PKS NETPlan. Das Internetbasierte Projektkommunikationssystem. Planmanagement

Transkript

1 Das Internetbasierte Projektkommunikationssystem. Planmanagement

2 Ihre Lösung für professionelles Planmanagement PKS NETPlan Planmanagement Sämtliche Planunterlagen werden im System erfasst und innerhalb des Projektteams verteilt. Mit Hilfe eines Datei namensschlüssels ist die Übertragung der Pläne in die Datenbank mühelos auszuführen. Arbeitsabläufe können für einzelne Pläne oder für eine Gruppe von Plänen eingestellt werden. Ebenso ist die Verwendung projektspezifisch definierter Workflows möglich. Bearbeitungstermine werden automatisch überwacht, bei Terminüberschreitungen erfolgt ein Mahnwesen per . Ein leicht verwendbarer Download ermöglicht Ihnen eine schnelle Weiterbearbeitung erhaltener Pläne. Im Modul PKS NETPlan Standard werden die vollständige Struktur Ihres Projektes sowie das Projektorganigramm abgebildet. Neben der festen Projektstruktur, die natürlich durch die Administration auch während der Projektlaufzeit erweiterbar ist, kann jeder Anwender eine individuelle, auf seine Bedürfnisse abgestimmte, Struktur verwenden. Diese Funktionalität und das durchgängig verwendete Rollenprinzip machen PKS NETPlan Standard im Bereich der Projektkommunikationssysteme einzigartig. Systemmerkmale Abbildung der vollständigen Projektstruktur und Projektorganigramm (auch hierarchisch) Zusätzliche Möglichkeit individuelle, userbezogene Strukturen zu verwenden (Alleinstellungsmerkmal) Konsequente Rechte- und Zugriffsvergabe sichert geeigneten Dokumentenzugang Durchgängig verwendetes Rollenprinzip für mögliche Personaländerung Der Einsatz von PKS NETPlan bringt Ihrem Projekt: Aktualität Übersicht Ordnung Transparenz der Abläufe Termintreue Gesicherter Informationsfluss Strukturierte Daten- und Dokumentenablage Gebündelter Informationsaustausch Kostenersparnis Zeitersparnis Datensicherheit Prozessfeste Dokumentation 1

3 Ihr virtuelles Postfach - immer aktuell informiert Meine Eingangsliste Hier erhalten Sie eine Übersicht der an Sie verteilten Pläne mit Informationen über Verfasser, Datum, Index, Plannummer und Kurzinhalt sowie die Art Ihres Arbeitsauftrages. Durch Symbole ist der jeweilige Bearbeitungsstand leicht erkennbar. Bearbeitete Pläne, die Sie nicht weiter in der Eingangsliste benötigen, verschieben Sie in die Ablage. Automatische Indexverwaltung Eine automatische Indexverwaltung stellt sicher, dass immer nur die aktuelle Version angezeigt wird. Historische Indexstände können optional ausgewählt werden. 2

4 Schnell, sicher und zuverlässig - Ihr virtueller Planversand Der Schlüssel zum Erfolg Upload von Plänen Pläne, die Sie an das Projektteam versenden wollen, können unabhängig vom Dateiformat einzeln oder in einem Paket von mehreren Plänen mit minimalem Aufwand in die Datenbank übertragen werden. Dabei wird mit Hilfe eines projektspezifisch definierten Dateinamenschlüssels die Ablage im System automatisch durchgeführt. AP 3 0B PTB 00 AP30B100031PTB00.pdf (Beispiel eines Dateinamenschlüssels) 3

5 Planunterlagen - Finden in Sekundenschnelle Suchmaschine (Recherche) Zeitsparendes Finden von Plänen und zusammengehörigen Vorgängen ermöglicht Ihnen eine Suchmaschine mit umfangreichen Recherchemöglichkeiten. Daraus generierte Planlisten lassen sich übersichtlich anzeigen und ausdrucken. Ebenso können Auswertungen nach unterschiedlichen Suchkriterien grafisch dargestellt werden. 4

