einfach dabei sein Aktionsplan 2017 Kongressbüro München mit Partnerbeteiligung

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1 einfach dabei sein Aktionsplan 2017 Kongressbüro München mit Partnerbeteiligung

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3 Inhalt 1. Kongressbüro München... Seite Übersicht aller Aktivitäten... Seite Aktivitäten ohne Beteiligungsmöglichkeit... Seite Aktivitäten in den Zielmärkten mit Beteiligungsmöglichkeit... Seite Internationaler Markt... Seite Europäischer und Britischer Markt... Seite The Americas... Seite

4 Das Munich Convention Bureau (MCB) Das Munich Convention Bureau (MCB) setzt als eigenständige Abteilung von die Tourismusstrategie für den gesamten MICE Bereich (Meetings, Incentives, Conventions, Events) um. Das MCB zeichnet sich durch seine unabhängige und neutrale Beratung aus. Das sehr gute Partnernetzwerk u.a. mit der Munich Congress Alliance und der Munich Hotel Alliance, in denen der Großteil der wichtigsten Kongressdienstleister vertreten ist, machen individuelle Lösungen aus einer Hand möglich. Der Fokus des MCBs liegt auf Entwicklung und Umsetzung seiner Kommunikationspolitik und dem Ausbau der entsprechenden Marketingplattformen. Die erfolgreiche Positionierung Münchens im internationalen Wettbewerb ist eng an die Kooperation des MCBs mit zahlreichen Partnerverbänden der Münchner Wirtschaft und Wissenschaft gekoppelt. Ziele München ist als führende freundliche MICE-Destination im nationalen und internationalen Wettbewerb positioniert. Die Umwegrentabilität der MICE-Wirtschaft hat sich erhöht. Um diese Ziele zu erreichen, differenziert das MCB die Aufgabengebiete Kongresse & Tagungen sowie Incentives & Events und setzt auf drei Handlungsbereiche: 4 Kooperation mit Wirtschaft und Wissenschaft (Kompetenzfeld-Strategie) Support für Veranstalter Leitmessen 4

5 Das Munich Convention Bureau (MCB) Kooperation mit Wissenschaft und Wirtschaft - Kompetenzfeld-Strategie Eine wachsende Zahl von Veranstaltungsplanern macht ihre Entscheidung für einen Tagungsort nicht nur von Kriterien wie Erreichbarkeit, Ausstattung und Service abhängig, sondern auch davon, ob vor Ort ein thematisch passendes Branchenumfeld aus Unternehmen, Verbänden, Universitäten und Forschungsinstituten gegeben ist. 82% der im Meeting- und Event-Barometer befragten Planer sagten 2013: Die Vernetzung von Veranstaltungen mit der im Tagungsort ansässigen spezifischen Branchenkompetenz wird immer wichtiger. Daher hat das German Convention Bureau (GCB) eine neue Kompetenzfeld-Strategie für Deutschland entwickelt. Sie identifiziert die besonderen fachlichen Kompetenzen deutscher Städte und Regionen und unterstützt diese dadurch, gezielt passende Tagungen und Kongresse zu gewinnen. Dieser Ansatz bündelt Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Verbände und Unternehmen aus einer Region zu Kompetenznetzwerken. Das MCB folgt den Handlungsempfehlungen des GCB und nutzt so die entstehenden Synergien bei der Bewerbung der MICE Destination München. Mit seinen Exzellenzuniversitäten und vielen Forschungseinrichtungen von internationaler Bedeutung weist München eine große Zahl an Kompetenzfeldern auf. Die Wahrscheinlichkeit, in München auf themenaffine Forschungsgruppen und Wissenschaftler für den geplanten Kongress zu treffen, ist besonders hoch. München besticht durch Spitzenleistungen im Bereich der Wissenschaft wie auch im Bereich der Wirtschaft. Diesen Standortvorteil wird das MCB gemeinsam mit den Wissenschaftseinrichtungen der Stadt nutzen, um Kongressentscheider von München zu überzeugen. Dazu baut das MCB eine Kooperation mit den Münchner Universitäten auf, die der engen Vernetzung mit der Veranstaltungsbranche dient. Darüber hinaus plant das MCB ein Ambassador Programm, mit dem unter den Wissenschaftlern gezielt Botschafter gesucht werden, die sich in ihren nationalen und internationalen Verbänden und Fachgremien aktiv für die Kongressdestination München einsetzen 5 5

