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1 Wir organisieren Kliniken.

2 Hessischer Krankenhaustag 2007 <VORTRAG> Optimierte Prozesse durch gezieltes Workflow-Management mit IDORU Bernhard Kuhn Leiter Vertrieb Ort Congress Park Hanau Zeit 24. Oktober 2007

3 Fraktale Workflows mit IDORU Geschäftsleitung 1. Halbjahr GJ 0607

4 Hessischer Krankenhaustag 2007 Die Firma magrathea Spin-Off der Universität Hannover 40 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich Geschäftsleitung 1. Halbjahr GJ 0607 Arbeitsfeld Die Steigerung der Produktivität von Kliniken 320 Kundenkliniken im Bestand zb Med. Hochschule Hannover, Asklepios, Paracelsus, Rhön, Helios,

5 Magrathea Informatik GmbH Das Arbeitsfeld von magrathea: TIMEBASE - TerminManagementSystem (TMS) IDORU - Applikatorisches Klinikportal Herstellung, Lizenzvergabe, Wartung, Support; Beratung von Kliniken im Produktivbereich; Schulungen, Praxis-Einführung der TIMEBASE und IDORU: Einsatzunterstützung, Seminare.

6 Magrathea Informatik GmbH Die Entwicklung von magrathea: Gründer sind Dipl.-Physiker Gerd Dreske und Programmierer Dirk Keil 1986 Entwicklung einer ersten Planungssoftware 1992 Gründung der Magrathea Informatik GmbH 1993 Erste Installation der TimeTable 1997 Der 100. Kunde 1998 Erste Installation der TIMEBASE 2000 Der 200. Kunde 2003 TIMEBASE Version Der 300. Kunde 2006 TIMEBASE Version 2.2 und mehrere Zusatzmodule; IDORU erste Installationen; Gründung Niederlassung Österreich

7 Magrathea Informatik GmbH magrathea Merkmale: Firmenzugehörigkeit > 5 Jahre Fluktuation < 5% Identifikation mit der Aufgabe Ausbildungsbetrieb Qualitätsmanagement Kundenumfragen Vorträge, Seminare und Workshops

8

9 Optimierung von Prozessen Motivation Kliniken benötigen dringend neue Handlungsspielräume Klinik-EDV bietet seit Jahren wenig Neues. Das Arbeitsfeld 50 % ihrer klinischen Arbeitszeit widmen die Mitarbeiter der Beschaffung notwendiger Arbeitsinformation. 60 % einer Klinik sind Personalkosten. 30 % aller Kosten der Klinik entfallen auf Wissensaquise.

10 Optimierung durch Workflows Zielsetzung Kommunikation Dokumentation Applikation Workparts Formularwesen Medical Teamwork installationsfrei im Browser

11

12 IDORU IDORU Die Prozeßkette von der Aufnahme bis zur Entlassung Aufnahme IDORU Portale Architektur Befundung Portal... Patient Station 1 Medical Teamwork Verlegung Intern Patient Station 2 Belegschaft Patient Verlegung Verbund - klinik Patient Klinikverbund Portal Entlassung AHB-Reha extern DMZ Server Zuweisung Entlassinformationen Klinikinformationen Patienten Entlassung Externes Portal Patient Server Niedergelassene Ärzte Institutionen

13 IDORU IDORU WorkParts Cluster Architektur Aufnahme Workflows IDORU Formulare Patient Befundung Anordungen Labor Diagnostik Therapie Dokumentation Entlassung Schlaganfall - Workflow WorkPart Prozesse MS- Windows Workflow Foundation Definierte Behandlungsprozesse Genehmigungsprozesse Eskalationsprozesse Externe Prozesse Benachrichtigung Mail Aufgabenlisten SMS Benuteroberflächen Formulare Datenbankanbindung Browserbasiert Persönlicher IDORU Arbeitsbereich Verwaltung Ärzteschaft Pflege Therapie

14 IDORU magrathea IDORU - Containertypen Teamsites für Ärzte, Geschäftsführung, Eigene Homepage für jede Station Eigene Homepage für jede Abteilung Patientensites Virtuelles Büro für Führungsaufgaben Teamsites mit externen Diensten Teamsites mit kooperierenden Häusern

15 IDORU Beispiel: Stationsübersicht Einfache Übersichten mit allen, den Prozess unterstützenden, Funktionen Einzelne Stati zu Prozessen werden visualisiert. Der Benutzer bekommt Information anstatt sie erst anfordern oder suchen zu müssen.

16 IDORU Formulare unterstützen Interaktive Formulare verknüpfen Workflowfunktionen mit Informationen (Daten) Geschäftsleitung 1. Halbjahr GJ 0607 aus verschiedensten Applikationen >> optimale Prozessunterstützung

17 IDORU Ein kurzer Eintrag initialisiert: Strukturierten Prozess Information an beliebige definierte Prozessteilnehmer Ergänzung um relevante Information Dokumentation Statusverfolgung >> Unterstützung des Prozess durch hinterlegten Workflow

18 IDORU Eingebettete Applikationen Der Datenaustausch zwischen Ihrer Applikation und IDORU ist nicht Geschäftsleitung 1. Halbjahr GJ 0607 möglich? Die Applikationen wird integriert!

19 IDORU Der Prozess im Blick

20 IDORU Geschäftsleitung 1. Halbjahr GJ 0607 Natürlich auch Mobile-Computing

21 Fazit Medical Teamwork ist der individuelle Arbeitsplatz beinhaltet alle für die tägliche Arbeit notwendigen Funktionen sichert den Austausch von Informationen unterstützt und erleichtert Kommunikation bietet Sicherheit und Qualität Workflowplanung und Optimierung des Informationsflusses

22 Fazit Medical Teamwork optimiert Klinikprozesse durch gezieltes Workflow-Management verbindet Menschen und Aufgaben integriert Applikationen ermöglicht strukturierte, teilautomatisierte Arbeitsabläufe durch Workparts

23 Wir organisieren Kliniken.

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