Eine Klasse für sich. Comjell der einfache Weg zur modernen Schule

Transkript

1 Eine Klasse für sich Comjell der einfache Weg zur modernen Schule

2 Verwalten heißt gestalten Comjell hat spürar die Kolleginnen und Kollegen entlastet. Eltern und Schüler loen die neue Informationskultur an unserer Schule.

3 Kommuniziert Ihre Schule schon zeitgemäß? Schulleiter von heute sind schon lange nicht mehr loß Lehrer mit zusätzlichen Aufgaen. Moderne Schulleiter sollen führen und managen. In der Schulleitung müssen viele anspruchsvolle Aufgaen gemeistert werden, damit ein reiungsloser Alauf im Schulalltag realisiert werden kann. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sich der Herausforderung, Ihren Schülern die estmögliche Bildung zukommen zu lassen. Ein Schulleiter muss für einen geordneten Schuletrie und Unterricht sorgen, die Schulpfl icht üerwachen und üer das Unterrichtsgeschehen Bescheid wissen. Hinzu kommen repräsentative Aufgaen wie die Presse- und Öffentlichkeitsareit. Gegenüer dem Lehrpersonal sind Schulleiter weisungserechtigt, müssen sie aer auch ei Prolemen eraten und die Zusammenareit untereinander fördern. Jahr für Jahr kommen weitere Aufgaen für Schulleiter hinzu. Auch neuen Aufgaen wie Rechts- und Finanzfragen, immer neuen Statistiken und Dokumentationen, Schulqualitätsentwicklung und Konferenzführung müssen sie sich stellen. Bei all diesen Aufgaen ist ein gutes Verhältnis zum Kollegium und ein stetiger Informationsaustausch unadingar. Leider wird diese Aufgae durch zum Teil vollkommen veraltete Methoden erschwert. Einige Projekte engagierter Schulen sind an der Komplexität der Aufgae gescheitert, eine speziell auf den modernen Schuletrie zugeschnittene Anwendung zu entwickeln. Comjell verindet Und genau an diesem Punkt setzt das Konzept von Comjell erfolgreich an. Comjell fördert durchdacht das Zusammenspiel zwischen Schulleitung, Lehrern, Eltern und Schülern und verindet diese auf moderne Weise online miteinander. Die Anwendung ist üerall und jederzeit einsetzar und optimiert mithilfe zahlreicher Features die Kommunikation zwischen den Schulpartnern. Die nachfolgenden Seiten erläutern detailliert, wie Schulleiter, Sekretärinnen und Lehrer zukünftig entlastet werden können. Comjell fördert durchdacht das Zusammenspiel zwischen Schulleitung, Lehrern, Eltern und Schülern und verindet diese auf moderne Weise online miteinander. Klartext: Schulleiter üernehmen immer mehr die Funktion eines Managers Sie koordinieren die reiungslose Zusammenareit des Kollegiums Täglich git es gesellschaftliche und politische Ereignisse, welche Einflüsse auf den Bildungsetrie haen Schulleiter müssen darauf reagieren und für ihre Schule die richtigen Weichen stellen Hierfür edarf es einer größtmöglichen Flexiilität und ständig aktueller Informationen für alle Schulmitglieder Den etrielichen Herausforderungen an Schulen stehen Methoden des 19. Jahrhunderts entgegen. Hier gilt es Altes zu hinterfragen und Neues zuzulassen!

