3M Health Information Systems 3M FileInspector Workplace. Der ideale Begleiter. für Ihr Finanz- und Medizincontrolling

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1 3M Health Information Systems 3M FileInspector Workplace Der ideale Begleiter für Ihr Finanz- und Medizincontrolling

2 3M TM FileInspector Workplace Mit dem 3M FileInspector Workplace steht Ihnen ein echter Alleskönner zur Verfügung. Er hilft Ihnen bei der Vorbereitung der Budgetverhandlung und bei der Aufbereitung Ihrer Daten für das interne Controlling. Daneben stehen einige Zusatzmodule zur Verfügung, aus denen Sie sich die für Sie passende Lösung zusammenstellen können. 3M FileInspector Workplace ein Alleskönn

3 2.3 Einsatzgebiete des 3M FileInspector Workplace. Datenprüfung und Gruppierung von Patientenfällen Nutzung von intelligenten Funktionen für das interne Controlling, z. B. InEK-Referenzkostenermittlung und Erlösverteilung Befüllung eigener Data-Warehouse-Datenbanken Erstellung von Formularen zur Budgetverhandlung inklusive Planungstool Leistungsanalyse und -planung auf Basis von Asklepios Transparente Leistungsgruppen (ATLG) er Zusatzmodul Erlössimulation und individuelle Leistungsgruppen. Mit diesem Softwarepaket können Sie unterschiedliche Leistungsszenarien simulieren eine sichere Basis für Ihre Entscheidungen im Rahmen der Leistungsplanung. Daneben ermöglicht die Simulation eine effektive erlösorientierte Überprüfung der Kodierung. Mit den individuellen Leistungsgruppen können Sie Ihr Leistungsspektrum unabhängig von der DRG-Systematik nach eigenen Gesichtspunkten in Gruppen einteilen. Zusatzmodul Asklepios Transparente Leistungsgruppen (ATLG). Mit der Entwicklung der ATLG steht ein System von medizinisch definierten Leistungsgruppen zur Verfügung, welches Leistungscontrolling und Leistungsplanung aus der Sicht der Leistungserbringer deutlich einfacher und transparenter macht. Auf Fallebene besteht ein 1:1-Bezug zwischen Leistungsgruppe und DRG. Die Entwicklung zusätzlicher Filter und die Einbettung in bereits bekannte Analysetools macht das System vielseitig anwendbar. * Zusatzmodul Qualitätsindikatoren. Mit diesem Zusatzmodul haben Sie die Möglichkeit, Ihre Routinedaten mit Qualitätsindikatoren für ausgewählte, wichtige Krankheitsbilder und Operationen auszuwerten. Dazu gehören die G-IQI-Qualitätsindikatoren sowie die Patient Safety Indicators der AHRQ, die gemeinsam mit der Hochschule Niederrhein adaptiert wurden. Darüber hinaus können Sie die SQG-Indikatoren ermitteln. Zusatzmodul Medizinische Fallprüfung. Mit diesem Modul stellen Sie eine medizinisch korrekte Kodierung sicher: Nach Abschluss der Dokumentation können Sie die kodierten Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität überprüfen ein wichtiger Baustein zur Überprüfung Ihrer Kodierqualität. * Bitte beachten Sie weiterführende Hinweise in der Sonderbroschüre Leistungscontrolling und Leistungsplanung für die Zukunft.

