TOPSIM Global Management. Teilnehmerhandbuch Teil III Installation Version 2.0. Copyright TATA Interactive Systems GmbH D Tübingen

Transkript

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Starten der Teilnehmersoftware Menüs in der Teilnehmersoftware Das Hauptmenü des Teilnehmersystems Der Informationsbalken Datei Druckerinstallation TOPSIM - Global Management beenden Entscheidungen Planungsmodell Berichte Auswertung...10

3 1 Einführung Dieser Teil des Handbuchs für TOPSIM Global Management erklärt Ihnen, wie Sie mit der Software des Teilnehmersystems arbeiten. 2 Starten der Teilnehmersoftware Um die Teilnehmersoftware zu starten klicken Sie auf folgendes Icon: Dann wird folgendes Fenster erscheinen: Hier tragen Sie den Pfad zu den Teilnehmerdaten ein, die normalerweise mit der Nummer Ihres Unternehmens korrespondieren. Anschließend bestätigen Sie mit OK. Seite 1 von 12

4 3 Menüs in der Teilnehmersoftware 3.1 Das Hauptmenü des Teilnehmersystems Wenn Sie TOPSIM Global Management starten, sehen das Hauptmenü - Ihr virtuelles Büro. Von hier aus können Sie alle Ihre Entscheidungen treffen: In Ihrem virtuellen Büro können Sie alle wichtigen Funktionen aufrufen: Der Klick auf die Grafiken führt Sie zur graphischen Auswertung. Hier finden Sie das Planungsmodell. Ein Klick auf die Zeitung zeigt Ihnen das Szenario für die kommende Periode. Über den Bildschirm gelangen Sie zur Eingabemaske für Ihre Entscheidungen. Seite 2 von 12

5 In den Ordnern finden Sie die aktuellen Berichte für Ihr Unternehmen. An dieser Stelle erhalten Sie Hintergrundinformationen zu TOPSIM Global Management. Alle Funktionalitäten sind auch über das normale Auswahlmenü oder über Speed Buttons aufrufbar. Mit einem Klick auf diesen Button verlassen Sie TOPSIM Global Management. Dieser Button führt Sie zum Eingabeformular für Ihre Entscheidungen. Mit diesem Button rufen Sie die Berichte der aktuellen Periode auf. Mit einem Klick auf diesen Button gelangen Sie zur graphischen Auswertung der Ergebnisse. Ein Klick auf das Fragezeichen öffnet die Hilfefunktion. 3.2 Der Informationsbalken Am unteren Rand des Bildschirms sehen Sie den Informationsbalken: Das erste Feld zeigt links den Namen des Seminars und rechts das Datum der Berichte. Im nächsten Feld wird die Periode angezeigt, die zuletzt berechnet wurde. Im dritten Feld werden aktuelle Aktivitäten angezeigt, z.b. wenn Berichte erzeugt werden. Seite 3 von 12

6 4 Datei 4.1 Druckerinstallation Wenn Sie TOPSIM Global Management aufrufen, übernimmt das Programm automatisch die aktuelle Druckereinstellung der Systemsteuerung (Windows 2000 / XP: Start, Einstellungen, Systemsteuerung). Über diese Funktion können Sie die Druckeinstellungen nach Ihren Bedürfnissen in der Simulation anpassen. 4.2 TOPSIM - Global Management beenden Wenn Sie diesen Menüpunkt anklicken, verlassen Sie TOPSIM Global Management. Der aktuelle Stand Ihrer Entscheidungen wird automatisch gespeichert und wird erscheinen, wenn Sie die Simulation erneut aufrufen. 5 Entscheidungen Wenn Sie auf diesen Menüpunkt klicken, öffnet sich das Entscheidungsformular mit den Eingabefeldern für die aktuelle Periode. Im Folgenden sehen Sie die einzelnen Eingabeseiten (Die hier angegebenen Werte sind aber nur Beispiele und keineswegs Empfehlungen für Ihre Entscheidungen). Per Mausklick oder Tabulator-Taste wählen Sie Ihre Eingabefelder aus. Seite 4 von 12

