Namhafte Referenten berichten aus ihrer Einkaufspraxis

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1 Namhafte Referenten berichten aus ihrer Einkaufspraxis adidas Capgemini Deutschland Daimler Deutsche Telekom FESTO KfW Bankengruppe ZF Lenksysteme Eigener Rechtsthemen-Workshop: Werkverträge / Dienstverträge, Arbeitnehmerüberlassung, Scheinselbstständigkeit, Datenschutz Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur., Baker & McKenzie Auch dieses Jahr wieder mit Keynotespeaker Frieder Gamm, Thema: Schlagkräftig verhandeln mit Boxstrategien 9. GULP Fachtagung Beschaffung von IT-Dienstleistungen München September / Oktober 2012

2 Willkommen Ihre Referenten Sehr geehrte Damen und Herren, der Bedarf an externer Unterstützung für IT-Projekte ist hoch wie nie. Immer mehr Unternehmen suchen nach Lösungen, um den wachsenden Aufwand im Einkauf zu minimieren. Konzepte wie Managed Service Providing helfen, dabei nicht nur an heute, sondern auch an morgen und übermorgen zu denken. Wie lassen sich die Prozesse im Einkauf langfristig optimieren und die Kosten nachhaltig senken? Stellen Sie auf der GULP Fachtagung Ihre persönlichen Strategien gemeinsam mit Kollegen auf den Prüfstand! Die GULP Fachtagung Beschaffung von IT-Dienstleistungen ist eine exklusive Veranstaltung von Einkäufern für Einkäufer. Ihr Erfolg beruht auf einer Mischung aus praxisnahen Vorträgen von Experten renommierter Unternehmen und intensivem Erfahrungsaustausch der Teilnehmer. Kleine Workshop-Gruppen bieten Ihnen genug Raum für Informationsaustausch und Wissenstransfer unter Kollegen. Diskutieren Sie über Strategien und Business Excellence abseits des operativen Tagesgeschäfts! Dr. Wolfgang Bremer adidas AG Senior Manager Strategic IT Sourcing Frieder Gamm Keynotespeaker (Termin ) Stefan Kandler ZF Lenksysteme GmbH Zentraleinkauf Indirektes Material und Dienstleistungen (IT-Bedarf / Entwicklung) Kai-Joachim Koeplin Deutsche Telekom AG Head of Procurement Operations IT Wir freuen uns auf einen regen Austausch auf der 9. GULP Fachtagung im September und Oktober in München und ganz besonders freuen wir uns auf Sie. RA Edmund Schaich FESTO AG & Co. KG Leiter Recht und Forderungsmanagement Ihr Michael Moser Geschäftsführung Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwaelten, Wirtschaftspruefern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Andreas S. Schulz Daimler AG Senior Manager (Termin ) Ihre Moderatoren Jürgen Meyer Leitung Geschäftsstelle Köln Yvonne Stillbauer Capgemini Deutschland GmbH Einkaufsleitung Capgemini Technology Services DACH (Termin ) Peter Stock Frieder Gamm Group GmbH Trainer der Frieder Gamm Group GmbH (Termin ) Christian Bulka Leitung Geschäftsstelle Frankfurt Kai Volke KfW Bankengruppe Senior Warengruppenreferent (Termin ) Weiterer Referent für Termin ist angefragt.

