Migration auf Windows 8.1 und Office Leseprobe. Eveline Bearth. Wings Software Developments Tel

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1 Migration auf Windows 8.1 und Office 2013 Eveline Bearth Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autorin 2014 A Eveline Bearth Art. Nr SG SL FG gebunden lose, 4-fach gelocht Farbdruck, gebunden Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 Migration auf Windows 8.1 und Office 2013 Inhalt Inhaltsverzeichnis Einführung Erläuterungen zu dieser Migrationsunterlage Erläuterungen zum Inhalt 2 Betriebssystem Windows Allgemeines Philosophie Versionen Blick auf die wichtigsten Neuerungen im Windows Microsoft-Konto Der neue Windows-Desktop Befehle und Funktionen unter Windows 8.1 aufrufen Arbeiten mit Kacheln Die Charmsleiste Der App-Bildschirm Arbeiten mit Windows-Apps aus dem Startmenü Aktionen aus den Ecken und an den Rändern Herunterfahren, Abmelden und Sperren Der Explorer gewohnt und trotzdem neu Symbolleiste für den Schnellzugriff nun auch im Windows-Explorer Neues beim Arbeiten mit Dateien Suchen und Finden Nützliche Apps Live-Kacheln Leseliste Windows Store Bildschirmtastatur Wetter-App Karten-App News-App Reise-App Multimedia in Windows Sichern/Wiederherstellen von Daten, Dateiversionsverlauf Abbild/Image erstellen und wieder zurückspielen Die Windows-Sicherung Der Dateiversionsverlauf 29 Office Philosophie Office Blick auf die wichtigsten Neuerungen im Office Die neue Benutzeroberfläche Office Das Menüband Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Backstage-Ansicht Wichtige Befehle in der Backstage-Ansicht Arbeiten mit Dateien Neuer Startbildschirm im Office Neue Dateien erstellen Dateien speichern Dateien freigeben Dateien exportieren 43

4 Inhalt Migration auf Windows 8.1 und Office Dateien schützen Nützliche Bedienhilfen Minisymbolleisten Live-Vorschau Optionsschaltflächen Aufgabenbereich Neues zu Grafiken Online und im Team arbeiten Microsoft-Konto einrichten Arbeiten mit SkyDrive Apps für Office Teamarbeit 52 Word Blick auf die wichtigsten Neuerungen im Word Der Startbildschirm von Word Das Word 2013 Fenster Bearbeitungshilfen Zuletzt bearbeitete Stelle Der neue Navigationsbereich Verbesserter Lesemodus Gliederung im Fliesstext Hilfslinien beim Platzieren von Grafiken Formatierungshilfen Typografische Gestaltungseffekte Einfügeoptionen aus der Zwischenablage Dokumentinformationen in Kopf- und Fusszeilen Arbeiten mit Kommentaren Neue Tabellenfunktionen beim Gestalten und Formatieren Tabelle erstellen Designrahmen und Pipette Tabellen bearbeiten PDF in Word bearbeiten Änderungen Nachverfolgen Mehrspaltige Fussnoten 71 Excel Blick auf die wichtigsten Neuerungen in Excel Der Startbildschirm von Excel Das Excel 2013-Fenster Bearbeitungshilfen Endlich zwei Excel-Fenster nebeneinander Neues zu den Tabellenblätter Blitzvorschau Texte trennen Telefonnummern bereinigen Adressen zusammensetzen Blitzvorschau funktioniert nicht Schnellanalyse Schnellanalyse - Formatierung Schnellanalyse Diagramme Schnellanalyse Ergebnisse 81

