Arbeitskreis "Elektronischer Geschäftsverkehr" im VDA. Web-EDI. (Teil I) für. die Bereitstellung von Lieferabrufdaten,

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1 VDA-Empfehlung November 2001 Arbeitskreis "Elektronischer Geschäftsverkehr" im VDA VDA Web-EDI (Teil I) 4936 für die Bereitstellung von Lieferabrufdaten, die Erfassung und den Versand von Lieferavisdaten (Sendungs-, Transport- und Lieferscheindaten), den Druck von Warenbegleitpapieren, die Bereitstellung von Gutschriftanzeigedaten Verfahrensbeschreibung Diese Empfehlung regelt die Bereitstellung von Daten über das Internet und zwar von Lieferabrufen, Lieferschein- und Transportdaten sowie Gutschriftanzeigedaten zwischen Partnern in der Automobilindustrie. Sie soll es besonders Lieferanten aus dem Umfeld kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU), die nicht in der Lage sind, EDI-Nachrichten aufzubauen oder zu verarbeiten, ermöglichen, die Vorteile des elektronischen Datenaustausches zu nutzen. Ziel war es, für den Automotive Sector standardisierte Masken und Dokumente aufzubauen, um einerseits den nicht EDI-fähigen KMU's die Chance zu eröffnen, mit ihren Kunden - unabhängig davon, um welche es sich handelt - über einheitliche Masken in den elektronischen Datenaustausch einzutreten, andererseits es aber auch den EDI-fähigen Unternehmen zu ermöglichen, den gesamten kommerziellen Datenverkehr elektronisch abzuwickeln. Erste Ausgabe Dezember 2000 Kommunikation: Verband der Automobilindustrie e.v. Internet: webedi@vda.de D Frankfurt/Main Telefon: +49 (0)69 / Germany Fax: +49 (0)69 / VDA - AG WebEDI Behr, Benteler, BMW, Bosch, DaimlerChrysler, Ford, Freudenberg, Hella, Opel, Siemens, Volkswagen

2 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I VDA VDA-Empfehlung WebEDI VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI

3 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I Vorwort Dieses Dokument enthält die Empfehlungen an eine WebEDI-Lösung aus Sicht der am Aufbau der Empfehlung beteiligten Unternehmen. Hierbei enthält das vorliegende Dokument die Beschreibungen zur Phase I, die folgende Funktionen enthält: Lieferabruf Erfassung + Versand von Lieferavis-Daten [= Sendungs-, Transport- und Lieferscheindaten] Druck von Warenbegleitpapieren (optional) Gutschriftenanzeige Für die Phase II wurde zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Empfehlung vorab über folgende Funktionen diskutiert: Einzelbestellungen Pickup Sheet Rechnung Container Management / Leergut-Abwicklung Weitere Funktionen werden bei Bedarf zu dieser Empfehlung ergänzt. Die Empfehlung ist für Unternehmen vorgesehen, die WebEDI-Lösungen bereitstellen wollen (nachfolgend WebEDI-Anbieter genannt), um Lieferanten aus dem Umfeld kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU), die nicht in der Lage sind, EDI-Nachrichten aufzubauen oder zu verarbeiten, elektronisch mit Ihren Geschäftspartnern zu verbinden. (Als WebEDI- Anbieter sind deshalb u.a. alle auf der Folgeseite aufgeführten Unternehmen, die an der Erstellung dieser Empfehlung mitgewirkt haben, anzusehen.) Ziel ist es, für den Automotive Sektor standardisierte Masken und Dokumente aufzubauen, um einerseits den nicht EDI-fähigen KMU s die Chance zu eröffnen, mit Ihren Kunden unabhängig davon, um welchen es sich handelt über einheitliche Masken in den elektronischen Datenaustausch einzutreten, andererseits aber auch den EDI-fähigen Unternehmen zu ermöglichen, den gesamten Datenverkehr elektronisch abzuwickeln. Die Empfehlung ist in folgende Abschnitte unterteilt: 1. Allgemeine Rahmenbedingungen 2. Beschreibung der Geschäftsprozesse (hierin enthalten: Aufbau der Funktionen, Inhalte der verwendeten Nachrichten) 3. Technischer Leitfaden 4. Glossar VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 2 von 80

4 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I Mitarbeiter aus den Fachgebieten EDI, Logistik und Informatik aus folgenden Unternehmen waren an der Erstellung dieser Empfehlung durch direkte Mitarbeit oder in beratender Funktion beteiligt: BEHR GmbH & Co, Stuttgart Benteler AG, Paderborn BMW AG, München Robert Bosch GmbH, Stuttgart DAIMLERCHRYSLER AG, Stuttgart Ford-Werke AG, Köln Freudenberg KG, Weinheim Hella KG Hueck & Co., Lippstadt Adam Opel AG, Rüsselsheim Siemens AG, München Volkswagen AG, Wolfsburg VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 3 von 80

5 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I Inhaltsverzeichnis Vorwort... 2 Inhaltsverzeichnis... 4 Allgemeine Rahmenbedingungen Allgemein Technische Voraussetzungen beim Lieferanten Internet-Zugang eingesetzter Browser Leistungsfähigkeit des Lieferanten-Systems Grafik Drucker Rahmenbedingungen für den Lösungsersteller Mehrsprachigkeit Datentransfer zum/vom WebEDI-System Bandbreite / Datendurchsatz Telekommunikationsanbindung Zusätzliche Sicherheits-Anforderungen Verwendung mobiler Code-Elemente Provider... 9 Geschäftsprozesse Allgemein Allgemeine Layout-Vorgaben Weitere Rahmenbedingungen innerhalb der WebEDI-Lösung Maskenfolge allgemein Lieferabruf Allgemeines Ansicht Lieferabrufe im Web-Browser / Ausdruck Download von Lieferabrufen Maskenfolge Auflistung Felder Erfassung von Sendungs-, Transport- und Lieferscheindaten (LuT-Daten) Allgemeines Druck Lieferpapiere (optional) Lieferschein nach VDA Speditionsauftrag VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :33 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 4 von 80

