Open Source CMS Ein Wegweiser durch die große Unübersichtlichkeit

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1 Open Source CMS Ein Wegweiser durch die große Unübersichtlichkeit LinuxTag, Berlin 2007 Jutta Horstmann

2 whoami Jutta Horstmann (Dipl. Inform., Dipl. Pol.) IT Beraterin (Data in Transit) Schwerpunkt: Open Source Content Management Systeme Web Programmierung Open Source Datenbanken OpenUsability.org : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 2

3 Die Themen : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 3

4 Was ist Content Management? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 4

5 Wozu braucht man das? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 5

6 Warum Open Source? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 6

7 Welches Open Source CMS? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 7

8 Open Source CMS im Web 2.0 : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 8

9 1 Die Aufgabe : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 9

10 Was wollen Sie machen? schnell umfangreiche Web Auftritte realisieren Web Best Practices und Standards anwenden Einpflegen von häufig ändernden Inhalten, ohne technische Kompetenz vorauszusetzen Aufgabenverteilung an Spezialisten: Administration, Redaktion, Design (Rechtesystem, Workflows) dynamische Seiten (Teaser, Listen...) CMS or not CMS? Lesen: management system : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 10

11 2 Eine Lösung: Content Management Systeme : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 11

12 Inhalte erstellen, aufbewahren, verwalten und finden Wiederverwendbarkeit von Inhalten: Darstellung in unterschiedlicher Form an unterschiedlichen Orten in unterschiedlichen Formaten für unterschiedliche Medien Versionierung zeitgesteuerte Freigabe Mehrsprachigkeit Metadaten : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 12

13 Getrennte Aufgaben Benutzerverwaltung und Rechtesystem definierte und getrennte Rollen, Aufgaben und Werkzeuge: Administration Redaktion Autoren Designer : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 13

14 Workflows Beispiele: bevor Artikel veröffentlicht wird, muss Chefredakteur gegenlesen bevor neuer Nutzer registriert wird, muss Administrator ihn akzeptieren bevor Aufgabe als erledigt markiert wird, muss Projektleiter zustimmen bevor Blog Kommentar veröffentlicht wird, muss Blogger ihn freigeben : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 14

15 Anpassen und Erweitern Customizing getrennt von sonstigem Code Erweiterbarkeit von Content Typen, Rollen, Workflow Add ons (Plug Ins / Produkte / Extensions) Modularer, übersichtlicher Code : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 15

16 Erweitern Issue Tracker Projekt Manager Mailing Listen Manager Newsletter Adressverwaltung Chat Forum Blog Community : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 16 Wiki Dokumenten Management Glossar Kleinanzeigen Job Board Produktpräsentation E Commerce Team Management Groupware

17 Wiki? kein Redaktionsworkflow meist Wiki Markup statt WYSIWYG wenig Navigation und Strukturierung des Contents wenig Konfiguration Niedrigschwelliges Ad Hoc Publizieren ohne Qualitätssicherung Content kann nur eingeschränkt wiederverwendet, syndiziert, gelistet usw. werden : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 17

18 Fazit Die Aufgabe: Inhalte verwalten Die Lösung: Content Management Systeme => Welches System wählen? Weiter: Warum Open Source CMS? Welches OS CMS? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 18

19 Warum Open Source? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 19

20 Kosten niedrige Kosten Man bezahlt Service statt Code, es bleibt Geld für: CMS Anpassung CMS Integration Templates und Stylesheets eigene Module entwickeln Tests (Usability, Last...) Nutzer Schulungen : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 20

21 Anpassung und Erweiterung Anpassung bis auf Code Ebene Code Qualität (modularisiert und strukturiert) offener Code bietet mehr als offene API Integration mit vorhandenen Systemen oft leichter, z.b. durch Unterstützung von XML und LDAP grosses Angebot an Dienstleistern : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 21

22 Community Wissensaustausch innerhalb der Community Community bietet oft kostenlosen Support und umfangreiches Wissen (Mailing Listen, Foren und Dokumentation) schnelles Fehler Schliessen (entweder durch Community oder man macht es selbst) : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 22

