Das Unternehmensserviceportal

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1 Das Unternehmensserviceportal DI Erich Forsthuber, MBA Bundesministerium für Finanzen Wien, 22. Feb. 2016

2 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 2

3 Ausgangssituation 2006: Initiative der Bundesregierung Verwaltungskosten senken für Unternehmen Ziel des Bürokratieabbaus für die Wirtschaft Informationsverpflichtungen verursachen bei den österreichischen Unternehmen Verwaltungslasten in Höhe von 4,3 Mrd. EUR pro Jahr - Das ambitionierte Reduktionsziel der Bundesregierung: Entlastung um mehr als 1 Mrd. EUR pro Jahr - Das Unternehmensserviceportal ist das Flagship-Projekt Entlastungspotential laut Nutzenstudie : Mio. EUR pro Jahr 2009: Start des Programms Unternehmensserviceportal 2012: Abschluss USP Phase 1 3

4 ... Ausgangssituation Verwaltungszugang für Unternehmen - Die Unternehmen sind mit einer Vielzahl unterschiedlicher Rechtsträger (Bundesministerien, Länder, Städte, Gemeinden, Sozialversicherung, u.a.) konfrontiert - Die Organisationshoheit liegt bei den einzelnen Gebietskörperschaften und Selbstverwaltungskörpern - Häufig haben Unternehmen die gleichen oder ähnlich aufbereitete Informationen mehrfach an verschiedene Behörden zu melden - Die Art der Einbringung von Meldungen und Anträgen ist uneinheitlich und unabgestimmt(papier, , Internet-Upload, Verfahrenskopplung über elektronische Schnittstelle,...) - Es gibt zu wenig horizontale Elemente, d.h. Verfahren sind in der Bedienung unterschiedlich, es gibt wenige verfahrensübergreifende Elemente 4

5 ... Ausgangssituation - Es gibt keine Bündelung der Verfahren - Unternehmen sind mit unzähligen Logins, PINs und TANs, Benutzerverwaltungen etc. konfrontiert - Es gibt keinen übergreifenden Unternehmens-Indentifikator - Firmenbuch - Vereinsregister - Gewerberegister - Land- und forstwirtschaftliches Register - Sozialversicherung - Verzeichnisse der Kammern - Ergänzungsregister ERsB(für sonstige Betroffene) - Es gibt für die Unternehmen viele Informationen, aber sehr verstreut und zum Teil schwierig zugänglich - Folge: Hoher Aufwand für Unternehmen und Verwaltung 5

6 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 6

7 Ziele und Nutzen... Ziele und Nutzen des USP für die Unternehmen Schaffung eines zentralen Portals für Unternehmen im Sinne des One-Stop E- Governments Gewährleisten einer effizienten Verfahrensabwicklung unter Berücksichtigung individueller Charakteristika der Unternehmen - Einfaches und einheitliches Accessmanagement, Single Sign-On - Umfassende, auf die Unternehmen zugeschnittene Informationen - Kostenersparnis durch Verfahrensoptimierung und integration - Weiterer Nutzen durch zusätzliche Services im Portal - Schaffung einer standardisierten Schnittstelle zur direkten Übermittlung der Informationsverpflichtungen aus Unternehmens-EDV (ERP Systemen) an die Verwaltung 7

8 ...Ziele und Nutzen Ziele und Nutzen des USP für die Verwaltung Höhere Daten-& Meldequalität in den öffentlichen-und Verwaltungsregistern Geringerer Wartungsaufwand: Vermeidung von Mehrfacheingaben, geringer Manipulationsaufwand, etc. USP stellt zentral Funktionalitäten bereit, (z.b. Verwaltung der Unternehmen und deren Benutzer) die sonst in jeder einzelnen Anwendung zur Verfügung gestellt werden müssen Die Unterstützung durchgängiger elektronischer Prozesse schafft Entlastung bei Papierverfahren und Reduktion von Kosten 8