5 Migration auf Windows 8.1 und Office 2013 Inhalt Schnellanalyse Tabellen Schnellanalyse Sparklines Diagramm Diagrammerstellung über Tastenkombinationen Diagrammerstellung via Register Einfügen Diagrammerstellung via Schnellanalyse Neue Funktion Empfohlene Diagramme Diagrammschaltflächen Das Toolregister Diagrammtools Diagramm formatieren Verbunddiagramm erstellen jetzt ganz einfach Tabellentools Neue Funktionen 89 PowerPoint Blick auf die wichtigsten Neuerungen in PowerPoint Der Startbildschirm von PowerPoint Das PowerPoint 2013 Fenster Neue Präsentation erstellen Breitbild und HD-Präsentationen Bearbeitungshilfen Folienhintergrund ändern Farbpipette einsetzen Farbige Führungslinien Intelligente Hilfslinien Formen zusammenführen Neue Kontextmenüs Praktischer Auswahlbereich Fotos, Video und Audio Animation, Folienübergänge und Bildschirmpräsentation Genaue Animationspfade Neue Folienübergänge Vorschau ausgewählter Animationen Referentenansicht Elemente der Referentenansicht Exportfunktion Arbeiten im Team Neue Kommentarfunktion 111 Outlook Blick auf die wichtigsten Neuerungen in Outlook Der Startbildschirm Oberfläche anpassen Fensterbereiche Ordnerbereich Lesebereich Aufgabenleiste Navigationsleiste Personenbereich Office-Design oder Office-Hintergrund Ansichtsteuerung und Zoom-Regler Das Nachrichtenfenster 121

6 Inhalt Migration auf Windows 8.1 und Office Register des Nachrichtenfensters Anzeigeoptionen Menüband s beantworten PrintScreen verschicken Abwesenheitsassistent Postfächer hinzufügen Outlook-Datendatei Kalender Startbildschirm des Kalenders Wetterleiste Ansichten Kalender freigeben Andere Kalender öffnen Kalendergruppen Besprechungen planen Personen Personen PeekPreview Neue Ansichten für Personen Personenbereich auch in anderen Modulen Kontaktgruppe Suchen QuickSteps Nützliche Einstellungen 139 Häufig verwendete Tastenfunktionen Windows Office Word Excel PowerPoint Outlook

7 Migration auf Windows 8.1 und Office Einführung 1.1 Erläuterungen zu dieser Migrationsunterlage Steigen Sie um? Nein, nicht auf ein neues Auto, sondern auf Windows 8.1 und Office 2013? Möchten Sie wissen, wie Sie sich auf der neuen Windows-Oberfläche wieder zurechtfinden und wie Sie effizient mit den Kacheln umgehen? Oder wie Sie mit dem neuen Explorer-Fenster Ihre Dateien und Ordner wieder sinnvoll verwalten können? Und was können Sie sich unter der Charmsleiste vorstellen? Oder möchten Sie ganz einfach die vielen praktischen Neuerungen unter Office 2013 kennen lernen, um im Alltag effizienter zu arbeiten? Dann haben Sie mit dieser Migrationsunterlage genau die richtige Unterstützung in der Hand. Sie soll Ihnen kurz und kompakt einen Überblick über die neuen Anwendungen von Windows 8.1 und Office 2013 verschaffen. Wir hoffen, Ihnen mit vielen hilfreichen Tipps und Tricks die Umstellung zu erleichtern. Wir wünschen Ihnen viel Spass beim Lesen und vor allem beim Ausprobieren. Symbole im Lehrmittel Begriffe Tipps, Hinweise Vertiefende Informationen Wichtige Begriffe und Erläuterungen, die in der Computerpraxis und in Zusammenhang mit der Anwendung auftauchen. Versuchen Sie, sich diese einzuprägen. Beachten Sie die Tipps. Die erlangten Erkenntnisse verhelfen Ihnen zu einem effizienten Arbeitsstil. Hintergrundinformationen, die Ihnen zu erweiterten Kenntnissen in der Anwendung verhelfen. Darstellung von Tasten, -Kombinationen und Befehlen Spezielle Tasten Tastenkombinationen Befehle, Kontextmenü-Befehle <Tab>, <Shift>, <Ctrl>, <Return> <Ctrl>+C, <Alt>+<F9> Start, Absatz, Schattierung Tabulator, Umschalten, Steuerung, Eingabe etc. Beispiel: Bei gedrückter Taste <Ctrl> wird zusätzlich C gedrückt. Befehlsfolge: Register, Gruppe, Befehl

