Beschaffung eines Löschgruppenfahrzeugs (LF 10) für die Freiwillige Feuerwehr Weinstadt Abteilung Schnait

Transkript

1 BU Nr. 12 / 2014 Öffentliche Sitzung des Gemeinderats am TOP 2. Beschaffung eines Löschgruppenfahrzeugs (LF 10) für die Freiwillige Feuerwehr Weinstadt Abteilung Schnait I. Sachverhalt Der Feuerwehrbedarfsplan 2020 der Freiwilligen Feuerwehr Weinstadt für die Jahre 2012 bis 2020, sieht die Beschaffung eines Löschgruppenfahrzeuges (LF 10) für die freiwillige Feuerwehr Weinstadt, Abteilung Schnait, im Jahre 2013 vor. Das LF 10 ersetzt das Tanklöschfahrzeug (TLF 16/25) aus dem Jahre1989, welches vor Indienststellung in Weinstadt bereits bei der Werkfeuerwehr der Daimler AG in Stuttgart-Untertürkheim im Einsatz war. Die Ausschreibungsunterlagen wurden von der Freiwilligen Feuerwehr Weinstadt mit Rücksprache des Rechnungsprüfungsamtes erstellt. Das Fahrzeug wurde im offenen Verfahren gem. VOL/A-EG europaweit ausgeschrieben. Die Ausschreibung erfolgte in drei Losen: Los 1 - Fahrgestell Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung Bei der Prüfung und Wertung der Angebote waren die Vergabekriterien zu beachten, die zuvor in der europaweiten Ausschreibung benannt wurden. Diese Kriterien werden in einer Entscheidungsmatrix (Anlage 1-4) in ein prozentuales Verhältnis gesetzt. Daraus ergibt sich ein Bewertungsergebnis in Punkten. Die Kriterien sind: Angebotspreis 40 % Technische Umsetzung 30 % Qualität, Zweckmäßigkeit, Betriebskosten 20 % Garantien, Kundendienst, Service 10 % Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung wurde ausschließlich nach dem Preis und der Lieferzeit vergeben.

2 Seite 2 von 3 Im Haushaltsjahr 2013 standen Euro für die Beschaffung zur Verfügung, die Mittel werden in das Jahr 2014 übertragen. Die Gesamtkosten übersteigen mit ,82 Euro die angenommenen Kosten um ca Euro. Diese Mehrkosten werden zum einen durch Einsparungen bei der Beschaffung des MTW Schnait in Höhe von Euro gedeckt. Zum anderen durch Einsparungen bei anderen für 2014 geplanten Anschaffungen. Überplanmäßige Ausgaben entstehen durch die Beschaffung nicht. Ein Antrag über die Gewährung einer Zuwendung nach VwV Zuwendungen Feuerwehrwesen (VwV-Z-Feu) wurde gestellt und es wurden Fördermittel in Höhe von insgesamt ,00 Euro bewilligt (Zuwendungsbescheid vom ). Folgende Bieter haben ein Angebot abgegeben: Los 1 - Fahrgestell: MAN Trucks & Bus, Wattenbachstraße 3, Winterbach Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd, Lorcher Straße 151, Schwäbisch Gmünd Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau:, Rudolf-Breitscheid-Straße 79, & Co. KG, Memminger Straße 28, Iveco Magirus Brandschutztechnik, Graf-Arco-Straße 30, Ulm Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung:, Rudolf-Breitscheid-Straße 79, & Co. KG, Memminger Straße 28, II. Bemerkungen Folgende Firmen haben die Verdingungsunterlagen bei der Stadt Weinstadt angefordert, allerdings kein Angebot abgegeben: Josef Lentner, Josef-Neumeier-Straße 3, Hohenlinden Schlingmann & Co. KG, Stievenstraße 9, Dissen a.t.w.

3 Seite 3 von 3 III. Gesamtbewertung Die Gesamtbewertung bei den Losen 1 (Fahrgestell) und 2 (Feuerwehrtechnischer Aufbau) anhand der beigefügten Bewertungsmatrix brachte folgende Bieterrangfolge: Los 1 - Fahrgestell Punkte 1.) Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd, Lorcher Straße 151, Schwäbisch Gmünd 2.) MAN Trucks & Bus, Wattenbachstraße 3, Winterbach Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau 1.) Iveco Magirus Brandschutztechnik, Graf-Arco-Straße 30, Ulm 2.) & Co. KG, Memminger Straße 28, ), Rudolf-Breitscheid-Straße 79, 510 Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung 1.), Rudolf-Breitscheid-Straße 79, ) & Co. KG, Memminger Straße 28, 175 IV. Beschlussvorschlag Die Feuerwehr sowie die Verwaltung empfehlen dem Gemeinderat, das Löschgruppenfahrzeug LF 10 bei der nach der Gesamtbewertung am besten abgeschlossenen Bieterkombination, der Daimler AG (Los 1 - Fahrgestell), der Firma Iveco Magirus Brandschutztechnik (Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau) und der Firma (Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung) zum Angebotspreis von insgesamt ,82 Euro (inkl. MwSt) zu beschaffen /Dezernat I/Amt 32/Schuh Dez./Amt OB EBM SWW SEW Federführung Kürzel Sch Mitzeichnung X X X Erfolgt am Kürzel Os we Lj X