9 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 9

10 Rechtliche Grundlagen Unternehmensserviceportalgesetz USPG - Wesentliche Regelungen - Einrichtung und der Betrieb eines zentralen Internetserviceportal für Unternehmen (Unternehmensserviceportal) - Kern-Funktionen des USP - Der Betreiber des USP ist gesetzlicher Dienstleister gem. DSG Funktionen für Vertretungsmanagement (Novelle 2015) - Teilnehmer am USP sind - Unternehmen (jede wirtschaftlich tätige Einheit) - Parteienvertreter - Behörden und andere Institutionen (z.b. Kammern) 10

11 Rechtliche Grundlagen Novelle Bundesstatistikgesetz Unternehmensdefinition ( 3 Abs. 20) - Bereitzustellende Merkmale der Unternehmen (Identifikationsmerkmale der Unternehmen, vertretungsbefugte Personen, Kennziffern in behördlichen Verfahren ) - Festlegung einer eindeutigen Kennziffer des URV für jedes Unternehmen im Unternehmensregister - Verpflichtung der zuständigen Organisationen der Statistik die Daten zu übermitteln - Bei der Erkenntnis der Statistik dass die Daten nicht den tatsächlichen Gegebenheiten entsprechen ist die zuständige Behörde zu informieren 11

12 Hauptelemente des USP 12

13 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 13

14 Unternehmensregister Das Unternehmensregister der Verwaltung enthält alle wirtschaftlich tätigen Einheiten laut Definition im Bundesstatistikgesetz 2000 Es stellt dem USP eine durch das URV erzeugte einheitliche technische Kennzahl zur Verfügung. Die Global Location Number (GLN) als Stammzahl für Unternehmen ist als Ordnungszahl des ERsB im Einsatz Das ERsBist ein Teil des URV und führt alle Einheiten, die nicht im Firmenbuch oder Vereinsregister eingetragen sind Unternehmensabfrage durch das USP erfolgt über ein Webservice 14

15 Unternehmensregister.. Quellregister des URV - Die Merkmalsausprägungen der Stammdaten eines Unternehmens werden immer dem zugeordneten Quellregister mit dem höchsten Rang entnommen. - Die Rangfolge der Quellregister lautet: 1. Firmenbuch (FB) 2. Zentrales Vereinsregister (ZVR) 3. Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) 4. Kammern der Freien Berufe (KFB) 5. Abgabeninformationssystem (Steuer) 15

16 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 16

17 Aktueller Status Das Unternehmensserviceportal - ist seit Mai 2012 im Vollbetrieb bietet umfassende, auf die Unternehmen zugeschnittene Informationen - mehr als 5000 Seiten geprüfte Informationen - strukturiert nach Themenbereichen der Unternehmen - leistungsfähige Suchfunktion bietet einfachen und sicheren Zugang zu Verwaltungsverfahren mittels Single Sign-on - einmal im USP registrieren direkter Zugang zu elektronischen Verwaltungsverfahren - aktuell 24 Bundes- und Länderverfahren angebunden orientiert sich an Unternehmenssituationen 17

18 Dynamische Entwicklung Aktuell registrierte Unternehmen im USP - Jänner 2014 = Aktuell aktive Benutzerkonten Steigerung der Anzahl der Seitenansichten von 2013 auf 2015 von 4 Mio. auf 9,6 Mio. Seitenaufrufe jährlich im USP Verdoppelung der Verfahrensaufrufe über Meine Services 18

19 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 19

20 Öffentlicher Bereich - Informationsservices... Unternehmensrelevante Informationen sind an einer zentralen Stelle verfügbar Für jede Unternehmenssituation stehen Informationen in mehreren Ausprägungen zur Verfügung - Basis-Informationen - Fach-Informationen - Experten-Informationen Die Basis-und Fach-Informationen werden kontinuierlich eingepflegt und veröffentlicht Weiterführende Experten-Informationen sind direkt verfügbar (z.b. Gesetzestexte) 20