4 3M TM FileInspector Workplace Behalten Sie die Übersicht Mehr als nur ein Grouper: Mit dem 3M FileInspector Workplace verwalten, prüfen und analysieren Sie die Falldaten Ihres Krankenhauses mit einem einzigen Programm. Professionell aufbereitete Daten für die Budgetverhandlungen und für Ihr internes Controlling so haben Sie jederzeit verlässliche Informationen schnell zur Hand. Und zwar genau so aufbereitet, wie Sie es wünschen. Denn wer ganz vorne mitfahren will, braucht die beste Übersicht. Vom Start weg zuverlässig. Die korrekte DRG-Gruppierung ist die wichtigste Basis für das Controlling im Krankenhausbereich. Im 3M FileInspector Workplace finden Sie die jeweils notwendigen Grouper-Versionen. Durch die Funktion Kodemapping können Sie Diagnosen und Prozeduren verschiedener Jahre problemlos gruppieren. Machen Sie sich keine Sorgen um geänderte Kodes für Diagnosen und Prozeduren sie werden bestmöglich auf die gewünschte Grouper-Version übertragen. So behalten Sie die Entwicklung des Casemix jeder Fachabteilung auch langfristig im Blick. Dazu kommen die weitreichenden Filtermöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Falldaten ganz einfach einschränken können: z. B. nach Fachabteilungen, Zeiträumen, vor-/teilstationären Fällen oder Begleitpersonen. Pannen haben keine Chance. Ausgereifte Prüfmechanismen sorgen dafür, dass auffällige bzw. fehlerhafte Fälle schnell identifiziert werden können. Mithilfe der Fallanzeige können diese Fälle angezeigt werden. Die Datenqualität wird im Besonderen dadurch sichergestellt, dass ein stetiger Abgleich der ermittelten Werte gegen die abgerechneten Werte erfolgt. Veränderungen bzw. Abweichungen haben Sie somit immer im Blickfeld.

5 4.5 Ihre Vorteile im Überblick. Umfangreiche Schnittstellen DRG Grouper und Zusatzentgelte Übersichtliche Fallanzeige 3M FileInspector Workplace Praxiserprobte Datenaufbereitungsfunktionen Aussagekräftige Analysen und detaillierte E123-Formulare mit Planungsfunktion Befüllen von Data- Warehouse-Lösungen mit hoher Datenqualität DRG-Controlling leicht gemacht. Mit dem 3M FileInspector Workplace können Sie unmittelbar nach der Verarbeitung auf alle Ergebnisse flexibel zugreifen. Das 3M-Analyseformat ist speziell für die individuelle Auswertung mit Excel oder Access definiert. Darüber hinaus erhalten Sie aktuelle Statistiken in der Basisanalyse. Sie können z. B. alle Kennzahlen summiert für die einzelnen Abteilungen abrufen. Außerdem werden Übersichten über die Erlösverteilung mit der DDMI-Methode * sowie Diagnose- und Prozedurenübersichten dargestellt. IK: M Health Information Systems - (Haupt-)Fachabteilungen Abteilung Abteilungstyp Fälle Gesamt Erlös Soll davon ind. VB davon Zusatzentgelt E2 Soll davon indiv. Zusatzentg. E3.2 Soll Erlös/Fall Bel.-Tage Vwd Präoperative Vwd Alter Ambulantes Potenzial Fehlbelegung EffGew Soll CMI PCCL 0100 Innere Medizin , , ,43 0,57 71,1 10,00% 27,749 0,925 1, Allgemeine Chirurgie , , , ,44 1,07 51,9 5,63% 4,23% 244,654 1,149 1,0 Gesamt , , , ,06 1,01 54,3 4,94% 4,94% 272,399 1,121 1,1 IK: Übersicht nach Verteilung der Erlöse auf Abteilungskette - Abteilungsgerechte Verteilung Fälle Abteilungsgerechte Erlösverteilung Belegungstage Effektiv- Gewicht Soll Gesamterlös Soll Fälle Zugeordnete (Haupt-)Fachabteilung Belegungstage Effektiv- Gesamterlös Gewicht Differenz 0100 Innere Medizin 29,3 282,8 25, ,81 30,0 313,0 27, , , Kardiologie 0,4 12,8 4, , , Gastroenterologie 1,2 14,9 1, , , Pneumologie 0,4 6,1 0, , , Pädiatrie 0,2 0,7 0,2 570,98 570, Allgemeine Chirurgie 208, ,7 230, ,60 213, ,0 244, , , Unfallchirurgie 1,0 14,7 2, , , Gefäßchirurgie 0,0 1,0 0,1 160,81 160, Orthopädie 0,1 2,7 0,3 729,26 729, Neurologie 0,7 16,0 2, , , Intensivmedizin 0,9 31,5 4, , ,73 Gesamt 243, ,0 272, ,37 243, ,0 272, ,37-0,00 * Methode zur abteilungsgerechten Erlösverteilung von intern verlegten Fällen entwickelt an der Universität Duisburg-Essen in Zusammenarbeit mit 3M Health Information Systems, der Abteilung Controlling der Antonius-Kliniken Wuppertal und dem Alfried-Krupp-Krankenhaus in Essen.