23 Flexibilität, Unabhängigkeit Try before you buy, man kann alles vor dem Einsatz angucken und ausprobieren die diskutierten Probleme auf den ML anschauen Kein Vendor Lock In : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 23

24 Nachteile von Open Source CMS : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 24

25 Nachteile von OS CMS Nicht kostenlos viel Geld fliesst in Anpassung und Weiterentwicklung u.u. zu viel In House Anpassung durch die vorhandenen Möglichkeiten frisst zu viel Ressourcen schwierig mit Hauptstrang der CMS Entwicklung zu integrieren Nicht Enterprise Level : Zielgruppe sind eher kleine bis mittlere Installationen, es fehlen Features : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 25

26 Mehr Nachteile Geringere kommerzielle Support und Service Level Garantien Wenig Support für aufwändige Migrationen zwischen grossen Versions Sprüngen Geringere Nutzerfreundlichkeit? Wenige oder schlechte Dokumentation (??) zukünftige Entwicklung, Release Zyklen, Roadmap? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 26

27 Fazit Vorteile geringe Kosten Nachteile fehlende Features? Anpassbarkeit Community Unabhängigkeit nicht benutzerfreundlich? hoher Anpassungsaufwand? Als nächstes: Open Source CMS: Ja bitte, aber: Welches?! : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 27

28 Welches Open Source CMS? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 28

29 Einsatzzweck Einzelperson vs. Unternehmen Intranet vs. Aussendarstellung Publikation vs. Kollaboration vs. Kommunikation Wissensmanagement : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 29

30 Anforderungen sammeln kommerzieller Support? will man CMS selbst installieren? Hosting? schnell Grund Funktionalitäten, oder stabileres, komplexeres Systen? welche Inhaltstypen und Module? gibt es hauptamtliche, geschulte Redakteure? braucht man komplexe Strukturierung? wie komplex sind die gewünschten Workflows? wie wichtig ist ein spezielles Layout? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 30

31 Systeme evaluieren (1) Plattform (Sprache, OS, Datenbank, Webserver) Lizenz(en) Aktivität im Projekt Nutzerbasis und Community Dokumentation und Code Qualität Anpassbarkeit (Konfiguration, Code, Templates) Accessibility : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 31

32 Systeme evaluieren (2) Web Standards sprechende URLs editierbare Meta Daten valides XHTML valides, externes CSS gibt es (kommerziellen) Support Security Performanz : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 32

33 Features evaluieren Standard Umfang out of the box Zusatz Module Im welchem Umfang gibt es Zusatzmodule von welcher Qualität (Sicherheit?!) innerhalb des Projekts oder verstreut Dokumentation? wie einfach ist die Installation wie gut integrieren sie sich? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 33

34 Standard Features (1) sinnvolle Seitenstruktur und Navigation Anlegen und Bearbeiten von Content ohne technische Vorkenntnisse Einfache Administrations Tasks (z.b. Menüpunkt hinzufügen) per Weboberfläche Layout komplett konfigurierbar und anpassbar Redaktionsworkflows, Arbeitsteilung dynamische Seiten: 5 letzte News Einträge, Events der letzten vier Wochen... : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 34

35 Standard Features (2) Accessibility, Standard Konformität Suchmaschinen Optimierung Umfangreiche Auswahl an Plug Ins Support regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 35

36 Ambitionierte Features Versionierung komplexere Workflows Scheduling Event Notifications Staging Multi Sites Dokumententmanagement ecommerce Mehrsprachigkeit in Interfaces und Content Druckfreundliche Ausgabe Ausgabe nach PDF : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 36

37 High End Features SSL Unterstützung Caching Load Balancing LDAP Authentifizierung umfangreiches Template Management : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 37

38 Fazit Einsatzzweck: Wozu brauche ich ein CMS? Anforderungen sammeln Systeme evaluieren Features evaluieren Als nächstes: Abgleich mit vorhandenen Open Source CMS : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 38

39 Open Source CMS Beispiele : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 39

40 Open Source CMS Alfresco Mambo/Joomla Bricolage OpenCMS Drupal Plone ezpublish Typo3 Lenya : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 40

