Handbuch. Speicherscanner Cipherlab CPT 8300L. KfzPilot für Windows. Cipherlab CPT 8300L

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1 Handbuch Speicherscanner Cipherlab CPT 8300L KfzPilot für Windows Cipherlab CPT 8300L

2 Inhaltsverzeichnis Handbuch...1 Speicherscanner Cipherlab CPT 8300L Einführung Scannen von Auftragsnummern Scannen von Positionen für einen einzelnen Auftrag Filial-Lagerumbuchung Inventur Drucken weiterer Listen Inventurnachweis Inventur-Fehlliste Nicht gescannte Teile Lagerorterfassung mit dem Speicherscanner Einlesen der erfassten Daten in KfzPilot Parameter...18 copyright by attribut - 1 -

3 1 Einführung Mit dem Cipherlab-Speicherscanner können Artikelnummern eingescannt werden, die anschließend Aufträgen oder Bestellungen hinzugefügt werden können. Außerdem lassen sich Inventuren und Filial- Lagerumbuchungen durchführen. 1.1 Scannen von Auftragsnummern Nehmen Sie den Speicherscanner von der Station. Auf dem Scanner erscheint folgende Anzeige: 1. Erfassen 2. Senden 3. Optionen Drücken Sie 1. Daraufhin erscheint folgendes Menü: 1. Auftrag 2. Inv./Umbuch. 3. Auftrag und Block 4. Lagerorte Drücken Sie erneut 1. Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Auftragsnummer zu scannen oder über Tastatur des Scanners einzugeben. Nachdem Sie die Auftragsnummer erfasst haben, erscheint sie permanent am unteren Displayrand. Scannen Sie nun die Artikel, die für den Auftrag bestimmt sind. Nachdem Sie alle Artikel gescannt haben, drücken Sie zweimal ESC, um wieder in das Menü zu gelangen. Wählen Sie anschließend 2.Senden und stellen Sie das Gerät auf die Ladestation. Stellen Sie sicher, dass die Anwendung Data_Read im Hintergrund läuft. Sobald Daten übertragen wurden, meldet sich der Scanner und fragt ab, ob die übertragenen Daten vom Scanner gelöscht werden sollen. Wählen Sie in KfzPilot Belege Auftragsscan. Sie gelangen in folgendes Fenster: copyright by attribut - 2 -

4 Sie sehen alle gescannten Positionen mit den dazugehörigen Auftragsnummern. Sie können an dieser Stelle noch manuell Werte korrigieren. Wenn alles in Ordnung ist, drücken Sie F3.Übern., um die Artikel auf ihre Aufträge zu verteilen. Sollten Artikelnummer im Stamm nicht existieren, werden sie nicht übernommen. Sie erhalten nach Abschluss des Vorgangs folgende Meldung: Sie erhalten daraufhin eine Ansicht mit allen Belegen, denen Artikelnummern hinzugefügt wurden. Doppelklicken Sie auf eine Nummer, um den Beleg zu öffnen: copyright by attribut - 3 -

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6 1.2 Scannen von Positionen für einen einzelnen Auftrag Nehmen Sie den Speicherscanner von der Station. Auf dem Scanner erscheint folgende Anzeige: 1. Erfassen 2. Senden 3. Optionen Drücken Sie 1. Daraufhin erscheint folgendes Menü: 1. Auftrag 2. Inv./Umbuch. 3. Auftrag und Block 4. Lagerorte Drücken Sie erneut 1. Bei der Abfrage der Auftragsnummer drücken Sie einfach Enter. Scannen Sie nun die gewünschten Artikel. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zweimal die ESC-Taste auf dem Scanner, um wieder in das Menü zu gelangen. Wählen Sie anschließend 2.Senden und stellen Sie das Gerät auf die Ladestation. Stellen Sie sicher, dass die Anwendung Data_Read im Hintergrund läuft. Sobald Daten übertragen wurden, meldet sich der Scanner und fragt ab, ob die übertragenen Daten vom Scanner gelöscht werden sollen. Öffnen Sie den Auftrag, Beleg oder die Bestellung, zu welcher Sie Positionen hinzufügen möchten. Drücken Sie in den Belegdetails F9.AutoÜb. und wählen Sie anschließend Scan- Daten. Es erscheint folgendes Fenster: copyright by attribut - 5 -

