Übungsaufgabe mit Excel 1.5: Manuelle Farbformatierungen entfernen

Transkript

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2 20 1 Vom üblichen Chaos zum vorbildlichen Arbeitsblatt Übungsaufgabe mit Excel 1.5: Manuelle Farbformatierungen entfernen Die Übungsaufgabe finden Sie in der Datei Übung_Excel (Arbeitsblatt Ü 1.5). Entdecken Sie in einem Arbeitsblatt, dass manuell Farben formatiert wurden, entfernen Sie diese Formatierungen: 1. Markieren Sie die Zellen (Abbildung 1.8). 2. Drücken Sie die rechte Maustaste. 3. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Zellen formatieren. 4. Öffnen Sie im Dialogmenü Zellen formatieren die Registerkarte Ausfüllen. 5. Klicken Sie auf Keine Farbe. 6. Bestätigen Sie mit OK. Abbildung 1.8: Manuelle Farbformatierungen entfernen Abbildung 1.9: Sich ein Bild von den Designfarben machen

3 1.2 Wie bunt muss mein Arbeitsblatt sein? Wie setze ich es auf Farbdiät? 21 Übungsaufgabe mit Excel 1.6: Machen Sie sich ein Bild von den Designfarben Die Übungsaufgabe finden Sie in der Datei Übung_Excel (Arbeitsblatt Ü 1.6). Das Arbeitsblatt enthält alle Farbfelder der Designfarben mit ihren Abstufungen (Abb. 1.9). Probieren Sie unterschiedliche Designfarben aus (Office, Ihre benutzerdefinierten Designfarben, warmes Blau, Orange, Violett usw.). Sie können mit dem Tool übersichtlich erkennen, wie die gewählten Designfarben als Hintergründe, in Diagrammen und in Überschriften wirken. Praxistipp: Prüfen Sie Ihre Designfarben mit Drucker und Kopierer Beachten Sie bitte, auch im digitalen Zeitalter werden Excel Arbeitsblätter ausgedruckt. Das papierlose Büro ist mehr Wunsch als Realität. Auf Schwarz Weiß Druckern wirken Farbkombinationen wie blau/gelb zu kontrastarm. Im Extremfall kann dies bedeuten: Solche Farben eignen sich für den Bildschirm, ausgedruckt nimmt man jedoch keine Unterschiede wahr. Für Texte sind dunkle Farben oder Schwarz auf weißen Hintergrund am besten. Sie lassen sich gut vervielfältigen und sind auch nach mehrmaligem Kopieren noch klar zu erkennen. Texte hingegen, die mit hellem Hintergrund hervorgehoben werden, können auf Ausdrucken zwar noch zu erkennen sein, auf Kopien wirken sie oftmals zu blass. Merke: Qualitätstester Kopierer Drucken Sie Ihre Excel Arbeitsmappen aus und kopieren Sie sie mehrmals. Verringern Sie die Größe der Kopien mit der Zoom Taste an dem Kopierer (z. B. 90 %, 70 % und 50 %). So sehen Sie, ob die Größenverhältnisse sowie der Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund ausreichend sind. Übungsaufgabe mit Excel 1.7: Eigene Designfarben anpassen Die Übungsaufgabe finden Sie in der Datei Übung_Excel (Arbeitsblatt Ü1.7). Sie haben Ihre Designfarben geprüft, ob sie ausgedruckt und kopiert gut zu lesen sind. Sie stellen nun fest, Sie müssen Ihre benutzerdefinierten Designfarben anpassen. So gehen Sie vor: 1. Gehen Sie zu Seitenlayout Designs. 2. Klicken Sie auf Farben. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die benutzerdefinierte Designfarbe, die Sie ändern möchten (hier z. B. Excel für BWLer). 4. Wählen Sie Bearbeiten. Abbildung 1.10: Eigene Designfarben anpassen

