-Einstellungen. Übersicht der Einstellungen. Server. Verschlüsselung. Sicherheitswarnung. V Christof Rimle

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1 CHRISTOF RIMLE IT SERVICES Lösungen mit Leidenschaft -Einstellungen V Christof Rimle Übersicht der Einstellungen Die empfohlenen Einstellungen sind hervorgehoben. Server POP Posteingangsserver mail.ihredomain.ch mail.ihredomain.ch Alternative imap.ihredomain.ch pop.ihredomain.ch Alternative imap.mail.hostpoint.ch pop.mail.hostpoint.ch Postausgangsserver mail.ihredomain.ch mail.ihredomain.ch Alternative smtp.ihredomain.ch oder asmtp.mail.hostpoint.ch smtp.ihredomain.ch oder asmtp.mail.hostpoint.ch Webmail webmail.ihredomain.ch oder webmail.hostpoint.ch Verschlüsselung POP Posteingangsserver SSL Port: 993 SSL Port: 995 Alternative STARTTLS Port: 143 STARTTLS Port: 110 Alternative KEINE Port: 143 KEINE Port: 110 Postausgangsserver SSL Port: 465 SSL Port: 465 Alternative STARTTLS Port: 587 STARTTLS Port: 587 Alternative KEINE Port: 587 KEINE Port: 587 Sicherheitswarnung Unsere Hostings sind so genannte «Shared Hostings. Das heisst: Web- und Mailserver werden von anderen Kunden mitgenutzt. Ihr Mailserver «mail.ihredomain.ch heisst in Wirklichkeit anders. Diese Tatsache interpretieren -Programme als unseriös und zeigen eine Warnung an. Klicken Sie auf

2 Seite 2 -Konto hinzufügen Automatische oder manuelle Konfiguration Viele -Programme versuchen, die Kontoeinstellungen automatisch zu ermitteln. Sie brauchen bei der Kontoeinrichtung nur -Adresse und Passwort einzugeben. In der Praxis funktioniert dies manchmal nicht zuverlässig. Prüfen Sie deshalb die automatisch ermittelten Einstellungen und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Outlook 2010/3 Thunderbird iphone MENÜ Datei > [Neu] MENÜ Extras > Konten-Einstellungen > Konten-Aktionen > -Konto hinzufügen Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender > Account hinzufügen > Andere > Mail-Account hinzufügen NAME: Vorname Name (so wie er beim Empfänger angezeigt werden soll) -ADRESSE UND PASSWORT: (gemäss den Informationen die Sie separat bekommen haben) KONTOTYP: oder POP (Unterschied und Empfehlung siehe Seite 3) BENUTZERNAME: (= -Adresse) POSTAUSGANGSSERVER [x] Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung ERWEITERT "Serveranschlussnummer" und «Verschlüsselter Verbindungstyp" MANUELL BEARBEITEN Server-Adresse: Port: SSL: SERVER FÜR EINTREFFENDE S Hostname: Benutzername: Kennwort: SERVER FÜR AUSGEHENDE S Es gibt viele verschiedene -Programme und für jedes Programm mehrere Varianten, um ein Konto einzurichten. Detaillierte Anleitungen für jeden Fall wären äusserst aufwändig. Bitten haben Sie Verständnis, dass wir uns auf eine sinngemässe Beschreibung beschränken. -Konto ändern Outlook 2010/3 Thunderbird iphone MENÜ Datei > [Ändern] ERWEITERT "Serveranschlussnummer" und «Verschlüsselter Verbindungstyp" MENÜ Extras > Konten-Einstellungen > betreffendes Konto auswählen SERVER-EINSTELLUNGEN Server: Port: Verbindungssicherheit: POSTAUSGANG-SERVER Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender > Account auswählen SERVER FÜR EINTREFFENDE S Hostname: SERVER FÜR AUSGEHENDE S

3 Seite 3 Kontotypen POP3 Das klassische Übertragungsprotokoll vermag nur einfachsten Ansprüchen zu genügen. Zum Beispiel wenn Sie ausschliesslich mit einem einzigen Computer arbeiten. s werden alle paar Minuten heruntergeladen, auf dem Computer im Posteingang gespeichert und gleichzeitig vom Mailserver gelöscht. Gesendete Mails werden nur auf jenem Computer gespeichert, von dem aus sie verschickt werden. Das moderne Übertragungsprotokoll für gehobene Ansprüche. Ideal für Personen die an mehreren Computern oder Smartphones/Tablets arbeiten. Die gesamte Mailbox mit allen Ordnern (Posteingang, Gesendete Objekte,...) bleibt auf dem Mailserver gespeichert, wird aber mit allen Ihren Geräten automatisch synchronisiert. Ob zu Hause am PC, auf dem Laptop im Zug, im Internetcafé oder auf Ihrem Smartphone: Sie haben immer die volle Kontrolle über alle Mails! Empfehlung Aus den oben genannten Gründen empfehlen wir «. Beachten Sie aber, dass der Speicherplatz pro Mailbox auf derzeit 400 MByte beschränkt ist. Wenn Sie extrem viele oder extrem grosse Mails haben und Sie diese sehr lange in der Mailbox aufbewahren wollen, könnte Ihr Postfach eines Tages diese Limite erreichen. In diesem Fall bleibt nichts anderes übrig als das lokale -Konto als «POP einzurichten. Weil hier die Mails ständig vom Mailserver heruntergeladen und gelöscht werden, stösst das Postfach kaum je an seine Grenzen. Passwort ändern Falls Sie Ihr -Passwort ändern wollen, loggen Sie sich in Ihr Webmail-Postfach ein. Das Vorgehen ist je nach Hosting unterschiedlich: Hostpoint Hosting Die Seite webmail.hostpoint.ch in Ihrem Internetprogramm öffnen > einloggen auf das Symbol oben rechts klicken, dann «Einstellungen» « Control Panel» «CHANGE PASSWORD» das alte und 2x das neue Passwort eingeben > auf [Save] klicken Alle anderen Hostings Die Seite webmail.ihredomain.ch in Ihrem Internetprogramm öffnen Auf «Change Password» klicken Die -Adresse, das alte und 2x das neue Passwort eingeben Auf [Change] klicken