7 Sie sehen alle gescannten Positionen. Sie können an dieser Stelle noch manuell Werte korrigieren. Wenn alles in Ordnung ist, drücken Sie F3.Übern. um die Artikel in die Importliste zu übernehmen. copyright by attribut - 6 -

8 2 Filial-Lagerumbuchung Nehmen Sie den Speicherscanner von der Station. Auf dem Scanner erscheint folgende Anzeige: 1. Erfassen 2. Senden 3. Optionen Drücken Sie 1. Daraufhin erscheint folgendes Menü: 1. Auftrag 2. Inv./Umbuch. 3. Auftrag und Block 4. Lagerorte Drücken Sie 2. Scannen Sie nun alle Artikel, die Sie umbuchen möchten, indem Sie zu den entsprechenden Artikelnummern die umzubuchende Menge angeben. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zweimal die ESC-Taste auf dem Scanner, um wieder in das Menü zu gelangen. Wählen Sie anschließend 2.Senden und stellen Sie das Gerät auf die Ladestation. Stellen Sie sicher, dass die Anwendung Data_Read im Hintergrund läuft. Sobald Daten übertragen wurden, meldet sich der Scanner und fragt ab, ob die übertragenen Daten vom Scanner gelöscht werden sollen. Wählen Sie in KfzPilot Lager Filial-Lagerumbuchung. Folgendes Fenster erscheint: copyright by attribut - 7 -

9 Wählen Sie, von welcher Filiale nach welcher die Artikel gebucht werden sollen. Drücken Sie anschließend F6.Scanner: Sie sehen alle gescannten Positionen. Sie können an dieser Stelle noch manuell Werte korrigieren. Wenn alles in Ordnung ist, drücken Sie F3.Übern., um die Artikel in die Filial- Lagerumbuchung zu übernehmen. copyright by attribut - 8 -

10 3 Inventur Nehmen Sie den Speicherscanner von der Station. Auf dem Scanner erscheint folgende Anzeige: 1. Erfassen 2. Senden 3. Optionen Drücken Sie 1. Daraufhin erscheint folgendes Menü: 1. Auftrag 2. Inv./Umbuch. 3. Auftrag und Block 4. Lagerorte Drücken Sie 2. Scannen Sie nun alle Artikel und geben Sie die Menge ein, die Sie gezählt haben. ACHTUNG: Wenn Sie dieselbe Artikelnummer mehrfach einscannen, dann werden die Mengen addiert! Sollte die Notwendigkeit bestehen, die Menge eines bereits gescannten Artikels zu korrigieren, übernehmen Sie die Artikel zunächst in KfzPilot. Sie können die Mengen vor der Inventur noch ändern. Führen Sie dazu die nachfolgenden Schritte aus. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie zweimal die ESC-Taste auf dem Scanner, um wieder in das Menü zu gelangen. Wählen Sie anschließend 2.Senden und stellen Sie das Gerät auf die Ladestation. Stellen Sie sicher, dass die Anwendung Data_Read im Hintergrund läuft. Sobald Daten übertragen wurden, meldet sich der Scanner und fragt ab, ob die übertragenen Daten vom Scanner gelöscht werden sollen. In KfzPilot wählen Sie den Menüpunkt Lager Inventur. Es erscheint folgendes Fenster: copyright by attribut - 9 -

11 Drücken Sie F6.Scanner. Sie gelangen in das folgende Fenster: An dieser Stelle haben Sie noch die Möglichkeit, Artikelnummern und Mengen zu korrigieren. Wenn Sie die Inventur mit den hier angezeigten Artikeln und Mengen starten möchten, drücken Sie F3.Übern. Sofern der Parameter Inv_ScanListenBez nicht gesetzt oder leer ist, erhalten Sie die Aufforderung zur Eingabe einer Bezeichnung für die Zählliste: copyright by attribut

12 Wenn Sie das Feld leer lassen oder auf Abbrechen klicken, wird keine Zählung durchgeführt. Hinweis: In der Bezeichnung können Sie auch die Konstanten %date%, %time% usw. verwenden. Während der Inventur werden die Ist-Mengen der gescannten Artikel durch die gescannten Mengen zuzüglich der Planmengen ersetzt (es sei denn, der Parameter Inv_MitPlanmenge ist ausdrücklich auf NEIN gesetzt). Ein Artikel wird über die Artikelnummer + Marke gefunden. Dabei wird in drei Schritten vorgegangen, um den Artikel zu finden: - Marke = Parameter ETStamm - Marke = EIG - Marke undefiniert, der erstbeste Artikel wird herangezogen Nach Abschluss der Inventur erscheint folgender Hinweis: Klicken Sie auf Ja, um eine Zählliste anzuzeigen. Sie gelangen anschließend in die Übersicht der Zähllisten vom Scanner: copyright by attribut