4 Formale Angebotsprüfung Bieter 1 Bieter 2 Bieter 1 Bieter 2 Bieter 3 Bieter 1 Bieter 2 MAN Trucks & Bus Los 1 Los 2 Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd & Co. KG Iveco Magirus Brandschutztechnik & Co. KG 1 Vorbemerkungen Darstellung des Angebotes Angebot ordnungsgemäß verschlossen abgegeben 1 1 Angebot ordnungsgemäß gekennzeichnet abgegeben 1 1 Angebot auf versandem Vordruck ausgefüllt 1 1 Angebot ist richtig ausgefüllt 1 1 Angebot unterschrieben 1 1 Keine Veränderungen an den Verdingungsunterlagen 1 1 Es wurden keine AGB's des Anbieters beigefügt Angebotsunterlagen 1 Satz Entwurfskizzen oder Prospekte Vorläufige Gewichtsbilanz Vorläufige Energiebilanz Nachweis zur EMV-Verträglichkeit Bietererklärung zur Zusicherung der Zuverlässigkeit 1.8 Nebenangebote Wurden Nebenangebote abgegeben Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein 1.9 Leistungsfähigkeit des Anbieters Referenzliste liegt dem Angebot bei Angabe des nächsten Servicezentrums 1.10 Qualitätssicherung Maßnahmen zur Qualitätssicherung Angabe des Verantwortlichen für Qualitätssicherung Zuverlässigkeit Bescheinigung über die Zertifizierung nach Zwertifizierung Bau 1.14 Vergabe Zertifizierung nach ISO Allgemeine Leistungsbeschreibung Liefertermin Angabe des Liefertermines Projektbeauftragter Projektbeauftragter wurde benannt Realisierungszeitplan Realisierungszeitplan wurde beigefügt Fahrgestell, Aufbau und Beladung Leistungs- und Energiebilanz Energiebilanz mit allen geforderten Betriebszuständen Gewichtsbilanz Aussagekräftige Gewichtsbilanz wurde beigefügt Summe = 23 Punkte maximal Platzierung Los 3

5 Vergabekriterien - Entscheidungsmatrix Los 1 - Fahrgestell Bieter 1 Bieter 2 MAN Trucks & Bus Daimler AG Niederlassung Schwäbisch Gmünd % 01 Angebotspreis (40 %) Fahrgestell Kosten für Überführung Lagerkosten Abnahme (TÜV, 29 StVZO, Feuerwehr-TÜV) Einweisung in Fahrzeugtechnik Reisekosten für eigene Abnahme Technische Umsetzung (30 %) Technische Ausführung Verwendete Materialien Korrosionsschutz Dimensionierung Auszüge bzw. Entnahmehilfen Funktionalität Raumangebot Ergonomie Sicherheit UVV erfüllt Bedienerfreundlichkeit Gewichtsreserven Verarbeitung Lackierung Schweißnähte Entgratung Ausführung Stauräume (Handschuhfach, Türverkledingen, sonstige) Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) Konstruktion, Belastbarkeit Funktionalität Referenzen Normentreue Design Qualität, Zweckmäßigkeit, Betriebskosten (20 %) Technische Ausführung Verwendete Materialien Korrosionsschutz Umweltverträglichkeit Verarbeitung Lackierung Schweißnähte Entgratung Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) Konstruktion, Belastbarkeit Referenzen Normentreue Garantie, Kundendienst, Service (10 %) Garantieleistungen Nähe zur Servicewerkstatt Wartungsfreundlichkeit Ersatzteilversorgung Lieferzeit Finanzielle Leistungsfähigkeit (Bankbürgschaft) Summe = 1000 Punkte maximal Platzierung 2 1

6 Vergabekriterien - Entscheidungsmatrix Los 2 - Feuerwehrtechnischer Aufbau Bieter 1 Bieter 2 Bieter 3 & Co. KG Iveco Magirus Brandschutztec hnik 01 Angebotspreis (40 %) Aufbau Lagerkosten Abnahme (TÜV, 29 StVZO, Feuerwehr-TÜV) Einweisung in Fahrzeugtechnik Reisekosten für eigene Abnahme Technische Umsetzung (30 %) Technische Ausführung Verwendete Materialien Korrosionsschutz Dimensionierung Auszüge bzw Funktionalität Raumangebot Ergonomie Sicherheit UVV erfüllt Bedienerfreundlichkeit Gewichtsreserven Verarbeitung Lackierung Schweißnähte Entgratung Ausführung Geräteräume (Abschlussleiste, Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) Konstruktion, Belastbarkeit Funktionalität Referenzen Normentreue Design Qualität, Zweckmäßigkeit, Betriebskosten (20 %) Technische Ausführung Verwendete Materialien Korrosionsschutz Umweltverträglichkeit Verarbeitung Lackierung Schweißnähte Entgratung Ausführung Geräteräume (Abschlussleiste, Betrieb hat ISO 9001-Zertifizierung (Fachkunde) Konstruktion, Belastbarkeit Referenzen Normentreue Garantie, Kundendienst, Service (10 %) Garantieleistungen Nähe zur Servicewerkstatt Wartungsfreundlichkeit Ersatzteilversorgung Lieferzeit Finanzielle Leistungsfähigkeit (Bankbürgschaft) Summe = 1000 Punkte maximal Platzierung 3 2 1

7 Vergabekriterien - Entscheidungsmatrix Los 3 - Feuerwehrtechnische Beladung Bieter 1 Bieter 2 & Co. KG 01 Angebotspreis (90 %) Beladung Lagerkosten Versand- / Frachtkosten Service (10 %) Lieferzeit Summe = 1000 Punkte maximal Platzierung 1 2