Systemische Projekt- und Organisationsstrukturaufstellung

Transkript

1 Systemische Projekt- und Organisationsstrukturaufstellung DBVC Sommer Camp Michael Tomaschek developing new competences & spirit in business

2 Historie der Gruppensimulationsverfahren David Kantor entwickelt in Zusammenarbeit mit Fred und Bunny Duhl am Boston Family Institute (BFI) Familienskulptur, 1973 Peggy Papp Familienchoreographie, 1976 Jacob Levi Moreno ( ) Soziometrie, 1916 Psychodrama, 1920 Thea Louise Schönfelder, 1925 Familienaufstellung, Familienbrett Virginia Satir ( ) Skulptur oder Familienskulptur Familienrekonstruktion, 1988 Leslie Kadis Ruth McClendon Hellinger Bert Familienstellen Kurt Ludewig Familienbrett Guntard Weber systemische Familien- u. Organisationsaufstellung Matthias Varga v. Kibéd, 1955 Systemische Strukturaufstellung SySt Insa Sparrer, 1950

3 Was ist Systemische Strukturaufstellung (SySt ) Ξ ein Verfahren für die Darstellung der räumlichen Anordnung Ξ von Repräsentanten (Symbolen/ Teilen/ Personen) und deren Ξ Beziehungsstrukturen und -dynamiken in einem System, zu Ξ dessen besseren Verständniss und Modifikation. Ξ entwickelt von Insa Sparrer und Matthias Varga v.kibéd

4 Repräsentierende Wahrnehmung Spontane Modifikation der körperlichen Selbstwahrnehmung, die als Wiedergabe von Struktur und Veränderungsdynamik der Beziehungen eines modellierten Systems bei den entsprechenden Repräsentanten auftritt.

5 ! M.Varga v.kibéd E S B A

6 Grammatik der SySt Unterschiedliche Symbolkategorien für die Abbildung, Interventionsart, Formate und ihre Kombinationsmöglichkeiten Strukturebenen Mehrdeutigkeit Strukturebenenwechsel Ja, genau das und vielleicht noch etwas ganz anderes darüber hinaus Gleichzeitig auf verschiedenen Ebenen arbeiten aber nur eine explizit, um Deutungen zu reduzieren und verdeckt arbeiten zu können (systemisch ambige Aufstellungen) Matthias Varga v. Kibéd, 2000

7 Strukturebenenwechsel in Projekt-SySt Oberflächenstruktur Organisationsebene Themenebene Abteilungsebene Projektebene Teamebene Rolle beruflich Tiefenstruktur Individuumsebene Beziehung(en)/F amilienebene Rolle privat Tomaschek,

8 Systemische Hauptinterventionen Stellungsarbeit Verbesserung Prozessarbeit Energiearbeit Informationsarbeit Vorbereitung

9 ! Wahrnehmung von Projekten Projekte können unterschiedlich wahrgenommen werden, und zwar als Ξ Komplexe Aufgaben, die in den Routineaufgaben der Stammorganisation nicht abgebildet werden kann Ξ Soziale Systeme mit z.b. projektspezifischen Werten und Regeln oder Kommunikationsformen Ξ Temporäre Organisationen Organisationen mit Ablaufdatum vvgl. Projektmanagement Austria (2007): pm baseline E S B A

10 Systemtheorie Grenze außen innen Impliziter Kontext

11 Das System Projekt - Das Projektsystem Projektsystemumwelt (Kontext) Aussen Projektsystem Innen mit Innen Struktur, Sinn & Regeln Aussen Projektsystemgrenze Platzer, Tomaschek

12 Zuordnung der sachlichen Hauptelemente auf das Projektsystem und seine Umwelt Projektsystem Umwelt Business Case (inkl. Nutzen) (Strategisches) Unternehmensziel Projektbeeinflußende Maßnahme im Unternehmen Projektsystem PRS Projektleistung Projektkosten Projektrisiko Projektqualität Projektziel Qualität einer Projektleistung Erich Platzer 2008 Projektsystem Umwelt Anderes Projekt / Projektsystem im Unternehmen Projektumweltinformation Projektumweltdokument Projektpersonalbedarf Projektdokument Projektfinanzmittel Projektinformation Erich Platzer,