41 Vergleichen und Ausprobieren comparison : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 41

42 Alfresco Hersteller: Alfresco Software Plattform: Java Lizenz: Mozilla Public License & proprietär Anwendungsfall: Kollaboration im Unternehmen, Dokumentenmanagement nur eingeschränktes Web Content Management geringer Umfang an Modulen Templates: FreeMarker geringe Community Integration : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 42

43 Bricolage Hersteller: Community Plattform: Perl/PostgreSQL Lizenz: BSD artig Anwendungsfall: Online News Site / ezine Bsp.: Salon, MacWorld exportiert statisches HTML umfangreiche Workflows Templates: Perl / HTML::Mason : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 43

44 Drupal Hersteller: Community Plattform: LAMP Lizenz: GPL Anwendungsfall: Online Community, Kommunikation einfache Administration und Anpassung Templates: PHP+XHTML eingeschränkter Workflow starke Community, Support, Dokumentation, Add Ons : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 44

45 ezpublish Hersteller: ez Systems Plattform: LAMP Lizenz: proprietär und GPL Anwendungsfall: Web Broschüre Workflow, Staging Closed Source Module eigene Template Sprache kein In Site Editing eingeschränkte Nutzerfreundlichkeit : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 45

46 Lenya Hersteller: Wyona, Apache Software Foundation Plattform: Java Lizenz: Apache Anwendungsfall: Neue Zürcher Zeitung (NZZ) eingeschränkte Usability umfangreiche Workflows Templates: Cocoon Content wird als XML gespeichert überschaubare Community und Nutzerbasis : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 46

47 Mambo/Joomla Hersteller: Miro (Mambo), Community (Joomla) Plattform: LAMP, Lizenz: GPL Anwendungsfall: Web Broschüre benutzerfreundlich und leicht zu installieren eingeschränkte Versionierung, Workflow keine komplexe Strukturierung möglich Code nicht einfach anpassbar, unübersichtlich Templates in PHP starke Community, grosse Nutzerbasis : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 47

48 OpenCMS Hersteller: Alkacon Plattform: Java Lizenz: LGPL Anwendungsfall: Web Broschüre eingeschränkter Workflow Templates: JSP, Velocity oder XML basierte Sprache Community: eingeschränkt; kommerzieller Support von Alkacon : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 48

49 Plone Hersteller: Community Plattform: Zope (inkl. Webserver und DB), Python Lizenz: GPL Anwendungsfall: Kollaboration, Wissensmanagement sehr umfangreiche und erweiterbare Workflows Konfiguration und Erweiterung sehr komplex umständliche Administration auf 2 Ebenen: Plone/Zope grosse Community, Support und Dokumentation Templating: ZPT (Zope Page Templates) : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 49

50 Typo3 Hersteller: Community Plattform: LAMP Lizenz: GPL Anwendungsfall: umfangreiche Web Broschüre grosse Auswahl an Erweiterungsmodulen starke, gut organisierte Community, große Nutzerbasis Komplexität eingeschränkter Workflow Templates: TypoScript : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 50

51 Fazit Für jede Aufgabe das passende Tool! : ) Umfangreiches Angebot Vor der Auswahl vorbereiten: eigene Anforderungen eigene Ressourcen Laufzeit des Projekts Zuletzt: Ausblick auf neue Anforderungen (CMS 2.0?) : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 51

52 Open Source CMS im Web 2.0 : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 52

53 Ausblick: Neue Anforderungen Web 2.0: Neue Geschäftsmodelle Neue technische Möglichkeiten => Neue Anforderungen Tagging, Folksonomies Remixing, Einbindung externer Dienste und Daten komplett anpassbare, nutzerfreundliche Oberflächen Einbindung, Verwaltung von Multimedia Content Nutzer statt Redaktionszentriert : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 53

54 Fazit Suche statt Strukturierung Ambitionierte Oberflächen statt Standard Templates Inhalte und Kategorisierung durch Nutzer statt durch Redaktion => Das CMS ist tot, es lebe das Wiki? Oder: => CMS + Wiki + Free Tagging +...? : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 54

55 Fragen??? Antworten??? data in transit Kontakt Ressourcen comparison : : : data in transit : : : LinuxTag 2007 : : : Jutta Horstmann : : : : : : 55

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