d.link for microsoft sharepoint Das strategische ECM- und Archivsystem für Microsoft Sharepoint

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1 d.link for microsoft sharepoint Das strategische ECM- und Archivsystem für Microsoft Sharepoint Microsoft bietet mit SharePoint eine leistungsfähige Technologie- und Portalplattform. Mit d.link for microsoft sharepoint integrieren Sie Microsoft SharePoint komfortabel und einfach in Ihre unternehmensweite DMS-Strategie. Falls Sie also Microsoft SharePoint als strategische Plattform nutzen und trotzdem auf ein ausgereiftes Enterprise Content Management nicht verzichten möchten, bietet die d.velop AG mit d.link for microsoft sharepoint eine leistungsfähige Schnittstelle für die Integration des d.velop ECM Systems d.3 in Ihre SharePoint-Umgebung. Direkter Zugriff auf alle archivierten Informationen d.link for microsoft sharepoint greift sowohl lesend als auch schreibend auf ein vorhandenes d.3-archiv zu. Die mitgelieferten SharePoint-Webparts zeigen den Inhalt beliebiger Akten- und Dokumentarten an und können auf jeder Site in die SharePoint-Oberfläche eingebunden werden. Neben der Suche im d.3-archiv ist mit d.link for microsoft sharepoint auch der direkte Zugriff auf Dokumente sowie eine umfassende und komfortable Trefferanzeige enthalten. Alle verfügbaren Funktionen geschehen in Echtzeit, d. h. alle Änderungen innerhalb des d.3 Systems, beispielsweise in der Konfiguration der Rechte, Inhalte und Strukturen, sind unmittelbar in der SharePoint-Oberfläche sichtbar. SharePoint-Nutzer können somit weiterhin bequem in SharePoint arbeiten, die Dokumente werden automatisch in d.3 übernommen. Sie erhalten somit eine vollständige Dokumentenablage in d.3 von d.velop. Dokumente aus SharePoint und anderen Systemen kommen in d.3 zusammen und werden gemeinsam revisionssicher abgelegt. SharePoint Anwender können direkt auf alle Dokumente zugreifen. d.link for microsoft sharepoint 1

2 Integrierte Workflows und Postkörbe Mit d.link for microsoft sharepoint sind die in d.3 enthaltenen Workflow-Funktionen direkt in SharePoint verfügbar. Nutzen Sie SharePoint einfach als Ihr zentrales Portal für die prozessbezogene Bearbeitung Ihrer Workflowaufgaben. Ein doppelter Pflegeaufwand entfällt der integrierte d.3 Workflow ist vollständig unter Microsoft SharePoint einsetzbar. Die Postkorbinhalte der einzelnen Anwender werden in Echtzeit durch die d.link-schnittstelle abgefragt und bereitgestellt. Greifen Sie auch ohne d.3 Client auf den d.3 Postkorb zu und nehmen Sie direkt aus SharePoint am Workflow teil. So bleibt garantiert keine Aufgabe mehr unerledigt. d.link for microsoft sharepoint 2

3 Anzeige von Aktenplänen und Strukturansichten Die strukturierte, hierarchische Navigation auf Basis prozessorientierter Aktenpläne hat wesentlich zum Erfolg von d.3 beigetragen. Mit den d.link for microsoft sharepoint Webparts für Dokumenten-Strukturen nutzen Sie diese elegante Navigation auch in Ihrer SharePoint-Oberfläche. So navigieren Sie schnell und effizient in Ihren bestehenden Produkt-, Maschinen-, Patienten- oder Versichertenakten. Die Webparts zur Anzeige von d.3 Dokumenten sind flexibel konfigurierbar und können ähnlich wie SharePoint-Seiten genutzt werden. So können Sie zum Beispiel eine beliebig gefilterte Teilmenge auf einer SharePoint-Seite veröffentlichen. Damit erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Lösungen, welche Funktionen aus d.3 gezielt nutzen und steuern, unter Microsoft SharePoint abzubilden. Der Anwender erhält somit unmittelbar und kontextbezogen Zugriff auf die jeweiligen Inhalte ohne, dass er explizit Suchkriterien händisch vergeben muss. Der Aktenplan steht in SharePoint sofort zur Verfügung. Einfach über gewohnte SharePoint-Versionsansicht, Strukturen und Funktionen auf archivierte Dokumente zugreifen. Die Versionierung bleibt bei der Archivierung in d.3 natürlich erhalten. d.link for microsoft sharepoint 3