21 Informationsservices Die Inhalte werden von den verantwortlichen Ressorts erstellt und gepflegt Vom Redaktionsteam der Wiener Zeitung werden diese Inhalte qualitätsgesichert, an die ressortverantwortlichen RedakteurInnen zur Freigabe übermittelt danach publiziert Alle Informationen sind im öffentlichen und im geschützten Bereich in gleicher Weise zugänglich Das gemeinsame Redaktionsteam arbeitet in gleicher Weise für help.gv.at und das USP 21

22 ... Informationsservices... One-Stop-Prinzip Über 60 Unternehmenssituationen in 10 Kategorien Gründung Steuern & Finanzen Mitarbeiter Laufender Betrieb Gesundheit & Sicherheit Umwelt Außenwirtschaft Geistiges Eigentum Förderungen & Ausschreibungen Übernahme & Auflösung 22

23 ... Informationsservices... Basisinformationen sind grundlegende Informationen für Unternehmen zu einer Kategorie/einem Thema (= Unternehmenssituation) Basisinformationen enthalten: - Allgemeine Voraussetzungen - Begriffserklärungen - Beschreibung des Verfahrensablaufs (z.b. formlos vs. Formular) - Zuständigkeiten - Rechtsgrundlagen allgemein Im öffentlichen und im geschützten Bereich zugänglich 23

24 ... Informationsservices... Fachinformationen sind detaillierte Informationen zu einer spezifischen Informationsverpflichtung (IVP). Zurzeit werden die Top 500 IVPs von den Ressorts aufbereitet und laufend publiziert Fachinformationen enthalten: - Beschreibungen der konkreten Meldeinhalte einer IVP - konkrete Ausfüllhilfen (sofern vorhanden) - Angaben zu Fristen - Rechtsgrundlagen allgemein - weiterführende rechtliche Informationen (z.b. Verlinkung zu FinDok) 24

25 Informationsservices Startseite 25

26 Informationsservices Startseite 26

27 ... Informationsservices... Basisinformation Steuern & Finanzen Kommunalsteuer 27

28 ... Informationsservices... Fachinformation Kommunalsteuererklärung 28

29 ... Informationsservices... Fachinformation Kommunalsteuererklärung 29

30 ... Informationsservices... Experteninformation Kommunalsteuererklärung 30

31 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 31

32 Gesetzliche Neuerungen USP Service Gesetzliche Neuerungen Begutachtungsverfahren Regierungsvorlagen Nationalratsbeschlüsse Bundesgesetzblätter Ausgewählte EU Verordnungen 32

33 News/ Newsletter 33

34 Newsletter abonnieren 34

35 TOP 10 Unternehmenssituationen 1 Mitarbeiter/Beschäftigungsformen 2 Laufender Betrieb/Firmenbuch 3 Steuern Finanzen/Umsatzsteuer 4 Gründung/Gewerberechtliche Verfahren 5 Mitarbeiter/Beendigung Arbeitsverhältnis 6 Gründung/Unternehmensgründung online Einzelunternehmen Gewerbe 7 Steuern Finanzen/Betriebseinnahmen und -ausgaben 8 Übernahme Auflösung/Insolvenz 9 Gründung/Gründungsfahrplan Gesellschaften 10 Steuern Finanzen/Einkommensteuer 35

36 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 36

37 Angemeldeter Bereich Teilnehmer (Unternehmen) am USP: Jedes Unternehmen nach Bundesstatistikgesetz, welches im Unternehmensregister der Statistik Austria geführt wird, kann im USP tätig werden Gesetzliche Vertreter von Unternehmen können nach erfolgter Identifizierung im USP einsteigen und weitere USP Benutzer anlegen Vereinfachter Registrierungsprozess für Einzelunternehmen, die bereits für FinanzOnline registriert sind 37

38 Registrierung Registrierung im USP - Die Registrierung wird durch eine vertretungsbefugte Person durchgeführt und erfolgt weitestgehend elektronisch - Im Zuge der Registrierung ist die eindeutige Feststellung der Personenidentität erforderlich - Online-Ratgeber und FAQs zur Registrierung unter /hilfe/faq 38

