Elektronischer Austausch Finanzdaten heute und morgen. Ernst Stalder Geschäftsführer Verein Swissdec

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1 Elektronischer Austausch Finanzdaten heute und morgen Ernst Stalder Geschäftsführer Verein Swissdec 1

2 Was macht die Swissdec? Swissdec bietet eine standardisierte Lösung ELM 1 an, Lohnmeldungen elektronisch und Datenschutzkonform an Versicherer, AHV/IV, Suva, Steuerämter und BFS zu übermitteln. Swissdec prüft und zertifiziert Lohnbuchhaltungen. Swissdec ist Themenführer bei E-Government Schweiz im Bereich: Elektronischer Austausch Finanzdaten 1 ELM: einheitliches Lohnmeldeverfahren 2

3 Ihre Vorteile dank Swissdec Die Zeiten sind vorbei, als Sie für jeden Empfänger Formulare einzeln erstellt und eingesendet haben. Dank der elektronischen Übermittlung, reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand für alle Lohndeklarationen. Mit einer Swissdec zertifizierten Lohnbuchhaltung vermindern Sie den Prüfaufwand, vermeiden zu hohe Prämien und zeitaufwändige Fehlerkorrekturen. 3

4 Patronatskomitee Revisionsstelle Vereinsversammlung Vorstand Suva, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK), Schweiz. Versicherungsverband (SVV), eahv/iv, Bundesamt für Statistik (BFS) Beirat economiesuisse, Schweiz. Arbeitgeberverband, Schweiz. Gewerbeverband (SGV), Fédération des Entreprises Romandes, SECO Datenschutzbeauftragte Geschäftsstelle Fachstelle Beratung u. Zertifizierung, Standards (ELM) u. Dokumentation, Test u. Produktionshilfen, Prozessüberwachung Marketing und Administration Event, Messen, Informationsmittel, Homepage, Rechnungswesen, Protokoll, Planung Projekt Leistungsstandard-CH (KLEE) UVG, UVGZ, KTG, Projekt Lohnstandard-CH Quellensteuer für Dritte (Versicherung) SSK Logistik Projekt ebilanz Banken, SSK/STV, ESTV Technische Kommission Beirat, BFS, eahv/iv, SSK, Suva, SVV Fachgruppe AHV/FAK Fachstelle, eahv/iv, Ausgleichskassen, Softwarepools Fachgruppe Versicherung Fachstelle, SVV, Suva Fachgruppe Statistik Fachstelle, BFS Fachgruppe BVG Fachstelle, SVV, eahv/iv Fachgruppe Steuern Fachstelle, SSK Logistik, Experten Lohnausweis, Quellensteuer Fachgruppe Lohnsoftware-Hersteller Fachstelle, Lohnsoftware-Hersteller Fachgruppe Unternehmen Fachgruppe Treuhänder 4

5 Verein Swissdec: Patronatskomitee Präsident Johann N. Schneider-Ammann Mitglieder Hans Hess Markus Jordi Ruedi Noser Jean-François Rime Susanne Ruoff Urs Schäppi Marcel Schwerzmann Valentin Vogt Bundespräsident, Vorsteher des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung Präsident Swissmem Leiter HR SBB, Mitglied der Konzernleitung Nationalrat (FDP); epower: Ansprechpartner für Verbände und Industrie; Seit 1996 Alleininhaber der Noser Gruppe und seit 1997 Verwaltungsratspräsident; Präsident ICTswitzerland Präsident Schweizerischen Gewerbeverband, Nationalrat (SVP) Konzernleiterin Schweizer Post CEO Swisscom Regierungsrat Kanton Luzern; Präsident der Schweizerischen Informatikkonferenz; Steuerungsausschuss E-Government Präsident des Schweizerischen Arbeitgeberverbands 5

