WIE FINDE ICH MEINE DATEIEN WIEDER?

Transkript

1 WIE FINDE ICH MEINE DATEIEN WIEDER? Alle Jahre wieder steht die Erstellung der Steuererklärung an. Einer der ersten Schritte ist dabei die Übernahme der Daten aus dem Vorjahr. Doch wo auf Ihrem Rechner finden Sie die Datei, die Ihre Vorjahresdaten enthält? Dieser Workshop zeigt Ihnen, welche Unterstützung die tax Steuersoftware Ihnen bei der Suche Ihrer Daten bietet und wie Sie die Datei schnell wiederfinden. Wenn Sie Ihre letzte Steuererklärung mit tax 2016 auf dem gleichen Rechner erstellt haben, ist das Auffinden der Vorjahres-Daten sehr einfach: 1. Nach dem Programmstart ist in der Programmauswahl auf der linken Fensterseite der Eintrag Einkommensteuer 2016 ausgewählt. Im Arbeitsbereich sind die nächsten Funktionen Neu, Öffnen, Datenübernahme und Musterfall sichtbar. Wenn Sie schon eine andere Steuererklärung in tax geöffnet haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf den Eintrag Programmauswahl. 2. Wenn Sie Ihre Steuererklärung aus dem Vorjahr mit tax 2016 auf dem gleichen Rechner erstellt haben, sehen Sie auf der rechten Hälfte der Schaltfläche Datenübernahme aus dem Vorjahr Ihre Vorjahres- Datei. Das dürfte bei den meisten Anwendern der Fall sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche zu Ihrer Vorjahres-Datei und starten Sie so den Assistenten für die Datenübernahme: 1

2 3. Sollte Ihre Vorjahres-Datei nicht angezeigt werden, unterstützt Sie tax 2017 auch bei der weiteren Suche nach der Datei. Klicken Sie dazu auf die linke Hälfte der Schaltfläche Datenübernahme aus dem Vorjahr. 4. Der Datei-Öffnen Dialog erscheint. Im linken Menü ist Zuletzt verwendete Dateien ausgewählt. Im rechten Teil des Fensters werden Ihnen alle Dateien angezeigt, die in tax 2016 als zuletzt verwendete Dateien vermerkt sind. Wenn Sie Ihre Steuererklärung aus dem Vorjahr hier wieder finden, klicken Sie auf die Schaltfläche zu Ihrer Vorjahres-Datei und starten Sie so den Assistenten für die Datenübernahme: 2

3 5. Sollte Ihre Vorjahres-Datei nicht angezeigt werden, unterstützt Sie tax 2017 auch bei der weiteren Suche nach der Datei. Über den Eintrag Computer links im Menü können Sie Ihren gesamten Rechner nach der Datei durchsuchen. Klicken Sie jetzt auf Computer : 3

4 6. Ihnen werden jetzt die Zuletzt verwendeten Ordner von tax 2016 angezeigt. Durch Anklicken des Ordners wird ein Fenster eingeblendet, welches alle Dateien in diesem Verzeichnis auflistet, die für die Datenübernahme relevant sind. Für die Datenübernahme in die Einkommensteuererklärung 2016 sind das die Einkommensteuererklärungen 2015 (*.EST2015) sowie die Dateien der Steuervorschau 2016 (*.STV2016). Wenn Sie hier Ihre Daten aus dem Vorjahr gefunden haben, klicken Sie auf die zugehörige Schaltfläche. 7. Sollten Sie auch in den Zuletzt verwendeten Ordnern nicht fündig geworden sein, wählen Sie bitte die Schaltfläche Computer durchsuchen. Es öffnet sich dann ein Fenster, mit dem Sie den gesamten Rechner nach Ihrer Datei durchsuchen können. Klicken Sie dazu in der links angezeigten Navigation auf den Eintrag Dieser PC : 8. Auch hier können Sie sich die Suche sehr einfach machen. Ihre Datei mit den Daten zu Ihrer Vorjahres- Einkommensteuererklärung wurde mit der Dateiendung EST2015 gespeichert. Wenn Sie jetzt oben rechts im Suchfeld des Fensters *.EST2015 eingeben, durchsucht Ihr Rechner alle Laufwerke nach Ihrer Datei und zeigt Ihnen die Suchergebnisse in der Mitte an. Mit einem Doppelklick auf die gesuchte Datei starten Sie die Datenübernahme in das aktuelle Steuerjahr. 4

5 Mit tax können Sie nicht nur Ihre Einkommensteuererklärung erstellen. Wenn Sie die Vorjahresdaten aus einer anderen Programmfunktion suchen möchten, finden Sie hier die passende Dateiendung für das Suchfeld: Einkommensteuer 2015 Gewinnermittlung 2015 / 2016 Freibetrag 2016 Steuervorschau 2016 Feststellung 2015 Brutto-Netto-Rechner Fahrtenbuch 2016 Anmeldesteuern 2016 Umsatzsteuer 2015 Gewerbesteuer 2015 EST2015 GEW2015 / GEW2016 LSTF2016 STV2016 GEF2015 BNR2016 FABU2016 AN2016 UST2015 GST2015 5