4 Flexiel, aktuell, vollständig Comjell!

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6 Schule transparent gestalten

7 Der Umstieg von ereits laufenden Schulverwaltungssystemen auf Comjell ist aufgrund zahlreicher Schnittstellen gänzlich unkompliziert. Comjell Features für den Schuletrie Vorteile für die Schulleitung: Comjell ietet viele umfangreiche Features, die den Schulalltag für alle Anwender maßgelich erleichtern. Gerade in der heutigen Zeit, in der Schulen aufgrund zurückgehender Schülerzahlen um Anmeldungen kämpfen, haen Sie mit Comjell ein Werkzeug, mit dem Sie die Eltern gewinnen und zeitnah und umfassend in den Schulalltag eineziehen können; ganz gleich, welcher Nation diese angehören. Die Oerfl äche steht in 12 Sprachen zur Verfügung, weitere können auf Anfrage implementiert werden. Die Kommunikation mit nicht deutschsprachigen Eltern wird zudem durch die Möglichkeit, Anschreien einfach zu üersetzen, deutlich vereinfacht. Der Umstieg von eingesetzten Schulverwaltungssystemen auf Comjell ist aufgrund seiner zahlreichen Schnittstellen und der leicht zugänglichen Struktur prolemlos möglich. Vorhandene Daten werden einfach in die Anwendung importiert und automatisch in Gruppen geordnet. Die gesamte Schulstruktur wird in Gruppen nachgeildet, von der Jahrgangsstufe is hin zu klassenüergreifenden Kursen und AGs. Neue Gruppen (wie z. B. nur die Fachereichslehrer Biologie) können jederzeit einfach angelegt werden. Selst Kooperationen mit anderen Schulen sind darstellar. Innerhal dieser Gruppen kann mit den anderen Gruppenmitgliedern kommuniziert werden. Die Anwender selst können ihre persönlichen Daten ergänzen und jederzeit ändern. So sind alle Kontaktdaten immer aktuell ohne Zeitaufwand für die Schule. Sollten sich technische Fragen ergeen, so steht für die Anwender selstverständlich ein kostenloser Support zur Verfügung. Die Kommunikation innerhal von Comjell läuft üer ein persönliches und garantiert spamfreies Postfach. Damit können Einladungen und Mitteilungen versendet werden. Leseestätigungen zw. Kenntnisnahmen sind vom Empfänger einfach per Mausklick zu eantworten. Für den Asender ist dies sofort sichtar. Bei esonderen Situationen wie kurzfristigem Unterrichtsausfall oder Notfällen esteht für die Schulleitung, das Sekretariat oder auch einen Lehrer die Möglichkeit, mit 2 Klicks eine SMS zu versenden. Schnelle und sichere Kommunikation: Alle Empfänger sind mit Comjell schnell erreichar. Leseestätigungen zw. Kenntnisnahmen können aus der Mitteilung heraus per Mausklick estätigt werden und sind für den Asender sofort sichtar. Empfänger-Gruppen: Lehrer, Eltern und Schüler sind in Gruppen zusammengefasst, innerhal derer eine Kommunikation möglich ist. Jeder Nutzer kann in elieig vielen Gruppen Mitglied sein. Elektronisches Archiv: Das elektronische Archiv von Comjell ersetzt fast völlig die»traditionelle«papieralage. Alle in Comjell versendeten und empfangenen Mitteilungen, Bestätigungen, Zu- oder Asagen, Fragen und Anregungen werden dort gespeichert und verringern so die Papieralage. Zur esseren Üersichtlichkeit können alle Dokumente mit einem Knopfdruck in das Archiv üerspielt werden.

