Anleitung. zum. Statistikportal der Deutschen Rentenversicherung Bund

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1 Anleitung zum Statistikportal der Deutschen Rentenversicherung Bund Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Aufruf des Statistikportals Anzeige der Startberichte Interaktive Berichte Erweitern bzw. Reduzieren von Kategorien Nach einer Kategorie eines Merkmals differenzieren Kontextmenü mit weiteren Funktionen aufrufen Daten zuweisen: Die Merkmalsauswahl und die Kennzahlen einer Tabelle verändern Daten filtern Zwischensummen und Prozentwerte ausgeben Drucken und Exportieren von Berichten Bedingte Formatierung

3 1 Einleitung Die folgende Anleitung zum Statistikportal der Deutschen Rentenversicherung Bund beschreibt die wesentlichen Möglichkeiten zur Bedienung des Portals und zur Veränderung der interaktiven Tabellenansichten. 2 Aufruf des Statistikportals Das Statistikportal der DRV-Bund kann mit jedem aktuellen Webbrowser im Internet über die folgende URL aufgerufen werden: Bild 1: Startseite des Statistikportals der Deutschen Rentenversicherung Bund - Hauptnavigation Hier können die einzelnen Berichte zu den unterschiedlichen Statistiken aufgerufen werden. - Hauptteil Im Hauptteil werden aktuelle Informationen angezeigt. - Zusatznavigation Die Zusatznavigation bietet Links zu weiteren Dokumenten, Publikationen und zum Impressum. 3

4 3 Anzeige der Startberichte Über die Hauptnavigation können die Berichte zu den einzelnen Statistiken aufgerufen werden. Bild 2: Übersichtsseite zu einem Bericht - Startbericht mit den wichtigsten Kennzahlen Anzeige eines statischen Berichts mit den wichtigsten Kennzahlen - Aufruf des interaktiven Berichts Mit einem Klick auf Link zum interaktiven Bericht gelangen Sie zum veränderbaren Bericht. - Weiterführende Dokumente Hier finden Sie Informationen über die Auswertungsgesamtheit, die Ansprechpartner und Erläuterungen zu den Fachbegriffen. 4

5 4 Interaktive Berichte Wie unter Punkt 3 Anzeige der Startberichte aufgezeigt, gelangen Sie mit einem Klick auf Link zum interaktiven Bericht zu den veränderbaren Berichten. Hier haben Sie nun verschiedene Möglichkeiten den Bericht anzupassen. 4.1 Erweitern bzw. Reduzieren von Kategorien Durch Anklicken des Pluszeichens (linke Maustaste) wird die nächste Kategorienebene eingeblendet. Ein Anklicken des Minus-Zeichens reduziert die Ansicht erneut (Bild 3). Bild 3: Erweitern bzw. Reduzieren von weiteren Kategorienebenen 4.2 Nach einer Kategorie eines Merkmals differenzieren Soll nur eine Kategorie eines Merkmals detaillierter betrachtet werden, kann auch nur diese Kategorie angezeigt werden, indem man den PFEIL mit der LINKEN MAUSTASTE (Bild 4) anklickt. Bild 4: Differenzieren von Merkmalen 5

6 Es öffnet sich der in Bild 5 dargestellte Bericht mit einem zusätzlichen Filter. Bild 5: Bericht mit zusätzlicher Filterung Damit die ursprüngliche Ansicht wieder hergestellt wird, steuert man über Anklicken der entsprechenden Ebene im Bereich ZUSÄTZLICHER FILTER zurück (Bild 5). 6

7 4.3 Kontextmenü mit weiteren Funktionen aufrufen Weitere Funktionen zum Verändern des Berichts können über ein Kontextmenü aufgerufen werden. Dazu klicken Sie mit der RECHTEN MAUSTASTE im Bereich der Kennzahlen (rot markierter Bereich) siehe Bild 6: Interaktiver Bericht. Bild 6: Interaktiver Bericht 7

8 Es öffnet sich das folgende Kontextmenü (siehe Bild 7). Bild 7: Durch KLICK mit der RECHTEN MAUSTASTE öffnet sich ein Kontextmenü 8

9 4.3.1 Daten zuweisen: Die Merkmalsauswahl und die Kennzahlen einer Tabelle verändern Die Tabelle bietet zunächst eine Grundansicht. Es ist möglich, den Aufbau der Tabelle zu verändern. Es können weitere Merkmale in den Kopf und in die Spalte hinzugenommen werden oder vorhandene Merkmale herausgenommen oder durch andere ersetzt werden. Ferner ist es möglich, die Auswertungsinformation (Kennzahlen) zu ändern oder zu ergänzen. Man klickt mit der rechten Maustaste auf eine Datenzelle der Tabelle und wählt aus der Auswahl die Option DATEN ZUWEISEN (Bild 8). Es wird der entsprechende Dialog geöffnet (Bild 9). Bild 8: Auswahl Daten zuweisen im Kontextmenü Im Dialog (Bild 9) Daten zuweisen kann man: - Die Gestaltung der Spalten der Tabelle verändern, indem man die zur Verfügung stehenden Merkmale von VERBORGEN unter SPALTE zieht oder umgekehrt. - Die Gestaltung des Tabellenzeilen (Vorspalte) verändern, indem man die zur Verfügung stehenden Merkmale von VERBORGEN unter ZEILE zieht oder umgekehrt. - Die Auswertung verändern, indem man die entsprechenden Kennzahlen aus VERBORGEN unter die SPALTE zieht oder umgekehrt. 9