8 2 Migration auf Windows 8.1 und Office Erläuterungen zum Inhalt Was finde ich in dieser Unterlage? In dieser Unterlage finden Sie die neue Anwendung für folgende Programme: > Verwalten des Systems mit Windows 8.1 > Textverarbeitung mit Word 2013 > Tabellenkalkulation mit Excel 2013 > Präsentation mit PowerPoint 2013 > Kommunikation mit Outlook 2013 Was finde ich in dieser Unterlage nicht? Da es sich um eine Migrationsunterlage handelt, wird bewusst darauf verzichtet, die einzelnen Aufgaben im Detail zu beschreiben. Wir haben uns darauf beschränkt, Ihnen den Weg zur einzelnen Aufgabe aufzuzeigen. Die exakten Ausführungen, so setzen wir voraus, kennen Sie schon aus früheren Office-Versionen. Sind Ihnen diese Erklärungen zu wenig ausführlich, verweisen wir Sie auf unsere themenspezifischen Lehrmittel. Welche Konfiguration wird vorausgesetzt? Wir nehmen an, Sie haben auf Ihrem Computer Windows 8.1 mit dem Programmpaket Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook evtl. Access) installiert. Outlook ist in einem Firmennetz eingebunden und wird von einem Exchange-Server betrieben, sofern Sie die Gruppenfunktionen wie z. B. Besprechungsanfragen etc. nutzen wollen. Was sollte ich für Kenntnisse mitbringen? Haben Sie mit einer früheren Windows-Version (z. B. Windows Vista oder Windows 7) gearbeitet? Die Anwendung der Fenstertechnik (öffnen, anordnen, etc.) sowie das Verwalten von Dateien sind Ihnen nicht fremd? Kennen Sie die Grundbedienungen von Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder zumindest einzelne davon und können Sie diese auch anwenden? Dann erfüllen Sie die Voraussetzungen, die es für diese Unterlage braucht. Wir legen vor allem auf die neuen Anwendungen Wert und erklären nicht alle Basisfunktionen. Wie ist die Unterlage aufgebaut? Sie finden jeweils am Beginn jedes einzelnen Kapitels eine kurze Zusammenfassung der Neuerungen auf einen Blick. Wir beginnen mit der neuen Oberfläche von Windows 8.1 und führen Sie dann durch die einzelnen Office-Produkte beginnend mit Word, dann Excel, PowerPoint und abschliessend Outlook. Notizen

9 Betriebssystem Windows Betriebssystem Windows Allgemeines Philosophie Windows 8.1 behält zwar denselben Windows 7-Kern, erscheint aber mit einer komplett neu überarbeiteten Oberfläche, mit einer neuen speziellen Optik, die auf Tablets ausgerichtet ist. Das Arbeiten mit dem Windows-Startbildschirm, mit den Kacheln, ist gewöhnungsbedürftig. Aber wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, erlaubt es ein schnelles und effizientes Arbeiten und das auch ganz gut mit der Maus. 2.2 Versionen Windows 8.1 ist in vier verschiedenen Versionen erhältlich: > 8.1 (für normale PC-Version mit gewissen Einschränkungen im Handel erhältlich) > 8.1 Pro (Professional-Version mit Erweiterungen (z. B. Virtualisierung) im Handel erhältlich) > 8.1 Enterprise (entspricht im Umfang etwa dem Windows 7 Ultimate nur für Firmen) > 8.1 RT bzw. Windows RT (nur für Tablets mit ARM-Chips). 2.3 Blick auf die wichtigsten Neuerungen im Windows 8.1 Hier eine kurze Übersicht der wichtigsten Neuerungen in Windows 8.1. > Das neue Design der Startseite mit Kacheln/Apps (speziell für Tablets) > Viele nützliche Online-Apps bequem im Zugriff via Microsoft-Konto > Einfaches Suchen direkt auf der Startseite > Der neue Windows-Explorer > Veränderungen im Kopierverhalten > SkyDrive-Anbindung > Windows Store der neue Onlinemarktplatz > Multimedia-Apps und neues einfaches Handling für die Bearbeitung und Verwaltung > Bequemes Sichern und Wiederherstellen der Daten (auch Dateiversionsverlauf) inkl. Erstellen eines Image 2.4 Microsoft-Konto Beim Anmelden resp. Einrichten des Computers haben Sie die Wahl zwischen dem Eröffnen eines lokalen Benutzers oder dem Einsetzen eines Microsoft-Kontos. Zahlreiche Apps verlangen ein Microsoft-Konto. Nur so können Sie von den Diensten dieser Apps profitieren. Einrichten eines Microsoft-Kontos siehe Benutzerhandbuch Windows 8.1 Einführung. Weitere Informationen rund ums Microsoft-Konto finden Sie auch direkt auf der Microsoft-Seite

