Pool verwalten / Reservierungen tätigen / Ein- und Aussteuerung. Mit POOL STAR Reservierungen sofort tätigen und rationell verwalten

Transkript

1 Pool verwalten / Reservierungen tätigen / Ein- und Aussteuerung Mit POOL STAR Reservierungen sofort tätigen und rationell verwalten 1

2 POOL STAR ist ideal, wenn Sie: Eine Kauf- oder Leasingflotte besitzen. Ihre Fuhrparkauslastung optimieren möchten. Probefahrten / Reservierungen effizient verwalten möchten. Ihre Dienstleister direkt aus dem System heraus beauftragen möchten. Ihre Dienstleister an definierten SLA`s (Service Level Agreement = definierter Dienstleistungs-Standard) messen möchten. Externe Dienstleister oder Partner an das System anbinden möchten, um z.b. Reservierungen oder Auftragsannahmen zu ermöglichen. Unser Versprechen - Ihr Nutzen Sie sparen Zeit - durch direkte Beauftragung Ihrer Dienstleister. Sie kontrollieren lückenlos alle Aktivitäten. Sie bündeln alle für Ihren Pool relevanten Informationen in einem System.

3 Basis: FLEET CONTROL MONITOR 5.0 POOL STAR basiert auf dem FLEET CONTROL MONITOR 5.0 (FCM 5.0 ), der führenden Software für effizientes Flottenmanagement und ertragsoptimiertes Remarketing. Mit POOL STAR verwalten Sie Ihren Pool, bearbeiten Reservierungen und beauftragen direkt Ihre Dienstleister. Die Software für Flottenmanagement- und Remarketing. Webbasiert. Prozessorientiert. In Echtzeit.

4 Die Fleet Control Monitor GmbH Die Fleet Control Monitor GmbH (FCM GmbH) entwickelt und betreibt den FLEET CONTROL MONITOR eines der führenden Software-Programme für Flottenmanagement und Remarketing. Über die Fleet Control Monitor GmbH in Kürze: 2001: Entwicklung des FLEET CONTROL MONITOR 1.0 durch die HARTMANN FLEET-Professionals GmbH (HFP) 2001 ff: Permanente Weiterentwicklung und kontinuierlicher Ausbau der Funktionen 2008: Markteinführung der Remarketing-Module und Anbindung unterschiedlichster Dienstleister (Provider) 2009: Gründung der FCM GmbH als joint venture zwischen BCA und HFP 2013: Einführung des FLEET CONTROL MONITOR : Markteinführung der 4 Standard-Versionen POOL STAR, SPACE MASTER, ORDER NET und SALES EXPERT

5 Wichtige Branchen vertrauen FCM Führende Unternehmen und Institutionen aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen seit Jahren auf die professionellen Lösungen der Fleet Control Monitor GmbH, zum Beispiel: Hersteller - Personen- Kraftfahrzeuge KFZ-Logistik - Transporte - Eigen-/Fremdachse Überlassung - Vermietung - Leasing Finanzen - Banken - Versicherungen Platzbetreiber - Hersteller - Logistik / sonstige Flotten - Unternehmen - Öffentliche Hand Dienstleister - Pflege / Reparatur - Sonstige Services Remarketing - On-/offline Auktionen - Telesales

6 Intelligente Funktionalitäten POOL STAR enthält genau die praxisorientierten Module, die Fuhrparkmanagern ihre tägliche Arbeit mit Sicherheit erheblich erleichtern. Zusätzlich beauftragen Sie Ihre Dienstleister und überwachen Ihren Pool. Reservierungen Aktivitäten Elektronische FZ-Akte Einfach & effizient Lückenloses Controlling Sicher & stets im Griff Behalten Sie stets den Überblick: Buchungsübersicht in Kalenderform Status der Poolfahrzeuge farbig markiert Zur Buchung bereit In Werkstatt / Service Belegt Stornierungen & Umbuchungen direkt in Kalenderübersicht Zugriff durch externe Dienstleister jederzeit möglich Sie haben Ihre Aufgaben im Griff: Übersicht aller Aufgaben Warnung bei Verspätung Information über den Fahrzeugstatus - Abholung - Fahrzeug in Vermietung - Fahrzeug verfügbar - Rücklieferungen - Logistikaufträge Schnellzugriff via Trackingübersicht Alle relevanten Fahrzeugdaten im Überblick: Upload wichtiger Fahrzeugdokumente - Gutachten - Fahrzeugbilder - Kopie des Führerscheins - Strafzettel - Rechnungen / Gebühren - Übergabe Dokumente Erfassung aller historischen Daten mit Zeitstempel

7 Reservierungen einfach & effizient Verwalten Sie mit POOL STAR Ihre Buchungen übersichtlich in Kalenderform. Reservierungen Übersicht. Mit dem Buchungskalender haben Sie sofort den Überblick: Für welche Fahrzeuge liegen Buchungen vor, von wem und wie lange. Welche Ausfallzeiten z.b. für Servicearbeiten sind geplant usw. Nutzen für Sie Reservierungen in Echtzeit. Sie führen Reservierungen direkt im POOL STAR aus, bestätigen Reservierungsanfragen oder buchen Reservierungen um. Alle angebundenen Organisationen, z.b. Partner, Kunden, Dienstleister, Mitarbeiter etc., sehen Ihre Reservierungen sofort. Externe Anbindung. Machen Sie es sich doch einfach: binden Sie Ihre Partner (z.b. Händler, Kunden) direkt an POOL STAR an und prüfen Sie lediglich deren Reservierungsanfragen oder geben diese direkt frei. Die Reservierungen sind selbstverständlich in Echtzeit sichtbar.