13 Sachliche Elemente der Projekt-SySt Sachliche Elemente der Systemischen Projektstrukturaufstellung (Projekt-SySt) Erich Platzer 2008 Projektziele Projektziel Projekt-Nichziel Projekt-Prozessziel Projektleistung Inhaltliche Projektphase Arbeitspaket Projektendprodukt / Projektendergebnis Projektteilprodukt / Projektergebnis Projektpersonalbedarf Projektdokument Projektmanagement-Dokument Projektinhalt-Dokument Projektinformation Offizielle Projektinformation Inoffizielle Projektinformation Projektrisiko Bekanntes Projektrisiko Unbekanntes Projektrisiko Projektqualität Business Case Investition Nutzen (Strategisches) Unternehmensziel Projektbeeinflußende Maßnahme im Unternehmen Anderes Projekt (Projektsystem) im Unternehmen Projektkosten Eigenleistung Fremdleistung Materialkosten Sonstige Kosten Qualität einer Projektleistung Projektfinanzmittel Projektbezogene Auszahlungen Projektbezogene Einzahlungen Projektumweltdokument Projektumweltinformation 13

14 Soziale Elemente der Projekt-SySt Soziale Elemente der Systemischen Projektstrukturaufstellung (Projekt-SySt) Erich Platzer 2008 Projektorganisation Formale Projektsystemrolle Projekteinzelrolle Projektauftraggeber Projektleiter Projektteammitglied Projektmitarbeiter Lenkungsausschußmitglied Projektgruppenrolle Projektlenkungsausschuß Projektteam Subteam / Arbeitsgruppe Informelle Projektsystemrolle Beteiligter eines Projektsystems Weitere soziale Systeme eines Projektsystems Projektsystemregel Projektspielregel Formale Projektkommunikationsstruktur Informelle Projektkommunikationsstruktur Projektkommunikationsstruktur Projektkommunikationsvereinbarung Projektumweltorganisaton Projektumweltrolle Projektumwelt- Beteiligter Weitere soziale Systeme der Projektumwelt Projektumwelt- Kommunikationsstruktur Projektumwelt- Regel 14

15 Zuordnung der sozialen Hauptelemente auf das Projektsystem und seine Umwelt Projektsystem Umwelt Projektumwelt- Kommunikationsstruktur Projektumwelt- Beteiligter Projektsystem PRS Formale Projektsystemrolle Beteiligter eines Projektsystems Informelle Projektsystemrolle Weitere soziale Systeme eines Projektsystems Projektorganisation Projektkommunikationsstruktur Projektkommunikationsvereinbarung Projektsystem Umwelt Erich Platzer 2008 Weitere soziale Systeme der Projektumwelt Projektumwelt- Regel Projektsystemregel Projektumweltorganisaton Projektumweltrolle Erich Platzer,

16 Zuordnung der besonderen Projektelemente und Beziehungselemente auf das Projektsystem & Umwelt Projektsystem Umwelt Projektsystem PRS Projektsystem Umwelt Beziehung zu einem Umweltsystem Das Projekt Projekterfolg Beziehung zu einem anderen Projekt / Projektsystem Beziehung zu einem (Strategischen) Unternehmensziel Projektauftrag Zugeordnete Projektleistung Arbeitspaketbeziehung Kommunikationsart Virtuelle Teams Projektzielbeziehung Zugeordnete Funktion Beziehungen zu projektbeeinflußende Maßnahme im Unternehmen Erich Platzer