6 Budgetvorbereitung Falldaten im Griff. In der Fallanzeige haben Sie die Übersicht über die Falldaten. Über die ausgegebenen Meldungen können Sie direkt die jeweiligen Fälle selektieren und anzeigen. Zu jedem Fall werden alle ermittelten Ergebnisse übersichtlich dargestellt. F

7 6.7 lexibel in die Zukunft Perfekt vorbereitet in die Budgetverhandlung. Der 3M FileInspector Workplace erstellt alle E-Formulare (E1, E2, E3.1, E3.2, E3.3) mit sämtlichen Angaben automatisch. Mithilfe verschiedener Funktionen können Sie die E-Formulare gemäß Ihren individuellen Erfordernissen erstellen (z. B. die Ausgabe der Überlieger auf separaten Blättern). Darüber hinaus können die Blätter für die interne Planung fachabteilungsbezogen erzeugt werden. So können Sie sich optimal auf die Budgetverhandlung vorbereiten. Sie haben jede Freiheit. Die übersichtliche Darstellung der Daten ist enorm hilfreich. Die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen, ist aber noch wichtiger. Deshalb haben wir im 3M FileInspector Workplace ausgefeilte Planungsfunktionen integriert. Die Programmfunktion MagiCalc passt Belegungstage, Kurz-/Langliegeranteile und Verlegungen gemäß Ihren Vorgaben automatisch proportional an. Selbstverständlich werden Ihre Daten auch bei Simulationen im Hintergrund ständig auf ihre Plausibilität überprüft. Simulation/Planung.

8 Zusatzmodul Erlössimulation und individuelle Leistungsgruppen Der 3M FileInspector Workplace erhält mit dem Zusatzmodul Erlössimulation und individuelle Leistungsgruppen einen neuen wichtigen Baustein für die Arbeit des Medizincontrollers. Mit dem Softwarepaket kann der Controller regelbasiert Diagnosen und Prozeduren löschen, ersetzen oder einfügen und somit unterschiedliche Leistungsszenarien simulieren. Leistungsgruppendialog. Ihr Erfolg ist unser Programm

9 8.9 Fundiert Entscheidungen treffen. In der Einzelfallanzeige werden zu jeder Simulation die jeweiligen Mehr- oder Mindererlöse dargestellt. Leistungsveränderungen können somit im Vorfeld fundiert bewertet und geplant werden. Die Beantwortung der Fragestellungen der Geschäftsführung ist damit einfach und schnell möglich. Das Management wird in die Lage versetzt, die strategisch richtigen Entscheidungen zu treffen, wodurch der langfristige Erfolg gesichert wird. Effektive Qualitätssicherung. Neben der Leistungsplanung ermöglicht die Simulation eine effektive erlösorientierte Prüfung der Kodierung. Es werden die Diagnosen und Prozeduren dargestellt, welche für die Erlössicherung im Krankenhaus wichtig sind. Darüber hinaus können Fälle mit unvollständigen oder unspezifischen Kodes identifiziert werden, bei denen Erlöspotenziale nicht ausgeschöpft wurden. Damit stellt das Krankenhaus sicher, dass durch eine korrekte und vollständige Kodierung die dem Krankenhaus zustehenden Erlöse in voller Höhe erzielt werden. Simulationsergebnisse.