7 Wenn Sie eine Entscheidung eintragen, prüft das Programm, ob Ihre Entscheidungen innerhalb des erlaubten Wertebereichs liegen. Hinweise: Achten Sie darauf, dass Sie bei werksspezifischen Entscheidungen das richtige Werk auswählen. Wenn Sie in einem Markt bei einem Produkt den Preis 0 eintragen, heißt das, dass Sie das betreffende Produkt in diesem Markt nicht verkaufen. Mit OK speichern Sie Ihre aktuellen Entscheidungen. Seite 5 von 12

8 Hinweis: in jeder Periode können Sie maximal in 1 Werk in jeder Region investieren. Generell können Sie Ihre Entscheidungen in beliebiger Reihenfolge eintragen. Seite 6 von 12

9 6 Planungsmodell Das Planungsmodell hat die gleiche Struktur wie das Eingabeformular und enthält zusätzlich den Reiter Planungsmodell. Hier tragen Sie, wie bereits beschrieben, alle Ihre Entscheidungen für die Periode ein. Dann geben Sie an, welchen Absatz Sie für die einzelnen Märkte erwarten und mit welchem Spot Markt Preis Sie rechnen. Wenn Sie dann auf Planungsmodell klicken, berechnet die Simulation die Ergebnisse für die laufende Periode (natürlich ohne Einbeziehung der Entscheidungen der Konkurrenzunternehmen!). Sie haben die Möglichkeit bis zu drei verschiedene Planungsszenarien zu speichern und wieder aufzurufen. Sie können gespeicherte Planungsszenarien über das linke Ordnersymbol jederzeit wieder laden. Durch Klicken auf das rechte Ordnersymbol können die Werte und Entscheidungen der aktuellen Planung gespeichert und das Planungsszenario benannt werden. Seite 7 von 12

10 Die Ergebnisse des Planungsmodells werden wie folgt dargestellt: Das Planungsmodell zeigt die Ergebnisse für fünf wichtige Bereiche Ihres Unternehmens: Marktdaten F&E Produktion Lagerbestände Finanzwesen Hier finden Sie die Absatz- und Umsatzzahlen für die laufende Periode, aufgeteilt nach Märkten. Hier finden Sie für jedes Produkt das aktuelle Hardware und Software Level und die Produktionskompetenz Ihres Unternehmens. Dieser Bericht enthält die Produktionsdaten der einzelnen Regionen mit der produzierten Gesamtmenge und den Kosten pro Einheit. Hier finden Sie die berechneten Lagerwerte für halbfertige Produkte und Fertigprodukte am Ende der Periode. Dieser Bericht enthält ausgewählte Werte der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz. Außerdem informiert er Sie über die Segmentergebnisse für Components und Custom Solutions. Wenn Sie das Planungsmodell verlassen, werden Sie vom System gefragt, ob Sie die Werte im Planungsmodell als endgültige Entscheidungen für die nächste Periode übernehmen wollen. Wichtig: Antworten Sie mit Ja, werden Ihre Planungs-Daten als Entscheidungen für die nächste Periode gespeichert. Bis zum Ablauf des vorgegebenen Zeitlimits können Sie Seite 8 von 12

11 aber jederzeit in das Planungsmodell zurückkehren und Ihre Entscheidungen verändern. Antworten Sie mit Nein, werden Ihre Daten im Planungsmodell gelöscht. 7 Berichte Hier können Sie die Berichte der vorangegangenen Perioden aufrufen: Sie können nur einen bestimmten Bericht, mehrere ausgewählte Berichte, oder alle Berichte zusammen auswählen. Wenn Sie Bildschirm anklicken, können Sie die ausgewählten Berichte auf Ihrem Bildschirm sehen. Falls Sie einen Drucker angeschlossen haben, können Sie mit einem Klick auf Drucker die ausgewählten Berichte ausdrucken. Wenn Sie die Berichte auf dem Bildschirm ansehen, gibt es folgendes Auswahlmenü: Durch diesen Button verlassen Sie die Berichtsansicht. Hier können Sie den Bericht ausdrucken, den Sie gerade auf dem Bildschirm sehen. Hier wechseln Sie zu dem Bericht, den Sie zuvor ausgewählt haben. Hier wechseln Sie zum nächsten ausgewählten Bericht. Über die Pfeile können Sie zwischen den Perioden blättern und so alle Berichte der Vorperioden bequem aufrufen. Die einzelnen Berichte werden in Teil II des Teilnehmerhandbuchs von TOPSIM Global Management im Detail erklärt. Seite 9 von 12

