Noch mehr Rezeptsicherheit. Auf Knopfdruck.

Transkript

1 Noch mehr Rezeptsicherheit. Auf Knopfdruck.

2 Lückenloser Zugriff auf Ihre Rezept-Images Scannen Sie Ihre Rezepte tagesaktuell bequem per Stapelscan ein. Das Zeitfenster zwischen Rezeptabholung und der Verarbeitung bei der ALG wird durch scandialog geschlossen und Ihnen dadurch ein lückenloser Zugriff auf Ihre Rezept-Images garantiert. Mehr Rezeptsicherheit und Abrechnungsqualität Minimieren Sie durch die scandialog-prüfung das Risiko fehlerhafter Rezepte. Die meist manuelle und damit zeitaufwändige, aber dringend notwendige Rezeptkontrolle wird durch scandialog digitalisiert und auf diese Weise erheblich vereinfacht. Erhöhter Schutz vor Retaxationen Korrigieren Sie Ihre Original-Belege noch vor der Rezeptabholung. Die per scandialog erzeugten Datensätze können Sie sofort kontrollieren und etwaige Fehler bei Bedarf am Original-Rezept gleich bereinigen. 1 Monat kostenlos nutzen! Der Start mit scandialog lohnt sich von Anfang an: Im ersten Monat ist die Anwendung für ALG-Abrechnungskunden kostenfrei! Nutzen Sie jetzt alle Vorteile von scandialog. Weitere Informationen finden Sie unter per Eingabe der Webcodeziffern: Lückenloser Image-Zugriff, mehr Rezeptsicherheit und Schutz vor Retaxationen

3 »Eine echte Entlastung bei der Rezeptkontrolle!«Weniger Aufwand bei der Überprüfung Ihrer Rezepte: Mit scandialog nutzen Sie eine wirksame Serviceleistung, die Ihnen einen lückenlosen Zugriff auf Ihre Rezept-Images garantiert und den Schutz vor Retaxationen nochmals erhöht. Ihre Rezeptstapel scannen Sie einfach ein. scandialog prüft anschließend die digitalisierten Daten und zeigt die Prüfergebnisse übersichtlich als Liste an. Dazu ist keine separate Software nötig: scandialog abonnieren Sie ganz einfach über apotheke- Online. nung digitalisiert. Auf dieser Datenbasis setzen zahlreiche Prüfungen auf, beispielsweise Preisprüfungen mit Liefervertrag Prüfungen zum Ausstell- und Abgabedatum Prüfung auf Vorhandensein einer gültigen Betriebsstättennummer Prüfung auf Abrechnung nach 300 oder 302 Hinweise bei T- und BtM-Rezepten u.v.m. Sind die Rezepte einmal durch die ALG digitalisiert, können Sie über scandialog jederzeit darauf zugreifen. Ihr Vorteil: Über die scan-suche können Sie Anfragen von Kunden, bei denen Sie den Rezeptbeleg benötigen, schnell und komfortabel bearbeiten. Natürlich haben Sie auch im Zeitraum zwischen der Rezeptabholung und der späteren Anzeige in apothekeonline immer Zugriff auf Ihre Rezepte. Start über apothekeonline scandialog ist in die vertraute Oberfläche von apothekeonline integriert. Inklusive aller Vorteile wie intuitive und durchgängig touchfähige Bedienung, geschützter Zugriff, 24-Stunden-Verfügbarkeit, umfangreiche Such- und Druckfunktionen. scandialog aktivieren Sie ganz einfach über den apothekeonline-menüpunkt Einstellungen/ Serviceleistungen. scandialog verschafft Ihnen durch die Onlineanbindung und den unabhängigen Einsatz vom Warenwirtschaftssystem mehr Flexibilität und ermöglicht den mobilen Zugriff auf Ihre Rezept-Images. Tipp: Bisher musste die Rezeptkontrolle ortsgebunden in der Apotheke und oftmals vom Apothekeninhaber selbst durchgeführt werden. Mit scandialog erfolgt die Kontrolle der in der Apotheke eingescannten Rezepte jetzt online, z.b. jederzeit vom Home-Office aus. Die in scandialog als Korrektur: offen hinterlegten Rezepte können danach selbstverständlich auch von autorisierten Mitarbeitern einfach aufgerufen und weiterbearbeitet werden. Digitalisieren Prüfen Korrigieren Die Belege werden bequem per Stapelverarbeitung eingescannt. Ob Sie oder Ihre Mitarbeiter die Rezepte einmal oder mehrmals am Tag scannen, ist gleich: Es besteht die Möglichkeit, mehrere Stapel im Programm zusammenzufassen und in der weiteren Verarbeitung als einen Stapel zu behandeln. Die aus dem Scanvorgang resultierenden Images werden an die ALG übertragen und dort durch eine automatisierte Texterken- Stapelscan: Mehrere Rezepte können auf einmal eingescannt werden. Weitere Stapel sind einfach hintereinander scanbar und danach problemlos zusammenzufassen. Prüfliste: Die Prüfergebnisse werden übersichtlich angezeigt. Auf einen Blick ist ersichtlich, wie viel Rezepte abrechenbar sind oder korrigiert bzw. verbessert werden müssen.