10 Zusatzmodul Qualitätsindikatoren Qualitätsindikatoren im Griff Neben den Berechnungen der DRG-Kennzahlen ist auch die Auswertung von Informationen über die Ergebnisqualität der medizinischen Leistungen ein Muss. Das Zusatzmodul Qualitätsindikatoren wertet Ihre Routinedaten mit Qualitätsindikatoren für ausgewählte, wichtige Krankheitsbilder und Operationen aus, die auch in Deutschland und vielen anderen Ländern regelmäßig angewendet werden. Zum Vergleich werden internationale und nationale Referenzwerte genutzt. Qualität als strategischer Wettbewerbsvorteil. Die nachweisbare Sicherung und Verbesserung der Ergebnisqualität wird in den nächsten Jahren zu den zentralen Wettbewerbsvorteilen gehören. Profitieren werden Krankenhäuser, die sich ernsthaft dem Informationsbedürfnis von Patienten, Einweisern, Krankenkassen und nicht zuletzt dem der eigenen Mitarbeiter stellen. Qualitätsindikatoren zeigen Auffälligkeiten. Das Zusatzmodul Qualitätsin dikatoren des 3M FileInspector Workplace unterstützt Sie bei der einfachen Ermittlung der Qualitätsindikatoren aus Routinedaten und der übersichtlichen Identifizierung auffälliger Einzelfälle. Zusatzmodul Qualitätsindikatoren. Auswertung von Routinedaten ( 21-Datensatz KHEntgG, SQG-Daten) mit drei bewährten Indikatorsets: Patient Safety Indicators der AHRQ G-IQI-Qualitätsindikatoren SQG-Qualitätsindikatoren Risikoadjustierte Erwartungswerte Übersichtliche Anzeige bis auf Fallebene Übersicht über Indikatoren und deren Erwartungswerte bezogen auf das jeweilige Patientenspektrum (Risikoadjustierung).

11 M FileInspector Workplace Eingabeformate Benchmarkingdatensatzformate 21-Datensatzformat Datenbank Ausgabeformate Benchmarkingdatensatzformate 21-Datensatzformat 3M Analyseformat * Datenbank * DRG Grouper / Zusatzentgelte Grouper Übergangsgrouper Abgerechnete DRGs ermitteln / prüfen Zusatzentgelte Übergangszusatzentgelte Abgerechnete Zusatzentgelte ermitteln / prüfen Funktionen Wiederaufnahmeprüfung Korrektur der Kodierung (Clearing) Kodemapping Ambulantes Potenzial und Fehlbelegungsermittlung Split von teilstationären Fällen Erzeugen von Kinderfällen Erlös- und Kostenfunktionen Referenzkostenermittlung (InEK) Abteilungsgerechte Erlösverteilung Top-/Down-Kostenkalkulation Simulation und individuelle Leistungsgruppen Erlössimulation (auch regelbasiert) Individuelle Leistungsgruppen ATLG Asklepios Transparente Leistungsgruppen Medizinische Fallprüfung Qualitätsbezogene Funktionen Mindestmengenermittlung AHRQ-Qualitätsindikatoren G-IQI-Qualitätsindikatoren SQG-Qualitätsindikatoren SQG-Sollermittlung (ohne Dokumentenerstellung) Filterfunktionen Ausschließende Filter Einschließende Filter Protokolle / Berichte Verarbeitungsprotokolle Basisanalyse * E-Formulare Fallanzeige Fallliste mit Filterfunktion, Sortierung und Export P Einzelfallanzeige und -druck * Planungstool (Excel-Add-on) MagiCalc * Inhalte abhängig von aktivierten / lizenzierten Funktionen. 3M TM FileInspector Workplace Qualitätsindikatoren Erlössimulation und individuelle Leistungsgruppen ATLG Asklepios Transparente Leistungsgruppen Medizinische Fallprüfung Systemvoraussetzungen: Die Systemvoraussetzungen hängen stark vom Datenvolumen und von den auszuführenden Funktionen ab. Folgende Systemvoraussetzungen sollten jedoch nicht unterschritten werden: Pentium II ab 1.7 GHz 2 GB Arbeitsspeicher (RAM) 200 MB für Installation (plus Festplattenspeicher je nach Datenumfang) Bildschirmauflösung von mind x 768 Pixel Windows 2000, Windows P, Windows P Professional, Windows 2003 Server, Windows Vista, Windows 7. Der Batch-Betrieb ist in Abstimmung mit 3M auch auf anderen Plattformen (z. B. Linux) möglich. Die Installation erfordert Administratorenrechte. Bei der Datenbankein- und -ausgabe werden derzeit Microsoft Access und Microsoft SQL Server unterstützt. Es können weitere JDBC-fähige Datenbanken eingerichtet werden. Krankenhausmanagement mit neuer Effizienz. Unser Portfolio im Bereich Krankenhausmanagement lässt keine Wünsche offen. Die 3M ScoreCard bietet auf Basis des 3M FileInspector Workplace umfangreiche Analysen, mit denen die Leistungs-, Kosten- und Qualitätskennzahlen detailliert analysiert werden können. Der 3M Report Management bietet eine attraktive Kombination aus Dienstleistung und Analysesoftware und nimmt dem Controlling Routinearbeiten bezüglich der Datenaufbereitung ab. Bei der Fallkostenkalkulation hilft Ihnen die Software 3M IndigoCalculator. Welches Problem Sie auch lösen möchten: Mit uns können Sie rechnen!