6 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I DFÜ-Warenbegleitschein Warenanhänger (Label) Maskenfolge Auflistung Felder Gutschriftenanzeige Allgemeines Ansicht Gutschriftenanzeigen im Web-Browser / Ausdruck Download von Gutschriftenanzeigen Maskenfolge Auflistung Felder Technischer Leitfaden Basis-Hard- und Software Einbindung in firmeninterne Netzwerke / an öffentliche Netze Standort des Servers Anbindung an ENX / Internet Telekommunikationsanbindung System-Management Kopplung an andere Rechner / Programme Sicherstellung der Datenkonsistenz Logging Überwachung des Betriebes Anstoß von Verarbeitungen Pflege Zugriffsberechtigungen Art des Administrationszugriffes Security Datenaustausch zwischen EDI- und WebEDI-System Zusammenspiel WebEDI-System mit Inhouse-Systemen Verbindungsaufbau Transfer-Format und -Protokoll zwischen Inhouse- und WebEDI-System Zusätzliche Features Archivierung beim WebEDI-Anbieter Datei-Upload Hilfsfunktionalitäten für WebEDI-Anbieter (optional) Einsicht Status der im Web bereitgestellten Daten Ändernder Zugriff auf die Webdaten Hilfsfunktionalitäten für Zulieferer (optional) Pflege/Einstellen der Info-Wege zum Lieferanten Termin- und Status-gesteuerte Benachrichtigungen Allgemeine Feedback-Mail als Online-Formular Feedback-Mail aus einem Vorgang heraus Controlling-Tools (optional) VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :33 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 5 von 80

7 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I 12 Realisierung der Lösung Glossar Begriffsdefinitionen VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :33 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 6 von 80

8 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I Allgemeine Rahmenbedingungen 1 Allgemein Die VDA-Empfehlung WebEDI hat zum Ziel, eine Lösung zu beschreiben, die folgende Merkmale umfasst: Zugang zu existierenden EDI-Systemumgebungen für nicht EDI-fähige Zuliefer- Unternehmen - Nutzung u.a. von Anzeige-, - Druck- und ggf. Download-Funktionalitäten für Lieferabruf + Gutschriftenanzeige; - Druck (optional) von Warenbegleit- und Lieferpapieren sowie Labeln; - Erfassung von Lieferavisdaten (Sendungs-/Transport- und Lieferdaten) Ausweitung von bestehenden EDI-Lösungen in Richtung von nicht EDI-fähigen Lieferanten über das Internet, ohne wesentliche Änderungen an der bestehenden EDI-Systemlandschaft vornehmen zu müssen. Bereitstellung eines Backup-Systems für die klassischen EDI-Partner (für die DFÜ vorgesehenen EDI-Daten werden zum Abruf per Internet/ENX bereitgestellt für den Fall, dass der Übertragungsweg per EDI gestört ist.) Diese Lösung soll nicht bestehende Empfehlungen ablösen, sondern stellt eine Ergänzung zu diesen dar. Daher wird in vielen Fällen beim Masken- Aufbau bzw. bei Ausdrucken auf existierende Nachrichten-Typen Bezug genommen, ohne dass diese originär umgesetzt werden. Ziel ist es, eine möglichst schlanke Lösung zu bauen, ohne zu viele Datenfelder in Masken mit zu führen, die von einzelnen WebEDI-Anbietern nicht genutzt werden. Aus obigen Gründen werden deshalb in der zugrundeliegenden Datenbank als Feldlängen die EDIFACT-Längen verwendet, so dass die Datenbank somit in der Lage ist, möglichst alle Datenfelder von verwendeten Nachrichten entgegen zu nehmen. In der Darstellung sowohl am Bildschirm wie auch in den einzelnen Druck-Ausgaben wird -gemäß Absprache mit den zuständigen VDA-Arbeitsgruppen- die Feldlänge sinnvoll verkürzt, um eine funktionelle Darstellung zu ermöglichen. 2 Technische Voraussetzungen beim Lieferanten 2.1 Internet-Zugang Der Zugang zu einer WebEDI-Lösung darf nicht mit einer Anmeldung zu bestimmten Providern verbunden werden, d.h. dass der Zugang über beliebige Anmelde-Methoden wie z.b. Internet-by-Call möglich sein muss. Es bleibt somit dem Lieferanten überlassen, in welcher Art er für sich den Zugang zum Internet realisiert, für die Nutzung der Lösung ist die Anforderung, dass er über einen Zugang zum Internet verfügt. 2.2 eingesetzter Browser Grundsätzlich gilt, dass am Markt vorhandene, gängige Typen die Internetseiten der Lösung korrekt darstellen können müssen. Derzeit stellen die Browser Internet Explorer von Microsoft sowie der Navigator/Communicator von Netscape in ihren aktuellen Versionen den Marktstandard dar. VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 7 von 80

9 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I 2.3 Leistungsfähigkeit des Lieferanten-Systems Beim Rechner der Lieferanten wird ein handelsüblicher PC erwartet. Aufgrund der schnellen technischen Weiterentwicklung wird an dieser Stelle auf eine Definition von technischen Mindestanforderungen mit Ausnahme der nachfolgenden zwei Punkte verzichtet Grafik Die Grafikkarte muss zumindest die Auflösung 800x600 Pixel sowie Farbe darstellen können Drucker Für den Drucker werden keine technischen Vorgaben gegeben. Als Anforderungen muss er lediglich von der Druckqualität her mindestens 600 dpi leisten sowie in der Lage sein können, einen maschinenlesbaren Barcode auszudrucken, sofern seitens des WebEDI-Anbieters die Erstellung von Labeln mit Barcode vorgesehen ist. 3 Rahmenbedingungen für den Lösungsersteller 3.1 Mehrsprachigkeit Die WebEDI-Lösung muss so angelegt sein, dass es einem WebEDI-Anbieter ohne großen Aufwand möglich sein sollte, weitere Sprachvarianten zu ergänzen, ohne für diese Sprachvarianten wesentliche neue Programmierarbeiten vorzunehmen oder zu beauftragen. Hierbei sollte eine Sprache bei der Anlage des Benutzers durch den WebEDI- Anbieter vorgegeben sein, der WebEDI-Nutzer jedoch sollte die Möglichkeit haben, auf einfachem Wege die Sprache zu wechseln. Aktuell werden empfohlen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch. 3.2 Datentransfer zum/vom WebEDI-System Der Datentransfer muss -für den WebEDI-Anbieter transparent- über definierte Schnittstellen erfolgen, um ihm damit die Datenüberleitung aus bzw. zu entsprechenden Inhouse-Systemen zu ermöglichen. Hierbei sollten als Zielsetzung XML-Nachrichten verwendet werden, was jedoch keine Voraussetzung für eine WebEDI-Lösung darstellt. 3.3 Bandbreite / Datendurchsatz Die WebEDI-Lösung muss auch bei geringem Datendurchsatz -wie er bei Zugriff auf die WebEDI-Lösung über das Internet immer auftreten kann- ohne Programmfehler oder abbrüche ablauffähig sein. Es müssen somit Probleme aufgrund eines zu geringen Datendurchsatzes oder sogar einer Leitungsunterbrechung in der Lösung abgefangen und die Anwender und/oder Administratoren durch geeignete Fehlermeldungen informiert werden. 3.4 Telekommunikationsanbindung Die WebEDI-Lösung muss unabhängig von der Art der Telekommunikations- Verbindung lauffähig sein. 3.5 Zusätzliche Sicherheits-Anforderungen Der Schutz personenbezogener Daten gemäß Bundesdatenschutzgesetz muss gewährleistet sein. VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 8 von 80