3 Termin: Vorabend, 23. September 19:00h Get-Together in lockerer Runde Montag, 24. September 08:15h Check-In GULP Fachtagung 09:00h Begrüßung durch Michael Moser Geschäftsführung 09:15h Andreas S. Schulz Daimler AG Senior Manager Lieferanten Performance Management in Verbindung mit Supplier Consolidation: Lieferantenentwicklung und -management mit Hilfe der Externen Balanced Score Card Schaffung revisionssicherer Beauftragungsprozesse Auswahlkriterien für Key Supplier Definition von Cluster Champions 10:00h Yvonne Stillbauer Capgemini Deutschland GmbH Einkaufsleitung Capgemini Technology Services DACH Subco Reduction bei Capgemini Technology Services: End to end recruitment management process 10:45h Pause Supplier labelling 11:00h Workshop Der Einkauf als interner Dienstleister Flexibilisierungsparameter bei sich ändernden Marktbedingungen: Welche Punkte beschreiben die aktuelle Marktsituation? Externer Markt Fachbereich Einkauf: Gegenseitige Abhängigkeiten? Wie kann der Einkauf sein internes Leistungsportfolio flexibilisieren? 12:15h Lunch 13:15h Dr. Wolfgang Bremer adidas AG Senior Manager Strategic IT Sourcing Ergebnismessung und -darstellung im IT Einkauf (Was ist der Erfolg?): Berechnung und Reporting von Einsparungen Weitere wertvolle Beiträge des IT Einkaufs zum Unternehmenserfolg Kommunikation der Savings an die Stakeholder 14:00h Kai-Joachim Koeplin Deutsche Telekom AG Head of Procurement Operations IT IT-Services Sourcing in der Zukunft Grundlegende Trends im Markt: Smart Business Networks Information zählt Vertrauen entscheidet Personal ICT Mediation Smart Agents GULP Community 2032 Freelancer als Follower Dienstag, 25. September 09:00h RA Edmund Schaich FESTO AG & Co. KG Leiter Recht und Forderungsmanagement Cloud Computing aus rechtlicher Sicht: Arten/Infrastrukturen im Cloud Computing Rechtliche/Vertragliche Konsequenzen daraus Welches Recht gilt? Wie ist die Service- und Haftungssituation? Datenschutzproblematik, Zugriffsmanagement 10:00h Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwaelten, Wirtschaftspruefern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Vortrag und Workshop Werkverträge / Dienstverträge Unterschiede, Vorteile, Nachteile : Welcher Vertragstyp eignet sich für welches Projekt? Ist der Werkvertrag wirklich die Wunderwaffe? Absicherung von Nutzungsrechten in der Wertschöpfungskette Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit in der Praxis Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts Der ungewollte Arbeitnehmer Die Statusklage eines Freiberuflers Datenschutzrechtliche Fragen Bewertungssysteme für IT-Freiberufler Überwachungsmaßnahmen im Unternehmen 12:00h Traditionelles Weißwurst-Frühstück 13:00h Peter Stock Frieder Gamm Group GmbH Trainer der Frieder Gamm Group GmbH Workshop Schlagkräftig verhandeln mit Boxstrategien : In seinem dynamischen Vortrag präsentiert der Verhandlungsexperte seinen Zuhörern anhand des legendären Boxkampfes Rumble in the jungle ausgeklügelte Strategien, clevere Finten und regelkonforme Täuschungsmanöver, um sich in einer scheinbar schwächeren Position künftig erfolgreich durchsetzen zu können natürlich ohne unerlaubte Tiefschläge. 15:00h Offizielle Verabschiedung der Teilnehmer 14:45h Pause 15:00h Workshop Sourcing 2020 Aspekte Herausforderungen Lösungen: Welche Aspekte treten bei Sourcing-Strategien in der Zukunft in den Fokus? Welchen Herausforderungen müssen sich Unternehmen im Jahr 2020 stellen? Mit welchen Strategien können die Unternehmen diese Herausforderungen meistern? 16:15h Stefan Kandler ZF Lenksysteme GmbH Zentraleinkauf Indirektes Material und Dienstleistungen (IT-Bedarf / Entwicklung) Herausforderungen bei der Implementierung eines MSP ein Praxisbericht: Überzeugung der Führungsgremien Blockade durch Fachabteilungen Widerstand der Lieferanten Probleme bei der Umsetzung 17:00h Pause 17:45h Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest Die angegebenen Uhrzeiten, Themen und Referenten können variieren und sind damit nicht verbindlich.