8 Sicherer Datentransfer

9 Comjell lässt Papiererge schrumpfen Alle versendeten und in Comjell empfangenen Mitteilungen werden gespeichert. Das elektronische Archiv von Comjell ersetzt fast völlig die»traditionelle«papieralage und der Platzedarf schrumpft auf ein Minimum. Um die Üersichtlichkeit zu garantieren, können alle Dokumente mit einem Knopfdruck für alle Lehrer, Eltern und Schüler aus dem Comjell- Postfach in das Archiv üerspielt werden. Klassen- und Kursücher können als PDF elieig oft gesichert und erst ei Bedarf gedruckt werden. Selstverständlich sind die Klassenuchverwaltung und der -druck revisionssicher. Comjell erlaut eine einfache Planung von Elternsprechtagen und Veranstaltungen am Bildschirm. Einmalig wird ein Zeitraster mit nur wenigen Eingaen erstellt. Eltern können nach Freigae online Termine uchen. Dieser Termin steht dann für andere Eltern nicht mehr zur Verfügung. Selstverständlich werden alle Reservierungen für andere Nutzer ohne Namensnennung angezeigt. Datenschutz wird ei Comjell een großgeschrieen! Schultermine können auf Wunsch auf der Schulhomepage eingelendet werden. Elternsprechtage, Sportveranstaltungen und esondere Feste werden dort üersichtlich in einer Liste dargestellt. So wird doppelter Pfl egeaufwand vermieden. Üer die moilen Seiten für Smartphones und Talets können sowohl Termine als auch der persönliche Stundenplan in die Kalender-App üernommen werden. Natürlich git es Eltern, die mangels Internet- Anschluss nicht aktiv üer Comjell kommunizieren können. Auch an diese wurde ei der Konzipierung dieser Anwendung gedacht. Die Mitteilungen für diese Eltern werden automatisch ausgedruckt. Die Zustellung erfolgt dann wie gewohnt üer die Schüler. Somit erhalten alle die gleichen Mitteilungen die einen schnell und zuverlässig mit Comjell, die anderen auf dem isher ülichen Weg. Vorteile für die Schulleitung: Elternsprechtag online planen: Die einfache Planung erfolgt am Bildschirm. Einmalig wird ein Zeitraster erstellt. Dazu sind nur wenige Eingaen erforderlich: Datum, Startzeit, Endzeit, Länge der Gespräche, Raumnummer. Die Eltern können nach Freischaltung ei einem ausgewählten Lehrer einen Termin uchen. Dieser Termin steht dann für andere Eltern nicht mehr zur Verfügung. Der Name ist jedoch nur für den Lehrer ersichtlich. Hohes Einsparungspotenzial: Eine Referenzschule mit 1000 Schülern druckt ei wöchentlich durchschnittlich 2 Mitteilungen an Eltern und ei 40 Wochen pro Schuljahr ungefähr Blatt Papier. Hinzu kommen Wartungs- und Beschaffungskosten für Drucker und die Kosten für das Verrauchsmaterial. Nicht nur aus Kostengründen, sondern auch aus ökologischen Erwägungen lohnt sich Comjell.

10 Entlastung für das Sekretariatat Mit Comjell kann ich vorformulierte Mitteilungen versenden oder mit dem Vorlagenassistenten individuelle Vorlagen erstellen.