10 4 Betriebssystem Windows Der neue Windows-Desktop Was einem beim Starten von Windows 8.1 auffällt, ist der neue Startbildschirm mit seiner neuen, vielleicht zuerst auch etwas ungewohnten Oberfläche, mit den sogenannten Kacheln. Von hier aus können Sie die Windows-Apps (Programme/Anwendungen) aufrufen, zwischen Aufgaben wechseln, Nachrichten abrufen, usw. Besteht eine Internetverbindung, werden gewisse Kacheln mit aktuellen Informationen gefüllt, z. B. mit den neuesten Nachrichten, etc. Live Kacheln Vorinstallierte Kacheln Eigene Kacheln Vorgänge Wechsel zwischen Startbildschirm und Windows- Desktop 1. Wechseln Sie zwischen dem neuen Startbildschirm von Windows 8.1 und dem «normalen» Windows-Desktop, indem Sie auf die Kachel Desktop klicken oder die Tastenkombination < >+D drücken. 2. Möchten Sie wieder zurück auf den neuen Startbildschirm wechseln, bewegen Sie den Cursor ganz nach unten in die linke Ecke zum Startsymbol. Wenn Sie den Cursor genügend weit in die Ecke bewegen, wechselt das Symbol in ein Kachel-Symbol und ein Klick darauf wechselt zurück in die neue Startbildschirmoberfläche. Notizen

11 Betriebssystem Windows Direkt den Windows- Bildschirm starten Möchten Sie beim Starten von Windows 8.1 darauf verzichten, jedes Mal auf den neuen Startbildschirm gelenkt zu werden, können Sie dies auch ändern. 1. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und wählen Sie Eigenschaften. 2. Klicken Sie ins Register Navigation und aktivieren Sie das Kontrollfeld Beim Anmelden oder Schliessen sämtlicher Apps anstelle der Startseite den Desktop anzeigen. Windows wechselt nun nach dem Starten direkt auf den Windows-Desktop Befehle und Funktionen unter Windows 8.1 aufrufen Wie bereits erwähnt, ist die Windows 8.1 Oberfläche vor allem für das Bedienen mit einem Touchpad vorgesehen. Deshalb sind die Bildschirmränder für das Aufrufen verschiedenster Funktionen und Einstellungen von zentraler Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der wichtigsten Funktionen, damit Sie sich schnell auch mit der Maus wieder zurecht finden. Die Befehle werden Ihnen weiter hinten in diesem Buch ausführlich erklärt. Vorgänge Charmsleiste Die Charmsleiste ist die Schaltzentrale unter Windows 8.1 und enthält wichtige Befehle. Nähere Infos siehe Kapitel «Die Charmsleiste». Aufruf durch die Tastenkombination < >+C oder Sie bewegen den Cursor an den unteren oder oberen rechten Bildschirmrand (über das Minuszeichen fahren). Miniaturansichten Hier handelt es sich um geöffnete Windows 8.1-Apps. Nähere Infos siehe Kapitel «Aktionen aus den Ecken und an den Rändern». Bewegen Sie den Cursor an die linke obere Ecke, um die Miniaturansichten der geöffneten Apps anzuzeigen. Kontextleiste Die Kontextleiste zeigt bei geöffneten Apps eine Leiste mit verschiedensten Befehlen an. Klicken Sie bei geöffnetem Windows App mit der rechten Maustaste und die Leiste erscheint am unteren Bildschirmrand.