4 22 1 Vom üblichen Chaos zum vorbildlichen Arbeitsblatt 5. Sie befinden sich wieder im Dialogfeld, das Sie aus Übungsaufgabe mit Excel 1.3 (Schritt 6) kennen. Ändern Sie Ihre Designfarben Schritt für Schritt. Vergessen Sie bitte nicht, Ihre Änderungen zu speichern. Praxistipp: Mit PowerPoint die Farbe aus einem Bild auslesen Sie möchten die Farben Ihrer Excel Mappe oder PowerPoint Präsentation nach den Vorgaben des Corporate Designs Ihrer Hochschule oder Ihres Unternehmen gestalten. Sie kennen jedoch nicht den RGB Wert, der die Farbe festlegt. Mit einem Profitipp finden Sie den Farbton. 1. Öffnen Sie bitte PowerPoint. Mit Excel ist der Profitrick leider nicht möglich. 2. Fügen Sie ein Bild ein, das die Farbe enthält, die Sie wissen wollen. 3. Markieren Sie ein Feld, in das man Texte einfügen kann. 4. Gehen Sie zu dem Register START im Menüband. 5. Gehen Sie zu der Kategorie Schriftart. 6. Öffnen Sie das Menü Schriftfarbe. 7. Wählen Sie die Pipette. 8. Mit der Pipette lassen sich die RGB Werte auslesen. Mit den RGB Werten können Sie nun Ihre Designfarben entsprechend des Corporate Designs festlegen Üben Sie nun selbst: Farben des Investitionsbeispiels Wenden Sie nun Ihr Wissen über Farben an, um das Investitionsbeispiel zu verbessern. Die Aufgaben und Lösungen finden Sie in der Datei Investitionsbeispiel_1. Eine Schritt für Schritt Anleitung ist zudem am Ende dieses Kapitels im Teil Lösungen der Übungsaufgaben. Versuchen Sie es zunächst ohne Hilfe. Übungsaufgabe 1.3: Farben des Investitionsbeispiels beurteilen Wie schätzen Sie die Farben und Farbkombinationen im Arbeitsblatt Invest 1.1 ein? Was würden Sie ändern? Übungsaufgabe 1.4: Vorteile einer radikalen Farbdiät alle Farben löschen Warum ist es in chaotisch formatierten Arbeitsblättern die beste Vorgehensweise, zunächst eine radikale Farbdiät durchzuführen und alle Farben zu löschen?

5 1.2 Wie bunt muss mein Arbeitsblatt sein? Wie setze ich es auf Farbdiät? 23 Übungsaufgabe mit Investitionsbeispiel 1.1: Farben des Investitionsbeispiels identifizieren Wie wurden die Farben festgelegt? Untersuchen Sie dazu das Arbeitsblatt Invest 1.1. Als Designfarben, weitere Farben oder Standardfarben? Notieren Sie sich bitte im Buch Ihre Ergebnisse. Übungsaufgabe mit Investitionsbeispiel 1.2: Farben des Investitionsbeispiels löschen Setzen Sie Ihre Erkenntnisse aus den beiden vorangegangen Übungsaufgaben um. Löschen Sie die Farben im Arbeitsblatt Invest 1.2. Übungsaufgabe mit Investitionsbeispiel 1.3: Zellen hellgrau färben Färben Sie bitte im Arbeitsblatt Invest 1.3 mit Hellgrau den Bereich Zahlungen gesamt (Zellen G13:G19). Übungsaufgabe mit Investitionsbeispiel 1.4: Bedingte Formatierung ins Investitionsbeispiel einfügen Öffnen Sie das Arbeitsblatt Invest 1.4. Heben Sie mit einem hellen Orange alle Zahlungen für Material hervor, die die Schwelle von überschreiten. Nutzen Sie dazu die Bedingte Formatierung. Tragen Sie den Schwellenwert als neues Modul Eingaben ein Fazit: Das Investitionsbeispiel auf Farbdiät: Davor und danach Unser Investitionsbeispiel macht Fortschritte. Ohne die vielen bunten Farben wirkt es bereits viel aufgeräumter. Die wichtigen Informationen sind sofort zu erkennen. Abbildung 1.11: Investitionsbeispiel auf Farbdiät: Davor und danach

6 24 1 Vom üblichen Chaos zum vorbildlichen Arbeitsblatt 1.3 Fort mit dem Schriftenspeck: Welche Schriften sind gut zu lesen? Excel bietet eine große Fülle an Schriften und Formatierungen (Abbildung 1.12). Mit dem Betriebssystem Windows 8 haben Sie bereits circa 200 Schriftarten. Über das Internet können Sie leicht und kostenlos an viele weitere Schriften gelangen. Dies verführt zu Experimenten, deren Ergebnisse dekorativ und abwechslungsreich wirken. Sie können jedoch nicht immer gut erfasst werden, wie Sie an unserem Beispiel der Investitionsrechnung sehen. Betrachten Sie die große Schriftauswahl in Excel: START Schriftart. Abbildung 1.12: Schriftenauswahl in Excel Schrift ist zum Lesen da Übungsaufgabe 1.5: Schriften und Formatierungen beurteilen Die Beispiele in der Tabelle sind alle in der Schriftgröße 9,5. Dennoch lassen sie sich unterschiedlich gut lesen. Wie schätzen Sie die Schriften und Formatierungen ein? Beispiel Schrift und Formatierung Wie schätzen Sie es ein? GUT ZU LESEN? Arial Arial Narrow Calibri mit erweitertem Zeichenabstand Cambria (fett) Cambria (fett und kursiv) Cambria (weiß auf schwarz) Cambria (Großbuchstaben) Old English Text MT