4 Seite 4 -Optimierung Vielleicht wollen Sie Ihren -Zugang neu organisieren? Hier einige Möglichkeiten und das Vorgehen: Sie benutzen das veraltete POP und wollen auf das modernere umsteigen Diese Variante sollten Sie besonders dann in Betracht ziehen, wenn Sie Ihre Mails auf zwei oder mehr Geräten parallel verwalten wollen. Beispiel: PC und Smartphone. Erstellen Sie das -Konto neu (es ist nicht möglich, ein -Konto des Typs «POP» in ein Konto umzuwandeln). Verwenden Sie die Einstellungen gemäss Kapitel «Übersicht der Einstellungen» Seite 1. Verschieben Sie die Mails die Sie behalten wollen aus dem alten ins neue Konto Löschen Sie das alte Konto Sie verwenden Webmail und wollen neu auch ein lokales -Programm nutzen Sie können Webmail und lokale -Programme parallel nutzen, vorausgesetzt Sie richten das -Konto als Konto ein. Erstellen Sie das -Konto als Konto in Ihrem bevorzugten - Programm. Siehe «Übersicht der Einstellungen» Seite 1. Sie verwenden ein lokales -Programm und wollen neu auch Webmail nutzen Sie können lokale -Programme und Webmail parallel nutzen, vorausgesetzt Sie haben das -Konto als Konto eingerichtet. Die Webmail Internet-Adresse finden Sie in der «Übersicht der Einstellungen» Seite 1. Ihr -Konto soll in eine Weiterleitung umgewandelt werden Wenn Sie Ihre Mails nicht in einem separaten Postfach verwalten wollen, können Sie Ihre - Adresse als Weiterleitung zu einem beliebigen -Konto definieren. Sichern Sie Ihre Mails des (noch) vorhandenen Postfachs Melden Sie uns Ihren Wunsch; wir werden das -Konto löschen und durch eine Weiterleitung ersetzen. Ihre Weiterleitung soll in ein -Konto umgewandelt werden Sie haben bisher Ihre Mails an ein anderes -Konto weiterleiten lassen, möchten jetzt aber lieber ein separates Konto verwenden. Melden Sie uns Ihren Wunsch; wir werden das -Konto eröffnen und die Weiterleitung entfernen. Erstellen Sie das -Konto als Konto in Ihrem bevorzugten - Programm. Siehe «Übersicht der Einstellungen» Seite 1.

5 Seite 5 Fehlerbehebung Sie können Mails empfangen, aber nicht senden 1. Prüfen Sie, ob beim Postausgangsserver die Authentifizierung aktiviert ist. Kontoeinstellungen > [Ändern] > [Weitere Einstellungen] > Register «Postausgangsserver Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden Bei Thunderbird ist dieser Schritt irrelevant. 2. Versuchen Sie einen alternativen Port für den Postausgangsserver. Siehe Übersicht. Kontoeinstellungen > [Ändern] > [Weitere Einstellungen] > Register «Erweitert. Bei Thunderbird öffnen Sie MENÜ Extras > Konten-Einstellungen > Postausgang-Server (SMTP) links ganz unten 3. Falls es immer noch nicht funktioniert, geben Sie für den Postausgangsserver Benutzername und Passwort explizit nochmals ein. Kontoeinstellungen > [Ändern] > [Weitere Einstellungen] > Register «Postausgangsserver Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und Benutzername: Passwort: Bei Thunderbird ist dieser Schritt irrelevant. Sie können Mails senden, aber nicht empfangen 1. Versuchen Sie anstelle von das «POP» Protokoll Bei gewissen Internetanbietern (insbesondere in Firmennetzwerken) kommt es vor, dass nicht unterstützt wird. So schade das ist, es bleibt wohl nichts anderes übrig, als von vorne zu beginnen und das Mailkonto als «POP» Konto einzurichten. Sie können keine Mails empfangen und auch nicht senden 1. Versuchen Sie einen anderen Mailserver. Siehe Übersicht, Abschnitt «Alternative". 2. Versuchen Sie eine andere Verschlüsselung oder verzichten Sie notfalls ganz darauf Siehe Übersicht, Abschnitt «Alternative".

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