12 6 Betriebssystem Windows Arbeiten mit Kacheln Vorgänge Kachelgrösse anpassen 1. Sie können die Kachelgrössen an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. 2. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine neue Leiste, die die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten anzeigt, unter anderem auch die Grösse ändern. Klicken Sie darauf, um die Auswahl zu erhalten. Verschieben neue Gruppe erstellen 1. Sie können die Kacheln per Drag & Drop an die gewünschte Zelle ziehen. Ziehen Sie diese in eine neue Spalte, erstellen Sie automatisch eine neue Gruppe. 2. Klicken Sie die neue Gruppe mit der rechten Maustaste an, erscheint am unteren Bildschirmrand Anpassen. Nun können Sie im Feld Gruppe benennen der Gruppe einen passenden Namen geben. Kacheln entfernen Kacheln vom Startbildschirm entfernen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Kachel und wählen Sie Von Start lösen. Kacheln inkl. dem Programm definitiv vom Computer entfernen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Kachel und wählen Sie Deinstallieren. Desktop-Symbol Die Kachel, die an der oberen linken Ecke an erster Stelle steht, wird durch Drücken der <Enter>-Taste automatisch gewählt. Es macht also Sinn, wenn Sie schnell vom neuen Startbildschirm auf den «normalen» Windows-Desktop wechseln möchten, die Kachel Desktop an diese Stelle zu setzen.

13 Allgemeine Neuerungen in Office Office 2013 In diesem Kapitel finden Sie jene Neuerungen/Änderungen, welche in allen Office-Programmen angewendet werden. Sie werden deshalb nur einmal beschrieben und in den einzelnen Programmen nicht nochmals erwähnt. Wir empfehlen Ihnen, sich vorgängig mit diesen Features vertraut zu machen, damit Sie über die Philosophie und die vielen tollen Möglichkeiten möglichst rasch einen Überblick erhalten. Wir wünschen Ihnen gutes Gelingen bei der Anwendung! 3.1 Philosophie Office 2013 Die Idee von Microsoft war, eine übersichtliche Benutzeroberfläche zu kreieren, in der die Anwender sofort und effizient das finden, was sie zum Arbeiten gerade benötigen. D. h. es sollten also nur jene Möglichkeiten angeboten werden, welche zur aktuellen Arbeit des Benutzenden auch passen. Die 2013-Benutzeroberfläche von Office wurde neu gestaltet und ersetzt Menüs, Symbolleisten aus früheren Versionen durch einen einzigen einfachen und übersichtlichen Mechanismus. Ziel dieser Neuerung ist, dass Sie Ihre Produktivität steigern, die richtigen Features für verschiedene Aufgaben einfacher finden, neue Funktionen sofort erkennen und so effizienter arbeiten können. 3.2 Blick auf die wichtigsten Neuerungen im Office 2013 Nützliche Bedienhilfen > Neues Menüband, das sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt > Die neue Backstage-Ansicht hilft beim Organisieren von Dateien > Minisymbolleisten sorgen für kurze Mauswege > Live-Vorschau und man hat sogleich alles im Blick > Neuer Aufgabenbereich, der ein effizienteres Arbeiten zulässt > Neue Optionsschaltfläche, genau da wo man sie braucht Neues zu Grafiken > Neue Kategorien bei Smart-Arts > Einfache Handhabung beim Formatieren von Grafiken und Objekten Online und im Team arbeiten > Microsoft-Konto, welches den Weg für nützliche Online-Tools verschafft > SkyDrive die Cloud von Microsoft > praktische Apps nun auch für Office Die neue Benutzeroberfläche Office 2013 Ein radikal neues Erscheinungsbild zeichnet die Benutzeroberfläche der neuen Office-Programme aus (ab Vers. 2007). Sie konzentrieren sich konsequent auf Ihre täglichen Aufgaben. Bitte beachten Sie, dass eine Umschaltung auf die Bedieneroberfläche früherer Office-Versionen nicht möglich ist. Sie werden nach kurzer Zeit schon feststellen, dass dies auch nicht nötig ist die neue Oberfläche ist wesentlich praxisgerechter und das Arbeiten effizienter.

14 Allgemeine Neuerungen in Office Neuer Startbildschirm im Office 2013 Beim Starten von jedem Office-Programm erhalten Sie einen neuen Startbildschirm. Er ist in verschiedene Bereiche gegliedert. Hier am Beispiel vom Programm Microsoft Word gezeigt Zuletzt verwendete Liste, der zuletzt verwendeten Dokumente, auf die Sie direkt darauf zugreifen können. Weitere Dokumente öffnen Über Weitere Dokumente öffnen (im Excel Weitere Arbeitsmappen öffnen oder im PowerPoint Weitere Präsentationen öffnen), greifen Sie auf vorhandene bereits gespeicherte Dateien zu. Vorschauanzeigen Hier sehen Sie kleine Vorschauanzeigen von vorhandenen Dokumentvorlagen, die vom jeweiligen Office-Programm zur Verfügung gestellt werden. Dokumentvorlagen online suchen Damit können Sie Dokumentvorlagen online suchen, also via Internet, um diese auf Ihren PC zu speichern. Kategorien Wählen Sie die Kategorien vorgängig aus, um die Online Suche einzugrenzen, indem gerade nach dieser Auswahl gefiltert wird. Microsoft-Konto Anzeige des Microsoft-Kontos und dessen Einstellungen sowie dessen Abmeldung. Notizen

