Beschaffung eines HLF 20 und eines LF 20 für die Freiwillige Feuerwehr - Abteilung Stadt - Auftragsvergabe

Transkript

1 Beschlussvorlage Gemeinderat am TOP öffentlich Aktenzeichen: ; Beratungsgegenstand Beschaffung eines HLF 20 und eines LF 20 für die Freiwillige Feuerwehr - Abteilung Stadt - Auftragsvergabe 2. Beschlussvorschlag: 1. Der Auftrag zur Lieferung des Fahrgestells für das HLF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,91 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 2. Der Auftrag zur Lieferung des Aufbaus für das HLF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,52 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 3. Der Auftrag über die Lieferung der feuerwehrtechnischen Beladung für das HLF 20 wird mit einer Gesamtsumme von ,84 aufgrund deren Angebote vom , und mit ,49 an die Firma Wilhelm Barth GmbH & Co. KG, Fellbach, mit ,15 an die Firma dbs Denzel Brandschutztechnik e. K., Burgrieden-Bühl und mit ,20 an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau 4. Der Auftrag über die Lieferung der Funktechnik für das HLF 20 wird an die Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich zum Preis von 5.879,65 5. Der Auftrag zur Lieferung des Fahrgestells für das LF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,91 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 6. Der Auftrag zur Lieferung des Aufbaus für das LF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,46 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 7. Der Auftrag über die Lieferung der feuerwehrtechnischen Beladung für das LF 20 wird mit einer Gesamtsumme von ,92 aufgrund deren Angebote vom , und mit ,93 an die Firma Wilhelm Barth GmbH & Co. KG, von 6

2 Fellbach, mit ,80 an die Firma dbs Denzel Brandschutztechnik e. K., Burgrieden-Bühl und mit ,19 an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau 8. Der Auftrag über die Lieferung der Funktechnik für das LF 20 wird aufgrund des Angebots vom zum Preis von 5.879,65 an die Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich Kosten und Finanzierung: einmalig: ,86 (HLF 20: ,92 ; LF 20: ,94 ) laufend: Haushaltsmittel sind vorhanden: HHST: (HLF 20: (2016: , 2017: )) (LF 20: (2016: , 2017: )) Finanzierungsvorschlag: 3. Bei der Beratung ist voraussichtlich befangen: 4. Der Beschluss wird vorlagepflichtig: 5. Beschlussauszüge erhalten: 30, 30.4 (2x) 6. Aufgestellt: Sachbearbeiter Amtsleiter Stadtkämmerer Bürgermeister Johannes Klöhn Reiner Striebel Jürgen Stoll Jörg Seibold 2 von 6