12 3M Health Information Systems die perfekte Ergänzung zum KIS. Krankenhausmanagement 3M Report Management: Service und Software für ein flexibles Reporting 3M Report Quality: Qualitätsindikatoren aus Routinedaten erstellen 3M Report Benchmarking: Kennzahlenvergleiche zu Leistung, Kosten, Qualität 3M ScoreCard: Einzelplatzlösung zur Leistungs-, Kosten- und Qualitätsdatenanalyse 3M ScorePortal: Data-Warehouse-Plattform für ein optimales Informationsmanagement 3M ScoreEnterprise: Business-Intelligence-Komplettlösung, voll integriert in SAP 3M IndigoCalculator: Fallkostenkalkulation mit effizienter Softwareunterstützung 3M KM-Explorer: Markt- und Einweiseranalyse per Mausklick Medizincontrolling 3M KODIP II: Kodier-Tool für ein schnelles, präzises One-Step-Coding 3M KODIP iq/5 Psych: Psych-Leistungsdokumentation und OPS-Ermittlung 3M KODIP DRG-Scout: Gruppierung mit optimaler Transparenz und Effizienz 3M KODIP DRG-Proof: Plausibilitätsprüfung maximal beschleunigen 3M JAVA Grouper: Java-Grouper zur flexiblen, universellen Integration 3M Suite: Komplettpaket für die Klinikverwaltung 3M MDK-Management: Workflow-Management für MDK-Anfragen 3M FileInspector Workplace: Alleskönner fürs Finanz- und Medizincontrolling 3M ScoreCard: Einzelplatzlösung zur Leistungs-, Kosten- und Qualitätsdatenanalyse Qualitätsmanagement 3M QS-MED professional: QS-Dokumentation zur internen und externen Qualitätssicherung 3M QS-Filter: Soll-Ist-Abgleich zur QS-Dokumentationspflicht 3M QS-Indikator: Qualitätsdaten direkt und schnell analysieren 3M QualityInspector: Qualität plausibilisieren, 21-Routine- mit QS-Daten verbinden 3M QM-Portal: Qualitäts- und Prozessoptimierung via Intranet mit Zertifizierung 3M Benchmarking-Projekte: Know-how-Austausch zu vergleichenden Qualitätskennzahlen 3M Health Information Systems 3M MEDICA Zweigniederlassung der 3M Deutschland GmbH Standort Neuss Hammfelddamm Neuss Telefon 02131/ Telefax 02131/ Standort Berlin Sophie-Charlotten-Straße Berlin Telefon 030/ Telefax 030/ Please recycle. Printed in Germany. 3M All rights reserved. Stand: 05/2011