15 Textverarbeitung mit Word Word 2013 Die programmübergreifenden Änderungen werden hier, wie schon erwähnt, nicht nochmals detailliert beschrieben. Sie finden jeweils einen Verweis auf die entsprechenden Kapitel. Beim neuen Erscheinungsbild von Word 2013 ist vieles nicht mehr so, wie es war, doch schon nach kurzer Zeit gewöhnen Sie sich an die neue Bedieneroberfläche, die ein effizientes und bequemes Arbeiten zulässt. 4.1 Blick auf die wichtigsten Neuerungen im Word 2013 Bearbeitungshilfen > praktische Navigationsleiste zum schnellen Navigieren > verbesserter Lesemodus > Hilfslinien beim Platzieren von Grafiken Formatierungshilfen > spannende typografische Gestaltungsmöglichkeiten > neue Einfügeoptionen aus der Zwischenablage > bequemes Einfügen von Dokumentinformationen > Arbeiten mit Kommentaren jetzt ganz einfach Tabellenfunktionen > Designrahmen und Pipette > neue Funktionen im Tabellentool-Register > einfache Funktionen für Zeilen- und Spaltenverwaltung Allgemeines > PDF's in Word direkt bearbeiten > spannende Änderungen beim Nachverfolgen Notizen

16 56 Textverarbeitung mit Word 2013 Vorgänge Neue Registerkarte Entwurf Der aus früheren Versionen bekannte Befehl Formatvorlagen ändern im Register Start ist im neuen Word 2013 nicht mehr vorhanden. Sie konnten damit Stilsätze auswählen oder Designschriften oder Designfarben zuweisen. Neu finden Sie diese im neuen Register Entwurf Neue Registerkarte Entwurf Designs Diese Befehlsschaltfläche war früher unter dem Register Seitenlayout zu finden. Sie können damit ein Office-Design Ihrem aktuellen Dokument zuweisen. Dokumentformatierungen Hier finden Sie die Stil-Sets aus früheren Versionen, die jetzt als Katalog zur Verfügung stehen. Farben Wechseln Sie im aktuellen Design die Farben. 3 4 Schriftarten Ändern Sie im aktuellen Design nur die Schriftarten. Absatzstandard Sie möchten im aktuellen Design die Absatzabstände ändern. Effekte Damit können Sie im aktuellen Design die Effekte z. B. beim Einfügen von Formen ändern. Neue Befehle Neue Befehlsschaltflächen finden Sie im Register Einfügen. 1 2 Apps für Office (Gruppe Apps): Diese Funktion wurde Ihnen im Kapitel «Apps für Office 2013» näher erklärt. Onlinevideos (Gruppe Medien): Fügen Sie Videos direkt in Ihrem Dokument ein. Voraussetzung ist, dass diese Videos auf einem beliebigen Speicherort im Internet zur Verfügung stehen. 1 2 Neue Gruppe Lineal Ebenso wurde im Register Entwurf die Gruppe Seitenhintergrund eingefügt. Diese war vorher unter dem Register Seitenlayout zu finden. Das horizontale und vertikale Lineal können Sie neu über das Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Befehl Lineal wieder aktivieren.

