Sparkasse Herford. Stand: Januar Sparkasse Herford

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1 Sparkasse Herford Stand: Januar 2013 Sparkasse Herford

2 Agenda 1 Kerninhalte der SEPA-Verordnung 2 SEPA-Überweisung 3 SEPA-Lastschrift 4 Vorbereitung und Umstellung 5 SEPA-Umsetzung mit SPG-Verein Sparkasse Herford Seite 2

3 1 Kerninhalte der SEPA-Verordnung 2 SEPA-Überweisung 3 SEPA-Lastschrift 4 Vorbereitung und Umstellung 5 SEPA-Umsetzung mit SPG-Verein Sparkasse Herford Seite 3

4 Kerninhalte der SEPA-Migrationsverordnung Die nationalen Zahlverfahren werden zum 1. Februar 2014 zugunsten der SEPA-Zahlverfahren abgeschaltet. Bei belegloser Einreichung dürfen ab 1. Februar 2014 ausschließlich die SEPA-Verfahren genutzt werden. ab 1. Februar 2016 ist die IBAN für Kunden die ausschließliche Kundenkennung im Zahlungsverkehr (Wegfall des BIC). Weiternutzung der bestehenden Einzugsermächtigungen von Lastschriften. Sparkasse Herford Seite 4

5 Der neue europäische Zahlungsverkehrsraum umfasst 32 Teilnehmerstaaten Teilnehmende Länder Land Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland Estland Finnland Frankreich Griechenland Großbritannien Irland Island Italien Liechtenstein Litauen Luxemburg Lettland Land Malta Monaco Niederlande Norwegen Österreich Polen Portugal Rumänien Schweiz Schweden Spanien Slowenien Slowakei Tschechische Republik Ungarn Zypern Sparkasse Herford Seite 5

6 IBAN und BIC Die neue Kontokennung IBAN International Bank Account Number/ Internationale Bankkontonummer Besteht in Deutschland aus dem Länderkennzeichen, der Prüfziffer, der Bankleitzahl sowie der Kontonummer und hat 22 Stellen BIC Business Identifier Code/Internationale Bankleitzahl Besteht aus 8 oder 11 Stellen. Enthält in Kurzform den Institutsnamen, das Land, den Ort und ggf. die Filiale/ das angeschlossene Institut (z. B. Sparkasse Herford: WLAH DE 44 ) Beispiel: Länderkennzeichen Prüfziffer 2-stellig Bankleitzahl 8-stelllig Kontonummer des Kunden 10-stelllig (ggf. mit Vornullen) DE ! IBAN und BIC sind auf den Kontoauszügen, im Online-Banking und auf neuen SparkassenCards zu finden. Sparkasse Herford Seite 6

7 Kontonummer + Bankleitzahl = I B A N Bankleitzahl Kontonummer I B A N Länderkennzeichen Prüfziffer 2-stellig Bankleitzahl 8-stelllig Kontonummer des Kunden 10-stelllig (ggf. mit Vornullen) DE 87 Sparkasse Herford Seite 7

8 1 Kerninhalte der SEPA-Verordnung 2 SEPA-Überweisung 3 SEPA-Lastschrift 4 Vorbereitung und Umstellung 5 SEPA-Umsetzung mit SPG-Verein Sparkasse Herford Seite 8

9 Die SEPA-Überweisung Sparkasse Sparkasse Herford Seite 9 Musterstadt

10 SEPA-Überweisung 1 2 Zur eindeutigen Identifikation des Zahlungsempfängers muss bei der SEPA-Überweisung die IBAN und ggf. der BIC angegeben werden. Die SEPA-Überweisung kann ausschließlich für Euro- Zahlungen genutzt werden. 1 HOTEL DE PARIS BE BANKBEBB 2 Der Kontoinhaber muss bei der 3 SEPA-Überweisung ebenfalls 3 seine IBAN angeben. MAX MUSTERMANN Bei der Online-Überweisung stehen insgesamt 140 Zeichen zur Verfügung (bisher 378). Sparkasse Herford Seite 10

11 1 Kerninhalte der SEPA-Verordnung 2 SEPA-Überweisung 3 SEPA-Lastschrift 4 Vorbereitung und Umstellung 5 SEPA-Umsetzung mit SPG-Verein Sparkasse Herford Seite 11

12 Die SEPA-Lastschrift Sparkasse Sparkasse Herford Seite 12 Musterstadt

13 Grundlage für SEPA-Lastschriften ist die Vereinbarung mit der Sparkasse Lastschrifteinreicher Damit SEPA-Lastschriften eingezogen werden können, ist der Abschluss einer neuen Inkassovereinbarung erforderlich. Vereinbarung über den Einzug von Forderungen durch SEPA-Basis- Lastschriften. Sparkasse Herford Seite 13

14 SEPA-Lastschriftverfahren im Überblick Neue Einreichungsfristen müssen beachtet werden. Erstattungsanspruch bei der SEPA- Basis-Lastschrift beträgt acht Wochen. Bei der SEPA-Firmen-Lastschrift (kein Privatkunde/Verbraucher) ist ein Erstattungsanspruch ausgeschlossen. Teilnahme nur mit eindeutiger Identifizierungsnummer des Einreichers (Gläubiger-ID). Die SEPA-Lastschriftverfahren werden ausschließlich beleglos (online) angeboten. Sparkasse Herford Seite 14