10 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I 3.6 Verwendung mobiler Code-Elemente Der Einsatz mobilen Codes (wie Java, Java-Skript, sonstige Skripte oder ActiveX-Komponenten) sollte weitgehend unterbleiben, da diese Elemente in vielen Fällen durch Firewall-Technologie ausgefiltert werden. Ist der Einsatz jedoch technisch notwendig, so ist eine Zertifizierung solcher Programm-Elemente angeraten, die durch eine unabhängige Instanz vorgenommen wird und die beim WebEDI-Nutzer durch geeignete Systeme auf ihre Gültigkeit überprüft werden kann. 3.7 Provider Geschäftsprozesse Für den Betrieb der Lösung muss dem WebEDI-Anbieter die Wahl des Providers freigestellt sein; der Provider muss als Mindestanforderung die verschlüsselte Übertragung von Daten ermöglichen. In diesem Abschnitt werden allgemeine Informationen zu Aufbau und Inhalte für eine WebEDI-Lösung (gemäß im Vorwort aufgeführten Funktionsumfang für Phase I) gegeben, sowie alle erforderlichen Angaben zu den vorgesehenen Funktionen aufgeführt. 4 Allgemein 4.1 Allgemeine Layout-Vorgaben Auflösung: 800 x 600 Pixel Die Verwendung der Farben ist freigestellt (Corporate Design) Frame für Top-Menu (Home, Help, Exit, ) als Kopfleiste Frame für Funktions-Menu (Back, Print, Download, ) als Fußleiste Navigationsleiste in einem linken Frame, das jedoch nur auf der Startseite -nach der Anmeldung- sichtbar sein soll. Logo im Top-Frame (rechte Ecke) Layout für ausgedruckte Dokumente: DIN A4 - Hochformat Auf jedem Screen ist eine Zeile für allgemeine Infos vorzusehen Pflichtfelder werden optisch hervorgehoben Kann-Felder können optisch abgedunkelt werden Bedienelemente in den Masken (wie z.b. Pfeile) sind nicht vorgeschrieben und können im Rahmen des Corporate Designs verändert werden. Ferner ist es ebenfalls zulässig, statt einer Verlinkung durch Symbole wie Pfeile Text-Links zu verwenden. Die obigen Angaben stellen Rahmenbedingungen dar. Die tatsächliche Ausgestaltung der Lösung erfolgt im Rahmen von bestehenden und ggf. künftigen Corporate Design Anforderungen der WebEDI-Anbieter. Layoutformate von Ausdrucken sollten konform der entsprechenden Vorgaben der Standardisierungsgremien sein (VDA, ODETTE) sein. 4.2 Weitere Rahmenbedingungen innerhalb der WebEDI-Lösung Eine logische Verbindung der Eingangs- (despatch note) zu den Ausgangsdaten (delivery instructions) ist zwingend erforderlich. Werden LuT-Daten bearbeitet, so ist der betreffende Datensatz gesperrt und kann nicht durch einen WebEDI-Nutzer aus demselben Unternehmen bearbeitet werden. Die Definition von Muß- und Kann-Feldern erfolgt durch den WebEDI-Anbieter. VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 9 von 80

11 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I Der Bereich Erfassung LuT-Daten hat transaktionsgesteuert zu erfolgen, d.h. es ist in der Lösung sicher zu stellen, dass entweder die erfolgreiche Speicherung oder Versendung von LuT-Daten als Transaktions-Ende betrachtet wird. Es hat eine geführte Erfassung zu erfolgen. Es findet bei der Erfassung eine Feldprüfung auf korrekte Formate statt. Datenbasis in allen Funktionen sind Datenfelder aus VDA- und ODETTE- Empfehlungen. Hierbei muss die zugrundeliegende Datenbank für die Datenfelder EDIFACT-Längen zugrunde legen. Die in der Lösung für Anzeige und Ausdruck vorgesehenen Feldlängen sind in den nachfolgenden Kapiteln 5-7 aufgeführt. Die Einteilung der Felder in Kann-/Muß-Felder liegt in der Verantwortung des WebEDI-Anbieters. Hierdurch kann er die WebEDI-Lösung individuell an die Geschäftsprozesse im eigenen Unternehmen anpassen. Er muss jedoch durch geeignete Definitionen sicherstellen, dass die vorgesehenen Ausgaben (Druck oder/und Datei) alle Felder enthalten, die für entsprechende Nachrichten notwendig sind. 4.3 Maskenfolge allgemein Auf der Folgeseite ist die Maskenfolge aufgelistet, die neben der Menu-Führung auch Hinweise auf die einzubauenden Funktionen gibt. Nachfolgend werden im Querformat in Form von Muster-Masken einige Erläuterungen zum Verständnis der folgenden Masken, die bei den verschiedenen Funktionen angeführt werden, abgegeben. Der Aufbau sieht dabei wie folgt aus: Die Maskenfolge innerhalb der WebEDI-Empfehlung. Erläuterung der Funktionselemente je Maske. Verweise auf später aufgeführten Aufbau-Vorschriften der Anzeigeund Druckausgaben inklusive Einzel-Auflistung der Felder mit Format und Länge. Als erstes werden die Anmelde- und Startmaske aufgeführt. VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 10 von 80

12 VDA-Empfehlung WebEDI Logon Lieferabrufe Liefer- und Transportdaten Gutschriftenanzeigen VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 11 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

13 WebEDI Logon Home Hilfe Startmenu Abmelden Hauptsteuerung Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) LOGO Anmelden bei WebEDI Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wählen sie anschließend die Schaltfläche Anmelden. Benutzername: Kennwort: Sprachauswahl Deutsch English Francaise Espanol Auswahlbox VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 Fkt. 3 Fkt. 4 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 5 Drucken

14 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons Logon-Seite (Beschreibung 1) Kopfleiste: Home - Allgemeine Webseite WebEDI-Anbieter Hilfe - Online-Hilfe Startmenu - Funktions-Auswahlseite Abmelden - Abmeldung aus WebEDI Fußleiste: Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter In der Maske: - Anmeldung - Wechsel der Sprachdarstellung Allgemein gilt, dass farblich grau und kursiv unterlegte Buttons lediglich Platzhalter ohne Funktion in der jeweiligen Ansicht darstellen. Rötliche Texte sind eine Beschreibung des jeweiligen Screenbereiches, die nicht als Text hinterlegt werden dürfen. VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 13 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