17 Tabellenkalkulation mit Excel Excel 2013 Die programmübergreifenden Änderungen werden hier, wie schon erwähnt, nicht nochmals detailliert beschrieben. Sie finden jeweils einen Verweis auf die entsprechenden Kapitel. Excel 2013 wurde, wie auch die anderen Office Programme, immer mehr für die Bedienung mit Tablets ausgelegt. 5.1 Blick auf die wichtigsten Neuerungen in Excel 2013 > Endlich zwei Fenster nebeneinander > Neuerungen beim Markieren von Spalten und Zeilen > Die geniale Funktion der Blitzvorschau > Die Schnellanalyse alt und doch neu > verbesserte Diagrammerstellung und Bearbeitungen > neue interessante Funktionen > Tabellentools mit neuen Bearbeitungsmöglichkeiten 5.2 Der Startbildschirm von Excel 2013 Erklärungen siehe Kapitel «Neuer Startbildschirm im Office 2013». 5.3 Das Excel 2013-Fenster Die Excel 2013-Oberfläche präsentiert sich aufgeräumter und zeichnet sich durch einige interessante Neuerungen aus. Backstage Ansicht Symbolleiste für den Schnellzugriff Menüband Anzeige optionen Microsoft Konto Fenstersteuerung Namenfeld Bearbeitungszeile Zusätzliches Dialogfeld Register Menüband Tabellenblätter/ Tabellenregister Statusleiste Ansichtsmodi Zoom Regler

18 74 Tabellenkalkulation mit Excel Bearbeitungshilfen Beim Bearbeiten in Excel hat die Version 2013 einige praktische Neuerungen aufzuweisen Endlich zwei Excel-Fenster nebeneinander Haben Sie sich in früheren Excel-Versionen auch schon gewünscht, dass Sie zwei Fenster nebeneinander darstellen könnten? Das ist mit der Version 2013 problemlos möglich. Vorgänge Zwei Fenster nebeneinander darstellen 1. Öffnen Sie zwei beliebige Excel-Dateien und falls beide im Vollbildmodus angezeigt werden, müssen Sie nun oben rechts über die Fenstersymbole Verkleinern, diese verkleinern. 2. Wurde das eine Fenster verkleinert, wird das zweite geöffnete Fenster im Hintergrund bereits angezeigt. Verkehren Sie mit diesem Fenster identisch (Verkleinern). 3. Möchten Sie diese Fenster nun nebeneinander sehen und haben mindestens Windows 7 installiert, können Sie die einzelnen Fenster jeweils ganz nach rechts oder links an den Bildschirmrand ziehen, bis sie dort «andocken». Verfahren Sie mit dem zweiten Fenster ebenso und sofort haben Sie beide geöffneten Fenster nebeneinander sichtbar. Diese Funktion nennt sich Snap Neues zu den Tabellenblätter Die Tabellenblätter ganz unten in einer Arbeitsmappe gibt es selbstverständlich immer noch. Die Verwaltung dieser und die Navigation wurden jedoch mit einigen Neuerungen erweitert. Vorgänge Neues Tabellenblatt erstellen Klicken Sie neu unten rechts neben dem letzten Tabellenblatt auf das Pluszeichen, um ein neues, leeres Tabellenblatt einzufügen. Navigation innerhalb der Tabellenblätter Haben Sie viele Tabellenblätter und können nicht alle am unteren Bildschirmrand sehen, konnten Sie bisher nur über die Pfeile ganz links vorwärts und zurück navigieren. Klicken Sie nun auf diese Pfeile mit der rechten Maustaste, wird Ihnen ein Dialogfenster geöffnet und Sie können aus den vorhandenen Registerblättern direkt das gewünschte auswählen.

19 Präsentation mit PowerPoint PowerPoint 2013 Die programmübergreifenden Änderungen werden hier, wie schon erwähnt, nicht nochmals detailliert beschrieben. Sie finden jeweils einen Verweis auf die entsprechenden Kapitel. PowerPoint 2013 hat ein neues flaches Design, das vor allem auch für die Bedienung für Touchpads entwickelt wurde. 6.1 Blick auf die wichtigsten Neuerungen in PowerPoint 2013 > Erstellung von Folien > Breitbild und HD-Präsentationen nutzen > Bearbeitungshilfen > Farben übertragen mit Hilfe der Pipette > farbige Führungslinien und intelligente Hilfslinien > Grafiken, Medien und Animationen sowie Bildschirmpräsentation > praktischer Auswahlbereich bei Grafiken > Formen kombinieren > Pfadanimationen neu mit Geisterbilder > neue Folienübergänge > Die neue und vereinfachte Referentenansicht > praktische Exportfunktionen 6.2 Der Startbildschirm von PowerPoint 2013 Erklärungen siehe Kapitel «Neuer Startbildschirm im Office 2013». Notizen

