Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Inhaltsverzeichnisse... 2 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen... 2 Ein individuell erzeugtes Inhaltsverzeichnis erzeugen... 2 Ein Inhaltsverzeichnis mit manuell einzufügendem Text erzeugen... 3 Ein Inhaltsverzeichnis nutzen... 3 Ein Inhaltsverzeichnis bearbeiten... 3 Ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren... 3 Ein Inhaltsverzeichnis löschen... 3 Einen Index (Stichwortverzeichnis) erstellen... 4 Ein Dokument mit Indexeinträgen versehen... 5 Einen Index erzeugen... 5 Einen Index aktualisieren... 5 Abbildungsverzeichnisse... 5 Ein Abbildungsverzeichnis erzeugen... 5 Ein Abbildungsverzeichnis aktualisieren... 6 Ein Abbildungsverzeichnis nutzen... 6 Abbildungsverzeichnis... 6 Index (Stichwortverzeichnis)... 6 Seite 1

2 Inhaltsverzeichnisse Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird Ein Inhaltsverzeichnis erstellen Positionieren Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Empfehlung: Vor dem Text. Aktivieren Sie im Register VERWEISE, Gruppe INHALTSVERZEICHNIS die Schaltfläche INHALTSVERZEICHNIS. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in einem vordefinierten Format erstellen wollen, aktivieren Sie ein Inhaltsverzeichnis mit dem Vermerk Automatische Tabelle. Abbildung 1 - Ein Inhaltsverzeichnis erstellen Ein individuell erzeugtes Inhaltsverzeichnis erzeugen Klicken Sie auf die Schaltfläche INHALTSVERZEICHNIS EINFÜGEN. Das Dialogfenster INHALTSVERZEICHNIS wird geöffnet. Wählen Sie ein vorgefertigtes Format. alternativ Stellen Sie mit dem Listenfeld FORMATE: und der Schaltfläche Ändern ein individuelles Format ein. Mit dem Kontrollfeld SEITENZAHLEN ANZEIGEN legen Sie fest, ob in dem Inhaltsverzeichnis Seitenzahlen angezeigt werden oder nicht. Werden Seitenzahlen angezeigt, legen Sie mit dem Kontrollfeld SEITENZAHLEN RECHTSBÜNDIG fest, ob die Seitenzahlen rechtsbündig und mit welchem FÜLLZEICHEN versehen werden. Mit dem Listenfeld EBENEN ANZEIGEN legen Sie fest, wie viele Überschriftsebenen angezeigt werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Abbildung 2 - Dialogfenster Inhaltsverzeichnis Seite 2

3 Ein Inhaltsverzeichnis mit manuell einzufügendem Text erzeugen Klicken Sie auf den Eintrag MANUELLE TABELLE. Abbildung 3 - Manuelle Vorgabe-Tabelle Es wird eine Vorgabe-Tabelle eingeblendet in die Sie Ihre individuellen Texte eingeben können. Ein Inhaltsverzeichnis nutzen Zeigen Sie bei gedrückter S Taste mit der Maus auf das Inhaltsverzeichnis. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Hand. Klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag, um zu der zugeordneten Überschrift zu springen. Ein Inhaltsverzeichnis bearbeiten Ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag FELDER AKTUALISIEREN. Wählen Sie im Dialogfenster INHALTSVERZEICHNIS AKTUALISIEREN aus, NUR SEITENZAHLEN AKTUALISIERT werden sollen oder Das GESAMTE VERZEICHNIS AKTUALISIERT werden soll. Ein Inhaltsverzeichnis löschen Setzen Sie den Cursor in das Inhaltsverzeichnis. Aktivieren Sie im Listenfeld des Symbols INHALTSVERZEICHNIS den Eintrag INHALTSVERZEICHNIS ENTFERNEN. Abbildung 4 - Inhaltsverzeichnis aktualisieren Seite 3