15 VDA-Empfehlung WebEDI Maskenaufbau WebEDI Strukturbilder (Konzept) der WebEDI-Bildschirmmasken. Die nachfolgende Seite ist die Startseite NACH einer erfolgreichen Anmeldung. Auf ihr kann -für WebEDI- eine der Funktionen am linken Rand ausgewählt werden. Kopf- und Fußzeile dienen der Steuerung der Applikation im allgemeinen. VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 14 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

16 WebEDI Auswahl Home Benutzername: Test Benutzerverwaltung Sprachauswahl Deutsch English Francaise Espanol Auswahlbox Hilfe Startmenu Abmelden Hauptsteuerung LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Willkommen bei WebEDI Bitte wählen Sie die gewünschte Funktion aus. Funktionsauswahl LAB s / EB s LuT-Daten Gutschriftenanzeige Lagerbewegungen Behälterdaten Dieser Frame wird nach Auswahl einer Funktion zugeklappt, bzw. nicht verwendet. Platz für allg. Informationen an den Lieferanten Datenbereich (wird auf gesamte Seitenbreite ausgedehnt, sobald eine Funktion ausgewählt wird.) VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 Fkt. 3 Fkt. Funktionssteuerung 4 Fkt. 5 Fkt. 6

17 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Startseite) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter Funktionsleiste: - Auswahl einer Funktion (Lieferabruf, LuT-Daten, Gutschriftenanzeige) - Benutzerverwaltung - Wechsel der Sprachdarstellung VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 16 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

18 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I 5 Lieferabruf 5.1 Allgemeines Diese Funktion hat zum Ziel, unabhängig von der Verfügbarkeit eines Online verfügbaren EDI-Systems auf Seiten von Lieferanten diesen die Möglichkeit zu bieten, Lieferabrufe elektronisch entgegen zu nehmen. (Datenweg: Bereitstellung Webseiten durch WebEDI-Anbieter => Zugriff über Internet => Online-Nutzung durch Lieferanten; optional: Download-Funktion für eine lokale Weiterverwendung) Die Lieferabruf-Daten werden von Inhouse-Systemen beim WebEDI-Anbieter an das WebEDI-System übergeben. Konvertierungen bzw. Umformatierungen in andere Datei- oder Nachrichtenformate etc. sind optional und somit je nach Bedarf vom jeweiligen WebEDI-Anbieter in einem Vor-System vorzunehmen. Datenhistorie: Neben aktuellen Lieferabrufen kann optional die Möglichkeit für die Lieferanten geschaffen werden, auch ältere Lieferabrufe einzusehen. Der Umfang (z.b. 3 Generationen) wird durch den jeweiligen WebEDI-Anbieter festgelegt Ansicht Lieferabrufe im Web-Browser / Ausdruck Zur Handhabung durch die WebEDI-Nutzer werden in Kapitel 5.2 nähere Infos gegeben. Die Übersicht der Felder sowohl für Anzeige wie Ausdruck werden in Kapitel 5.3 aufgeführt. Diese lehnen sich an die entsprechende VDA-/ ODETTE-Empfehlungen an Download von Lieferabrufen 5.2 Maskenfolge Diese Funktion ist optional. Somit liegt die Ausgestaltung der Funktion in der Verantwortung des WebEDI-Anbieters. Er bestimmt die angebotenen Dateiformate sowie den Aufbau der Funktion, wie ein Download realisiert wird. Als Formate könnten z.b. verwendet werden: EDI-Nachricht (in Form einer VDA-, ODETTE- oder EDIFACT-Nachricht) EXCEL (z.b. als Liste) Word PDF als XML-File (z.b. für SAP oder Win2000) als HTML-File (als lokale Sicherung) als ASCII-File Die Formate VDA, ODETTE und EDIFACT enthalten hierbei immer einen kompletten Lieferabruf, wohingegen bei den restlichen Formaten eine Beschränkung auf einzelne Positionen denkbar ist. Auf der Folgeseite ist im Querformat die Maskenfolge aufgelistet, die neben der Menu-Führung auch Hinweise auf die einzubauenden Funktionen gibt. (Lieferabruf.DOC) VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 17 von 80

19 VDA-Empfehlung WebEDI Logon Lieferabrufe Liefer- und Transportdaten Gutschriftenanzeigen VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 18 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

20 VDA-Empfehlung WebEDI Anzeige Lieferabrufe Es folgen die Masken zur Anzeige der Lieferabrufe, wobei in dieser PPT die Logik aufgezeigt wird, und in zugehörigen DOC s der Aufbau der Maske sowie die Felder inkl. Länge + Format. Hierdurch kann Logik (PPT) und Inhalt (DOC) getrennt betrachtet werden. Die nachstehenden Seiten stellen eine Übersicht über die abgestimmte Steuerungsstruktur dar. Sie enthält optionale Elemente, die nicht als VDA-Empfehlung verbindlich sind. Diese sind entsprechend mit dem Hinweis optional gekennzeichnet. VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 19 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

21 WebEDI Auswahl Lieferabrufe (Sortierung Werk) Home Benutzername: Test Lieferabrufe Hilfe Startmenu Abmelden Hauptsteuerung LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Sortierung nach Werk/Abladestelle Sortierung nach Sachnummern Werk Abladestelle Neu / Gesamt Auswahl 001 Werk Werk 2 A001 A002 optional 1 / 3 3 / Werk 3 B001 0 / Werk 4 B002 1 / Werk 5 B003 1 / Werk 6 B004 0 / 1 Lieferabrufe - Auswahl Auswahlbox Nur neue Lieferabrufe Des heutigen Tagen Der letzten 24 Stunden Der letzten 2 Tage... VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 Fkt. 3 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 4 optional Speichern Drucken

22 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Lieferabrufe Sort Werk) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter speichern - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden lokal gespeichert (optional) drucken - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden gedruckt In der Maske: Auswahl Zeitraum der anzuzeigenden Lieferabrufen => Bestimmung Umfang der Datensätze, die angezeigt, gedruckt oder (optional) gespeichert werden sollen. VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 21 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

23 WebEDI Lieferabrufe je Werk Home Benutzername: Test Hilfe Startmenu Abmelden Hauptsteuerung LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Lieferabrufe des Werkes 001 Werk 1 / A001 Sortierung nach Sachnummern Sachnummer Bezeichnung Datum Auswahl Material : 45 neu Material 001 Material : : 01 VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 Fkt. 3 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 4 optional Speichern Drucken