15 SEPA-Lastschrift -Merkmale- Der Verein benötigt eine Ermächtigung des Mitglieds (Zahlers) - das SEPA-Lastschriftmandat (alt: Einzugsermächtigung). Einführung eines Fälligkeitsdatums, an dem das Konto des Mitglieds belastet werden soll. Vor dem Lastschrifteinzug muss der Verein das Mitglied über den geplanten Einzug schriftlich informieren. Festgelegte Vorlagefristen bei der Sparkasse sind zu beachten. Das Mitglied (Zahlungspflichtiger) hat das Recht innerhalb von acht Wochen nach der Belastung eine Erstattung des Lastschrift-Betrages zu verlangen. Liegt kein SEPA-Lastschriftmandat vor, beträgt der Erstattungsanspruch bis zu 13 Monate. Sparkasse Herford Seite 15

16 SEPA-Lastschriftverfahren > Ablauf Verein (Zahlungsempfänger) Unterschriebenes Mandat Vorabinformation Mitglied (Zahlungspflichtiger) Inkassovereinbarung Gutschrift Einreichung Lastschrift Kundenbedingungen Lastschrift Kontobelastung Mitglied Sparkasse Herford (Kreditinstitut des ZE) Vorlage bei Zahlstelle Zahlungsverrechnung Bank des Mitglieds (Kreditinstitut des ZP) Sparkasse Herford Seite 16

17 Alle relevanten Fristen müssen eingehalten werden > SEPA-Basis-Lastschrift Vorlagefristen bei der Sparkasse Zu beachten vom Verein (ZE) und seiner Sparkasse D Rückgabefristen Zu beachten vom Mitglied (ZP) und seiner Bank D-6 Arbeitstage Spätester Vorlagezeitpunkt von Erst- und Einmallastschriften bei Sparkasse* D-3 Arbeitstage Spätester Vorlagetermin von Folgelastschriften bei Sparkasse* D+8 Wochen Erstattungsanspruch des Mitglieds D+13 Monate Erstattungsanspruch für nicht autorisierte Transaktion, bei der kein gültiges Mandat besteht D = Fälligkeitsdatum = Belastungsdatum * Die SEPA-Basis-Lastschrift muss spätestens 6 bzw. 3 Arbeitstage vor Fälligkeit inkl. 1 Bearbeitungstag bei der Sparkasse vorliegen. Sparkasse Herford Seite 17

18 Ausblick: Verkürzung der Vorlagefrist für inländische SEPA-Basis-Lastschriften Vorlagefristen bei der Sparkasse D Zu beachten vom Verein (ZE) und seiner Sparkasse D-2 Arbeitstage Spätester Vorlagezeitpunkt der inländischen Lastschriften bei der Sparkasse Umsetzung: 4.Quartal 2013 D = Fälligkeitsdatum = Belastungsdatum Sparkasse Herford Seite 18

19 Das SEPA-Lastschriftmandat (alt: Einzugsermächtigung) Sparkasse Sparkasse Herford Seite 19 Musterstadt

20 SEPA-Lastschriftmandat (alt: Einzugsermächtigung) Voraussetzung ist ein gültiges und schriftliches SEPA-Lastschriftmandat. Eine bestehende (schriftliche) Einzugsermächtigung kann weiter genutzt werden. Das SEPA-Lastschriftmandat gilt unbefristet bis zum Widerruf durch das Mitglied (Zahlungspflichtigen). Sollte jedoch binnen 36 Monaten seit letztem Einzug keine Folgelastschrift vom Zahlungsempfänger eingereicht werden, verfällt das Lastschriftmandat. Das SEPA-Lastschriftmandat verbleibt dauerhaft beim Verein und muss dort bis zu 14 Monate nach dem letzten Lastschrifteinzug im Original verwahrt werden. Sparkasse Herford Seite 20

21 SEPA-Lastschriftmandat Das SEPA-Lastschriftmandat besteht aus einem einheitlichen Autorisierungstext und bestimmten Angaben vom Verein (Zahlungsempfänger): Name und Adresse Gläubiger-Identifikationsnummer Mandatsreferenz (individuell vom Verein für jedes SEPA-Mandat festzulegen) Kennzeichnung für wiederkehrende/ einmalige Zahlungen vom Mitglied (Zahlungspflichtigen): Name und Anschrift des Kontoinhabers IBAN und ggf. BIC Unterschrift und Unterschriftsdatum! Mustertexte stellt ihnen die Sparkasse Herford zur Verfügung! Abbildung: SEPA-Basis-Lastschriftmandat Sparkasse Herford Seite 21

22 1 Kerninhalte der Verordnung 2 SEPA-Überweisung 3 SEPA-Lastschrift 4 Vorbereitung und Umstellung 5 SEPA-Umsetzung mit SPG-Verein Sparkasse Herford Seite 22

