Installation und Merkmale des OPTIGEM WWS

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1 Installatin und Merkmale des OPTIGEM WWS 1. Das Client/Server-Knzept Das OPTIGEM WWS ist eine mderne Client/Server-Applikatin. Auf Ihrem Server wird das Datenbanksystem Micrsft SQL-Server (MSDE) installiert. Hierin werden alle Ihre OPTIGEM WWS-Daten gespeichert. Außerdem wird auf Ihrem Server das OPTIGEM WWS-Prgrammpaket installiert. Auf den Client-PCs (Arbeitsstatinen), die mit Ihrem Server verbunden sind, wird das OPTIGEM WWS hne Daten installiert. Diese Client-PCs verwenden die auf Ihrem Server gespeicherten Daten. Da das OPTIGEM WWS-Prgramm selbst auch auf Ihrem Server installiert ist, können Sie den Server zusätzlich wie einen Client-PC verwenden. Durch dieses Knzept wird eine hhe Datensicherheit, ein schneller Zugriff auf Ihre Daten und bestmögliche Datenstabilität gewährleistet. 2. Systemvraussetzungen Server-PC: Pentium-Przessr, mind. 300 MHz Windws 98/ME/2000/XP ca. 400 MB Festplattenspeicherplatz 128 MB RAM Client-PC: Pentium-Przessr, mind. 300 MHz Windws 98/ME/2000/XP ca. 100 MB Festplattenspeicherplatz 64 MB RAM 3. Installatin auf dem Server Schritt 1: Installatin des Micrsft SQL-Servers (MSDE) Falls die MSDE auf Ihrem Server bereits installiert ist, da Sie z.b. eine andere Sftware nutzen, die dieses Datenbanksystem nutzt, müssen Sie diese nicht erneut installieren. Lassen Sie in diesem Fall bitte Schritt 1 aus! 1. Starten Sie auf Ihrem Server die Datei 'setup.exe' aus dem Verzeichnis 'MSDE 2000' der OPTIGEM WWS-CD. Die MSDE wird vllautmatisch im Verzeichnis C:\Prgramme\Micrsft SQL Server installiert. Dies dauert einige Minuten. Bitte warten Sie, bis das Installatinsprgramm wieder verschwunden ist und starten Sie Ihren Server neu. 2. Nach dem Neustart finden Sie unten rechts neben der Uhrzeit ein neues Symbl mit dem Namen 'SQL Server-Dienst-Manager'. Klicken Sie das Symbl dppelt an, um das Prgramm aufzurufen (Sllte das Symbl nicht vrhanden sein, starten Sie den Dienst-Manager über Start -> Prgramme ->

2 Autstart -> Service Manager). Der Dienst-Manager dient zum Starten und Beenden der MSDE. Der Dienst, den Sie starten müssen, heißt 'SQL Server'. Wahlweise können Sie über eine Optin wählen, b dieser beim Starten des Cmputers autmatisch mitgestartet werden sll. Bitte aktivieren Sie diese Optin nun. Schritt 2: Installatin des OPTIGEM WWS-Prgramms Bitte starten Sie nun zur Installatin des Prgramms die Datei setup.exe aus dem Verzeichnis WWS auf Ihrer OPTIGEM WWS-CD. Dadurch wird Micrsft Access XP (als Runtimeversin), das OPTIGEM WWS und 2 Zusatzprgramme auf Ihrem PC installiert. Falls ein Neustart Ihres Servers erfrderlich ist, werden Sie nun darauf hingewiesen. Schritt 3: Erster Start des Service Tl Bitte öffnen Sie nun das Windws-Startmenü/Prgramme/OPTIGEM WWS und wählen Sie hier das Zusatzprgramm Service Tl. Nach einigen Sekunden ist das Prgramm geladen. Bitte wählen Sie im Menü den Bereich Servereinstellungen und tragen Sie hier den Namen Ihres Servers ein. Tipp: Wenn Ihnen dieser nicht bekannt ist, klicken Sie auf das Symbl des SQL-Server- Dienst-Managers in Ihrer Windws-Symblleiste. Im Feld Server wird Ihnen der Servername angezeigt. Bitte tragen Sie im Feld Update-Ordner einen (existierenden und freigegebenen) Ordner auf Ihrem Server bzw. Ihrem Test-PC ein. In diesen Ordner werden Dateien gespeichert, die Sie per Internet- Dwnlad installieren. Bitte wählen Sie nun nch ein Kennwrt und merken Sie sich dieses gut. Aktivieren Sie danach bitte Optin Dieser PC ist der OPTIGEM WWS-Server. Bitte klicken Sie nun auf OK, dann werden Ihre Einstellungen überprüft und gespeichert. Bitte wählen Sie nun den Prgrammteil Vrbereitete Datenbank installieren. Das Prgramm erkundigt sich nun nach Ihrem Ordner mit der leeren bzw. mit Testdaten gefüllten Datenbank. Bitte verwenden Sie ggf. die Funktin Durchsuchen um das CD-Laufwerk auszuwählen und wählen Sie dann wahlweise den Ordner Datenbank leer der Datenbank mit Demdaten. Das Kpieren und Aktivieren der Datenbank kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Bitte beenden Sie anschließend das Service Tl. Schritt 4: Erster Start des OPTIGEM WWS Bitte öffnen Sie nun das Windws-Startmenü/Prgramme/OPTIGEM WWS und wählen Sie hier das OPTIGEM WWS. Nach einigen Sekunden ist das Prgramm geladen. Bitte melden Sie sich wie flgt an: Benutzername: Administratr Kennwrt: (keins) Sie gelangen nun in das Hauptmenü des OPTIGEM WWS und haben damit die Installatin auf dem Server abgeschlssen. Sie können durch Anklicken der Schaltfläche Prgramm beenden (ben rechts im Hauptmenü) die Anwendung wieder beenden.