3 Sachvortrag: I. Einführung Im Haushaltsplan 2016 wurden die Mittel für ein Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug 20 (HLF 20) sowie ein Löschgruppenfahrzeug 20 (LF 20) eingeplant und bewilligt. Die beiden Fahrzeuge sind im Feuerwehrbedarfsplan vorgesehen und ersetzen nach dessen Vorgaben ein TLF 16/25 sowie ein LF 16/TS, die bei der Abteilung Stadt stationiert sind. Für die Beschaffung wurde ein Beschaffungsausschuss der Abteilung Stadt gebildet. Mitglieder des Beschaffungsausschusses waren mit Uwe Ziegler, Thomas Striebel, Heiko Burr, Michael Tauer und, bis zu dessen Wahl zum Kreisbrandmeister, Ralf Ziegler, langjährige und erfahrene Mitglieder der Feuerwehr, die zudem ihr berufliches Wissen als Diplomingenieur, Feuerwehrgerätewart, Techniker und KFZ-Mechaniker miteinbrachten. Im Vorfeld der Ausschreibung wurden von den Ausschussmitgliedern bei mehreren Feuerwehren und Fahrzeugherstellern Fahrzeuge verschiedener Hersteller besichtigt und entsprechende Messen besucht. Ergänzend brachte der beauftragte Berater, Herr Dipl. Ing. (FH) Martin Reicherter, seine Erfahrung aus über zwei Dutzend Ausschreibungen als Abteilungsleiter Technik der Berufsfeuerwehr Reutlingen mit ein. II. Ausschreibung und Vergabe Da beide Fahrzeuge den EU-Schwellenwert übersteigen, waren diese europaweit im offenen Verfahren auszuschreiben. Hierzu wurden beide Fahrzeuge in zwei getrennten Ausschreibungen über das europäische Amtsblatt sowie über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers veröffentlicht. Die entsprechenden Vergabeunterlagen wurden von dem Beschaffungsausschuss der Feuerwehr in Zusammenarbeit mit dem auf die Ausschreibung von Feuerwehrfahrzeugen spezialisierten Berater erstellt. Ausgeschrieben wurden die Fahrzeuge jeweils in vier Losen (Fahrgestell, Aufbau, Beladung und Funktechnik). Die europaweite Ausschreibung lief dann für beide Fahrzeuge bis zum 20. Oktober Nach der Prüfung und Auswertung ergab sich das folgende Angebotsspektrum: A. Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug 20 (HLF 20) a. Los 1 Fahrgestell Für das Los 1 gingen zwei Angebote ein. Die Auswertung erfolgte im Rahmen einer Punktebewertung hinsichtlich des Preises, Qualität, Gebrauchswert, Folgekosten und des Erfüllungsgrades des Leistungsverzeichnisses. Im Ergebnis wurde das wirtschaftlichste Angebot von der Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau abgegeben. Das Los 1 Fahrgestell soll daher zum Angebotspreis von ,91 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau vergeben werden. b. Los 2 Aufbau Für das Los 2 wurden drei Angebote abgegeben. Deren Auswertung lagen die gleichen Kriterien wie dem Los 1 zu Grunde. Das wirtschaftlichste Angebot für den Aufbau eines HLF 20 wurde von der Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau abgegeben. Der Auftrag über das Los 2 soll deshalb an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau zum Angebotspreis von ,52 vergeben werden. 3 von 6

4 c. Los 3 Feuerwehrtechnische Beladung Auf die feuerwehrtechnische Beladung wurden drei Angebote abgegeben. Zuschlagskriterium für das Los 3 ist der Preis. Aufgrund von Exklusivverträgen können nicht alle Bieter alle ausgeschriebenen Fabrikate anbieten. Daher sollen die Teile der Beladung jeweils an den günstigsten Bieter vergeben werden. Der Auftrag über die Lieferung der feuerwehrtechnischen Beladung soll daher mit einer Gesamtsumme von ,84 aufgrund deren Angebote vom , und mit ,49 an die Firma Wilhelm Barth GmbH & Co. KG, Fellbach, mit ,15 an die Firma dbs Denzel Brandschutztechnik e. K., Burgrieden-Bühl und mit ,20 an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau vergeben werden. d. Los 4 Funktechnik Für das Los 4 Funktechnik ging kein Angebot ein, das den Bewerbungsbedingungen entsprach. Daher musste das Los 4 aufgehoben werden. Im weiteren Vorgehen wurde ein Verhandlungsverfahren durchgeführt. Auf diesem Weg konnte mit der Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich ein Anbieter gefunden werden, der eine Lieferung gemäß den Bewerbungsbedingungen leisten kann. Der Auftrag über die Lieferung der Funktechnik soll daher an die Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich zum Preis von 5.879,65 vergeben werden. B. Löschgruppenfahrzeug 20 (LF 20) a. Los 1 Fahrgestell Für das Los 1 gingen zwei Angebote ein. Die Auswertung erfolgte wiederum im Rahmen einer Punktebewertung hinsichtlich des Preises, Qualität, Gebrauchswert, Folgekosten und des Erfüllungsgrades des Leistungsverzeichnisses. Das wirtschaftlichste Angebot wurde von der Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau abgegeben. Das Los 1 Fahrgestell soll daher zum Angebotspreis von ,91 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau vergeben werden. b. Los 2 Aufbau Für das Los 2 wurden drei Angebote abgegeben. Deren Auswertung lagen die gleichen Kriterien wie dem Los 1 zu Grunde. Das wirtschaftlichste Angebot für den Aufbau eines LF 20 wurde von der Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau abgegeben. Der Auftrag über das Los 2 soll deshalb an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau zum Angebotspreis von ,46 vergeben werden. c. Los 3 Feuerwehrtechnische Beladung Auf die feuerwehrtechnische Beladung wurden drei Angebote abgegeben. Zuschlagskriterium für das Los 3 ist der Preis. Aufgrund von Exklusivverträgen können nicht alle Bieter alle ausgeschriebenen Fabrikate anbieten. Daher sollen die Teile der Beladung jeweils an den günstigsten Bieter vergeben werden. Der Auftrag über die Lieferung der feuerwehrtechnischen Beladung soll daher mit einer Gesamtsumme von ,92 aufgrund deren Angebote vom , und mit ,93 an die Firma Wilhelm Barth GmbH & Co. KG, Fellbach, mit ,80 an die Firma dbs Denzel Brandschutztechnik e. K., Burgrieden-Bühl und mit ,19 an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau vergeben werden. 4 von 6

