WebCT Vista Dokumentationen für Lehrende. Administration Studierender einer elearning-lv

Transkript

1 WebCT Vista Dokumentationen für Lehrende Administration Studierender einer elearning-lv Überblick: Zugang zur Plattform... 3 Der Unet-Account: Die drei häufigsten Problemfälle... 3 Anmeldung für Lehrveranstaltungen... 3 Offene Anmeldung für Vorlesungen etc Anmeldung durch LV-Leitende für Seminare etc Anmeldung mit Bewerberliste... 6 Teilnehmerliste, Abmeldung von Studierenden... 6

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3 Überblick: Zugang zur Plattform Generell haben alle Studierenden und Lehrenden der Universität Wien, die einen Unet- bzw. Mailbox-Account haben, Zugang zur Plattform. Die Freischaltung in WebCT erfolgt durch eine automatische Routine innerhalb einer Stunde nach der Unet-Anmeldung. Ohne Registrierung in einer spezifischen Lehrveranstaltung ist dieser Zugang jedoch beschränkt auf einen Demo-Kurs sowie Tools wie Kalenderwerkzeug etc. Um Studierenden Zugang zu einer Lehrveranstaltung zu ermöglichen, müssen diese dafür speziell registriert werden (siehe: Anmeldung für Lehrveranstaltungen ). Der Unet-Account: Die drei häufigsten Problemfälle In der Regel haben alle Studierenden der Uni Wien Anspruch auf einen Unet-Account (zur Dokumentation sowie Registrierung siehe auch: Folgende Problemfälle können jedoch im Verlauf der Registrierung in WebCT auftauchen: 1. Der Unet-Account ist abgelaufen und muss vom Studierenden mittels Pin-Code verlängert werden, bevor eine Registrierung in WebCT erfolgen kann. 2. Studierende sind noch nicht inskribiert. Dieser Problemfall tritt nur bei erstsemestrigen Studierenden auf. Zwischen der Anmeldung zur Inskription und dem Erhalt des Zahlscheines, mit dem das Studienbuchblatt geholt werden kann, gibt es eine Zeitspanne, in der Studierende noch nicht inskribiert und somit auch noch nicht in der Unet-Datenbank sind. 3. Studierende sind an einer anderen Universität inskribiert und belegen an der Uni Wien zusätzliche Seminare. In diesem Fall muss in der Studienabteilung eine Mitbelegung beantragt werden, d.h. diese Studierenden werden auch zu Studierenden der Universität Wien und bekommen Anspruch auf einen Unet-Account. In Ausnahmefällen, wenn Studierende nicht der Uni Wien angehören (zum Beispiel TeilnehmerInnen von Universitätslehrgängen oder internationalen Kooperationen mit anderen Universitäten im Rahmen einer Lehrveranstaltung), wenden Sie sich bitte an das Supportbüro Neue Medien: Diese Personen erhalten dann einen eigenen Account für die Plattform. Anmeldung für Lehrveranstaltungen Wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung unter für WebCT Vista registrieren lassen, müssen Sie festlegen, wie Sie Ihre Studierenden verwalten wollen, und einen der folgenden Anmeldemodi auswählen: 1. Offene Anmeldung: Es gibt keine Zugangsbeschränkungen, die Lehrveranstaltung ist offen, wie das beispielsweise für Vorlesungen üblich ist