10 Bild 9: Dialog Daten zuweisen 10

11 4.3.2 Daten filtern Die in der Tabelle dargestellten Daten können nach den zur Verfügung stehenden Merkmalen gefiltert werden Es soll z. B. die Ansicht nach weiblichen Personen gefiltert werden. Dazu wird mit der rechten Maustaste auf die Datenzellen der Tabelle geklickt, wobei man folgendes Menü erhält (Bild 10). Bild 10: Auswahl Filtern und Anordnen im Kontextmenü Nachdem man im Kontextmenü den Eintrag Filtern und Anordnen (Bild 10) durch Anklicken mit der linken Maustaste ausgewählt hat, öffnet sich der Filterdialog (Bild 11). Hier können auf Basis aller vorhandenen Merkmale Filterungen vorgenommen werden. Dazu muss je Merkmal der Knopf Filtern (Bild 11 Punkt 1) aktiviert und im zweiten Teil des Fensters die Auswahl getroffen werden (Bild 11 Punkt 2). 11

12 Bild 11: Dialog Filtern und Anordnen Nachdem man auf diese Weise einen Filter definiert hat, erscheint dieser im Bereich FILTER oberhalb der Tabellenansicht (Bild 12). Möchte man den Filter verändern oder wieder rückgängig machen, ruft man erneut den Filterdialog auf dem beschriebenen Weg auf und deaktiviert den Filter wieder (Bild 11 Punk 1). 12

13 Bild 12: Gefilterter Bericht Zwischensummen und Prozentwerte ausgeben Das Anklicken der Datenzellen mit der rechten Maustaste ermöglicht die Darstellung von Zwischenund Gesamtsummen sowie Prozentwerten im dargestellten Bericht (Bild 13). Bild 13: Auswahl Summe bzw. Prozentualer Anteil an der Summe im Kontextmenü 13

14 4.3.4 Drucken und Exportieren von Berichten Interaktive Berichte können über die beiden angezeigten Symbole rechts oben gedruckt und exportiert werden (Bild 14). Diese Funktionalität steht nicht auf allen Seiten zur Verfügung, sondern nur bei den Interaktiven Berichten Drucken von Berichten Diese Druckfunktion unterscheidet sich erheblich von der Druckfunktion des jeweiligen Web- Browsers. Erfolgt ein Ausdruck des Berichts über das Druck-Symbol rechts oben (Bild 14), so wird der Bericht für eine DIN A4 Seite entsprechend aufbereitet. Hierzu werden bei Seitenumbrüchen die Vorspalten und Kopfzeilen des Berichts korrekt wiederholt. Bild 14: Drucken und Exportieren von Berichten Exportieren von Berichten Interaktive Berichte können in verschiedene Formate exportiert werden. Dazu klickt man mit der RECHTEN Maustaste in den Bereich der Kennzahlen (Bild 6) und wählt den Eintrag Tabelle exportieren (Bild 15) im erscheinenden Kontextmenü. 14

15 Bild 15: Kontextmenü "Tabelle exportieren" Es erscheint der Dialog Exportieren (Bild 16). Bild 16: Dialog "Exportieren" Hier kann nun der angezeigte Bericht bzw. die Daten in unterschiedliche Formate (Excel, Word, CSV- Datei ) exportiert werden. 15

16 Eine weitere Möglichkeit, den Bericht zu exportieren, bietet das Exportieren-Symbol (Bild 14). Hierbei erfolgt der Export in ein gepacktes ZIP-Format. Vorteil dieser Methode ist die formatierte Darstellung des Berichts inkl. Überschriften und Fußzeile. Bitte beachten: Bei dieser Möglichkeit des Exportierens erfolgt der Export in ein gepacktes ZIP-Format. Diese ZIP-Datei muss zuerst entpackt werden. Wird die ZIP-Datei nur durch Doppelklick geöffnet, so erfolgen u. U. Fehlermeldungen, dass Dateien nicht gefunden werden können Bedingte Formatierung Mit Bedingter Formatierung kann das Layout (Farbe, Hintergrund, Symbole ) von Kennzahlen im Bericht in Abhängigkeit von Bedingungen angepasst werden. Dazu klickt man mit der RECHTEN Maustaste in den Bereich der Kennzahlen (Bild 6) und wählt den Eintrag Bedingte Formatierung (Bild 17) im erscheinenden Kontextmenü. Bild 17: Kontextmenü Bedingte Formatierung Anschließend erstellt man eine Regel und wählt auf den Reitern Farbe und Schriftart bzw. Bild und Text eine entsprechende Formatierung aus (Bild 18). 16

17 Bild 18: Dialog Bedingte Formatierung Es erscheint ein Bericht mit Bedingter Formatierung (Bild 19). Bild 19: Bericht mit bedingter Formatierung 17