24 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Lieferabrufe je Werk) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter speichern - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden lokal gespeichert (optional) drucken - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden gedruckt VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 23 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

25 WebEDI Auswahl Lieferabrufe (Sortierung Sachnr.) Home Benutzername: Test Lieferabrufe Hilfe Startmenu Abmelden Hauptsteuerung LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Sortierung nach Sachnummern Sortierung nach Werk / Abladestelle Sachnummer Artikel Neu / Gesamt Auswahl Material 001 Material 002 Material 003 Material 004 Material 005 Material / 3 3 / 3 0 / 2 1 / 1 1 / 1 0 / 1 Lieferabrufe - Auswahl Auswahlbox Nur neue Lieferabrufe Des heutigen Tagen Der letzten 24 Stunden Der letzten 2 Tage... VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 Fkt. 3 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 4 optional Speichern Drucken

26 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Lieferabrufe Sort Sachnummer) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter speichern - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden lokal gespeichert (optional) drucken - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden gedruckt In der Maske: Auswahl Zeitraum der anzuzeigenden Lieferabrufen => Bestimmung Umfang der Datensätze, die angezeigt, gedruckt oder (optional) gespeichert werden sollen. VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 25 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

27 WebEDI Lieferabrufe je Sachnr. Home Benutzername: Test Hilfe Startmenu Abmelden VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 optional Fkt. 3 Hauptsteuerung VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 4 optional Speichern LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Lieferabrufe der Sachnummer Sortierung nach Werk / Abladestelle Werk Abladestelle Datum Auswahl 001 Werk Werk Werk Werk Werk Werk Werk Werk Werk Werk 6 A001 A002 A003 A004 B001 B001 B001 B002 B003 B : : : : : : : : : : 01 neu Drucken

28 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Lieferabrufe je Sachnummer) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter speichern - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden lokal gespeichert (optional) drucken - markierte Datensätze (laut Auswahl) werden gedruckt VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 27 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

29 WebEDI Anzeige Lieferabruf Home Benutzername: Test Hilfe Startmenu Abmelden Hauptsteuerung LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Datenbereich (siehe Kapitel 5.3, Seiten 31 34) VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 Fkt. 3 Fkt. 4 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 5 Drucken

30 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Anzeige Lieferabruf) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an zuständigen Einkäufer drucken - Lieferabruf (als Formular) wird gedruckt VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 29 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

31 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I 5.3 Auflistung Felder Die nachfolgende Feldübersicht des Lieferabrufes beginnt mit einer schematischen Feldanordnung für den Ausdruck inklusive Hinweise, wie beim Druck von evtl. erforderlichen Folgeseiten sowie einer möglichen verkürzten Darstellung im Browser vorzugehen ist. Daran schließt sich eine Auflistung aller verwendeten Felder inklusive Format und der für Anzeige und Ausdruck geforderten Länge an. VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :07 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 30 von 80

32 ANSPRECHPARTNER Kunde Kunde (1) Name (6) Telefon (8) Strasse (2) Abteilung (7) Telefax (9) PLZ (4) Ort (5) (10) U-ID Kunde (11) Land (3) Kundennummer (12) Lieferanten-Nr (13) ANLIEFERDATEN Kunde Lieferant Werks-Name (15) Werks-Nummer (14) Strasse Abladestelle (16) Verbrauchsstelle (18) Lager (17) PLZ Ort VERPACKUNG (40) (41) Füllmenge Füllmenge Land Füllmenge INFOS ZUR SACHNUMMER Sachnummer (19) Akt.LAB-Nr. (21) Datum (22) Bezeichnung (20) Ersetzt LAB (23) Datum (24) Fertigungs-Freigabe (25) Material-Freigabe (26) Mengeneinheit (27) Bestell-Nr. (28) Freier Text (29) ABGRENZUNGSDATEN (bis zu 3 Lieferscheine) LS-Nr. (30) Datum (31) Menge (32) LS-Nr. (30) Datum (31) Menge (32) LS-Nr. (30) Datum (31) Menge (32) EFZ (33) Anf.-Dat. zu EFZ (34) Nullstellung-EFZ (35) Positionen (keine Einschränkung der Anzahl! Nachstehend sind exemplarisch 72 Felder aufgeführt.) Datum Liefermenge Kum.- Menge Differenz Datum Liefermenge Kum.- Menge Differenz (36) (37) (38) (39) (36) (37) (38) (39) Beispiele: Rückstand Sofort /00 Rest Lieferabruf.doc VDA-Empfehlung WebEDI Version , 18:09 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 31 von 80

33 Unternehmensfuß 1. Zeile (42) Unternehmensfuß 2. Zeile Unternehmensfuß 3. Zeile Zusatz-Informationen zum oberen Layout-Schema: Die Zahlen in Klammern sind ein Verweis auf die nachfolgende Feldliste, aus der hervorgeht, in welcher Länge die Felder in der zugehörigen Datenbank gespeichert sind, bzw. in welcher Länge sie sowohl in der Anzeige wie auch im Druck ausgegeben werden sollen. In den Adressfeldern oben links sind auch die Angaben Strasse, PLZ, Ort, Land lediglich Platzhalter, die in der Lösung nicht verwendet werden sollen. Die Lesart für die Liefer-Positionen ist wie folgt vorzusehen: Zuerst in der 1. Spalte von oben nach unten, danach in der 2. Spalte. Sofern eine spezielle Druckaufbereitung eingesetzt wird, wird als Zusatz empfohlen, den Spaltenwechsel je Seite vorzunehmen, d.h. dass je Seite vom Datum her eine fortlaufende Angabe der Abrufpositionen vorgenommen wird. Zusatz-Information für Ausdrucke (allgemein): Für den Druck sollen auf einer evtl. notwendigen Folgeseite als wichtige Referenzbegriffe die oberen zwei Abschnitte wiederholt werden. Dies umfasst die Adress-Daten, sowie die Informationen zu Ansprechpartner, Anliefer- und Verpackungsdaten und die Infos zur Sachnummer. Die Abgrenzungsdaten werden nur auf der ersten, der Unternehmensfuß erst auf der letzten Seite gedruckt. Zusätzlich sollten rechts oben als Seiteninfo Seite x von y mit angedruckt werden, wobei x für die aktuelle und y für die Gesamtzahl der Seiten dieses Druckes steht. Zusatz-Information für Anzeige (allgemein): Bei der Anzeige am Monitor wird seitens der AG Schedule eine vom Druck abweichende Darstellung gefordert, bei der für die Anzeige lediglich die Infos zur Sachnummer sowie die Positionsangaben enthalten sein sollen. Zur Verbesserung der Lesbarkeit ist eine Infozeile einzublenden mit dem Wortlaut Lieferabruf für Werk XYZ. Zusätzlich ist ein Funktions-Button vorzusehen, mittels dessen der WebEDI-Nutzer sich eine Komplettansicht entsprechend des Druck-Layoutes anzeigen lassen kann. Bei dieser Anzeige kann die Infozeile entfallen, da die Zuordnung durch die Adress-Felder gewährleistet ist. Lieferabruf.doc VDA-Empfehlung WebEDI Version , 18:09 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 32 von 80