13 Über F5.Druck oder per Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste können Sie eine Zählliste als Bericht öffnen. M.-Alt Die Ist-Menge vor der Inventur Zähl-M. Die gezählte Menge Plan-M. Die Planmenge M.-Neu Die Ist-Menge nach der Inventur. Sie beinhaltet Zählmenge + Planmenge oder, wenn der Parameter Inv_MitPlanmenge auf NEIN steht, nur die Zählmenge. Diff. Die Differenz zwischen der Menge nach der Inventur und der Menge vor der Inventur. Es wird ausgegeben, ob der Parameter Inv_MitPlanmenge auf JA oder auf NEIN steht. Dies ist am Schriftzug Neue Mengen beinhalten Planmengen ersichtlich. So kann nachvollzogen werden, mit welchen Einstellungen die Zählung durchgeführt wurde. 3.1 Drucken weiterer Listen Zur Inventur über Speicherscanner gibt es noch weitere Listen, die Sie über F7.Listen definieren und drucken können. Über die Reiter am oberen Rand wählen Sie die gewünschte Liste. Sie erhalten dann zu der gewählten Liste die passenden Selektionskriterien. Unabhängig von der gewählten Liste befindet sich, sofern ein Filialbetrieb vorhanden ist, oben rechts die Filialauswahl. Hierüber können Sie die jeweilige Liste auf eine bestimmte Filiale einschränken. Unten rechts haben Sie die Möglichkeit, eine Sortierung für die gewählte Liste auszugeben. Je nach Art der Liste ändern sich die Auswahlmöglichkeiten. Über F4.Druck können Sie die derzeit gewählte Liste als Bericht anzeigen. Jede Liste lässt sich auch mit Strg+F12 nach Excel exportieren. copyright by attribut

14 3.1.1 Inventurnachweis Um jederzeit nachvollziehen zu können, wer wann eine Zählung über den Scanner durchgeführt hat, gibt es die Möglichkeit, Inventurnachweise auszudrucken. Durch Einschränkung der Artikelnummern oder des Zähldatums auf einen bestimmten Bereich können Sie den Umfang des Inventurnachweises festlegen. Sofern ein Filialbetrieb eingerichtet ist, besteht hier noch die Möglichkeit, den Inventurnachweis auf eine bestimmte Filiale einzuschränken. Die Standard-Vorgabe für Von- und Bis-Datum ist die aktuelle Woche. Beachten Sie bitte, dass diese Liste ausschließlich über Scanner gezählte Artikel beinhaltet, welche wie oben beschrieben in KfzPilot übernommen worden sind. copyright by attribut

15 3.1.2 Inventur-Fehlliste Artikel, die im Stamm nicht existieren, werden in der Inventur-Fehlliste aufgeführt. Sie können den Umfang der Inventur-Fehlliste selbst bestimmten. Klicken Sie Zählliste oder Datum an, um die Auswahl nur auf eine bestimmte Zählliste oder einen Von-Bis-Bereich einzuschränken. Die Standard-Vorgabe für den Datumsbereich ist die aktuelle Woche Nicht gescannte Teile Die Liste nicht gescannte Teile beinhaltet alle Teilenummern, die nicht in einer bestimmten Zählliste vorhanden sind. copyright by attribut

16 Wählen Sie die gewünschte Zählliste aus. Zusätzlich können Sie auf der rechten Seite weitere Kriterien angeben, welche auf die nicht gescannten Teile angewendet werden sollen. copyright by attribut