8 Flexible Administration Mit POOL STAR definieren Sie die relevanten Rahmendaten: Sie definieren Nutzergruppen, legen Pools an, vergeben Rechte und erlauben Zugriffe. Eigene Pools definieren Administration Abbilden Ihrer Realität. Sie definieren die Pools, in denen Reservierungen getätigt werden sollen. Benennen Sie Ihre Pools und Abteilungen nach Ihren Anforderungen Regeln festlegen Zuständigkeit zuordnen Nutzen für Sie Klare Zuständigkeit.. Sie definieren ebenso, wer zu reservierende Fahrzeuge sehen soll, vergeben Rechte und legen die Basis für reibungslose Reservierungen über den POOL STAR. Eigene Regeln festlegen. Wie lange sollen Reservierungen gelten? Welche Dauer für Service oder Aufbereitung soll gelten? Diese und weitere Regeln legen Sie fest.

9 Elektronische Fahrzeugakte Behalten Sie den Überblick: Alle relevanten Daten in der elektronischen Fahrzeugakte. Detaillierte Fahrzeugakte Zeitersparnis. Lästiges suchen von Fahrzeugdaten und dazugehörigen Dokumenten gehört der Vergangenheit an: Alle Fahrzeugdokumente im Doku-Store. Nutzen für Sie Ausstattung im Blick. Alle wesentlichen Ausstattungsmerkmale im Innen- und Außenbereich sowie technische Details finden Sie logisch strukturiert in der Übersicht. Fahrzeugleben abbilden. Vom ersten Tag in Ihrer Flotte bis zum Ausscheiden: über die Reservierungshistorie haben Sie lückenlos alle Daten zu jedem Fahrzeug parat. Sie erhalten detaillierte Analysen zu der - Reservierungshistorie, - Flotten- und Fahrzeugauslastung, - Fahrerinformation, - und viele weitere mehr.

10 Dokumenten Management Behalten Sie den Überblick: Alle relevanten Daten in der elektronischen Fahrzeugakte. Dokumenten Up- / Download Dokumenten-Management. Verwalten Sie Ihre Dokumente im Doku- Store und behalten Sie alle zum Fahrzeug gehörenden Daten im Griff. Nutzen für Sie Fahrerinformationen. Egal ob Führerscheine, Strafzettel, Tankbelege oder vieles mehr: Sie entscheiden, welche fahrerbezogenen Details Sie archivieren möchten. Dokumente direkt drucken. Erzeugen Sie relevante Dokumente direkt aus POOL STAR, z.b. Übergabedokumente, Empfangsbestätigungen etc. Das unterzeichnete Dokument können Sie umgehend wieder in den Doku-Store hochladen.

11 Aufgabenmanagement Verfolgen Sie lückenlos alle zu erledigenden Aufgaben, sehen den Status zur Nachverfolgung und erhalten Management Informationen auf einen Blick. Direktzugriff via Trackingübersicht Transparenz. Sie haben den Durchblick: Alle zu erledigenden Aufgaben auf einen Blick. Pünktlichkeit. POOL STAR warnt Sie bei Verspätungen bzw. Terminüberschreitungen für Abholungen, Rücklieferungen und Logistikaufträge. Nutzen für Sie Direkteinstieg. Steigen Sie direkt über die Trackingübersicht in einen Bereich bzw. Prozess oder Aufgabe ein ohne umständliche Suche oder weitere Untermenüs aufzurufen.

12 Dienstleister beauftragen Beauftragen Sie direkt aus POOL STAR Ihre Dienstleister, z.b. Werkstätten, Logistik, interne Abteilungen, Aufbereiter etc. Beauftragung Ihrer Dienstleister Schnell & einfach. Erteilen Sie direkt Serviceaufträge an Ihre angebundenen Dienstleister. Direkte Kommunikation. Tauschen Sie auftragsbezogene Informationen direkt über POOL STAR mit Ihren angebundenen Dienstleistern aus. Nutzen für Sie Einfache Auftragserteilung. Sie erteilen den Auftrag direkt in POOL STAR an Ihren Dienstleister, Ihr Dienstleister holt sich die relevanten Auftrags- und Fahrzeugdaten direkt aus POOL STAR. Zugriff durch externe Dienstleister, interne Abteilungen sowie weitere, angebundene Stellen ist jederzeit, von jedem Ort online möglich.

13 Ansprechpartner Auf Ihre Aufgabenstellung freue ich mich. Andreas Roßmann Marketing & Sales