Geprüfter Fachwirt für Einkauf (IHK) Geprüfte Fachwirtin für Einkauf (IHK)
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- Timo Hoch
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1 (Stand: März 17, Änderungen vorbehalten) Geprüfter Fachwirt für Einkauf (IHK) Zielsetzung - Ihr persönlicher Nutzen: Erhöhen Sie Ihre beruflichen Karrierechancen durch einen IHK-Prüfungsabschluss Erweitern Sie Ihre Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen Machen sie sich fit für neue und noch qualifiziertere Führungsaufgaben Erweitern Sie Ihr Know-how, um Arbeitsaufgaben im Unternehmen effektiver und souveräner zu lösen Sichern Sie Ihren Arbeitsplatz durch Weiterbildung Teilzeit: Lehrgangsbeginn: Februar 2018 Lehrgangsende: März 2019 Februar 2018 nach neuer Verordnung Unterrichtstage/ Unterrichtszeit: Mittwoch von 18:00 Uhr bis 21:15 Uhr Samstag von 8:00 Uhr bis 15:15 Uhr drei Vollzeitwochen: Februar 2018, Oktober 2018, März 2019 Lehrgangsort: Lehrgangsdauer: Würzburg, IHK-Zentrum für Weiterbildung ca. 580 U.-Std. Lehrgangskosten: z. Zt. EUR 2.850,00, zahlbar in vier Raten Prüfungsgebühr: z. Zt. EUR 410,00 Lernmittel: ca. EUR 250,00 Voraussetzungen: Förderung: Informationsabend: eine mit Erflog abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis, oder eine mindestens fünfjährige Berufspraxis in einem fachnahen Arbeitsbereich Das Meister-BAföG kann über das Amt für Ausbildungsförderung beantragt werden. auf Anfrage, IHK Würzburg Ansprechpartner: Marianne Höck (Tel.: ) marianne.hoeck@wuerzburg.ihk.de Heidrun Teichert (Tel.: ) heidrun.teichert@wuerzburg.ihk.de 1
2 Auszug aus dem Rahmenstoffplan Lehrgangsinhalte Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln ca. 80 U.-Std. Beschaffungs- und Absatzmärkte beobachten, analysieren und Entwicklungen prognostizieren Im Rahmen der Marktanalyse das Wettbewerbsumfeld, das Produktportfolio und die Entwicklung nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte beobachten und vergleichen Daten im Rahmen der Beschaffungsmarktforschung erheben, aufbereiten und analysieren und daraus Chancen und Risiken Einkaufs- und Einsparungspotenziale ermitteln und prognostizieren Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen ermitteln Spezifikationen von Gütern und Dienstleistungen erfassen, bewerten und definieren Bedarfe unter Berücksichtigung von Quantität und zeitlichen Aspekten ermitteln Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen ca. 100 U.-Std. Einkaufsstrategien aus den Vorgaben der Unternehmenspolitik sowie externen Einflussgrößen Einkaufsstrategien methodisch gestützt entwickeln Beschaffungslösungen auswählen und Einkaufsstrategien festlegen Einkaufspolitik, Einkaufsmarketing durch Einsatz von güter-, markt-, unternehmens- und kommunikationsbezogenen Instrumenten gestalten Instrumente auswählen und Kennzahlen festlegen Ergebnisse auswerten, dokumentieren und kommunizieren Einkaufsprozesse und organisation optimieren und dokumentieren Einkaufsprozesse analysieren und Maßnahmen zur Optimierung Hierarchie- sowie prozessbezogene Organisation des Einkaufs mitgestalten Organisationsmittel entwickeln und Prozessdokumentation erstellen Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten ca. 120 U.-Std. Lieferantenbeziehungen entwickeln und pflegen Anforderungsprofil für Lieferanten erstellen und kommunizieren Lieferantenbewertungen im Hinblick auf Lieferqualität, wirtschaftliche Situation, Fachkompetenz, Prozessfähigkeit, Zertifizierungen und Qualität der Zusammen- Arbeit durchführen Technische, wirtschaftliche und personelle Maßnahmen im Rahmen der Lieferantenentwicklung festlegen und umsetzen Strategien für das Risikomanagement entwickeln und umsetzen Risiken erkennen, beschreiben und bewerten Frühwarnsysteme zur Identifikation und Bewertung von Risiken einführen Maßnahmen zur Risikominimierung und für den Fall eines Schadenseintritts planen und durchführen 2
3 Bei der Gestaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements mitwirken Qualitätsstandards der Beschaffung aus den Unternehmenszielen Die Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Vorgaben sicherstellen Zur kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards beitragen Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren ca. 150 U.-Std. Nationale und internationale Ausschreibungen und Anfragen gestalten und unter Berücksichtigung der Verfahrens- und Vergabearten durchführen Verfahrens- und Vergabearten bewerten und auswählen Gestalten und Formulieren von Ausschreibungen und Anfragen Anbieterkreis abstimmen und festlegen Anfragen stellen und Ausschreibungen veröffentlichen Angebote prüfen und vergleiche Angebote unter Berücksichtigung der geforderten Spezifikation sowie formeller Gesichtspunkte prüfen Angebotsvergleich durchführen und Angebote bewerten Einkaufs- und Vertragsverhandlungen durchführen und abschließen Einkaufsverhandlungen vorbereiten Verhandlungen unter Einbeziehung strategischer und taktischer Gesichtspunkte durchführen Verträge unter Berücksichtigung der nationalen und internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen mitgestalten und abschließen Einkaufsabwicklung koordinieren Bestellungen auslösen Einhaltung der Qualitätsanforderungen, der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der Termine sicherstellen Maßnahmen bei Vertragsstörungen ergreifen Einkaufscontrolling durchführen ca. 60 U.