4 Wiedergabe von Inhalten d.link for microsoft sharepoint beinhaltet einen leistungsstarken Dokumentenviewer. Aber nicht nur das: Anmerkungen, Redlinings und viele weitere Grafikfunktionen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung, um visuelle Annotationen am Dokument vorzunehmen und damit die weitere Bearbeitung zu vereinfachen. Das Dokument selbst bleibt dabei jedoch unverändert. Neben PDF und PDF/A können auch TIFF-Dokumente wiedergegeben werden. Alle anderen Formate werden dank der in d.3 integrierten Formatnormierung ebenfalls reibungslos in TIFF oder PDF/A umgewandelt und unmittelbar dargestellt. Durch diese programminterne Konvertierung in langzeitverfügbare Formate wird sichergestellt, dass Sie ein formatunabhängiges und revisionssicheres Abbild der Originaldokumente besitzen. d.link for microsoft sharepoint 4

5 Automatische revisionssichere Archivierung Mit d.link for microsoft sharepoint wird Ihr SharePoint-System zu einer zertifizierten und revisionssicheren Compliance-Lösung. Die SharePoint-Dokumente sowie die zugehörigen Informationen werden an das d.3-archiv übergeben, welches die revisionssichere Langzeitarchivierung vornimmt. Welche Dokumente genau archiviert werden, entscheiden Sie selbständig über eine in SharePoint integrierte, konfigurierbare Oberfläche. Beim Archivieren in das d.3-archiv werden die Attribute Ihrer Dokumente aus Share- Point erkannt, wodurch die Dokumente in d.3 den entsprechenden Akten automatisch zugeordnet werden können. Dadurch entsteht eine einwandfreie und strukturierte Datenhaltung. d.link for microsoft sharepoint bietet Ihnen somit, in Zusammenarbeit mit d.3 von d.velop, die Möglichkeit zur rechtskonformen Speicherung von Dokumenten in Systemen wie zum Beispiel NetApp, IBM oder EMC Centera. Beim Anzeigen der Ergebnisse einer Suche werden alle Treffer aus SharePoint und Dokumente unserer Archiv- Software d.3, in zwei separaten Trefferlisten, angezeigt. Beide Systeme sind optimal integriert. Highlights Administration und Konfiguration direkt in SharePoint Suche, Navigation und Workflow-Teilnahme Unterstützung des d.3 Aktenplans Perfekte Einbindung von Gelegenheitsnutzern Automatische revisionssichere Archivierung von SharePoint-Dokumenten Versionierung bleibt bei der Archivierung in d.3 natürlich erhalten Für weitere Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung! Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie! d.link for microsoft sharepoint 5

6 Die d.velop AG mit Sitz im nordrheinwestfälischen Gescher ist ein innovatives und dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Themen Enterprise Content Management (ECM), digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management sowie Knowledge-Management konzentriert. Seit 1992 steht der Name d.velop für Effizienz, Kreativität und Erfolg. Als führender Anbieter im ECM-Markt entwickeln wir Lösungen für Industrie, Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltungen, Healthcare und weitere Branchen. Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern schaffen wir gemeinsam kundenorientierte Lösungen, die Unternehmen aller Größen und Branchen helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und sich so erfolgreich im Markt zu etablieren. Solides kaufmännisches Handeln sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit sind die Grundlagen unserer Arbeit. Metternicher Straße Weilerswist T F Version: d.link for microsoft sharepoint: Juli Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung der Lösung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 6

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