Basware Kundenveranstaltung Allocation Network GmbH

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1 Basware Kundenveranstaltung Allocation Network GmbH

2 Ziel des Vortrags Einkaufsauktionen sind nur besondere Verhandlungssituationen Und ersetzen keine Anfrageprozesse Auktionen sind nur ein weiteres Werkzeug im Werkzeugkasten des Einkäufers Man muss wissen, wann man welches Werkzeug verwendet Auktionen sind ein Profiwerkzeug Wenn man weiß, damit umzugehen, erzielt man erstaunliche Erfolge 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 2

3 Allocation Network BestPractice Lösungen für den strategischen Einkauf 100% inhabergeführtes Unternehmen Professionelle Ansprechpartner Schnelle Reaktionszeiten Beziehungen auf Dauer Profitables Umsatzwachstum 14 Jahre e-sourcing und SRM für Einkaufsprofis mit Auszeichnung BestPractice Award in Gold 2008 Austrian Supply Excellence Award mit MAGNA 2009 Best-In-Class Sourcing-Process 2010 Austrian Supply Excellence Award mit AVL 2011 Partnerschaft 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 3

4 ASTRAS Ihr Lieferantenportal Übersicht der Funktionalitäten e-srm Lieferantenportal Lieferantenqualifizierung Stammdatenmanagement Zertifikatsverwaltung Vertragsablage Lieferantenbewertung e-sourcing & e-auctions erfi erfx Templatemanagement (Reverse) Englische Auktionen (Reverse) Ticker Auktionen Komplementäre Module Beschaffungsumfänge Individuelle Prozesse Projekte Aufgaben Reporting- Engine Reklamationsmanagement ERP- Schnittstellen Meilenstein management Dokumentenmanagement Workflow Management 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 4

5 Auktionen im Einkauf Wie passt das zusammen? Auktionen (in der Theorie) Sind Veranstaltungen, in denen Marktpreise für gegebene Objekte auf Basis der individuellen Preisgrenzen der Teilnehmer verhandelt und festgelegt werden. In Rückwärtsauktionen (English Reverse Auctions) legen Lieferanten für Produkte oder Dienstleistungen, die von einem Einkäufer spezifiziert wurden, Angebote. ist die Position des eigenen Preises im Verhältnis zum Preis der Wettbewerber (mehr oder weniger) transparent. können die Bieter innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes mehrere Gebote abgeben, um die eigenen Position zu verbessern. sinkt der Angebotspreis endet die Angebotsfrist, wenn keine besseren Gebote mehr abgegeben werden Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 5

6 E-Sourcing Ermittlung der besten Bezugsquelle und des opt. Preises ERP-System PEP/PDM, BANF, AVA ASTRAS esourcing & eauctions ERP-System PEP/PDM, BANF, AVA Bestellung, etc. Bedarf melden Spezifizieren Anfragen Anbieten Auswerten, Verhandeln & Auftrag vergeben Bestellen Fachstellen & Einkauf Lieferant Fachstellen & Einkauf Anfrageprozess Zusammenwirken von Systemen und Abteilungen 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 6

7 Verschiedene Auktionsformate im Einkaufsumfeld Rang/Preis/Ampel Langsamstes Format z.b. Schrottauktionen Erstpreisformat 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 7

8 Lieferanten und Ihre Angebote gleichziehen Bonus oder Malus absolut oder relativ Tatsächliche Vergleichbarkeit herstellen: Das Angebot mit dem besten TCO/TVO und dem besten Preis- /Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag Beispiele für Bonus/Malus: Regiekosten, Logistikkosten, Zahlungsbedingungen Vergleichbarkeit ermöglicht Verbindlichkeit (Commitment ) in der Auktion / der Verhandlung = Beste Preise Der Bonus/Malus wird nur aufgedeckt, wenn er beeinflusst werden kann oder er wird verdeckt angewendet Der Bieter wir mit seinem bereinigten Preis oder Vergleichspreis sortiert Beispiel Absoluter Malus Beispiel Relativer Bonus ,85% Rang 1 + Malus Rang 2 98 Rang 1 - Bonus Rang 2 Angebotswert vom Lieferanten Vergleichswert des Angebots Vergleichswert des Angebots Angebotswert vom Lieferanten 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 8

9 Voraussetzungen und Erfolgsfaktoren für Auktionen im Einkauf Markt Verhandlungsposition Auktionsdesign Käufermarkt / Überkapazitäten bei den Anbietern Funktionierender Wettbewerb 3+ Lieferanten, die willens und in der Lage sind, wie gefordert zu liefern Substituierbare Lieferanten (alle Lieferanten ok, abhängig von ) Strategisch relevanter Auftrag Vergleichbarkeit der Angebote Spezifikation, Spezifikation, Spezifikation Hohe Wertschöpfungstiefe beim Lieferanten Auktionsregeln Verbindlichkeit Zielführendes Auktionsdesign Offene Kommunikation mit den Lieferanten Training für die Lieferanten Monitoring der Auktion Keine Offline-Angebote akzeptieren 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 9

10 Allocation Network Ihr erfahrener Partner für Full-Service-Auktionen Allocation Kunde Telefonische Terminabsprache Auktionsdetails übermitteln Auktionsdesign diskutieren und festlegen 5 Werktage vor Auktion Allocation Individuelle Schulungstermine vereinbaren Auktion aufsetzen Startwerte hinterlegen Schulung aufsetzen 4 Werktage vorher 3 Werktage vorher Allocation Kunde Abnahme der Auktion Allocation Lieferanten Schulungen durchführen Versand AGB für Auktionen mit Allocation Network / ASTRAS Rücklauf der AGB- Bestätigungen überwachen 1-2 Werktage vorher Allocation Auktion für Lieferanten publizieren Auktion monitoren Troubleshooting Erstellung des Auktionsbericht Tag der Auktion 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 10

11 ASTRAS Support & Services Worldwide AMERICAS: EU: ASIA/Oceania: Atlanta, GA Munich, DE Tianjin, CN Timezone EST Timezone CET Timezone CNST 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 11

12 Stimmungsbarometer Elektronische Beschaffung 2011 Vorteile Die erzielbaren Effekte durch die Einführung von E-Tools bestätigen sich jedes Jahr aufs neue. Einstandskosten - 5% durch ecatalog, -5% bei erfx, -12% bei eauctions Prozesskosten -25% durch ecatalog, -10% bei erfx, -5% bei eauctions esrm eingeführt? Ja: 36,2% in Planung: 23,5% - nicht geplant: 40,2% 81,8% steigende Tendenz mehr LF anzubinden esourcing eingeführt? Ja: 37,3% - in Planung: 19,3% - erst später 18% - nicht geplant 25% Tendenz des Anteils der erfx ggüber RFx: steigend eauctions 75% der Unternehmen über 2000 MA nutzen eauctions 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 12

13 Fangen wir doch einfach an jetzt und später stehen wir für Ihre Fragen zur Verfügung. E-Sourcing, E-Auctions und SRM Allocation Network GmbH Stahlgruberring München Tel.: +49 (0) Allocation Network GmbH alle Rechte sowie Irrtum und Änderungen vorbehalten Alle zitierten Namen und Marken sind Kennzeichen der jeweiligen Unternehmen 2011 Allocation Network GmbH Software & Services e-sourcing erfx e-auctions Supplier Relationship Management - Seite 13