-Std. Beschaffungsrelevante Planungen durchführen Beschaffungsrelevante Berechnungen und Kalkulationen im Kontext der jeweiligen Produkte und Prozesse durchführen Einsparungspotenziale in den relevanten Beschaffungsfeldern ermitteln und aufzeigen Preisveränderungen und Mehrwert aufzeigen Ziele vereinbaren und die Zielerreichung überwachen, dokumentieren und berichten Ziele anhand von Kennzahlen festlegen Prognosen zur Zielerreichung erstellen und gegebenenfalls Maßnahmen Einkaufrelevante Berichte erstellen und Optimierungspotenziale 3
4 Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit ca. 60 U.-Std. Situationsgerechtes Kommunizieren mit internen und externen Partnern sowie zielgerichtetes Einsetzen von Präsentationstechniken Kommunikation im Team, zwischen den Abteilungen, mit externen Partnern gestalten Interkulturelle Anforderungen beachten Konflikt- und Stresssituationen gestalten Präsentationen zielgruppengerecht durchführen Festlegen und Begründen von Kriterien für die Personalauswahl sowie Mitwirken bei der Personalrekrutierung Aus den Unternehmenszielen die Anforderungen an das Personalmanagement Personalbedarf im eigenen Aufgabenbereich ermitteln Anforderungsprofile für erforderliches Personal im eigenen Aufgabenbereich erstellen Prozesse der Personalbeschaffung unterstützen Bei der Personalauswahl mitwirken Planen und Steuern des Personaleinsatzes Operative Personaleinsatzplanung durchführen Prozesse der Personalbetreuung und Personalverwaltung unterstützen Anwenden von situationsgerechten Führungsmethoden Führungsverhalten analysieren Führungsaufgaben, Führungstechniken situationsbezogen einsetzen Planen und Durchführen der Berufsausbildung Anforderungen an die Ausbilder und den Ausbildungsbetrieb beachten Beteiligte und Mitwirkende an der Ausbildung festlegen Betriebliche Ausbildungsabläufe planen Ausbildung durchführen Prüfungsvorbereitung und teilnahme sicherstellen Fördern der beruflichen Entwicklung und Weiterbildung von Mitarbeitern Personalentwicklungsplanung erstellen Personelle und betriebliche Maßnahmen veranlassen Erfolgskontrolle und Anpassung durchführen Gestalten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Arbeitsschutz im Betrieb gewährleisten Gesundheitsschutz im Betrieb fördern Unterweisungen und Dokumentationen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sicherstellen Die Unterrichtsstunden sind ca. Angaben und können in einzelnen Fächern variieren. 4
5 Gliederung und Durchführung der Prüfung Hinweise aus der Prüfungsverordnung: Die Prüfung ist schriftlich und mündlich durchzuführen Die Prüfung bezieht sich auf die sechs im Vorfeld aufgeführten Handlungsbereiche Die schriftliche Prüfung wird auf Grundlage einer betrieblichen Situationsbeschreibung mit zwei gleichgewichtigen offenen Aufgabenstellungen, die eigenständige Lösungen ermöglichen, durchgeführt. Alle Handlungsbereiche werden situationsbezogen thematisiert. Prüfungsdauer je Aufgabe 300 Minuten Nach bestandener schriftlicher Prüfung wird die mündliche Prüfung durchgeführt. Die mündliche Prüfung gliedert sich in eine Präsentation und ein Fachgespräch. Die Themenstellung muss sich mindestens auf zwei der sechs Handlungsbereiche beziehen, von denen einer der Handlungsbereich Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit ist. Das Thema der Präsentation wird vom Prüfling gewählt und mit einer Kurzbeschreibung der Problemstellung, des Ziels und einer Gliederung zum Termin der schriftlichen Prüfung eingereicht. Präsentation: Fachgespräch: 10 Minuten 20 Minuten Im Fachgespräch ist ausgehend von der Präsentation die Fähigkeit nachzuweisen, betriebspraktische Probleme zu analysieren und Lösungsmöglichkeiten unter Beachtung der maßgebenden Einflussfaktoren zu bewerten. Bestehen der Prüfung Die Prüfungsleistungen in der schriftlichen und der mündlichen Prüfung sind jeweils gesondert nach Punkten zu bewerten. Die Punktebewertung für das Ergebnis der schriftlichen Prüfungsleistung ist gleichgewichtig aus den beiden schriftlichen Teilleistungen zu bilden. Bei der mündlichen Prüfung ist das Fachgespräch gegenüber der Präsentation doppelt zu gewichten. Die Gesamtnote ergibt sich aus dem arithmetischen Mittel der Punktebewertung der schriftlichen und mündlichen Prüfung. Die Prüfung ist bestanden, wenn in der schriftlichen und in der mündlichen Prüfung mindestens ausreichende Noten erbracht wurden. 5
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