6 Das Munich Convention Bureau (MCB) Kompetenzfelder in München Medizin Wissenschaft (sonstige) Maschinenbau, Autoindustrie EDV, Elektronik, IT Verlage, Medien, Kultur, Freizeit, Sport Kommunikation Chemie, Pharma, Kosmetik Handel, Banken, Versicherungen Zielmärkte Die Entwicklung von Meetings, Incentives, Conventions und Events der verschiedenen Zielmärkte hängt von einer Vielzahl von Einflussfaktoren ab. Um eine strategische Marktbearbeitung zu ermöglichen, muss das Potenzial eines Zielmarktes frühzeitig erkannt werden. Bei der Einteilung der Zielmärkte orientiert sich das MCB an den Empfehlungen des GCBs, das die Märkte jährlich evaluiert. Entsprechend dieser Bewertung werden die Zielmärkte für München kategorisiert und die Budgets zur Marktbearbeitung festgelegt. 6 Primärmärkte Sekundärmärkte Zukunftsmärkte Tertiärmärkte Deutschland Österreich Schweiz USA /Kanada Großbritannien Frankreich Benelux Italien Skandinavien China Indien Süd-Ost-Asien Spanien Arabische Golfstaaten Russland Osteuropa (Baltikum, Polen, Tschechien, Ungarn) 6

7 Aktivitäten des Kongressbüros

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9 Übersicht aller Aktivitäten des Kongressbüros 9 Aktivität Association World Congress Wien,Österreich Datum Markt International Beschreibung Internationaler Jahreskongress für Konferenzplaner aus Verbänden IMEX Frankfurt, Deutschland International Weltweite Leitmesse für Meetings und Incentives, eigener Messestand der Stadt München ICCA World Congress Prag, Tschechien ibtm world Barcelona, Spanien International Internationale Jahreskonferenz aller ICCA Mitglieder International Weltweite Leitmesse für Meetings und Incentives, eigener Messestand der Stadt München Association Networking Event Brüssel, Belgien M&I Forum Emerging Markets Helsinki, Finnland Global Incentive Summit Island B2B Destination Workshop London, UK Europa Ansprechpartner aus Verbänden, Organisation GCB Europa, Baltikum, MICE-Buyer aus Europa, 4 Tage, 140 Buyer, 50 Termine UAE pro Aussteller Europa/US B2B Sales Events für europäische und US Event Planer (in Kooperation mit SITE) UK Eintägiger Workshop mit vorab gebuchten Terminen, organisiert durch das GCB, Termine GCB Sales Week Mittelengland, UK UK Sales Roadshow MCB/HCB Süd- und Mittelengland, UK UK UK Kundenbesuche in Mittelengland in Zusammenarbeit mit dem GCB, 8-10 Termine, 1 Lunchpräsentation, 2 Networking Dinner mit je 8-10 weiteren Kunden UK Kundenbesuche in Mittelengland in Zusammenarbeit mit dem Hamburg Convention Bureau, 8-10 Termine, 1 Lunchpräsentation, 2 Networking Dinner mit je 8-10 weiteren Kunden 9

10 Übersicht aller Aktivitäten des Kongressbüros 10 Aktivität PCMA Convening Leaders Austin, Texas Datum Markt US Beschreibung Internationale Jahreskonferenz für Konferenzplaner GCB Sales Calls USA l tba, USA US US Kundenbesuche in Zusammenarbeit mit dem GCB, PR Paket USA SMU International 2017 New York, USA GCB Sales Calls USA ll tba, USA IMEX America Las Vegas, USA US Herbst 2017 US US/Kanada One to one Meetings zwischen vorqualifizierten US-Planern und internationalen Buyern US Kundenbesuche in Zusammenarbeit mit dem GCB, PR Paket USA Größte Messe der nordamerikanischen MICE Branche, eigener Messestand der Stadt München M&I Forum The Americas Cancun, Mexiko Nord- und SüdAmerika MICE-Buyer aus USA, 4 Tage, 185 Buyer, 50 Termine pro Aussteller ITB Asia Singapur Asien Größte touristische Leitmesse Asiens, Kongressbüro mit Beteiligung der Abteilung Marketing von 10