4 Termin: Vorabend, 03. Oktober 19:00h Get-Together in lockerer Runde Donnerstag, 04. Oktober 08:15h Check-In GULP Fachtagung 09:00h Begrüßung durch Michael Moser Geschäftsführung 09:15h Stefan Kandler ZF Lenksysteme GmbH Zentraleinkauf Indirektes Material und Dienstleistungen (IT-Bedarf / Entwicklung) Herausforderungen bei der Implementierung eines MSP ein Praxisbericht: Überzeugung der Führungsgremien Blockade durch Fachabteilungen Widerstand der Lieferanten Probleme bei der Umsetzung 10:00h Kai Volke KfW Bankengruppe Senior Warengruppenreferent Beschaffung von IT-Personaldienstleistungen bei einem öffentlichen Auftraggeber 10:45h Pause 11:00h Workshop Der Einkauf als interner Dienstleister Flexibilisierungsparameter bei sich ändernden Marktbedingungen: Welche Punkte beschreiben die aktuelle Marktsituation? Externer Markt Fachbereich Einkauf: Gegenseitige Abhängigkeiten? Wie kann der Einkauf sein internes Leistungsportfolio flexibilisieren? 12:15h Lunch 13:15h Dr. Wolfgang Bremer adidas AG Senior Manager Strategic IT Sourcing Ergebnismessung und -darstellung im IT Einkauf (Was ist der Erfolg?): Berechnung und Reporting von Einsparungen Weitere wertvolle Beiträge des IT Einkaufs zum Unternehmenserfolg Kommunikation der Savings an die Stakeholder 14:00h Kai-Joachim Koeplin Deutsche Telekom AG Head of Procurement Operations IT IT-Services Sourcing in der Zukunft Grundlegende Trends im Markt: Smart Business Networks Information zählt Vertrauen entscheidet Personal ICT Mediation Smart Agents GULP Community 2032 Freelancer als Follower Freitag, 05. Oktober 09:00h RA Edmund Schaich FESTO AG & Co. KG Leiter Recht und Forderungsmanagement Cloud Computing aus rechtlicher Sicht: Arten/Infrastrukturen im Cloud Computing Rechtliche/Vertragliche Konsequenzen daraus Welches Recht gilt? Wie ist die Service- und Haftungssituation? Datenschutzproblematik, Zugriffsmanagement 10:00h Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur. Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwaelten, Wirtschaftspruefern, Steuerberatern und Solicitors Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht Vortrag und Workshop Werkverträge / Dienstverträge Unterschiede, Vorteile, Nachteile : Welcher Vertragstyp eignet sich für welches Projekt? Ist der Werkvertrag wirklich die Wunderwaffe? Absicherung von Nutzungsrechten in der Wertschöpfungskette Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit in der Praxis Abgrenzungsfragen Die wichtigsten Dos and Don ts Der ungewollte Arbeitnehmer Die Statusklage eines Freiberuflers Datenschutzrechtliche Fragen Bewertungssysteme für IT-Freiberufler Überwachungsmaßnahmen im Unternehmen 12:00h Traditionelles Weißwurst-Frühstück 13:00h Frieder Gamm Keynotespeaker Workshop Schlagkräftig verhandeln mit Boxstrategien : In seinem dynamischen Vortrag präsentiert der Verhandlungsexperte seinen Zuhörern anhand des legendären Boxkampfes Rumble in the jungle ausgeklügelte Strategien, clevere Finten und regelkonforme Täuschungsmanöver, um sich in einer scheinbar schwächeren Position künftig erfolgreich durchsetzen zu können natürlich ohne unerlaubte Tiefschläge. 15:00h Offizielle Verabschiedung der Teilnehmer 14:45h Pause 15:00h Workshop Sourcing 2020 Aspekte Herausforderungen Lösungen: Welche Aspekte treten bei Sourcing-Strategien in der Zukunft in den Fokus? Welchen Herausforderungen müssen sich Unternehmen im Jahr 2020 stellen? Mit welchen Strategien können die Unternehmen diese Herausforderungen meistern? 16:15h Referent und Vortragsthema standen bei Drucklegung leider noch nicht fest. 17:00h Pause 17:45h Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest Um einen intensiven Austausch in kleinen Gruppen garantieren zu können, bieten wir zwei Tagungstermine an. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen.