20 104 Präsentation mit PowerPoint Neue Kontextmenüs Die Kontextmenüs (Klick mit der rechten Maustaste) wurden beim Klick auf Formen, Fotos, Diagramme oder andere Objekte, mit neuen Befehlen ausgestattet. Sie helfen zu einer schnellen Bearbeitungsweise und kurzen Mauswegen. Sie sind abhängig vom markierten Objekt. Vorgänge Neue Befehle bei Formen Das Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste) auf eines der nachfolgenden Objekte zeigt, je nach markiertem Element, neue Funktionen im Kontextmenü an. > Form > Foto > SmartArt > Diagramm > etc Praktischer Auswahlbereich Liegen viele Elemente übereinander, wenn Sie z. B. eine Animation von Texten immer an der gleichen Stelle haben möchten, dann kann das Ändern der einzelnen Elemente recht mühsam werden. Es gab bis jetzt eigentlich nur die eine Lösung, nämlich die einzelnen obenauf liegenden Elemente freizulegen, bis man dann bis zum untersten vordrang. Dafür gibt es jetzt in PowerPoint 2013 eine praktische Funktion mit dem Auswahlbereich. Vorgänge Auswahlberich einblenden 1. Schauen Sie, dass ein Objekt markiert ist, z. B. ein Textfeld und klicken Sie im Toolregister Zeichentools, Unterregister Format, auf die Schaltfläche Anordnen und wählen Sie Auswahlbereich. Handelt es sich um markierte Objekte, finden Sie die Schaltfläche Auswahlbereich gleich im Register Zeichentools, in der Gruppe Anordnen. 2. Im Auswahlbereich auf der rechten Seite werden alle Elemente auf der Folie aufgeführt. Neben den einzelnen Elementen befindet sich ein Symbol in Form eines Auges. Klicken Sie dieses an, wird das entsprechende Element auf der Folie ausgeblendet.

21 Kommunikation mit Outlook Outlook 2013 Die programmübergreifenden Änderungen werden hier, wie bereits erwähnt, nicht nochmals detailliert beschrieben. Sie finden jeweils einen Verweis auf die entsprechenden Kapitel. Das erste was auffällt, wenn Outlook 2013 gestartet wird, ist das gänzlich neue Aussehen. Die Oberfläche wirkt aufgeräumter und ist darauf ausgerichtet, den Fokus auf eine übersichtliche Ansicht zu lenken. 7.1 Blick auf die wichtigsten Neuerungen in Outlook 2013 > Oberfläche > Menübar nun auch im Outlook angepasst > Neue Navigationsleiste mit PeekPreview > Reihenfolge der Ordner beliebig einstellbar > Verbesserte und vereinfachte Suche > > InlineReply für das schnelle Antworten und Weiterleiten > Einfaches Versenden von PrintScreens > Praktische QuickSteps > Kalender > Praktische Wetterleiste > Neue Ansichten > Ordnung schaffen mit Kalendergruppen > Personen > Aus Kontakten werden Personen > Neue Ansichten für Personen > Praktischer Personenbereich zum Aktivieren Notizen

22 114 Kommunikation mit Outlook Der Startbildschirm Outlook 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Versionen. Finden Sie nachfolgend eine Übersicht über das Outlook- -Fenster und die einzelnen Elemente. Es kann je nach gewählter Installation und bereits geänderten Einstellungen von dieser Abbildung variieren. Backstage Ansicht Register Menübar Anzeigeoptionen Sybmolleiste für den Schnellzugriff Filterfunktion Ordnerbereich Ansichtssteuerung 7.3 Oberfläche anpassen Neue Navigationsleiste Personenbereich Zoom Regler Die neue Outlook 2013-Oberfläche wurde weiter verbessert und die Einstellungen vereinfacht. Sie können diese an Ihre Bedürfnisse und Arbeitsweise anpassen. Nachfolgend werden die einzelnen Fensterbereiche/Elemente beschrieben und Sie erfahren, wie Sie diese anpassen können Fensterbereiche Sie können die einzelnen Fensterbereiche je nach Bedürfnis anders anordnen, minimieren oder sogar ausblenden. Es handelt sich um folgende Bereiche: > Ordnerbereich > Lesebereich > Aufgabenleiste