11 Übersicht aller Aktivitäten des Kongressbüros 11 Aktivität Datum Destination Roadshow Munich München, Deutschland Markt Deutschland Beschreibung Präsentation von Hotels, Veranstaltungsstätten und Eventlocations GCB Mitgliederversammlung Osnabrück, Deutschland Deutschland Jährliche Mitgliederversammlung der GCB Mitglieder Prof Treff München, Deutschland Juli 2017 Deutschland Professoren als weltweite Botschafter der LHST MICE Branchentreff Starnberg, Deutschland Deutschland Präsentation von Hotels, Veranstaltungsstätten und Eventlocations Prof Seminar München, Deutschland Herbst 2017 Deutschland Professoren als weltweite Botschafter der LHST 11

12 Aktivitäten ohne Beteiligungsmöglichkeiten 12 Aktivität Association World Congress Wien,Österreich ICCA World Congress Prag, Tschechien Association Networking Event Brüssel, Belgien GCB Sales Week Mittelengland, UK Datum Markt International International Beschreibung Internationaler Jahreskongress für Konferenzplaner aus Verbänden Internationale Jahreskonferenz aller ICCA Mitglieder Europa Ansprechpartner aus Verbänden, Organisation GCB UK PCMA Convening Leaders Austin, Texas GCB Sales Calls USA l tba, USA GCB Sales Calls USA ll tba, USA US UK Kundenbesuche in Mittelengland in Zusammenarbeit mit dem GCB, 8-10 Termine, 1 Lunchpräsentation, 2 Networking Dinner mit je 8-10 weiteren Kunden Internationale Jahreskonferenz für Konferenzplaner US Herbst 2017 US ITB Asia Singapur Asien GCB Mitgliederversammlung Osnabrück, Deutschland MICE Branchentreff Starnberg, Deutschland Deutschland Deutschland US Kundenbesuche in Zusammenarbeit mit dem GCB, PR Paket USA US Kundenbesuche in Zusammenarbeit mit dem GCB, PR Paket USA Größte touristische Leitmesse Asiens, Kongressbüro mit Beteiligung der Abteilung Marketing von Jährliche Mitgliederversammlung der GCB Mitglieder Präsentation von Hotels, Veranstaltungsstätten und Eventlocations 12

13 Beteiligungsmöglichkeiten

14 Internationaler Markt

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16 Leitmessen mit Beteiligungsmöglichkeit Internationaler Markt Aktivität Datum Kosten Markt Beschreibung Beteiligung IMEX Frankfurt, Deutschland * ** International IMEX America Las Vegas, USA * ** International Weltweite Leitmesse für Meetings Standpartnerschaft und Incentives, eigener Messestand der Stadt München, ca. 25 Partner Größte Messe der Standpartnerschaft nordamerikanischen MICEBranche, eigener Messestand der Stadt München, ca. 15 Partner ibtm world Barcelona, Spanien * ** International Weltweite Leitmesse für Meetings Standpartnerschaft und Incentives, eigener Messestand der Stadt München, ca. 15 Partner * Reduzierte Teilnahmegebühr für Mitglieder der TIM e.v ( Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt. Zusätzliche Reisekosten (Flüge, Hotel, Transfers) sind nicht im Preis inbegriffen. ** Reguläre Teilnahmegebühr, Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt., zusätzliche Reisekosten (Flüge, Hotels, Transfers) sind nicht im Preis inbegriffen 16 16