5 d. Los 4 Funktechnik Für das Los 4 Funktechnik ging nur ein Angebot ein, das den Bewerbungsbedingungen entsprach. Eine Auswertung nach dem Zuschlagskriterium Preis konnte somit nicht durchgeführt werden, da kein Vergleichsangebot vorlag. Das Angebot der Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich kann jedoch als wirtschaftlich angesehen werden. Der Auftrag über die Lieferung der Funktechnik soll daher an die Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich zum Angebotspreis von 5.879,65 vergeben werden. III. Finanzierung Für die Beschaffung der beiden Fahrzeuge wurden die Kosten im Haushaltsplan 2016 eingestellt. In Summe wurden für das HLF und für das LF eingeplant. Vorbehaltlich der vorgeschlagenen Vergabe belaufen sich die Kosten für das HLF 20 auf ,92. Die entsprechenden Kosten für das LF 20 belaufen sich auf ,94. Die Beschaffung der beiden Fahrzeuge wird durch das Land Baden-Württemberg mit jeweils bezuschusst. Beschlussvorschlag 1. Der Auftrag zur Lieferung des Fahrgestells für das HLF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,91 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 2. Der Auftrag zur Lieferung des Aufbaus für das HLF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,52 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 3. Der Auftrag über die Lieferung der feuerwehrtechnischen Beladung für das HLF 20 wird mit einer Gesamtsumme von ,84 aufgrund deren Angebote vom , und mit ,49 an die Firma Wilhelm Barth GmbH & Co. KG, Fellbach, mit ,15 an die Firma dbs Denzel Brandschutztechnik e. K., Burgrieden-Bühl und mit ,20 an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau 4. Der Auftrag über die Lieferung der Funktechnik für das HLF 20 wird an die Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich zum Preis von 5.879,65 5. Der Auftrag zur Lieferung des Fahrgestells für das LF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,91 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 6. Der Auftrag zur Lieferung des Aufbaus für das LF 20 wird aufgrund deren Angebots vom zum Preis von ,46 an die Firma Magirus GmbH, Ulm/Donau 5 von 6

6 7. Der Auftrag über die Lieferung der feuerwehrtechnischen Beladung für das LF 20 wird mit einer Gesamtsumme von ,92 aufgrund deren Angebote vom , und mit ,93 an die Firma Wilhelm Barth GmbH & Co. KG, Fellbach, mit ,80 an die Firma dbs Denzel Brandschutztechnik e. K., Burgrieden-Bühl und mit ,19 an die Firma Magirus GmbH, Ulm / Donau 8. Der Auftrag über die Lieferung der Funktechnik für das LF 20 wird aufgrund des Angebots vom zum Preis von 5.879,65 an die Firma Esser GmbH, Mühlheim-Kärlich 6 von 6