4 Rezeptkorrektur direkt am Original-Beleg scandialog zeigt die digitalisierten Rezepte übersichtlich als Statistik mit Gesamtbrutto, Rezeptanzahl und Rezeptstatus an. Anhand der Prüfergebnisse sehen Sie auf einen Blick, welche Rezepte abrechenbar bzw. fehlerhaft sind und damit korrigiert werden müssen. Per Klick erhalten Sie ausführliche Meldungen zu den jeweiligen Rezepten. Da sich die Original-Belege noch in Ihrer Apotheke befinden, können Sie nun aktiv möglichen Retaxationen vorbeugen. Etwaige Fehler bessern Sie einfach noch vor der Rezeptabholung auf dem Papierrezept aus. Zusätzliche Sicherheit gewährt scandialog durch die digitale Speicherung der Papierrezepte. Liegen die Originale nicht mehr vor, können Sie trotzdem jederzeit über die scan-suche auf das digitale Rezept-Image zugreifen. Tipp: Sobald Sie alle Rezepte eines Tages mit scandialog erfasst haben, empfehlen wir Ihnen als weiteren Sicherheitscheck, die Anzahl der Rezepte mit den Warenwirtschaftsdaten abzugleichen. Beste Scanner für beste Ergebnisse Die Rezeptdatenermittlung per scandialog erfolgt mittels automatischer und bewährter OCR (englisch: Optical Character Recognition optische Zeichenbzw. Texterkennung). Für optimale Resultate müssen die gescannten Bilder in einer guten Qualität vorliegen. Nach umfangreichen Tests haben wir 3 Scanner für scandialog zertifiziert: Korrektur am Original-Rezept noch vor der Rezeptabholung Fujitsu fi-6110* Fujitsu fi-6130* Fujitsu fi-6130z* * Bitte beachten: Weitere Scanner-Modelle werden von scandialog nicht unterstützt! OCR-Nachbearbeitung: Damit die Prüfung auf 100% der Daten aufsetzen kann, können ggf. von der Texterkennung nicht identifizierte Rezept-Felder über die Korrektur-Maske nachträglich bearbeitet werden. Per scan-suche sind die eingescannten Images schnell zu finden und auszudrucken (z.b. bei Kundenreklamationen).

5 Systemgestützte Sicherheit für mehr Abrechnungsqualität Das mehrstufige Sicherheitsnetz der ALG bietet neben dem neuen scandialog weitere hochwirksame Schutzmechanismen für noch mehr Abrechnungsqualität bei der Rezeptbearbeitung. Rezeptvorprüfung über FIVERX.LINK mit der Möglichkeit, Daten direkt aus dem Apothekensystem an die ALG zu senden und somit beanstandete Rezepte noch vor der Einlieferung zu korrigieren Automatisierte Sendungsverfolgung und Rezeptversicherung von der Apotheke bis zur Verarbeitung in der ALG Alle wichtigen Einlieferungsdaten wie Rezeptanzahl und zugehöriger Bruttorezeptwert wenige Tage nach Abholung in apothekeonline ersichtlich Umfangreiche automatisierte Plausibilitätsprüfungen und zusätzliche manuelle Prüfungen bei besonders hochpreisigen oder kritischen Belegen wie BtM- und T-Rezepten ALG GmbH 06/2012 Online-Rezeptkorrektur mit Tax-Dialog auf Basis des ABDA- Artikelstamms und ABDA plus V Komfortable Einreichung, Bearbeitung und Verwaltung von Kostenvoranschlägen mit allen Kassen durch ekvdialog Zuverlässige Prüfung von Retaxationen mit Retax-Online durch Zugriff auf den ABDA-Artikelstamm und ABDA plus V Sie haben noch Fragen? Unsere Mitarbeiter/innen im Apotheken- Serviceteam stehen Ihnen gerne unter Tel. ( ) zur Verfügung. Weitere Informationen zur ALG finden Sie unter ALG GmbH August-Becker-Straße Datteln Fon: ( ) Fax: ( ) alg@algonline.eu