6 Pläne downloaden - mit wenigen Klicks ans Ziel Download von Plänen Planunterlagen, die Sie zur weiteren Bearbeitung auf Ihren lokalen Rechner übertragen wollen, können Sie in den verschiedenen Ansichten auswählen und zu einem Downloadpaket zusammenstellen. Die Daten werden dann komprimiert auf Ihren Rechner übertragen. Elektronische Planprüfung Zur elektronischen Prüfung von Plänen stehen Ihnen Redliningfunktionen zur Verfügung. Der bereitgestellte Umfang ist abhängig vom verwendeten Viewer. Geprüfte Planunterlagen können mit einer digitalen Signatur versehen werden. Die Anforderungen des Signaturgesetzes haben wir selbstverständlich berücksichtigt. Ihre Kommentare können Sie zusammen mit dem zugehörigen Plan ablegen oder separat als Arbeitsergebnis speichern. 5

7 Informationen - Alles auf einen Blick Projektkommunikation Jeder Arbeitsauftrag enthält eine Liste aller Arbeitsaufträge, die zu dem jeweiligen Dokument vergeben wurden. Jeder Anwender sieht bei der Bearbeitung die bereits in dieser Liste hinterlegten Ergebnisse anderer Bearbeiter und kann seinen Beitrag darauf abstimmen oder ihn mit seinen Co-Bearbeitern besprechen. Dies ist dokumentierte Projektkommunikation. Individuelle Struktur - Leicht gemacht Meine Mappen Die virtuellen Mappen bestehen aus Projektunterlagen (Schreiben / Pläne), die mit übersichtlichen, individuellen Unterteilungen (Register) versehen werden können. Versionsänderungen der beinhalteten Unterlagen können per Mausklick aktualisiert werden. Natürlich können Sie Ihre Mappen an Projektbeteiligte mit allen bekannten Funktionen (Mail, Termin, Tracking) verteilen. 6

8 Mit PKS NETPlan und einem Internetanschluss befindet sich das gesamte Projektteam in einem virtuellen Büro. Egal, ob in Berlin oder Sydney Projekte bearbeitet werden, alle Beteiligten sind jederzeit auf dem neuesten Stand. Um den Informationsaustausch vom Beginn bis zur Realisierung des Projektes effizient gestalten zu können, wird PKS NETPlan als ASP-Lösung (Application Service Provider) zum sofortigen Einsatz bereitgestellt. Professionelle Sicherheitsvorkehrungen gewährleisten, dass Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort! Unsere Erfahrungen und die Anforderungen aus der Praxis haben PKS NETPlan schnell zu einem vielseitig verwendbaren Kommunikationssystem werden lassen. Unter anderem hat die intuitive Bedienbarkeit der Systemmodule von PKS NETPlan zu seiner marktführenden Position unter den Kommunikationssystemen geführt. Der Zuschnitt der Module lässt die Bandbreite der Einsatzmöglichkeiten sichtbar werden. Vom Schriftverkehr, Dokumenten- und Planmanagement über die lückenlose Verfolgung der Besprechungsprotokolle und Arbeitsaufträge bis hin zur kostenorientierten Vertrags- und Nachtragsverwaltung und effizienter Mängelverfolgung bietet PKS NETPlan die Plattform, den vielfältigsten Ansprüchen gerecht zu werden. Support Kurzfristige Ausarbeitung der für Ihr Projekt optimalen Kommunikationsstruktur Einführungsveranstaltung für Ihr Projektteam Direktschulung am Arbeitsplatz und Coaching per Telefon Betreuung und Weiterentwicklung des Systems Konzeption, Aufbau und Management der Projekt-Organisation bezüglich Ingenieurleistungen Beratungsleistungen für projektspezifisches Office-Management Service Kompetenzzentrum für qualifizierte Datenerfassung Schulungszentrum Frankfurt am Main Hotline Systemvoraussetzungen Internet Browser hjgrontmij Grontmij GmbH Hanauer Landstraße Frankfurt am Main Tel.: Fax: vertrieb@pks-netplan.de