4 2. Anmeldung durch LV-Leitende: Die Studierenden melden sich über ein institutsinternes Anmeldesystem oder beim LV-Leitenden persönlich an und werden dann in WebCT übernommen. 3. Anmeldung mit Bewerberliste: Die Studierenden können sich über das Online- Vorlesungsverzeichnis melden und werden dann vom LV-Leitenden ausgewählt. In allen 3 Fällen erhalten die Studierenden Zugang zur Anmeldemaske beziehungsweise Informationen über den Anmeldemodus, wenn sie im Online-Vorlesungsverzeichnis auf den elearning-button klicken: Anmeldemodus 1: Studierende registrieren sich mit Hilfe des elearning Buttons autonom in WebCT. Anmeldemodus 2: elearning Button gibt Hinweis, dass Anmeldung über LV-Leitung bzw. institutsintern abgewickelt wird. Anmeldemodus 3: Studierende suchen mittels elearning Button um Aufnahme für die LV an. Offene Anmeldung für Vorlesungen etc. Haben Sie Modus 1 der Anmeldung für Ihre LV gewählt, d.h. hat Ihre LV einen offenen Zugang, müssen Sie sich nicht um die Registrierung der Studierenden kümmern. Diese können sich über den elearning-button (siehe Abbildung oben) automatisch registrieren. Durch Klick auf diesen Button gelangen Studierende zu einer Eingabemaske, wo Sie sich mit ihrem Unet-Account für die LV in WebCT registrieren können. Anmeldung durch LV-Leitende für Seminare etc. Wenn Sie Anmeldemodus 2 gewählt haben, ist es für Studierende nicht möglich, sich selbständig in WebCT Vista für die Lehrveranstaltung zu registrieren. Der Zentrale Informatikdienst stellt Ihnen unter: ein eigenes Interface zur Verfügung, mit dem Sie die Studierenden für Ihre Lehrveranstaltung freischalten können

5 Wenn Sie sich unter diesem Link mit Ihrem Mailbox-Account einloggen, sehen Sie eine Liste Ihrer eingetragenen Lehrveransstaltungen, die in etwa so aussieht: Wählen Sie eine Lehrveranstaltung aus und klicken Sie auf den Titel. Um Studierende anzumelden, wählen Sie aus dem Untermenü Studierende verwalten und gelangen dadurch direkt zur Funktion Anmelden. Hier tragen Sie in die Textbox eine eindeutige UserID ein. Dabei gibt es folgende Möglichkeiten: Matrikelnummer, Unet-UserID (= amatrikelnummer) oder Mailbox-UserID. Als Trennzeichen können Sie Zeilenschaltung, Komma, Strichpunkt oder Tabulatorzeichen verwenden. Das System sucht nun nach einem gültigen Account, und Sie erhalten eine Ausgabe mit folgenden Daten: ID, Zuname, Vorname, Studien

6 In dieser Liste können Sie noch einmal überprüfen, ob die Personendaten korrekt sind. Durch Deaktivieren des kleinen Häkchens links neben dem Namen, können Sie nicht erwünschte Personen noch einmal weglassen. Ist ein/e Studierende/r nicht in WebCT registriert, kann diese Person auch nicht der Lehrveranstaltung zugewiesen werden. Diese Studierenden müssen zuerst ihren Unet-Account aktivieren. Genaue Informationen dazu sind auch in den WebCT Vista Unterlagen für Studierende sowie auf der Website des ZID unter verfügbar. Die Freischaltung in WebCT erfolgt durch eine automatische Routine und kann nach der Unet-Registrierung bis zu einer Stunde dauern. Anmeldung mit Bewerberliste Haben Sie für Ihre LV Anmeldemodus 3 gewählt, erfolgt die Anmeldung bzw. Bewerbung für die LV wie oben beschrieben über den elearning-button im Online-Vorlesungsverzeichnis. Studierende, die einen Unet-Account besitzen, können mit Hilfe einer Eingabemaske um Aufnahme in die LV ansuchen. Die Daten der Studierenden (Name, Matrikelnummer) werden in der Bewerberliste gespeichert, mit deren Hilfe die Registrierung in WebCT bzw. die Ablehnung Studierender durch den/die LV-Leiter/in erfolgt. Zusätzlich werden Lehrende vom System per über die eingegangenen Bewerbungen des Vortages informiert. Unter dem Menüpunkt Studierende verwalten / Bewerberliste finden Sie eine Warteliste mit jenen Personen, die sich über das Online-Vorlesungsverzeichnis eingetragen haben. Um die Personen auszuwählen, gibt es Checkboxen links vor den Personendaten, am Ende der Liste sind zwei Buttons einer für die Anmeldung, der zweite für die Abmeldung. In beiden Fällen erhalten Studierende eine automatische -Verständigung über ihre Aufnahme bzw. Nicht-Aufnahme in die LV. Teilnehmerliste, Abmeldung von Studierenden Über den Menüpunkt Studierende verwalten / Angemeldete gelangen Sie zur Liste der in Ihrer Lehrveranstaltung registrierten Studierenden. Die Tabelle enthält je eine Spalte für die ID, Zuname, Vorname und Studienkennzahlen. Wollen Sie die Liste exportieren und lokal auf Ihrem Rechner speichern und nach Namen oder anderen Kriterien sortieren, markieren und kopieren Sie die gesamte Tabelle und fügen Sie diese in Excel ein. Wichtig: markieren Sie nicht nur den Text, sondern die gesamte Tabelle, sonst erhalten Sie in der Excel-Datei kein Spaltenformat! Eine andere Möglichkeit ist der Export über die Mitgliederverwaltung innerhalb der LV in WebCT in der Leistungsübersicht: Ansicht Lehren/Leistungsübersicht/Mitglieder. Klicken Sie einfach auf Exportieren. Und falls Sie einmal Studierende irrtümlich eingetragen haben oder diese nicht zur Lehrveranstaltung erschienen sind, gibt es in der Liste der angemeldeten Studenten in der Spalte ganz rechts auch einen Button, um die betreffenden Personen wieder zu entfernen