17 IMEX 2017 Frankfurt, Deutschland Termin: Ort: Frankfurt am Main Aussteller: über Aussteller aus über 150 Ländern Konzept: Hosted Buyer Termine, Walk-Ins Zielgruppe: International Besucher: ca Besucher Leitthemen: Zukunft und Innovation, Nachhaltigkeit und Branchenkompetenzfelder Teilnehmer: Event Planer, Verbände, Kongresse Kosten: 4.200,- * 4.600,- ** Ansprechpartnerin: Sigrid Smuda-Fröschl sigrid.smuda-froeschl@muenchen.de * Reduzierte Teilnahmegebühr für Mitglieder der TIM e. V. ( ); Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt. **Reguläre Teilnahmegebühr; Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

18 IMEX America Las Vegas, USA Termin: Ort: Sands Expo Convention Center, Las Vegas Aussteller: über Aussteller Konzept: vorqualifizierte Termine, Walk-Ins Zielgruppe: USA/International Besucher: Besucher, davon Hosted Buyer (2.000 aus USA), Fachbesucher, vorgebuchte Termine zwischen Hosted Buyern und Ausstellern Leitthemen: Zukunft und Innovation, Nachhaltigkeit und Branchenkompetenzfelder Teilnehmer: Event Planer, Verbände Kosten: 3.700,- * 4.100,- ** Ansprechpartnerin: Sigrid Smuda-Fröschl sigrid.smuda-froeschl@muenchen.de * Reduzierte Teilnahmegebühr für Mitglieder der TIM e. V. ( ); Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt. **Reguläre Teilnahmegebühr; Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

19 ibtm world Barcelona, Spanien Termin: Ort: Fira Gran Via, Barcelona Aussteller: ca Aussteller Konzept: Hosted Buyer Termine, Walk-ins Zielgruppe: International Besucher: Besucher, davon Hosted Buyer aus 73 Ländern, vorgebuchte Termine zwischen Hosted Buyern und Ausstellern Leitthemen: Zukunft und Innovation, Nachhaltigkeit und Branchenkompetenzfelder Teilnehmer: Event Planer, Verbände, Kongresse Kosten: 3.700,- * 4.100,- ** Ansprechpartnerin: Sigrid Smuda-Fröschl sigrid.smuda-froeschl@muenchen.de * Reduzierte Teilnahmegebühr für Mitglieder der TIM e. V. ( ); Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt. **Reguläre Teilnahmegebühr; Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

20 Europa & UK

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22 Aktivitäten in den Zielmärkten mit Beteiligungsmöglichkeiten Europäischer und britischer Markt Aktivität Kosten Markt M&I Forum Emerging Markets Helsinki, Finnland Datum 4.845,- GBP * (Frühbucher) Europa, MICE-Buyer aus Europa, 4 Tage, Baltikum, UAE 140 Buyer, 50 Termine pro Aussteller, max. 1 Partner Global Incentive Summit Island ,- USD * Europa, USA B2B Destination Workshop London, UK ,- * UK 2.900,- * UK Sales Road Show in Kooperation mit dem Hamburg Convention Bureau Süd- und Mittelengland, UK Beschreibung Beteiligung Standpartnerschaft B2B Sales Events für europäische Standpartnerschaft und US Event Planer (in Kooperation mit SITE, 2 RN und F&B incl.), Folgeevent ibtm world, 1 Partner Eintägiger Workshop mit vorab Standpartnerschaft gebuchten Terminen, organisiert durch GCB, Termine, max. 1 Partner UK Kundenbesuche in Mittel- und möglich Südengland in Zusammenarbeit mit dem Hamburg Convention Bureau Kundentermine, 1 Lunchpräsentation, 2 Networking Dinner mit jeweils 8-10 weiteren Kunden * Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt. Zusätzliche Reisekosten (Flüge, Hotel, Transfers) sind nicht im Preis inbegriffen

23 M&I Europe Emerging Markets Helsinki, Finnland Termin: Ort: Helsinki, Finnland Aussteller: ca. 200 internationale Event Anbieter Konzept: Durchführung von 50 One-to-One Meetings an 4 Tagen, Gala Dinners und Networking-Aktivitäten Zielgruppe: Europa, Baltikum, UAE Besucher: Agenturen, Corporates, MICE Branche Kosten: 4.845,- GBP * (Frühbucher) Ansprechpartnerin: Janine David-Steinhart janine.david-steinhart@muenchen.de * Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