5 Teilnehmer-Statements Gut zu wissen... sehr professionell und gut organisiert. Vorträge mit Ausrichtung auf `frischen Wind, neue Perspektiven sollten beibehalten werden... Gabriele Goldmann-Heerde, Wincor Nixdorf International GmbH... Eine Fachtagung, die für kleine und große Unternehmen aktuelle Informationen zu Lösungsmöglichkeiten für Herausforderungen aus dem Einkauf von IT-Dienstleistungen bietet... Fritz-Ulrich Tietz, Europäisches Patentamt... die Fachtagung war inhaltlich ein Highlight. Allerdings aufgrund der Menge der Infos eigentlich viel zu kurz... Jens Prüfer, Landesbank Berlin AG... Kennenlernen von anderen Verfahren, Methoden und dazu die Selbstreflektion der eigenen Arbeit!... Nicolas Zenk, Deutsche Vermögensberatung AG... die Fachtagung hat mir sehr gut gefallen, aufgrund der Praxisnähe, des sehr hohen Niveaus der Referenten und der perfekten Organisation... Gerhard Pfahler, N-ERGIE AG... eine sehr hohe Praxisrelevanz und Ehrlichkeit zeichnet Vorträge und Workshops aus! Super Veranstaltung!... Leiter Procurement Services, Brauerei... eine der wertvollsten und professionellsten Veranstaltungen für IT-Einkäufer... IT-Einkäufer, Automotive... sehr interessant, vielfältige Themen, interessante Denkanstöße Michael Pastuschka, Bayerische Landesbank... eine gut organisierte Veranstaltung mit interessanten Referenten und Vorträgen. Optimales Forum, um sich in den Pausen mit Einkaufskollegen anderer Firmen auszutauschen... IT-Einkäufer, Internationales Pharmaunternehmen... mittlerweile ist die GULP Fachtagung für mich zu einem unverzichtbaren Ereignis geworden... Michael Sprenker, AXA Service AG... sehr informativ, beruhigend dass andere Firmen ähnliche Probleme haben, hoher Informationsgehalt, Aufbau von Kontakten, sehr gute Betreuung durch GULP, gute Diskussionen und Workshops... Paulina Klonek, Gebr. Heller Maschinenfabrik GmbH... großes Lob! Die Veranstaltung entwickelt sich inhaltlich und methodisch weiter!... Dirk Drewing, Deutsche Telekom AG Veranstaltungsort: Dolce Munich Unterschleissheim Andreas-Danzer-Weg Unterschleißheim Tagungszeiten: Vorabend Für die Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, findet ab 19:00 Uhr ein Get-Together in lockerer Runde statt. Erster Tag 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr (anschließend Gelegenheit zum gemeinsamen Besuch auf dem Münchner Oktoberfest) Zweiter Tag Uhr bis 15:00 Uhr (inklusive traditionellem Weißwurstfrühstück) Welche Referenten jeweils bei welchem Termin anwesend sein werden, entnehmen Sie bitte der entsprechenden Agenda. GULP behält sich das Recht vor, Änderungen zu einzelnen Programmpunkten oder Referenten aus wichtigen Gründen vorzunehmen, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden. Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer von IT-Dienstleistungen. Teilnahmegebühr: inkl. zwei Übernachtungen* 590,- Euro (* Anreise am Vortag/-abend) nur eine Übernachtung 480,- Euro ohne Übernachtung 370,- Euro Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungen, Pausen- und Mittagssnacks sowie das gesamte Rahmenprogramm. Eine Stornierung Ihrer Anmeldung ist jederzeit kostenfrei möglich. Anmeldeschluss: Wir bitten um eine Anmeldung bis spätestens Bitte beachten Sie, dass die Teilnehmeranzahl begrenzt ist. Sollte die Zahl der Anmeldungen die der freien Plätze überschreiten, entscheidet das Los. Wir sind auch 2012 wieder gespannt auf Ihre Resonanz. Frühbucherrabatt: Bei Anmeldung bis einschließlich erhalten Sie einen Nachlass von 100,- Euro.

6 Rückfragen? Sollten Sie Fragen zur Veranstaltung haben, sprechen Sie uns bitte an. Ihr Fachtagungsteam: Organisation Stephanie Lea Ziemann Marketing und Eventmanagement Telefon: +49 (0) Nicole Borowczak Marketing Assistenz Telefon: +49 (0) Fachliche Leitung Stefan Symanek Leitung Marketing Telefon: +49 (0) Veranstalter: Ridlerstraße München Deutschland Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0)