12 8 Auswertung Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur grafischen Auswertung Ihrer Ergebnisse. Sie können hier sehr gut die Entwicklung Ihres Unternehmens im Verlauf der Simulation analysieren. Es öffnet sich das folgende Fenster: Das Fenster grafische Auswertung unterteilt sich für die Bedienung in 3 Bereiche: (1) Variablenauswahl (2) Anzeige- und Output-Optionen (3) Grafikanzeige Variablenauswahl Im Fenster rechts unten wählen Sie über die Reiter die gewünschte Variable; im Beispiel den Erfolgswert. Anzeige- und Outputoptionen Über die (2) Anzeigeoptionen können Sie Grafikanzeige definieren. Dabei können Sie: Verschiedene Darstellungsformen einstellen (z. B. Liniengrafik, Balken (wie im Beispiel), Säulen, Kuchendiagramme). Über das Durchschnittssymbol die Anzeige des Durchschnittswerts im Markt zuschalten. In der Grafikanzeige wird dann ein weiteres virtuelles Durchschnittsunternehmen in schwarzer Farbe angezeigt. Über das Liniensymbol hilfreiche Gitterlinien und über das Gatter ein Cross-Hair (Fadenkreuz) für die schnelle Orientierung in den Grafiken anzeigen lassen. Seite 10 von 12

13 Über das Fragezeichensymbol die Legende anzeigen lassen. Hintergrundfarbe der Grafikanzeige ändern. Effekte (Schattierung und 3D-Anzeige) zu- und abschalten (durch Setzen der Häkchen). Periodenauswahl festlegen (über die Hyperlinks) Nur die bis dahin berechneten Perioden Alle maximal spielbaren Perioden Nur die aktuelle Periode Über die (2) Output-Optionen können Sie Über die Schere die Daten der aktuell ausgewählten und angezeigten Grafik in die Zwischenablage übernehmen, z.b. für einen "Import" in Präsentationsgrafik- Programme wie EXCEL u.a., und zwar inkl. der Werte der zuletzt gerechneten Periode. Über das Druckersymbol die aktuelle Grafikanzeige ausdrucken sowie Über das Dateiordnersymbol die aktuelle Grafik als JPG-Bilddatei speichern. Dabei wird die Grafik im Installationsverzeichnis des Spielleitersystems im Ordner SHOW als JPG-Bilddatei gespeichert. Die Grafik trägt z.b. den Namen Grf006_P05.jpg, wobei die Nummer - in diesem Fall der Nummer im Auswahlmenü bei Einstellungen Auswertung/Grafik entspricht und P05 für die aktuell letzte angezeigte Periode (hier Periode 5) steht. Seite 11 von 12

14 Grafikanzeige Im Fenster der (3) Grafikanzeige wird die in (1) und (2) definierte Grafik angezeigt. Die Ordinate (x-achse) zeigt dabei immer die Perioden in chronologischer Reihenfolge von Periode 0 aufwärts an. Die lineare Skalierung der Werte auf der Y-Achse erfolgt automatisch. Sie haben in der Grafikanzeige die Möglichkeit Werte von Datenpunkten (Säulen, Balken, etc.) per Mausklick anzeigen zu lassen. Der gewählte Wert bleibt stehen und sie können weitere Werte zusätzlich zum Vergleich anwählen (z.b. um ein einzelnes Unternehmen über diverse Perioden oder mehrere Unternehmen miteinander zu vergleichen). Mit nochmaligem Mausklick auf einen bereits angezeigten Wert eines Datenpunkts können sie die Anzeige des Wertes wieder ausschalten. Wichtiger Hinweis: Die grafische Auswertung am Bildschirm ist erst aktivierbar, nachdem Periode 1 gerechnet ist. Mit einem Klick auf Schließen verlassen Sie die grafische Auswertung. Seite 12 von 12