17 Besondere Projektelemente und Beziehungselemente der Projekt-SySt Besondere Projektelemente und Beziehungselemente der Systemischen Projektstrukturaufstellung (Projekt-SySt) Erich Platzer 2008 Das Projekt Projekterfolg Projektauftrag Virtuelle Teams Projektzielbeziehung Abhängige Projektziele Konkurrente Projektziele Ambivalente Projektziele Arbeitspaketbeziehung Kritische Beziehung Unkritische Beziehung Zugeordnete Projektleistung Inhaltliche Projektphase Projektrolle Beziehung Arbeitspaket Projektrolle Beziehung Zugeordnete Funktion Arbeitspaket Projektrollen Verantwortungsfunktion Arbeitspaket Projektrollen MItarbeitsfunktion Arbeitspaket Projektrolle Entscheidungsfunktion Kommunikationsart Persönliche Kommunikationsart Unpersönliche Kommunikationsart Beziehung zu einem Umweltsystem Gute Beziehung (Potential) Schlechte Beziehung (Konflikt) Beziehung zu einem (Strategischen) Unternehmensziel Beziehung zu einem anderen Projekt / Projektsystem Beziehungen zu projektbeeinflußende Maßnahme im Unternehmen 17

18 Elemente des Kontext eines PrSAS Ξ Elemente der Projekt-SySt (= Systemische Projektstrukturen) Ο Zeitliche Elemente ü Ο Sachliche Elemente ü Ο Soziale Elemente ü Ο Räumliche Elemente Ο Spirituelle und Ideelle Elemente Ο Besondere Projektbeziehungselemente Platzer, Tomaschek

19 Zeitliche Projektstrukturen Zeitliche Phasen eines Projektes PROJEKTPHASE (=PROJEKTMANAGEMENTPROZESS) Vorprojektphase Nachprojektphase Beauftragung Projektmanagement-Teilprozesse Reflexion Zeit Quelle: moving projects

20 zeitliche innere Projektstrukturen Teilprozesse eines Projektes PROJEKTMANAGEMENTPROZESS Projektkoordination Projektabschluss Projektbeauftragung ist erfolgt Projektcontrolling P.-Krise Projektstart Projektabnahme ist erfolgt Projektmarketing verpflichtender Teilprozess optionaler Teilprozess Zeit Teilschritt Quelle: moving projects

21 Affektdosierung der Methodenwahl Schriftlich motorische/visuelle Stimulation (Moderations-Kärtchen à Tisch / Metaplantafel / Boden

22 Time Line Weiter Wunder Nahe Gegenwart Vergangenheit Zukunft

23 Time Line Vergangenheit Zukunft durch die Zeit Westlich Von links nach rechts Vergangenheit/Gegenwart/Zukunft Vor uns sichtbar Geordnete Existenz Erinnerung meist dissoziiert Zeitpläne wichtig Schwierig im hier und jetzt zu bleiben Vergangenheit In der Zeit östlich Von hinten nach vorne Zeit findet jetzt statt Nicht alles vor uns Zeit ist flexibel Erinnerung meist assoziiert Zeitpläne weniger wichtig Leicht sich auf die Gegenwart zu fokussieren Ted James, 1991

24 Anordnungsprinzipien für Umstellungen 1. Sichtbarkeit 2. Hierarchie 3. Reihenfolge 4. Verhältnis

25 Interventionsschritte in der systemische Strukturaufstellung Ξ Stand / Platz Ξ Berührung/ Enge/ Nähe Ξ Einbeziehung Ξ Kontakt/ Wahrnehmung Ξ Sichtbarkeit

26 SySt -Format: 9-Felderaufstellung Zukunft Gegenwart Vergangenheit Zeit Interner Kontext Grenze Externer Kontext Kontext

27 ! Das Magische PM- Dreieck Leistung Inhalt, Sache Wo steht/en...? Wo ist der Fokus? Wo kann ich/wer ansetzen, beeinflussen? Kosten Termine Ressourcen Menschen/Geld E S B A

28 Formate der Projekt-SySt... Ξ Big Picture / Project Scoping Aufstellung Ξ Projektziel-Aufstellung Ξ Projekt Zeitreise / Projektsimulationsaufstellung Ξ Business Case Aufstellung Ξ Umweltsystem-Aufstellung Ξ Projektdreieck Ξ... 28

29 ! Kontakt E S B A European Systemic Business Academy GmbH Michael Tomaschek Gerstnerstraße 3, 1150 Wien E S B A Telefon: E- Mail: Internet: m.tomaschek@esba.eu