39 Registrierung Registrierungsmöglichkeiten - Einzelunternehmen und Einzelvertretungsbevollmächtige mit Bürgerkarte / Handysignatur - Schnellste Registrierung, sofortige Freischaltung ohne Wartefrist - Unternehmen mit Kollektivvertretungsbefugnis mit Bürgerkarte oder FON Supervisor Kennung - Versenden eines RSa Briefes zu Handen der Geschäftsführung - Bestätigung mit Freischaltcode - Einzelunternehmen ohne Bürgerkarte mit ecard über FON - Ausländische Unternehmen - Registrierung über das USP Service Center 39

40 Registrierung Startseite 40

41 Registrierung Registrierung Online-Ratgeber 41

42 Einzelunternehmen und Einzelvertretungsbevollmächtige mit Bürgerkarte / Handysignatur direkt im USP Bei Einzelvertretungsbefugnis für mehrere Unternehmen ist das richtige auszuwählen 42

43 Registrierung mit Bürgerkarte / Handysignatur Nach der Bestätigung des gewählten Unternehmens ist die Registrierung abgeschlossen 43

44 Juristische Personen mit Kollektivvertretung Die Einzelvertretungsbefugnis wird online im URV abgefragt 44

45 Juristische Personen mit Kollektivvertretung Die benannte Person wird gegen das ZMR geprüft 45

46 Juristische Personen mit Kollektivvertretung 46

47 Juristische Personen mit Kollektivvertretung 47

48 Einzelunternehmen Registrierung mittel ecard über FON Der Einzelunternehmer meldet sich bei FinanzOnlinemit seinen bereits vorhandenen, nicht personifizierten FON-Supervisor-Daten an 48

49 Einzelunternehmen Registrierung mittel ecard über FON Automatische Abfrage bei nicht personifizierten Konten Anzeige dass Unternehmen im Unternehmensregister gefunden wurde 49

50 Einzelunternehmen Registrierung mittel ecard über FON Eingabe der Kennnummer der europäischen Krankenversicherungskarte (20 stellige Nummer) 50

51 Einzelunternehmen Registrierung mittel ecard über FON Nach erfolgreicher Aktivierung Anzeige und Brief mit Information und Sperrmöglichkeit an Einzelunternehmer Nach Erhalt des Briefes und nach 3 Tagen Sicherheitsfrist: Anmeldung am USP mit bestehender FON Supervisorkennungoder mit Bürgerkarte 51

52 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 52

53 Anmeldung mit USP Zugangskennung 3 alternativ mögliche Zugänge - mit Handy-Signatur - mit Bürgerkarte - mit 3-teiliger Zugangskennung - Wiederverwendung aus FinanzOnline Berücksichtigung unterschiedlicher Sicherheitsklassen (1 & 2) USP-Partnerportallogin :Platzierung am Portal des Partners - direkte Weiterleitung in die Zielanwendung 53

54 Anmeldung Startseite 54

55 Anmeldung Anmeldung mit Bürgerkarte (Handy) 55

56 Anmeldung Eingabe von Mobilnummer und Signatur-Passwort 56

57 Anmeldung Eingabe des TAN (per SMS, 5 Minuten gültig) 57

58 Anmeldung für alle Unternehmen im Unternehmensregister (URV) - unabhängig von Rechtsform Unternehmenswechsel - nach Anmeldung mit Handysignatur / Bürgerkarte Zuordnung zu Unternehmen - auf Basis von Infos zur gesetzlicher Vertretung im URV - nach Berechtigung durch den USP- Administrator des Unternehmens 58

59 Anmeldung Startseite Angemeldeter Bereich Maria Huber 59

60 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 60

61 Administration Rechteverwaltung: Rechte werden von USP-Administratoren innerhalb ihres Unternehmens vergeben USP Administrator hat Übersicht und Verantwortung über alle vergebbaren Rechte im Unternehmen Sowohl der USP Administrator als auch alle vom USP Administrator angelegten Benutzer sind identifiziert. 61

62 Administration Verwaltung von Verfahrensberechtigungen und Benutzerkonten Berechtigungen an den Benutzer vergeben und entziehen Neues Benutzerkonto anlegen Personifizieren eines Benutzerkontos 62

