PostFiles. Die professionelle Lösung für Filesharing und Dateisynchronisation.

Transkript

1 Die professionelle Lösung für Filesharing und Dateisynchronisation

2 Teilen aller Dateitypen, ohne Größen- und Formatbeschränkung. Synchronisieren und aufrufen eigener Dateien auf mehreren Endgeräten. Sichern und kontrollieren der zu teilenden Dateien. SICHERHEIT FILESHARING SYNCHRONISATION erlaubt Ihnen Ihre Dateien völlig sicher von jedem Gerät aus mit Ihren Teams, Partnern und Dienstleistern zu synchronisieren und zu teilen.

3 Teilen aller Dateitypen, ohne Größen- und Formatbeschränkung. Synchronisieren und aufrufen eigener Dateien auf mehreren Endgeräten. Sichern und kontrollieren der zu teilenden Dateien. STÄRKEN VON POSTFILES Standard Filesharing-Lösungen aus dem Privateinsatz werden in Unternehmen eingesetzt, sind jedoch ungenügend für den professionellen Einsatz und an Sicherheitsanforderungen angepasst. zeichnet sich durch sicheren Datenaustausch sowie einfache Benutzerführung aus. Sicherheit Der hohe Sicherheitsstandard von sorgt für die Vertraulichkeit geteilter und synchronisierter Unternehmensdaten. Daten sowie die Datenübertragung werden verschlüsselt und in Deutschland und auf Wunsch in weiteren europäischen Rechenzentren gehostet (und unterliegen damit nicht dem Patriot Act der USA). Zusätzlich sind Verbindungen zur Plattform durch den Einsatz von verschlüsselten Passwörtern, OTP oder Zertifikat gesichert. Interoperabilität und Single-Sign-On-Funktion (SSO) Zur Vereinfachung der "Bereitstellung" von Benutzern kann die Lösung über eine Schnittstelle mit den meisten Unternehmensverzeichnissen verbunden werden. Dank der Vielzahl der von der Lösung angebotenen APIs kann diese ebenfalls über Schnittstelle mit anderen Geschäftsanwendungen verbunden werden. Darüber hinaus erlaubt die SSO-Authentifizierung auf Basis des SAML V2-Protokolls. Berichterstattung und Kontrolle Durch die Überwachungskonsole als globale Verwaltungssoftware für IT-Verantwortliche können Sicherheitsregeln festgelegt und Aktivitäten auf der Plattform nachvollzogen werden. An professionelle Bedürfnisse angepasste Funktionsvielfalt wurde auf Basis der Anforderungen der Anwender entwickelt und bietet dabei eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Durch seine Funktionsvielfalt und zahlreichen Plugins ist eine von vielen Anwendern hochgelobte Lösung. SICHERHEITSMODUL FÜR MOBILE ANWENDUNGEN Verschlüsselung der gespeicherten Daten Parametrierung des Sicherheitscodes Möglichkeit, die obligatorische Eingabe des Sicherheitscodes festzulegen Datenlöschung im Anschluss an X fehlerhaft eingegebene Sicherheitscodes Sperren der Funktion Öffnen mit... für eine bessere Dokumentenkontrolle Ferngesteuertes Löschen der Daten (Remote Wipe) Keine Zwischenspeicherung - Nur-Lese-Funktion

4 Teilen aller Dateitypen, ohne Größen- und Formatbeschränkung. Synchronisieren und aufrufen eigener Dateien auf mehreren Endgeräten. Sichern und kontrollieren der zu teilenden Dateien. SCHLÜSSELFUNKTIONEN Teilen von Dateien und ganzer Ordner Über das Internet: Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner, indem Sie Zugriffs- und Nutzungsrechte festlegen (Dauer, Anzahl der Downloads, Passwort, Empfangsbestätigung bei jedem Download...). Über das Mailsystem: Dank der Plugins für Outlook und Lotus werden per gesendete Dateien automatisch in -Anhänge umgewandelt. Durch einfachen Rechtsklick: Senden Sie direkt von Ihrem Computerarbeitsplatz eine mit einem bearbeiteten Link im Anhang, der Ihren Empfängern die Ansicht oder den Download Ihrer Dateien/Ordner ermöglicht. Teilen des Ablageordners Ermöglichen Sie Ihren Kontakten die Ablage großer Dateien, indem Sie einen Ablageordner einrichten (Dauer, Empfangsbestätigung bei jeder Dateiablage...). Teilen von Dateien im Nur-Lese-Modus Teilen Sie Dateien im Nur-Lese-Modus, sodass Ihre Kontakte diese nicht downloaden können. Synchronisation Synchronisieren Sie Ihre Dateien auf mehreren stationären und mobilen Endgeräten, um diese jederzeit, überall und unabhängig von Netzwerkzugang aufzurufen, zu teilen und zu bearbeiten. Dokumentenaktualisierungen werden automatisch auf all Ihren Endgeräten synchronisiert (Tablet-PCs, Mobiltelefone, PCs). Rückverfolgbarkeit und Kontrolle Verfolgen Sie den Status Ihrer geteilten Dokumente (Dateien, Aktivitäten der Empfänger, Filesharing-Status Aktiv/Inaktiv...) und erinnern Sie diejenigen Kontakte, die die Dateien nicht aufgerufen haben. Vorschau Lassen Sie sich online eine Vorschau aller Dateitypen anzeigen (Bilder, Bürodokumente, Audio, Video...), ohne dass Sie diese downloaden müssen. Easydrive Die virtuelle Festplatte Easydrive erlaubt Ihnen im -Netzwerkbaum, dem gespiegelten Online-Bereich, zu navigieren. GRAFISCHE PERSONALISIERUNG IHRES WEB-INTERFACES UND IHRER GETEILTEN INHALTE

