LOP (Liste offener Punkte)

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Heinz Diefenbach
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1 Maßnahmenverfolgung mit LOP (Liste offener Punkte) Offene Punkte übersichtlich erfassen und zielorientiert umsetzen LOP (Liste offener Punkte)

2 LOP im Überblick Mit LOP organisieren Sie die Maßnahmenverfolgung in Ihrem Unternehmen. Offene Punkte können sich aus verschiedenen Anlässen ergeben, wie z.b. Begehungen, Besprechungen oder Anregungen von Mitarbeitern. Einmal in LOP erfasst, erfolgt die Erledigung der offenen Punkte in zielgerichteten Bahnen. Von der Festlegung der Maßnahmen und Verantwortlichkeiten über die Umsetzungsphase bis zur Verfolgung offener Maßnahmen. Isolierte Outlook-Einträge, unübersichtliche Besprechungsprotokolle in Aktenstapeln oder gar Zettelwirtschaft gehören der Vergangenheit an. LOP (Liste offener Punkte) 2

3 Das Eingabeformular ermöglicht ein schnelles und detailliertes Erfassen offener Punkte. Nur wenige Eingaben sind erforderlich, um Anlass (z.b. eine Begehung oder eine Besprechung), Maßnahmen, Verantwortliche und Termin zu erfassen und damit bei der konkreten Maßnahmenumsetzung einen großen Schritt nach vorne gekommen zu sein. Ein entsprechender Bericht wird auf Knopfdruck generiert. Hierbei bestimmen Sie die Art der Informationsweitergabe, sei es per oder auf Papier. LOP (Liste offener Punkte) 3

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5 Jede Führungskraft kann sich jederzeit einen Überblick über die im eigenen Bereich offenen Punkte verschaffen. Gleiches gilt für die Maßnahmenverantwortlichen. Eine offene Maßnahme kann auf einfache Weise als erledigt gekennzeichnet werden. Damit ist diese wichtige Information mit geringstem Aufwand für alle Beteiligten einsehbar. LOP (Liste offener Punkte) 5

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7 Feststellungen, bei denen der Termin zur Umsetzung überschritten ist, werden in einer dargestellt. So ist gewährleistet, dass einmal festgelegte Maßnahmen nicht mehr durchrutschen. Auf Knopfdruck können die Verantwortlichen per auf den jeweiligen Sachstand aufmerksam gemacht werden. Die Umsetzung offener Punkte in Ihrem Unternehmen erfährt damit eine zuverlässige Realisierung! LOP (Liste offener Punkte) 7

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9 Kommunikation und Transparenz der Prozesse sind für ein zukunftsorientiertes Unternehmen essentiell. Gut, dass es Instrumente wie LOP gibt, die diese Aufgabenstellung effizient erfüllen: Auswertung per Mausklick einfacher kann es nicht sein. Und Sie können der Leitungsebene den Stand der Dinge klar darlegen. LOP (Liste offener Punkte) 9

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11 LOP passt sich Ihren betrieblichen Strukturen an: Änderungen von Abteilungen oder Zuständigkeiten können Sie in Eigenregie administrieren. Ebenso können Sie strukturelle Inhalte vorab definieren. Der passwortgeschützte Zugang und eine nutzerspezifische Rechteverwaltung stellen sicher, dass die Daten nur von autorisierten Mitarbeitern geändert werden können. LOP (Liste offener Punkte) 11

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13 LOP bietet Ihnen die Möglichkeit, offene Punkte in Ihrem Unternehmen übersichtlich zu erfassen, ihre Umsetzung zu verfolgen und bei Bedarf steuernd einzugreifen. Alle Beteiligten erhalten zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand offener Punkte und die für sie wichtigen Informationen. Die lichkeit und Kontrollfunktion gewährleisten eine sichere und transparente Maßnahmenumsetzung. LOP (Liste offener Punkte) 13

14 Managementlösungen für Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Qualität GmbH Hackerstr Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / Mail: Web: mail@m-system.de LOP (Liste offener Punkte) 14

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