34 Feldübersicht / Formate Sichtbare Felder: Nr Feldbezeichnung Feldlänge - Anzeige Kopfdaten 1 Unternehmensbezeichnung des Kunden 2 Anschrift des Kunden-Werkes: Strasse u. Nr. 3 Anschrift des Kunden-Werkes: Land (ISO) 4 Anschrift des Kunden-Werkes: Postleitzahl 5 Anschrift des Kunden-Werkes: Ort 6 Name des Ansprechpartners beim Kunden 7 Einkaufs-Organisation und gruppe des Kunden / Abteilung 8 Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden AN35 AN20 N3 AN9 AN20 AN35 AN35 AN20 9 Fax-Nummer des Kunden AN Adresse des Kunden AN50 11 Umsatzsteuer-ID des Kunden AN11 VDA Kundennummer AN9 511,03 13 Lieferantennummer AN9 511,04 Anlieferdaten 14 Nummer des Kundenwerkes AN5 512,03 15 Bezeichnung des AN35 Kundenwerkes 16 Abladestelle AN20 512,11 17 Lager AN20 512,19 18 Verbrauchstelle AN20 515,12 (Ergänzende Infos zur) Sachnummer 19 Sachnummer AN22 512,08 20 Materialbezeichnung (Klartext) AN40 21 Nummer des aktuellen AN10 512,04 Lieferabrufes 22 Datum des aktuellen N8 512,05 Lieferabrufes 53 Nummer des letzten AN10 512,06 Lieferabrufes 24 Datum des letzten Lieferabrufes N8 512,07 Bemerkung 25 Fertigungs-Freigabe N10 512,15+ Datum oder Menge (Ford) als Abnahme-Verpflichtung 515, Material-Freigabe N10 512,16+ Datum oder Menge (Ford) als Abnahme-Verpflichtung 515, Mengeneinheit AN3 512,13 Siehe auch Anlage 9, Position Bestell-Nummer AN15 512,10 (auch Lieferplan-/Abschluß-Nr.) 29 Freier Text AN ,03-05 Anforderung Opel: 3x70 Stellen Lieferabruf.doc VDA-Empfehlung WebEDI Version , 18:09 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 33 von 78

35 Abgrenzungsdaten 30 Lieferscheinnummer letzter Wareneingang 31 Lieferscheindatum des letzten Wareneinganges AN11 513,04 Häufigkeit: 3x N8 513,05 Häufigkeit: 3x 32 Menge letzter Wareneingang N10 513,06 Häufigkeit: 3x 33 Eingangsfortschrittszahl N10 513,07 34 Anfangsdatum zur N8 511,08 Fortschrittszahlbildung 35 zur Nullstellung erreichte N10 515,13 Angabe bleibt zwischen zwei Nullstellungen statisch Fortschrittszahl (EFZ) Abrufe (n Positionen) [Die nachfolgend aufgeführten Felder können analog zur VDA beliebig oft vorkommen.] 36 Lieferdatum AN8 Satzarten Liefermenge N10 Satzarten Format gemäß Codeliste (Siehe auch Anlage 9, Position 05) Verwendung von Menge 0 zulässig. 38 kumulative Menge N laufende Kumulierung seit letzter Nullstellung muss in Bezug zum letzten Lieferabruf berechnet werden 39 Abrufmengen-Differenz N muss in Bezug zum letzten Lieferabruf berechnet werden Verpackung 40 Verpackungsbezeichnung (Sachnummer Verpackung) AN35 517,03 Häufigkeit: bis zu 3x 41 Füllmenge N10 517,05 Häufigkeit: bis zu 3x; Sollmenge des Packmittels 42 Fußzeile Unternehmens-spezifisch Diese Zeilen werden vollständig -gemäß Vorgaben der jeweiligen Corporate Identityvom Versender der Daten (= WebEDI-Anbieter) bestimmt. Hinweis: Die Angaben zu den Feldlängen sind wie folgt zu lesen: N = Numerisch, AN = Alphanumerisch, die Zahl steht für die tatsächliche Länge des Feldes in der Datenbank (DB), bzw. in der Anzeige und Ausdruck. Unsichtbare Felder: Nr. Feldbezeichnung Versandanschrift Rechnungsanschrift Feldlänge - DB VDA 4905 Bemerkung Übertragungsnummer N5 511,06 Zusatz Hella Besonderheit Bosch: optional Besonderheit Bosch: optional Datum der Übertragung N8 511,07 Zusatz Hella Verwendungsschlüssel AN1 512, 17 Siehe auch Anlage 9, Position 04 Lieferabruf.doc VDA-Empfehlung WebEDI Version , 18:09 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 34 von 78

36 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I 6 Erfassung von Sendungs-, Transport- und Lieferscheindaten (LuT-Daten) 6.1 Allgemeines Dies stellt eine Art Lieferschein-DFÜ aus Richtung der Lieferanten dar. Die Daten der Lieferabrufe müssen jedoch auf die vom WebEDI-Anbieter abgestellten Lieferabrufe referenzieren, so dass zumindest eine Vorbelegung der LuT-Erfassungsfelder sichergestellt ist. (Datenweg: Lieferanten => Erfassung per Online-Formular => WebEDI-Anbieter) Der Eingabebereich ist so zu gestalten, dass durch einfache Administration (Einstellen der Felder auf Kann- oder Muss-Felder) seitens des jeweiligen WebEDI-Anbieters die spezifischen Anforderungen an die gewünschten Pflichtfelder aufgrund beim WebEDI-Anbieter existierender Geschäftsprozesse erfüllt werden können. Die erfassten Daten beziehen sich auf Sendungen, die aus mehreren Transporten bestehen können. Datenhistorie: Es steht dem WebEDI-Anbieter frei, in welchem Umfang er auch ältere LuT- Daten er zur späteren Einsichtnahme in Rahmen der Lösung anbietet. Dies könnte z.b. eine Bereitstellung über einen bestimmten Zeitraum oder einer definierten Anzahl von Datensätzen bedeuten Druck Lieferpapiere (optional) 6.2 Maskenfolge (Datenweg: Lieferanten => mit Daten aus Online-Formular => Ausdruck Warenbegleitpapiere) Aus den von den Lieferanten im Online-Formular erfassten Daten können alle relevanten Lieferpapiere erstellt werden. Diese werden den Lieferanten -ähnlich wie die Lieferabrufe- als Druck-Funktion oder als Download-Dateien bereitgestellt. Der WebEDI-Anbieter legt hierbei die exakte Ausgestaltung der nachfolgenden Papiere fest. Hierbei ist er jedoch angehalten, sich an die jeweilige Empfehlung (VDA, ODETTE, EDIFACT) zu halten Lieferschein nach VDA 4994 Vergleiche hierzu auch den Lieferschein nach DIN Speditionsauftrag Transportbegleitpapier, das dem Frachtführer bei der Verladung übergeben werden kann DFÜ-Warenbegleitschein Als Information über alle übertragenen Daten, die dem kompletten Transport beigefügt werden kann. Kann alternativ zum Lieferschein verwendet werden Warenanhänger (Label) Dient zur Auszeichnung der einzelnen Packstücke. Auf der Folgeseite ist im Querformat die Maskenfolge aufgelistet, die neben der Menu-Führung auch Hinweise auf die einzubauenden Funktionen gibt. VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :28 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 35 von 80

