5: Internet- -Einstellungen Im Dialogfeld Internet- -Einstellungen (Abbildung 5) öffnen Sie die Registerkarte Erweitert. Geben Sie in das Feld Posteingangsserver (IMAP) den Wert 993 und in das Feld Postausgangsserver (SMTP) den Wert 465 ein. Aktivieren Sie die beiden Kontrollkästchen Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Klicken Sie dann auf die Registerkarte Postausgangsserver. Seite -7-

8 Abbildung 6: Postausgangsserver Aktivieren Sie auf der Registerkarte Postausgangsserver (Abbildung 6) das Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung und aktivieren Sie die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie dann im Dialogfeld -Konten auf Weiter (Vgl. Abbildung 4). Seite -8-

9 Abbildung 7: Kontoeinrichtung abgeschlossen Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinrichtung abgeschlossen (Abbildung 7) auf Fertig stellen. Herzlichen Glückwunsch, damit ist Ihr Konto eingerichtet. 3 Verfassen einer neuen Zum Verfassen einer müssen Sie zunächst Outlook 2003 öffnen. Abbildung 8: Neue schreiben Zum Verfassen einer neuen -Nachricht klicken Sie im Hauptfenster von Outlook 2003 auf Neu (Abbildung 8). Seite -9-

10 Abbildung 9: Konto auswählen Klicken Sie auf Konten (Abbildung 9) und wählen Sie den Eintrag mail.schule.berlin.de aus. Hinweis: Wenn Sie nur einen Mailserver definiert haben, wird die Schaltfläche Konten nicht angezeigt und Sie können diesen Schritt überspringen. Abbildung 10: Dateien an anhängen Sollten Sie der -Nachricht Dateien anfügen wollen, klicken Sie im Menü Einfügen auf Datei (Abbildung 10). Wechseln Sie im Dialogfeld Datei einfügen in den Ordner, in dem sich die Dateien, die Sie verwenden möchten, befinden. Nun markieren Sie diese Dateien und klicken auf Einfügen. Geben Sie nun im Feld An die Empfängeradresse ein. Fügen Sie der Ihren Betreff und einen Text hinzu und klicken Sie zum Versenden der Nachricht auf die Schaltfläche Senden. Seite -10-

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