4 Einen Index (Stichwortverzeichnis) erstellen Eine Konkordanzdatei erstellen Eine Konkordanzdatei ist eine einfache zweispaltige Tabelle. Dabei kommen in die erste Spalte die Begriffe, die Word im Dokument, das indiziert werden soll, finden soll und In die zweite Spalte die zugehörigen Anzeigen im Index (Beispiel siehe weiter unten). Am einfachsten erstellen Sie eine Konkordanzdatei, wenn Sie das Dokument, für das Sie einen Index erstellen möchten und die Konkordanzdatei nebeneinander anzeigen lassen. Kopieren Sie nun einen zu indizierenden Begriff in die erste Spalte der Konkordanzdatei. Mit der T - Taste wechseln Sie in die zweite Spalte. Dort geben Sie den gewünschten Indexeintrag (so wie er im Index erscheinen soll, das kann vom Begriff im Dokument durchaus abweichen) ein. Wenn Sie einen Untereintrag erstellen wollen, geben Sie den Haupteintrag gefolgt von einen Doppelpunkt (:) und dem Untereintrag ein. Erzeugen Sie (wenn Sie am Tabellenende stehen) mit der T - Taste eine neue Tabellenzeile. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für alle Begriffe, die im Indexverzeichnis aufscheinen sollen. Beachten Sie, dass für einen vollständigen Index alle vorkommenden Wortformen in die Konkordanzdatei aufgenommen werden müssen (z.b. Einzahl, Mehrzahl). Abbildung 5 - Konkordanzdatei Seite 4

5 Ein Dokument mit Indexeinträgen versehen Aktivieren Sie im Register VERWEISE, Gruppe INDEX die Schaltfläche INDEX EINFÜGEN. Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfenster INDEX auf die Schaltfläche AUTOMARKIERUNG. Aktivieren Sie im eingeblendeten Dialogfenster INDEX- AUTOFESTLEGUNGSDATEI ÖFFNEN die Konkordanzdatei. Word legt die Indexeinträge fest. Ein Indexeintrag wird wie folgt dargestellt:. Abbildung 6 - Dialogfenster Index Einen Index erzeugen Öffnen Sie erneut das Dialogfenster INDEX und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Indexeinträge werden in das Dokument eingetragen. Einen Index aktualisieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Indexverzeichnis. aktivieren Sie im Kontextmenü den Eintrag FELDER AKTUALISIEREN. Abbildung 7 - Index aktualisieren Abbildungsverzeichnisse Ein Abbildungsverzeichnis erzeugen Um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen, müssen die Abbildungen im Dokument benannt werden. Klicken Sie die Abbildung mit der rechten Maustaste an. Aktivieren Sie im Kontextmenü den Eintrag BESCHRIFTUNG EINFÜGEN. Vergeben Sie im Dialogfenster BESCHRIFTUNG im Eingabefeld BESCHRIFTUNG einen Namen für die Grafik ein. Im Listenfeld POSITION: legen Sie fest, ob die Beschriftung über oder unter der Grafik eingetragen wird. Empfehlung: Über dem ausgewählten Element. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Aktivieren Sie im Register VERWEISE, Gruppe BESCHRIFTUNGEN die Schaltfläche ABBILDUNGS- VERZEICHNIS EINFÜGEN. Betätigen Sie im geöffneten Dialogfenster ABBILDUNGS- VERZEICHNIS die Schaltfläche OK. Abbildung 8 - Abbildungsverzeichnis erzeugen Seite 5

6 Ein Abbildungsverzeichnis aktualisieren Die Vorgehensweise ist wie bei der Aktualisierung eines Indexverzeichnisses. Ein Abbildungsverzeichnis nutzen Klicken Sie bei gedrückter S Taste auf den Eintrag für das gewünschte Bild. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Ein Inhaltsverzeichnis erstellen... 2 Abbildung 2 - Dialogfenster Inhaltsverzeichnis... 2 Abbildung 3 - Manuelle Vorgabe-Tabelle... 3 Abbildung 4 - Inhaltsverzeichnis aktualisieren... 3 Abbildung 5 - Konkordanzdatei... 4 Abbildung 6 - Dialogfenster Index... 5 Abbildung 7 - Index aktualisieren... 5 Abbildung 8 - Abbildungsverzeichnis erzeugen... 5 Index (Stichwortverzeichnis) Beschriftung 5 Beschriftungen 5 Cursor 2, 3 Ebenen 2 Eingabefeld 5 Format 2 Formate 2 Füllzeichen 2 Inhaltsverzeichnis 1, 2, 3, 6 Inhaltsverzeichnisse 1, 2 Konkordanzdatei 4, 5, 6 Kontextmenü 3, 5 Listenfelder Listenfeldern 2, 3, 5 Register 2, 5 S Taste 3, 6 Seitenzahlen 2, 3 Seitenzahlen anzeigen 2 Spalte 4 Tabelle 2, 3, 4, 6 Überschrift 3 Verweise 2, 5 Wortformen 4 Zeigen 3 Seite 6