HOOD Service Portfolio

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1 Denn sie wissen nicht was sie tun! Den Überblick über agile Backlogs behalten. Susanne Mühlbauer, Jens Donig, HOOD GmbH, Oktober 2012

2 HOOD Service Portfolio -2-

3 Was ist ein Backlog? Der Begriff Backlog wird zum Beispiel in der Auftragsverwaltung verwendet und beinhaltet alle eingegangenen Aufträge geordnet nach ihrer Bearbeitungsreihenfolge. Über diese Liste werden alle nachfolgenden Prozessschritte, wie Beschaffung und Produktion, geplant und gesteuert. Das Backlog findet nun in der agilen Softwareentwicklung analoge Anwendung. Es enthält alle potenziell umzusetzenden Backlog Items, geordnet nach der Reihenfolge ihrer Bearbeitung. Auf Basis dieser Liste erfolgt die Planung und Steuerung der Umsetzung. -3-

4 Aufbau eines Backlog -4-

5 Welche Backlogs kennen Sie? Product Backlog Persönliches Backlog Deployment Backlog Team Backlog Company Backlog Release Backlog Sprint Backlog Integration Backlog Service Backlog Program Backlog Impediment Backlog -5-

6 Was sind Backlog Items Backlog Items sind solche Items, die geplant Ressourcen verbrauchen. Dazu zählen zum Beispiel: Test Set (Test Run) Features Story Issue Needs Technische Anforderungen Market Requirement Defect Nicht-funktionale Anforderungen Use Cases -6-

7 Ein Item mehrere BLs - Backlogs sind Sichten Szenario 1 Szenario 2 Produkt A Produkt B Produkt C Team 3 Kunde 3 Kunde 2 Team 1 Team 2 Team 1 Kunde 1-7-

8 Beispiel Sichtenbildung Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur 1 24 Als X will ich Y weil Z Story A V12.1 relevant Error 405 Defect C V13.0 tbd SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a Systemtest Failed Defect D V12.1 tbd Als X will ich Y weil Z Story E V12.2 n/a Als X will ich Y weil Z Story A V13.0 tbd Als X will ich Y weil Z Story B V14.0 relevant Als X will ich Y weil Z Story C V12.1 nicht relevant pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant % Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant -8-

9 Beispiel Sichtenbildung Aktueller Sprint 14 Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur 1 24 Als X will ich Y weil Z Story A V12.1 relevant Error 405 Defect C V13.0 tbd SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a Systemtest Failed Defect D V12.1 tbd Als X will ich Y weil Z Story E V12.2 n/a Als X will ich Y weil Z Story A V13.0 tbd Als X will ich Y weil Z Story B V14.0 relevant Als X will ich Y weil Z Story C V12.1 nicht relevant pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant % Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant -9-

10 Beispiel Sichtenbildung Version 12.* Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur 1 24 Als X will ich Y weil Z Story A V12.1 relevant Error 405 Defect C V13.0 tbd SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a Systemtest Failed Defect D V12.1 tbd Als X will ich Y weil Z Story E V12.2 n/a Als X will ich Y weil Z Story A V13.0 tbd Als X will ich Y weil Z Story B V14.0 relevant Als X will ich Y weil Z Story C V12.1 nicht relevant pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant % Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant -10-

11 Beispiel Sichtenbildung Architekturrelevanz Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur 1 24 Als X will ich Y weil Z Story A V12.1 relevant Error 405 Defect C V13.0 tbd SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a Systemtest Failed Defect D V12.1 tbd Als X will ich Y weil Z Story E V12.2 n/a Als X will ich Y weil Z Story A V13.0 tbd Als X will ich Y weil Z Story B V14.0 relevant Als X will ich Y weil Z Story C V12.1 nicht relevant pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant % Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant -11-