24 Global Incentive Summit Island 2017 Termin: November 2017 Ort: Island Aussteller: ca. 50 internationale Event Anbieter (25 USA / 25 Europa) Konzept: zwei Tage mit vorab vereinbarten Terminen mit globalen Incentive-Travel Anbietern, Gala-Dinner, Event direkt vor oder nach der ibtm world Zielgruppe: Europa / USA Besucher: Agenturen, Corporates, MICE Branche Kosten: 4.900,- USD * Ansprechpartnerin: Janine David-Steinhart janine.david-steinhart@muenchen.de * Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

25 GCB B2B Destination Workshop, London Termin: Ort: London Aussteller: ca. 40 internationale Venues, Hotels, Convention Bureaus Konzept: eintägige Workshops mit vorgebuchten Terminen, inkl. Networking Lunch; Besonderheit: pro Tisch können zwei Vertreter eines Unternehmens teilnehmen, oder zwei Unternehmen können sich mit je einem Vertreter einen Tisch teilen. (Gemeinsame Terminliste) Zielgruppe: UK Besucher: UK Event Planer, Verbände Kosten: 885,- * Ansprechpartnerin: Stephanie Hopf stephanie.hopf@muenchen.de * Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

26 Sales Roadshow MCB/HCB Süd- und Mittelengland, UK Termin: Ort: Mittel und Südengland inkl. London Ablauf: Anreise zu Mittag, Sales Roadshow Dienstag bis Freitag, Abreise am Freitag Konzept: 8-10 Kundentermine mit Veranstaltungsplanern (bei größeren Agenturen teilweise mit mehreren Mitarbeitern), eine Lunchpräsentation, sowie zwei Networking Dinner mit jeweils 8-10 weiteren Kunden Zielgruppe: UK Teilnehmer: Teilnahme geeignet für Hotels, Agenturen und Kongresszentren Kosten: 2.900,- * Ansprechpartnerin: Stephanie Hopf stephanie.hopf@muenchen.de * Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

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29 Aktivitäten in den Zielmärkten mit Beteiligungsmöglichkeiten US- amerikanischer und kanadischer Markt Aktivität SMU International 2017 New York, USA Datum Kosten Markt ,- USD * US M&I Forum The Americas, Cancun, Mexiko ,- GBP * (Frühbucher) Beschreibung Beteiligung One to one Meetings Standpartnerschaft zwischen vorqualifizierten US-Planern und internationalen Buyern, 1 Partner Nord- und Süd- MICE-Buyer aus 4 Tage, Standpartnerschaft Amerika 185 Buyer, 50 Termine, max. 1 Partner * Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt. Zusätzliche Reisekosten (Flüge, Hotel, Transfers) sind nicht im Preis inbegriffen

30 Successful Meetings International 2017 New York, USA Termin: Ort: Westin Grand Central/ United Nations, New York City Aussteller: ca. 50 internationale Venues, Hotels, Convention Bureaus Konzept: in 2 Tagen haben Teilnehmer etwa 25 Einzeltermine mit Veranstaltungspartnern aus US/Kanada Zielgruppe: US Besucher: ca. 100 Event Planer, Corporates und Verbände Kosten: 5.150,- USD * Ansprechpartnerin: Stephanie Hopf stephanie.hopf@muenchen.de * Kosten ohne Gewähr und zzgl. MwSt

31 M&I The Americas Cancun, Mexiko Termin: Ort: Cancun, Mexiko Aussteller: ca. 200 internationale Event Anbieter Konzept: Durchführung von 50 One-to-One Meetings an 4 Tagen, Gala Dinners und Networking Aktivitäten Zielgruppe: Nord- und Südamerika Besucher: MICE Buyer aus USA, Kanada und Mexiko Kosten: 4.845,- GBP * (Frühbucher) Ansprechpartnerin: Sigrid Smuda-Fröschl sigrid.smuda-froeschl@muenchen.de * Kosten ohne Gwähr und zzgl. MwSt

32 einfach dabei sein Bildnachweis: ; Ausnahmen: Der neue Blick auf München von Rainer Viertlböck, (S. 2)

33 einfach willkommen Rainer Viertlböck 33 33