5 BENUTZERFREUNDLICHKEIT Weltweit und jederzeit einsetzbar Kein Schulungsaufwand aufgrund intuitiver Benutzeroberfläche FILESHARING MIT POSTFILES DESK 24/7 User Help Desk in fünf Sprachen (DE/FR/EN/ES/NE) Mehrsprachenfähigkeit in mehr als 11 Sprachen Mit den meisten Betriebssystemen und Webbrowsern kompatibel (PC, MAC, Android, Blackberry & ios) ANWENDUNGSSICHERHEIT Sicherer Zugang: Die Überwachungskonsole ermöglicht die Passwortverschlüsselung mit Signaturauswahl und das Festlegen von Passwörtern Übertragungssicherheit: Alle Dateiübertragungen werden TLS verschlüsselt Sicherheit gespeicherter Dateien: Die Dateien werden durch Komprimierung und Datenverschlüsselung über vom Kunden gewählten Algorythmus gesichert Sicherheit der Verschlüsselungs-Keys: Ein bereitgestelltes HSM-Gerät sorgt für die Speicherung der für die Daten notwendigen Verschlüsselungs-Keys Mobiles Sicherheitsmodul: Verschlüsselung des TLS-Kanals und der gespeicherten Daten, Parametrierung des Sicherheitscodes, ferngesteuertes Löschen, mögliche Sperrung einiger Funktionen, Fernsteuerung des Cache ISAE 3402 Zertifizierung: Oodrive bietet nach ISAE 3402 zertifizierte Lösungen und Dienstleistungen sowie ISO konformes Hosting Zertifikat- oder SMS-basierte starke Authentifizierung SAAS Hochsichere dedizierte Rechenzentren in Deutschland, Frankreich, Schweiz und Belgien. Hohe Verfügbarkeit des Services (99,99 % Verfügbarkeit im Laufe der letzten 12 Monate*) ISO Zertifizierung: Erfüllung nationaler und internationaler Datenschutzbestimmungen Firewalls auf mehreren Ebenen und Serverlastverteilung Verbesserte Leistung durch Beschleunigung der Transferzeiten: Optimierung der Transferzeiten der Dateien in über 70 Ländern durch die AKAMAI-Technologie Schnittstelle mit Unternehmensverzeichnis und Kompatibilität mit dem SAML V2-Protokoll ON-PREMISES Maßgeschneiderte Integration unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen und Auflagen. Betrieb der Anwendung auch auf eigenen Servern und im eigenen Rechenzentrum möglich: Schnittstelle mit Unternehmensverzeichnis (LDAP, Active Directory, OpenLDAP ) Kompatibilität mit dem SAML V2-Protokoll Bereitstellen von API Verknüpfungen mit anderen bestehenden Fachanwendungen * Durch ein unabhängiges externes Institut durchgeführte Messungen

6 FIRMENPORTRAIT Storage & Archiving Sharing Gegründet im Jahr 2000 Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Bereich der sicheren Online-Verwaltung von hochsensiblen Dateien 280 Mitarbeiter Kunden Mehr als 1 Million Nutzer Unterstützung von 14 Sprachen und Nutzung von iextranet in über 90 Ländern 7 Standorte weltweit: Deutschland, Frankreich, Belgien, Spanien, Schweiz, Brasilien und China Über 1000 Fachhändler weltweit und 10 strategische Partner ZERTIFIZIERUNGEN e-trust Smart Browser Alle Oodrive-Lösungen und Services sind gemäß ISAE 3402 Type I zertifiziert Unser Hosting ist nach ISO zertifiziert AUSZEICHNUNGEN Copyrights Oodrive / RCS Paris / UNSERE REFERENZEN