11 Der Vertretungsplan steht nicht nur allen Lehrern und Schülern in Comjell zur Verfügung, auch auf dem Smartphone kann er agerufen werden. Die Schüler müssen ihn jetzt nicht mehr in Faceook posten. Datenfluss statt Informationsflut Im Schulsekretariat gehen jeden Tag viele Anrufe von Eltern ein, die telefonisch Entschuldigungen für ihre Kinder durchgeen möchten, Fragen oder Astimmungsedarf haen. Der Verwaltungsaufwand für das Sekretariat war isher erhelich. Dies wird durch den Einsatz von Comjell nun wesentlich veressert, denn Comjell vereinfacht die Kommunikation und automatisiert viele zeitintensive Tätigkeiten. Per Knopfdruck im Bilde Mit Comjell haen Eltern die Möglichkeit, ihre Kinder online zu entschuldigen. Die krank gemeldeten Schüler werden danach automatisiert in die Fehlliste sowie in das Klassenuch eingetragen. Die Lehrer werden zeitgleich üer Comjell informiert und sind nicht auf die gesonderte Mitteilung des Sekretariats angewiesen. Nach Vorlage einer Entschuldigung können die Fehlzeiten unkompliziert als entschuldigt markiert werden. Weitere Einträge des Sekretariats in verschiedene Unterlagen sind nicht notwendig, denn Comjell pfl egt automatisch die Fehlzeitenstatistik. Diese ist natürlich jederzeit online arufar. Ungeplantes planen Comjell ietet auch Lehrern die Möglichkeit, sich online zu entschuldigen. Durch die eingegeenen Informationen werden die Ausfallstunden automatisch ermittelt und stehen für die Vertretungsplanung zur Verfügung. Die Anwendung üerprüft eigenständig nach ausgeklügelten Kriterien, welcher Lehrer den Vertretungsunterricht üernehmen kann. Zeitaufwendige Mehrfachrücksprachen sind nicht mehr notwendig. Zeit sinnvoller nutzen Zeit, die isher im Sekretariat für das Scannen und Archivieren von Dokumenten investiert werden musste, kann mit Comjell eingespart und für andere Aufgaen genutzt werden. Comjell speichert die eingegeenen Noten der Schüler, so dass Zeugnisse jederzeit arufar sind und elieig gedruckt werden können. Unverzichtar die Vertretungsplanung in Comjell Mit Comjell ist es ist möglich, Ausfallstunden oder -zeiten für Lehrer zu erfassen zw. automatisch aus den Online-Entschuldigungen von Lehrern zu üernehmen. Die Stunden können zw. müssen als Ausfall oder mit Vertretungen verplant werden. Dies erfolgt ei Comjell mit zwei Klicks. Vertretungslehrer werden nach folgenden Kriterien ausgewählt: - Anzahl der Ausfallstunden - Anzahl der ereits vertretenen Stunden - unterrichtet das gleiche Fach - ist ereits Lehrer in der zu unterrichtenden Klasse - hat in dem kommenden Block eine Randstunde in der Klasse, u. v. m. Die Veränderungen in den Stundenplänen sind sofort für Lehrer und Schüler sichtar und können ganz einfach auf den Schulmonitoren angezeigt werden. Der aktuelle Stundenplan steht jederzeit in Comjell zur Verfügung, egal o die Anwendung üer einen Computer, Smartphone oder Talet edient wird. Eine Üernahme in die Kalender-App ist möglich. Kurzfristige Unterrichtsausfälle, z. B. in der 0. oder 1. Stunde, können in Comjell sowohl per Nachricht als auch per SMS kommuniziert werden.

12 Eine Idee mit Fundament Die eiden Gründer von Comjell eine alleinerziehende Mutter mit vier und ein alleinerziehender Vater mit drei Kindern erleen seit Jahren die Art und Weise der Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus. Dadurch fi el auf, dass selst engagierte Eltern viele wichtige Informationen nicht erhalten. Die Ursachen dafür sind ganz unterschiedlicher Natur, doch der Ärger darüer war so groß, dass eine Idee georen wurde, die großes Potenzial in sich irgt. Es folgten viele Gespräche mit anderen Eltern, Lehrern und Schulleitern, is die einstige Idee zu einem tragfähigen Konzept reifte. Untermauert durch die vielen positiven Reaktionen eschlossen die eiden Gründer die Idee in die Tat umzusetzen. Mittlerweile ist Comjell fertig und wird duch ein Team von Entwicklern stetig erweitert und optimiert. Revolution inklusive Fakt war und ist, dass auf dem Markt isher kein System erhältlich ist, welches mit Comjell vergleichar wäre. Comjell verwaltet nicht loß Daten und Dateien. Es steckt weit mehr dahinter, als auf den ersten Blick ersichtlich ist. Viele Schulen haen zwar mittlerweile eine ansprechende Homepage, jedoch ietet diese keine zufriedenstellende Kommunikationsmöglichkeit zwischen Schule und Elternhaus. Mit Comjell wird es dieses Prolem zukünftig nicht mehr geen, denn Comjell ist Teil des Mediums der Zukunft des Internets. Comjell wurde geschaffen, um durch die Optimierung von Prozessen den wesentlichen Faktor für die Zukunftschancen unserer Kinder zu veressern deren Bildung. Comjell GmH Girardetstraße Essen Fon: +49 (0)