63 Administration Berechtigung an User vergeben (Administrator) 63

64 Administration Neues Benutzerkonto anlegen (weiterer Benutzer) 64

65 Administration Benutzer-Identifikation festlegen ( adresse festlegen) 65

66 Administration Start USP Kennung herunterladen und ausdrucken / speichern Dem neuen Benutzer die Startkennung übergeben 66

67 Administration 67

68 Administration Hinweis zur Personifizierung 68

69 Administration Personifizieren des neune Benutzerkontos 69

70 Administration Berechtigung an User vergeben (nur Administrator) Neuen Admin anlegen 70

71 Administration Benutzerkonto löschen ( auch anderen Admin) 71

72 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 72

73 Besonderheiten bei einigen Verfahren Zuordnung der notwendigen Rollen im USP WEBEKU: Bevollmächtigungsmitarbeiter Zugriff nur auf Beitragskonten von Klienten Dienstgebermitarbeiter Zugriff nur auf die eigenen Beitragskonten Hat man beide Rechte Auswahl in der Anwendung SVA Beitragskonto für Bevollmächtigte Nur Zugriff auf Beitragskonten von Klienten ebuak Vollmachthinterlegung erforderlich Freischaltung durch BUAK 73

74 Besonderheiten bei einigen Verfahren WEBEKU: Auswahl der gewünschten Zugangsidentität je nach Beitragskontenart 74

75 Besonderheiten bei einigen Verfahren WEBEKU: Auswahl des gewünschten Klientenkontos Berechtigung wird von GKK in WEBEKU eingetragen und muss vorab schriftlich bei angefordert werden 75

76 Besonderheiten bei einigen Verfahren SVA-Beitragskonto für Bevollmächtigte: Anmeldung zu USP mit Bürgerkarte / Handysignatur zwingend Voraussetzung Die Rolle (Berechtigung) wird in der Anwendung erkannt 76

77 USP-Partnerportallogin: Beispiel SV-Portal Partnerportal: Anmeldung direkt am SV-Portal mit Handysignatur / Bürgerkarte Vorherige Registrierung und Berechtigung im USP erforderlich 77

78 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 78

79 E-Rechnung an den Bund 79

80 E-Rechnung an den Bund Möglichkeiten der Einbringung von e-rechnungen an den Bund über das USP durch Online-Erfassung der Rechnung im Formular durch Hochladen der Rechnung im XML Format kostenfreies Word-Plugin ( Word.html) durch automatische Übermittlung mittels Webservice (Maschine zu Maschine Schnittstelle) 80

81 E-Rechnung an den Bund 81

82 E-Rechnung an den Bund 82

83 E-Rechnung an den Bund 83

84 E-Rechnung an den Bund 84

85 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 85

86 Aktuell bereitgestellt Verfahren FinanzOnline E-RECHNUNG.GV.AT / E-Rechnung an den Bund SVA-Beitragskonto für Bevollmächtigte SVA-Beitragskonto für Versicherte WEB-BE-Kunden-Portal (WEBEKU) für Dienstgeberinnen/Dienstgeber Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern (ELDA online) Onlinedienst der Bauarbeiter-Urlaubs-und Abfertigungskasse (ebuak) Datenverarbeitungsregister-Online (DVR-Online) Elektronisches Datenmanagement des Lebensministeriums (EDM) Änderung von Eintragungsdaten im Ergänzungsregister für sonstige Betroffene (ERsB) awsfördermanager Lobbying-und Interessenvertretungs-Register 86

87 Aktuell bereitgestellte Verfahren Zentrales Waffenregister (ZWR) Kontrollsystem Automatenglückspiel Transparenzdatenbank Services des Rechnungshofes Transparenzportal Anwendung zum Energieeffizienzgesetz (EEffG) Verbrauchsteuer/AltlastenbeitragInternetPlattform(VIPplus) Internet-Fragebögen von Statistik Austria (equest/web) Klassifikationsmitteilungen (KLM ÖNACE Klassifikation) Bundesamt für Ernährungssicherheit eservices(ages BAES) Sozialministeriumservice Projektförderungen Arbeitsmarktförderung Tirol Wiener unabhängiges Kontrollsystem für Energieausweise (Webservice) 87