17 4 Lagerorterfassung mit dem Speicherscanner Bei freigeschaltetem Modul Lagerortverwaltung gehen Sie bei der Erfassung mit dem schnurlosen Speicherscanner Cipherlab CPT 8300L wie folgt vor: 1. Wählen Sie aus dem Menü zunächst Daten erfassen, und dann die Funktion 4 Lagerorte. Jetzt scannen jetzt die Barcodes der Marke, des Lagerort und der Artikelnummern. 2. Drücken Sie einmal die Esc Taste, wenn Sie den Lagerort wechseln möchten. 3. Drücken Sie zweimal die Esc. Taste, wenn Sie eine andere Marke und den Lagerort eingeben möchten. 4. Nachdem alle Daten erfasst sind gehen Sie mit dreimal Esc. wieder zurück ins Hauptmenü und wählen dort den Punkt 2 Senden. Anschließend stellen Sie den Scanner in die Dockingstation. Die Datei mit den erfassten Daten wird nun automatisch über die Speicherscanner Schnittstelle in das Zentralverzeichnis Ihres Servers abgelegt. 4.1 Einlesen der erfassten Daten in KfzPilot 1. Lesen Sie die Datei über das MENÜ Lager Lagerorte übernehmen ein. 2. Geben Sie im Feld Datei, den Pfad an wo Sie diese abgespeichert haben. Sollten Sie mehrere Dateien erfasst haben müssen Sie diese einzeln, nacheinander einlesen. 3. Geben Sie im Feld Filiale, ggf. an für welche Filiale Sie die Dateien einlesen möchten. 4. Mit Klick auf Start lesen Sie die Daten dann in KfzPilot ein. copyright by attribut

18 Danach erhalten Sie das Übernahmeergebnis. Hier sehen Sie ein paar erste Informationen: Bei einem der Artikel war schon ein Lagerort drin, der jetzt durch die Erfassung geändert wurde, drei sind mit einem neuen Lagerort versehen worden, und zwei Artikel sind nicht verarbeitet worden, weil Sie zum Beispiel noch gar nicht in KfzPilot angelegt waren. 5. Öffnen Sie das Fehlerprotokoll mit OK. Im Fehlerprotokoll sehen Sie aufgelistet, welche Datensätze Sie gegebenenfalls nachpflegen müssen. Wenn Sie im Fenster Lagerortübernahme auf den Button Protokolle klicken, erhalten Sie zusätzlich zu dem Fehlerprotokoll ein Änderungsprotokoll mit den Lagerortanpassungen. In diesem Änderungsprotokoll sehen Sie Information über den neuen und den alten Lagerort eines Artikels. Das Fehlerprotokoll und das Änderungsprotokoll werden in Ihrem KfzPilot Zentralverzeichnis auf dem Server im Ordner Archiv\lov abgespeichert. copyright by attribut

19 5 Parameter Folgende Parameter werden im Rahmen der Scanner-Funktionen verwendet: Parametername Ausprägung Vorgabe Beschreibung Inv_MitPlanmenge JA oder NEIN JA Gibt an, ob bei der Inventur über Scanner die Planmengen zu den gezählten Mengen addiert werden sollen. Inv_ScanListenBez Text Zählung vom %date%,% time% (%user%) ETStamm Markencode oder. NEIN JA Gibt ein Format für die Bezeichnung einer Zählliste an. In diesem Parameter können Konstanten verwendet werden, um der Bezeichnung weitere Informationen hinzuzufügen. Diese Konstanten werden in %- Zeichen eingeschlossen. Folgende Konstanten sind möglich: %date% - Aktuelles Datum %time% - Aktuelle Uhrzeit %user% - Angemeldeter KfzPilot -Benutzer Existiert dieser Parameter nicht oder ist er leer, erfolgt vor jeder Übernahme eine Abfrage nach der Bezeichnung. Gibt den Markencode an, welcher für die Suche des richtigen Artikels (Artikelnummer + Marke) herangezogen werden soll oder NEIN, wenn keine spezifische Marke herangezogen werden soll. Scan_BelMarke JA Über den Parameter kann festgelegt werden, dass beim Auftragsscan sowie beim Scan über die Importliste die Marke des Beleges (bei Aufträgen/Rechnungen, Fahrzeugmarke und bei Bestellungen/Lieferscheinen die Marke der Adresse) zur Suche des richtigen Artikels herangezogen werden soll. Dieser Parameter übersteuert sämtliche andere Marken! Scan_DefaultMenge Menge Über den Parameter kann eine Menge angegeben werden, die automatisch gesetzt wird, wenn man die Menge im Speicher-scanner nicht angibt. ScanMitMarke JA Ist der Parameter ScanMitMarke = Ja gesetzt, können Markencodes mitgescannt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass im Barcode des Artikels der Markencode auch enthalten ist. Beispiel FOR. (Trennung mit senkrechtem Strich). copyright by attribut