37 VDA-Empfehlung WebEDI Logon Lieferabrufe Liefer- und Transportdaten Gutschriftenanzeigen VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 36 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

38 VDA-Empfehlung WebEDI Liefer-/Transport-/Sendungsdaten erfassen Es folgen die Masken zur Erfassung der Liefer-/Transport- und Sendungsdaten, wobei in dieser PPT die Logik aufgezeigt wird, und in zugehörigen DOC s der Aufbau der Maske sowie die Felder inkl. Länge + Format. Hierdurch kann Logik (PPT) und Inhalt (DOC) getrennt betrachtet werden. Die folgende Seite ist für alle Lösungen gemäß VDA-Empfehlung verbindlich, die zweite ist eine optionale Seite, die komplett oder in Teilen) von einem WebEDI-Anbieter verwendet werden kann. Die dritte (ebenfalls Pflichtseite) dient als Übersicht über erfasste Daten + zum Ansteuern des Ausdrucks. VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 37 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

39 WebEDI Sendungs-/Transport-/Lieferscheindaten Home Benutzername: Test Hilfe Startmenu Abmelden Hauptsteuerung LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) neue Sendung offene Sendungen Werk 001 Werk Werk 2 Bei Anwahl: Liste der Werke/Abladestellen einblenden (Box oder feste Anzeige) Bearbeitungsdatum Jul 03, :32:51 AM Jun 29, :02:51 PM abgeschlossene Sendungen abgeschlossene Sendungen Werk 001 Werk Werk Werk Werk Werk Werk Werk Werk 4 Bearbeitungsdatum Jun 30, :32:51 PM Jun 30, :00:57 PM Jun 30, :58:41 PM Jun 30, :46:18 PM Jun 30, :04:59 AM Jun 26, :26:33 PM Jun 15, :43:47 PM May 12, :56:00 PM offene Sendungen Anzahl bestimmt der WebEDI- Anbieter VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. zurück Kontakt Fkt. 1 Fkt. 2 Fkt. 3 Fkt. 4 Fkt. 5 Drucken

40 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (LuT-Daten Auswahlseite) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter In der Maske: Neue Sendung - Die Bearbeitung einer neuen Sendung beginnen. Offene Sendungen - Die Bearbeitung einer gespeicherten Sendung fortführen. Abgeschlossene Sendungen- Übersicht über bereits verschickte Sendungsdaten (nur Ansicht + Druck). VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 39 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

41 WebEDI Sendung bearbeiten Home Hilfe Startmenu Abmelden Benutzername: Test LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Datenbereich (siehe Kapitel 6.3, Seiten 47 49) zurück VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Kontakt speichern Sendung löschen abschliessen VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 1 optional Label-Druck Drucken

42 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Sendung bearbeiten) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - ohne speichern eine Seite zurück Kontakt - Sendung speichern - Sendung löschen - Sendung abschliessen- drucken - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter Daten speichern (Seite bleibt) Daten löschen + eine Maske zurück Daten speichern + Folgemaske öffnen, in der die erfassten Daten angezeigt werden aktuelle Seite drucken In der Maske: Pos. löschen - Die Daten zu einer LS-Position löschen. Zusatzdaten - Zu einer LS-Position Zusatzdaten erfassen. Weitere Lieferscheine - Weitere Zeilen für Lieferscheine öffnen. VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 41 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

43 WebEDI Lieferschein bearbeiten Home Hilfe Startmenu Abmelden Benutzername: Test LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Datenbereich (siehe Kapitel 6.3, Seiten 50 52) zurück VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Kontakt Position speichern Fkt. 1 Sendung abschliessen VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Fkt. 2 optional Label-Druck Drucken

44 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Lieferscheindaten bearbeiten) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück, wobei erfasste Daten zur Position erhalten bleiben Kontakt - Position speichern - Sendung abschliessen - drucken - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter Daten speichern (Seite bleibt) Daten speichern + Vollständigkeit der Sendungsdaten prüfen; falls ok, Folgemaske öffnen, in der die erfassten Daten angezeigt werden aktuelle Seite drucken In der Maske: Pack-Pos. löschen - Weitere Positionen - VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 43 von 80 Die Daten zu einer Pack-Position löschen. Weitere Zeilen für Pack-Positionen öffnen. VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

45 WebEDI Anzeige LuT-Daten (Sendung abschliessen) Home Hilfe Startmenu Abmelden Benutzername: Test LOGO Infozeile je Funktionsseite belegbar (zur freien Verfügung je Anbieter) Datenbereich (siehe Kapitel 6.3, Seiten 53 57) Diese Seite dient dazu, einen Überblick über alle erfassten Daten zu geben, sowie erforderlichen Drucke zu starten. (gilt nicht für Label, da diese bereits auf den vorherigen Masken gestartet werden sollen.) Gedruckt werden die Unterlagen analog den vom jeweiligen Kunden- Unternehmen verwendeten Empfehlungen, wobei jedoch aus Benutzerfreundlichkeit (= Standard-Einstellung von Browsern) Hochformat eingehalten werden sollte. optional zurück VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Kontakt senden DFÜ-Begleitschein Druck VDA VERBAND DER Speditionsauftrag AUTOMOBILINDUSTRIE E.V. Lieferscheine Fkt. 1 Drucken

46 VDA-Empfehlung WebEDI Aufgabe der Funktionsbuttons (Anzeige LuT-Daten) Kopfleiste: siehe Beschreibung 1 Fußleiste: zurück - eine Seite zurück Kontakt - Aufruf einer Mail an WebEDI-Anbieter senden - Daten versenden Druck Begleitpapiere - optional drucken - aktuelle Seite drucken VDA-Empfehlung WebEDI Version :58 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 45 von 80 VERBAND DER VDA AUTOMOBILINDUSTRIE E.V.