88 Agenda Ausgangssituation Ziele und Nutzen Rechtliche Grundlagen und Hauptelemente Unternehmensregister der Verwaltung Aktueller Status Öffentlicher Bereich Informationsservices Spezifische Services Angemeldeter Bereich - Registrierung - Anmeldung - Administration Besonderheiten bei einigen Verfahren E-Rechnung an den Bund Aktuell bereitgestellte Verfahren Ausblick 88

89 Ausblick Weiterentwicklung des USP für wichtige Unternehmenssituationen - Vertretungsmanagement als Weiterentwicklung der Benutzerverwaltung - Parteien-und Klientenvertreterkönnen ihre Vertretungsbefugnisse direkt in der USP Rechteverwaltung eintragen - Kanzleien können ihren Mitarbeiter Rechte für Klienten zuordnen - Allgemeine für Verfahren einsetzbare Funktionalität - Bereitstellung eines vollständigen elektronischen Ablaufes aus Sicht des Unternehmens, von der Meldung bis zum Bescheid - Einheitlicher elektronischer Meldungserstellungsprozess - Elektronische Zustellung an Behörden und von Behörden an Unternehmen - Statusinformationen aus den Verwaltungsprozessen - Bereitstellung eines einfachen elektronischen Workflows 89

90 Ausblick USP-Cockpit als zentrales Element - elektronische Kommunikationsplattform des Unternehmers mit der Verwaltung Hauptfunktionen - Erstellung von elektronischen Meldungen - auf Basis von Unternehmenssituationen (z.b. Standortwechsel) - Gleiche Informationen für mehrere Behörden werden nur einmal abgefragt - Unterstützung des Erstellungsprozesses - Vorbefüllung der Meldungen - Speichern der Meldung, Übermittlung an Behörde - Elektronischer Empfang der Rückmeldung von der Behörde - Verwalten aller zusammengehörigen Dokumente als Geschäftsfall 90

91 Ausblick Entlastung der Unternehmen durch Vermeidung von Doppel-und Mehrfachmeldungen Informationen die die Verwaltung schon hat sollen nicht mehr abgefragt werden Aufbau der Informationsverpflichtungsdatenbank (IVDB) durch Statistik Austria Strukturierte Beschreibung der Meldungsinhalte Analyse gleicher Informationen in mehreren Meldungen Bündelung von Informationsverpflichtungen nach Unternehmenssituationen (z.b. Gründung, Standortwechsel, ) Unternehmenssicht statt Verwaltungssicht Erweiterung der elektronischen Schnittstelle zur automatisierten Meldungsübermittlung direkt aus der Unternehmens EDV 91

92 Ausblick Unternehmensseite: Prozessunterstützung in folgenden Bereichen Hauptbereichen 1. Gründung 2. Beteiligung an (öffentlichen) Ausschreibungen 3. Jahresendmeldungen 4. Änderung betrieblicher Stammdaten (z.b. Standortwechsel) 5. Durchgängiger elektronischer Prozess 6. Meldungsmanagement Verwaltungsseite: Vereinheitlichung und Harmonisierung der Meldepflichten 1. Mehrfachmeldungen vermeiden durch einheitliche Taxonomie auf Basis der Informationsverpflichtungsdatenbank (IVDB) 2. Durchgängiger elektronischer Prozess 92

93 Weiterführende Informationen USP Service Center (Mo.-Do. 8:00 bis 16:00, Fr. 8:00 bis 14:30) Tel: Informationen zur Registrierung/Anmeldung am Unternehmensserviceportal und zu dessen Vorteilen: und /hilfe/faq SVA Service Center (Montag bis Freitag von 7:00 bis 17:00 Uhr) Tel:

94 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! DI Erich Forsthuber, MBA Bundesministerium für Finanzen Tel: Mail: erich.forsthuber@bmf.gv.at 94