6 Vision und Ziel Optimale Effizienz (Kosten-Nutzen-Relation) Qualität und Sicherheit (Vertrauen) bei der Gestaltung von modernen Geschäftsprozessen zwischen den Unternehmen mit ihren IT-Quellsystemen und den «Versicherern & Behörden» (Kundenprozessorientierung). Basierend auf: Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen im Bereich Finanzund Lohnbuchhaltung der Unternehmen Automatisierbaren Abläufen und dialogartiger Kommunikation (Datenaustausch) zwischen den Teilnehmern Standardisierten, offenen und bewährten Internet-Technologien. 6

7 Vision für Morgen: Entwicklungen in der Digitalisierung Das ERP-System übernimmt die Kommunikation autonom und führt den «einfachen Knopfdruck» aus. Das Internet der Dinge: Die ERP-Systeme werden intelligenter und führen die Prozesse. Nun können Informationssysteme Daten aus der realen Welt automatisch in Echtzeit zu einem Bruchteil der Kosten sammeln und austauschen. In einem ersten Schritt führt der Technologieeinsatz damit zu sichereren, schnelleren und effizienteren Prozessen. In einem zweiten Schritt zu neuen «smarten» Produkten und Dienstleistungen. 7

8 Vision 2020 Schnittstellen für Unternehmen Papier (h2h) Web (h2m) Swissdec (m2m) Papier (OCR) Web Portal ELM KLEE ebilanz eprofil Brief Browser ERP- Solution G M ERP- Solution Unternehmen 5'000 35'000 Papier Web K Papier Web 270'000 ERP Cloud Solution 8

9 Swissdec Lösung 9

10 Lohnstandard - CH Quellensteuer Version 4.0 Video 10.

11 Swissdec Lösung Unternehmen AHV/FAK UVG UVGZ KTG Steuern BFS ERP 1 Browser.xml Lohnbuchhaltung = Freigabe zur Verarbeitung ELM Quittung URL's Schlüssel Passwörter Distributor Filterund Verteilfunktion Lohndaten werden nicht gespeichert! Datenschutz Sicherheit Versicherer & Behörden 11

12 Datenempfänger: 182 Institutionen mit 215 Kopplungen an den Distributor Versicherungen - Krankenkassen - Steuerverwaltung - eahv / IV - BFS Alle 26 Kantone sind Empfangsbereit! 12

13 Software Hersteller 136 zertifizierte Lohnbuchhaltungen 13

14 Betrieb Distributor Anzahl Personen 6'000'000 Anzahl Meldungen 120'000 5'000' '000 4'000'000 80'000 3'000'000 2'000'000 60'000 40'000 Personen Unternehmen 1'000'000 20' Deklarationsjahr 14

15 Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards) Prozesse FiBu-Standard-CH MwSt-Abrechnung e-bilanz (XBRL Reports) Leistungsstandard-CH Kundenintegrierter Leistungsprozess von Anspruch bis Erbringung (KLEE) Lohnstandard-CH Eintritt, Mutation, Austritt (EMA) Einheitliche Lohnmeldung (ELM) ERP?? Realisiert inarbeit Vision 15

16 Synergien in den Geschäftsprozessen schaffen und nutzen Partner einer Unternehmung: Unternehmung Mitarbeiter Systeme (Enterprise Resource Planning) (extensible Business Reporting Language) Zahlungen Browser ERP [FiBu/LoBu] Banken Zahlungen Lohndeklaration Eintritt, Mutation, Leistungsanspruch eprofil Rechnungen XBRL wie ebilanz, usw. Deklaration Banken: Kreditantrag (Sozial)Versicherungen in den Bereichen AHV, FAK UVG, UVGZ und KTG BVG Behörden ESTV: Mehrwertsteuer Steuerverwaltung (Lohn, QST) BFS (Lohn) SUA (Swissdec Unternehmens-Authentifizierung) 16

17 Weitere Informationen Danke für Ihr Interesse! 17

18 Swissdec Kampagne Video 18.