23 Checkliste für den Verein Gläubiger-ID der Deutschen Bundesbank ( ) Neue Inkassovereinbarung mit der Sparkasse (Vereinbarung über den Einzug von Forderungen im SEPA-Basis-Lastschriftverfahren) SEPA-fähige Software und Zahlungswege Anpassung der EDV-Systeme (Gläubiger-ID/Mandatsreferenz) (z.b. Buchhaltungsprogramme, Briefe, Eintrittsformulare, Fristen, Archivierung der Daten etc.) Information/Benachrichtigung der Mitglieder Neue Einreichungsfristen Erstlastschrift 6 Tage/ Folgelastschrift 3 Tage, Ausblick: ab 4.Quartal 2013 einheitlich 2 Tage (Inland) Verwendung von IBAN und BIC Verwendung des SEPA-Datenformats (nur beleglose Einreichung online/keine Disketten) Einzug der Gelder zum angegebenen Fälligkeitstermin Sparkasse Herford Seite 23

24 Die Gläubiger-Identifikationsnummer kann nur online bei der Deutschen Bundesbank beantragt werden. Voraussetzung: Hauptwohnsitz bzw. Hauptgeschäftssitz in Deutschland Antrag direkt online ausfüllen (siehe unten) Dateneingabe: Angaben zur Person/Firma, Registernummer und Ort (z.b. Vereinsregister) Ausweisnummer ausstellende Behörde und Ort benötigt mit der Aufforderung zur Freischaltung des Antrages von der Deutschen Bundesbank Freischaltung durch Kunden Mitteilungsschreiben mit Gläubiger-ID per von der Deutschen Bundesbank direkt online beantragen: Sparkasse Herford Seite 24

25 Gläubiger-Identifikationsnummer - Änderung der Antragsdaten - Änderungen in der Person oder Firma des Antragstellers (z. B. Namensänderung, Änderung der Firma, Rechtsformwechsel, Fusion ) oder Änderung des Hauptwohnsitzes bzw. Hauptgeschäftssitzes Neue Gläubiger-Identifikationsnummer ist zu beantragen. Die bisherige Gläubiger-Identifikationsnummer ist schriftlich zur Löschung aufzugeben. Änderungen der Anschrift, des Adresszusatzes oder in den Daten zur Ansprechperson Keine Änderungen/Löschungen notwendig Sparkasse Herford Seite 25

26 Leitfaden für die Vorbereitung und Umstellung jetzt 1.Halbjahr Halbjahr 2013 ab Sparkasse Herford Seite 26

27 1 Kerninhalte der SEPA-Verordnung 2 SEPA-Überweisung 3 SEPA-Lastschrift 4 Vorbereitung und Umstellung 5 SEPA-Umsetzung mit SPG-Verein Sparkasse Herford Seite 27

28 SEPA-Umsetzung mit Hilfe von Wir helfen Ihnen!!! Den kompletten Leitfaden finden Sie auf der Installations-CD. Sparkasse Herford Seite 28

29 SEPA-Umsetzung mit Hilfe von 1. Die aktuelle Ausgangslage SEPA-Felder sind vorhanden: IBAN BIC Mandatsreferenz Referenzdatum SEPA-Ausführung Datensicherung erstellen!!! Sparkasse Herford Seite 29

30 SEPA-Umsetzung mit Hilfe von 2. Gläubiger- ID Die von der Bundesbank zugeteilte Gläubiger-ID ist unter den Vereinsdaten zu hinterlegen. Sparkasse Herford Seite 30

31 SEPA-Umsetzung mit Hilfe von 3. IBAN, BIC und Mandatsreferenz incl. Datum erstellen (Massenänderung) Insgesamt sind 4 Läufe durchzuführen, in der Reihenfolge BIC/IBAN/Mandatsreferenz/Datum Mandatsreferenz. Durch Kontonummer und Bankleitzahl werden automatisch die Felder IBAN und BIC gefüllt. Als Mandatsreferenz wird die Mitgliedsnummer und die Kennung SEPA- Ausführung als Erst- Lastschrift bei allen Mitgliedern mit der Zahlungsart Lastschrift eingesetzt. Sparkasse Herford Seite 31

32 SEPA-Umsetzung mit Hilfe von 3. Ergebnis nach der automatisierten Massenänderung Bei dem ersten SEPA- Lastschrifteinzug muss im Rahmen einer Massenänderung die Zahlungsart von Lastschrifteinzug auf SEPA-Lastschrift geändert werden. Sparkasse Herford Seite 32

33 SEPA-Umsetzung mit Hilfe von 4. Mitglieder informieren Den Mitgliedern, die dem Verein in der Vergangenheit eine Einzugsermächtigung für die Beiträge erteilt haben, müssen gemäß den SEPA-Konventionen die Gläubiger-ID und die Mandatsreferenz mitgeteilt werden. Dies kann vom Verein entweder per oder auf dem Postwege erfolgen. Eine weitere Möglichkeit ist auch die Mitteilung im Rahmen des Lastschrifteinzuges. Sparkasse Herford Seite 33