3 4. Installatin auf Client-PCs Schritt 1: Installatin des OPTIGEM WWS-Prgramms Auf den Client-PCs wird jeweils das OPTIGEM WWS-Prgrammpaket installiert. Bitte starten Sie nun zur Installatin des Prgramms die Datei setup.exe aus dem Verzeichnis WWS auf Ihrer OPTIGEM WWS-CD. Dadurch wird Micrsft Access XP (als Runtimeversin), das OPTIGEM WWS und 2 Zusatzprgramme auf Ihrem PC installiert. Falls ein Neustart Ihres PCs erfrderlich ist, werden Sie nun darauf hingewiesen. Schritt 2: Erster Start des OPTIGEM WWS Bitte öffnen Sie nun das Windws-Startmenü/Prgramme/OPTIGEM WWS und wählen Sie hier das OPTIGEM WWS. Nach einigen Sekunden ist das Prgramm geladen. Bitte melden Sie sich wie flgt an: Benutzername: Administratr Kennwrt: (keins) Sie gelangen nun in das Hauptmenü des OPTIGEM WWS und haben damit die Installatin auf dem PC abgeschlssen. Sie können durch Anklicken der Schaltfläche Prgramm beenden (ben rechts im Hauptmenü) die Anwendung wieder beenden.

4 5. Merkmale des OPTIGEM WarenWirtschaftsSystem Artikelstamm Imprt der Alpha, Hänssler der Schulte und Gerth Artikeldaten Online-Aktualisierung der Artikeldaten Flexible Suche und Selektin anhand vn Schlagwrt-, Autren-, Artikelnummern-, der freier Textangabe Autmatische Bestandsmeldung Meldenummern, Artikel, Sachgruppen, bibligraphische Angaben Online-Abbildung des Artikels Angaben vn Standard-, Mengen-, Rabatt- Snder- der Subskriptinspreisen möglich Lagerverwaltung Autmatische Bestandsverwaltung Zuweisung zu verschiedenen Lagern (Zentrale, Auslage, usw.) Autmatische Bestellvrschläge Inventur Lieferanten Kntakt- und Kmmunikatinsdaten Priritätenvrgabe je Artikel Knfiguratin der Bestellung und des Übertragungsweges Kundenstamm Sammel- und Einzelkundenverwaltung Persnalisierte Datenverwaltung (z.b. Briefanrede) Bestell-, Umsatz- und ffene Pstenübersicht Kunden- und Rabattgruppen Serienbriefe, Einzelbriefe, Abweichende Lieferadresse Online-Adressenabgleich mit OPTIGEM Win-Finanz Kundenaufträge Eindeutige Zurdnung der Bestelldaten zum Kunden

5 Direktdruck der Auftragsbestätigung für den Kunden Autmatische Übernahme der Psten der Kundenaufträge in Lieferantenbestellungen Lieferantenbestellungen Per , Fax der Datenfernübertragung Autmatische Selektin des günstigsten Lieferanten (Preis bzw. Lieferfristen usw.) je Artikel Bei Online-Aktualisierung der Artikeldaten Kntrlle der Verfügbarkeit beim Lieferanten Autmatische Berücksichtigung vn Meldenummern Wareneingang Bearbeitung anhand der gespeicherten Lieferantenbestellung Autmatische Einbuchung der Lieferungen in Lagerbestand und Kundenabhlfächer Direktausgabe vn Preis- und Abhletiketten samt Barcde Kundenmitteilung : Ihre Ware ist abhlbereit Tagesgeschäft Elektrnischer Kassenverkauf mit Bn- der Standarddrucker Unterstützung Barcdeleser Zahlungsabwicklung bar, per EC- der Kreditkarte Gutscheine Rechnungsverkauf und Lastschrifteneinzug Parallele Bearbeitung mehrerer Vrgänge möglich (z.b. Kasse, Wareneingang, Bestellung, usw.) Büchertischabwicklung (Lieferscheine, Rückgaben, Abrechnung) Offene Psten Bearbeitung und Mahnwesen Statistik und Auswertungen Kunden- und Umsatzstatistiken Artikel-, Kunden-, und Lieferantenhitlisten Handelsspannenberechnung Auswertungen für beliebige Zeiträume

6 Buchhaltung Kassenabschluss und Kassenbericht Snstige Kasseneinnahmen und -ausgaben Kassenbestände Buchungsexprt für externe Buchhaltung der OPTIGEM Win-Finanz Lizenzen und Preise Hauptlizenz inkl. max. 3 Arbeitsplätze 1800,00 * Zusatzlizenz je weiterer Arbeitslatz 250,00 * *zzgl. MWSt Wartungsvertrag Anwenderbetreuung (Htline, Htmail) Updates, nline der per CD Mnatliche Ksten Hauptlizenz 60,00 Mnatliche Ksten je Zusatzlizenz 5,00

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