7 Aber Achtung: Wenn Sie diesen Button irrtümlich betätigen, können Sie zwar die betreffende Person wieder registrieren, sollte die Lehrveranstaltung allerdings schon begonnnen haben, wird die Zuordnung von Einträgen in der Leistungsübersicht und in den Diskussionsforen aufgehoben! Notenexport Der Menüpunkt Notenexport ist nur aktiv, wenn Sie diese Option bei der Anmeldung der LV ausgewählt haben. Falls Sie sich nachträglich frei schalten lassen wollen, wenden Sie sich bitte an das Supportbüro. Bitte beachten Sie auch, dass diese Funktion mit Sommersemester 2007 erstmalig und testweise angeboten wird. Um die Noten als Zeugnisnote in das i3v exportieren zu können, müssen diese in WebCT Vista in der "Abschluss"-Spalte der Leistungsübersicht stehen. Wählen Sie dann unter Notenexport einen Prüfungstermin und den zuständigen Prüfer aus. Klicken Sie auf den "Weiter"-Button und wählen Sie aus der Liste jene Studierenden, für die Sie die Note exportieren wollen. Unter Umständen müssen Sie auch die Studienrichtung festlegen, für die die Note angerechnet werden soll. Bitte erheben Sie dazu rechtzeitig die entsprechenden Wünsche der Studierenden (sofern diese nicht bei der Anmeldung bereits eine Studienkennzahl ausgewählt haben, was bei Anmeldemodus "offen" bzw. "Bewerberliste" der Fall sein sollte). Sie erhalten dann noch einmal eine Bestätigungsliste mit den Noten und den Studienkennzahlen. Sobald Sie diese Seite abschicken, wandern die Noten ins i3v-system. Der Notenexport wird über Nacht abgeglichen. Das heißt die Noten sollten frühestens am nächsten Tag für die Studierenden abrufbar sein. Überprüfen Sie deshalb am nächsten Tag die Daten, indem Sie noch einmal auf "Notenexport" gehen und dort den Menüpunkt "Historie" anwählen. Studierende mit dem Vermerk "PROCESSED" sind erfolgreich exportiert, während "REFUSED" bedeutet, dass die Person abgewiesen wurde. In so einem Fall lassen Sie die Note entweder auf herkömmlichem Weg ins i3v eintragen oder wenden Sie sich an das Supportbüro. Ein Vermerk "PENDING" bedeutet, dass die Note beim nächsten nächtlichen Export noch einmal berücksichtigt wird