12 Beispiel Sichtenbildung Produkt C Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur 1 24 Als X will ich Y weil Z Story A V12.1 relevant Error 405 Defect C V13.0 tbd SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a Systemtest Failed Defect D V12.1 tbd Als X will ich Y weil Z Story E V12.2 n/a Als X will ich Y weil Z Story A V13.0 tbd Als X will ich Y weil Z Story B V14.0 relevant Als X will ich Y weil Z Story C V12.1 nicht relevant pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant % Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant -12-

13 Zwischenfazit Auf Basis des Backlogs erfolgt die Planung und Steuerung der Umsetzung. Dafür sind jedoch folgende Sichten nicht ausreichend: Backlog je Team Backlog je Rolle Backlog je Eigentümer Backlog je Backlog Item Typen... Welche Sichten sind aber dann relevant? -13-

14 Welche BLI sind für die Planungsziele relevant? Planungsziele Backlog Items / Planungsinhalte Release Features Story Nicht-funktionale Anforderungen Sprint Story Defect Nicht-funktionale Anforderungen Architektur Features Technische Anforderungen Nicht-funktionale Anforderungen -14-

15 Wie kann man erkennen, welche Qualität ein BLI hat? -15-

16 Lebenszyklus eines Backlog Items Release Backlog Product Backlog Sprint Backlog Story Defined Committed Accepted Defined Completed Verified -16-

17 Warum essentielle Zustände? Vermeidung von Waste (nicht gut: Proposed, In Observation) Vermeiden von schwacher Semantik (nicht gut: Proposed, In Work, Active,) Nachvollziehbarkeit von Wertschöpfung (nicht gut: In Review, In Test) Unabhängig von Prozessen und Rollen (nicht gut: Assigned to Reviewer) Bessere Verständlichkeit (nicht gut: Open) -17-

18 Product Vision - Beispiel All my music is in my pocket Apple -18-

19 Vision - Beispiele Wir verkaufen qualitativ hochwertige Produkte möglichst preiswert. Die Brüder Albrecht -19-

20 Beispiel: Von der Vision zur Story Business Plan Vision Minimum Marketable Product/ Feature Set Business Drivers Feature Feature Feature Feature Epic Epic Story Story Story Epic Story Epic Epic Architekturvision -20-

21 Wasserfallsprint Sprint 1 Input für Sprint Planning Requirements Definition Review Realisation t Baseline Approval -21-

22 Iterativ und inkrementell Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Input für Sprint Planning Requirements Definition Review Realisation t Baseline Approval -22-

23 Planung RE Planungshorizont Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Ziele /Needs Q3 Need A Need B Need C Features Q 2 Rollierende Planung und RE Feature A Feature B Storys Q1 Story Story t -23-

24 Planung RE Schätzung Planungshorizont Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Ziele /Needs Q3 Need A Need B Need C Features Q 2 Feature A Feature B Storys Q1 Story Story Management/ Kunde PO + Team Investition Schätzung t -24-

25 Bitte nicht vergessen: Auf die Inhalte kommt es an! -25-

26 Inhalte eines Boards kleine Übung! -26-

27 Geschickter Umgang mit dem Board -27-

28 Physisches Board OPEN IN WORK DONE Committed Defined Completed Story Story Story -28-

29 Physisches Board OPEN IN WORK DONE Committed Defined Completed Story Ranking Story Die wichtigste Story soll als erstes fertiggestellt werden Story -29-

30 Physisches Board OPEN IN WORK DONE Committed Defined Completed Story Neuer Neuer Neuer Neuer Story Story Bei Sprint Planning wurden s vergessen Over-Engineering Commitment gefährdet? -30-

31 Physisches Board OPEN Committed Defined IN WORK DONE Completed Story Story Alles angefangen nichts fertig Story -31-

32 Physisches Board OPEN Committed Defined IN WORK DONE Completed Story Story Story -32-

33 Vielen Dank! Susanne Mühlbauer HOOD GmbH Büro München Keltenring Oberhaching Germany Tel: Jens Donig HOOD GmbH Büro München Keltenring Oberhaching Germany Tel:

34 Backup -34-

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