47 VDA-Empfehlung WebEDI / Phase I 6.3 Auflistung Felder Die nachfolgenden Feldübersichten sind unterteilt in jeweils eine schematische Feldanordnung für die Bildschirmanzeige sowie eine Auflistung aller verwendeten Felder inklusive Format und der für Anzeige und Ausdruck geforderten Länge. Als Masken sind vorgesehen: - Erfassung der Sendungsdaten (Sendung.DOC) - Erfassung der Lieferschein-Positionsdaten (LS-Positionen.DOC) - Anzeige aller erfassten Daten (Anzeige_Sendungsdaten.DOC) VDA-Empfehlung_WebEDI_Version_1.0.doc :33 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 46 von 80

48 Sendung für Empfängerwerk XYZ (1) bearbeiten Sendungsnummer: (2) Lieferscheine Pos. löschen Lieferschein- Nummer LS- Pos LS- Datum Sach-Nummer Kunde Liefermenge Mengen- Einheit [Bestell-Nummer] Abschlußnummer Bestell- Pos. Abladestelle (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) Weitere Lieferscheine anlegen Sendungsdaten Werk Verpackungsart Anzahl Sendungsgewicht Ländercode Postleitzahl Lieferant (12) (13) Brutto Netto (16) (17) (18) Auswahlliste (14) (15) Auswahlliste Auswahlliste Auswahlliste Eintreff-Datum Soll Eintreff-Zeit Soll Frankatur (19) (20) (21) Auswahlliste Versandart (22) Auswahlliste Verkehrsmittelnummer Transportmittel Gefahrgut (24) (25) (26) ja/nein Schalter Verkehrsmittelschlüssel (23) Auswahlliste Spediteur- Code (27) Auswahlliste Frachtführer Übergabe- Übergabe- Datum Zeit (28) (29) (30) Zusatzinfos: Bei Verwendung der Funktion Erfassung LuT-Daten in Verbindung mit vorher bereitgestellten Lieferabrufen stellen die farblich unterlegten reine Anzeigefelder dar. Bei Verwendung ohne vorher gespeicherter Lieferabrufe müssen diese Felder als Erfassungsfelder zugelassen werden. Bei Feldern Auswahlliste werden ISO-Codelisten angeboten bzw. Daten aus dem Lieferabruf vorbelegt. Sendung.doc VDA-Empfehlung WebEDI Version , 18:10 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 47 von 80

49 Feldübersicht / Formate Sichtbare Felder: Nr. Feldbezeichnung Feldlänge VDA Bemerkung - Anzeige Werk des Kunden AN20 713,11 Nur Anzeige, aus Lieferabruf (VDA-Feld hat Format AN3) 2 Sendungsnummer [Transportnummer] (Sendungsladungsbezugsnummer) N35 712,03 Vergabe durch Lieferant (aber: Prüfung auf Eindeutigkeit je Jahr) 3 Lieferscheinnummer N10 713,03 Freie Eingabe laut System Lieferant 4 Lieferscheinposition N3 714,12 Freie Eingabe laut System Lieferant 5 Lieferscheindatum N8 JJJJMMTT 6 Sach-/ Artikel-/ Material-Nummer AN22 714,03 Nur Anzeige, aus Lieferabruf Kunde Zusätzlich: Abruf-Referenz auswählbar. 7 Liefermenge N13 714,06 Freie Eingabe im Muster 12,3 8 Mengeneinheit AN3 714,07 Auswahlliste aus ISO-Codes (gemäß VDA 4913, Anlage 10, Pos. 05) falls WebEDI-Anbieter im LAB etwas vorgibt, ist dieses Feld ein reines Anzeigefeld 9 Lieferplan- oder Bestell-Nummer AN12 713,08 Nur Anzeige, aus Lieferabruf (Abschluß-Nummer) 10 Bestellposition N4 Nur Anzeige, aus Lieferabruf 11 Abladestelle AN5 713,05 (beim Kunden) Nur Anzeige, aus Lieferabruf 12 Verpackungsart AN10 Auswahlliste (laut Definition WebEDI-Anbieter) 13 Anzahl Packstücke N4 712,12 14 Sendungsgewicht brutto N10 712,08 Hinweis: Angabe z.b. in kg 15 Sendungsgewicht netto N10 712,09 Hinweis: Angabe z.b. in kg 16 Werk Lieferant AN20 712,04 VDA-Feld hat Format AN3 17 Ländercode AN3 Auswahlliste Ländercode des Auslieferwerkes Lieferant 18 Postleitzahl AN9 PLZ des Auslieferwerkes Lieferant 19 Eintreffdatum beim Kunden Soll N8 712,18 JJJJMMTT 20 Eintreffzeit beim Kunden Soll N4 712,19 HHMM 21 Frankatur N3 712,10 Auswahlliste (gemäß 4913, Anlage 10, Pos. 01) 22 Versandart N3 713,06 Auswahlliste (gemäß 4913, Anlage 10, Pos. 03) 23 Verkehrsmittelschlüssel N3 712,14 Auswahlliste (gemäß 4913, Anlage 10, Pos. 02) Verkehrsmittel hat eigenen Antrieb 24 Verkehrsmittelnummer AN17 z.b. KFZ-Kennzeichen, sowie falls nötig- Bordero-Nummer 25 Transportmittel AN17 Zusatz-Infos zu Verkehrsmittel ohne eigenen Antrieb 26 Gefahrgut AN4 ja/nein Ja/Nein Schalter (als Auswahlfeld / in Verbindung mit nachfolgender Maske) 27 Spediteur-Code AN14 712,13 Auswahlliste (laut Definition WebEDI-Anbieter) 28 Frachtführer AN14 712,05 Eingabe vom Lieferanten (711,09) 29 Übergabedatum an den Frachtführer N8 712,06 JJJJMMTT 30 Übergabezeit an den Frachtführer N4 712,07 HHMM Hinweis: Die Angaben zu den Feldlängen sind wie folgt zu lesen: N = Numerisch, AN = Alphanumerisch, die Zahl steht für die tatsächliche Länge des Feldes in der Datenbank (DB), bzw. in der Anzeige und Ausdruck. Sendung.doc VDA-Empfehlung WebEDI Version , 18:10 VDA Arbeitskreis Elektronische Geschäftsverkehr Arbeitsgruppe WebEDI Seite 48 von 80