Zahlungsbedingungen VK 1.9.4

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Wilhelm Auttenberg
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1 1.9.4-Zahlungsbedingungen VK Allgemein In dieser Tabelle sind die eigenen Zahlungsbedingungen für den Verkauf definiert. Diese können den Kunden im 1.2 Kundenstamm zugeordnet werden und werden dann bei der 3.1 -Auftragseröffnung in den Auftrag übernommen (lassen sich dort bei Bedarf ändern). Der hinterlegte Text erscheint auf der Rechnung des Kunden. Wichtige Hinweise Folgende Zahlungsbedingungen können nicht verändert/gelöscht werden: 8 = manuelle Eingabe der Zahlungsbedingungen während des Rechnungsdruckes 9 = "*** Bankeinzug ***" Bei Gutschriften wird unabhängig von der gewählten Zahlungsbedingung der Text "Den Betrag haben wir Ihrem Kundenkonto gutgeschrieben" gedruckt. Bei aktiver Finanzbuchhaltung müssen alle hier angelegten Zahlungsbedingungen zusätzlich in angelegt werden! Programmablauf Neuanlage von Zahlungsbedingungen VK Die anzulegende Zahlungsbedingung ist mit einem frei wählbaren Schlüssel-Code zu versehen (Ausnahme: "8" und "9" - diese sind programmtechnisch vorbelegt und können nicht verändert werden). Die weitere Vorgehensweise unterscheidet sich: Automatische Texterzeugung (mit Angabe des End-Fälligkeitsdatums) Wird eines der Felder im Feld 1 gefüllt (Skontofrist mit Prozentsatz und/oder Netto- Tage), wird automatisch im Feld 2 ein Text generiert, der nicht änderbar ist. Beim späteren Rechnungsdruck wird das Endfälligkeitsdatum an Hand der Nettotage errechnet und als Datum angedruckt (Berechnung auf Grund von Kalendertagen). Feld 3 "Text Netto-Tage" (Feld ist nur bei Zahlungsbedingungen aktiv, die im Feld 1 Einträge haben / ansonsten ist der Text im Feld 2 komplett hinterlegbar) Der Hinweis für die Netto-Zahlung (nach Ablauf der Skonto-Fristen) kann im Feld 3 manuell hinterlegt werden. Dieser Text wird dann beim späteren Rechnungsdruck integriert. Zahlungsbedingungen VK Januar 2014 Seite 1 von 5

2 Beispiele Ohne Fristangaben Freie Eingabe im Feld 2 Mit Fristangaben Feld 3 offen zur Eingabe der Netto-Klausel Ergebnis bei obigem Beispiel auf Rechnung: Zahlbar bis zum xx.xx.xx ohne Abzug, bis xx.xx.xx mit 2% Skonto (xx.xx.xx = Datum in Abhängigkeit des Rechnungsdruckdatums) Ergebnis bei obigem Beispiel auf Rechnung: Zahlbar bis xx.xx.xx ohne Abzug Zahlungsbedingungen VK Januar 2014 Seite 2 von 5

Manuelle Textvergabe Soll der Zahlungstext manuell vergeben werden, sind die Angaben im Feld 1 komplett leer zu lassen. Beim Rechnungsdruck wird dann dieser manuelle Text gedruckt.

3 Manuelle Textvergabe Soll der Zahlungstext manuell vergeben werden, sind die Angaben im Feld 1 komplett leer zu lassen. Beim Rechnungsdruck wird dann dieser manuelle Text gedruckt. Beispiel: Manuelle Textvergabe im Einzelfall Soll der Zahlungsbedingungstext im Einzelfall angepasst werden, kann hierfür im Auftragskopf der Schlüssel "8" eingetragen werden. Das Druckprogramm hält dann beim Ausdruck der Rechnung an der Zahlungsbedingungs-Stelle an und am Bildschirm öffnet sich ein 3-zeiliges Eingabefenster. Nach Eingabe der gewünschten Konditionen (evtl. Leerzeilen mit <CR> bestätigen) erfolgt direkt der Andruck auf der Rechnung. Dies ist in der Praxis z.b. bei Fahrzeugrechnungen interessant. Beispiel (Screenshot aus 3.1-Auftrag) : SEPA-Hinweis Über das Feld 4 kann der Andruck eines Standard-Textblockes "SEPATX" (aus >1.9.12<) aktiviert werden. Damit wird neben der Zahlungsbedingung ein Hinweis auf die bevorstehende Lastschrift mit Mandatsreferenz, IBAN, BIC und Gläubiger-Identifikationsnummer auf der Kundenrechnung angedruckt. Die Aktivierung dieser Funktion ist nur bei Zahlungsbedingungen "Bankeinzug" sinnvoll. Voraussetzung: In >1.9.12< Standard Textblöcke muss ein Text mit Namen SEPATX vorhanden und individuell angepasst sein. Zahlungsbedingungen VK Januar 2014 Seite 3 von 5

Ändern/Löschen von Zahlungsbedingungen VK Die bestehenden Zahlungsbedingungen können nach Aufruf des entspr. Codes geändert/gelöscht werden.

4 Ändern/Löschen von Zahlungsbedingungen VK Die bestehenden Zahlungsbedingungen können nach Aufruf des entspr. Codes geändert/gelöscht werden. WICHTIG: Wird bei einer Zahlungsbedingung mit automatischer Texterzeugung (s. oben) im Feld 2 dieser Text verändert, werden dadurch automatisch die Konditionen im Feld 1 entfernt! Änderungen bestehender Zahlungsbedingungen wirken sich auch beim nachträglichen Druck aus der History aus! Zahlungsbedingungen VK Januar 2014 Seite 4 von 5

5 Bei aktiver Finanzbuchhaltung "FORMEL 1 evolution -Finance": Manuelle Textvergabe: Durch die Eingabe der Netto-Tage wird das Fälligkeitsdatum für die Datenübergabe an F1-Finance gesetzt. 5 Lastschrift (J/N): N = Im Kundenstamm in F1-Finance Register Zahlungsverkehr wird der Haken Kunde ohne Zahlungsverkehr gesetzt. Zusätzlich wird im OP kein Lastschriftkenner gesetzt. 6 OP Sperre (J/N): Rechnungen, die mit dieser Zahlungsbedingung übergeben werden, können für die offene Posten-Buchhaltung gesperrt werden Zahlungsbedingungen VK Januar 2014 Seite 5 von 5

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