Installationsanleitung für FireFTP 1.0.7

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1 1.0.7 Zugang zum LJD-Server erstellt von: Stephan Krieger

2 Inhalt 1. Einleitung Installation FireFTP einstellen Zugang einrichten Verbindung aufnehmen Dateien auf dem Server speichern Verbindung trennen Fragen, Wünsche und Anregungen

3 1. Einleitung Aktuell ist es so, dass sich nur Fotos, Texte, usw. von Stephan Krieger auf der Homepage der Landjugend Düngstrup befinden. Das ist nicht im Sinne des Erfinders. Alle Mitglieder der LJD sollen die Möglichkeit haben an der Homepage mit zu wirken. Aus diesem Grund gibt es diese Anleitung. Sie ermöglicht es, auf den Server der LJD zuzugreifen und die eigenen Daten dem Administrator zur Verfügung zu stellen. So kann jedes Mitglied die Homepage mit gestalten. Das hin und her reichen von Datenträgern wie z.b. USB-Sticks entfällt. 2. Installation Im ersten Schritt muss wie so oft erst einmal ein Programm installiert werden. Sollte noch nicht der Browser (Programm um Internetseiten anzuzeigen) Firefox von Mozilla verwendet werden, ist es empfehlenswert auf diesen umzusteigen. Die Vorteile von diesem Browser sind zum einen, dass er sicherer und zum anderen auch schneller ist als z.b. der Internet Explorer von Microsoft. Außerdem wird er gebraucht um auf den Server der LJD zuzugreifen. Der Browser Firefox kann von der Seite heruntergeladen und anschließend installiert werden. Nach der Installation wird der Firefox gestartet und in der Menüleiste Extras/Add-ons ausgewählt. Ein Add-on [ ] (von engl. to add hinzufügen, auf Deutsch etwa Erweiterungspack oder Erweiterung ) ist ein optionales Modul, welches bestehende Hardoder Software ergänzt oder erweitert. (Wikipedia). In dem Fenster welches sich nun öffnet - 3

4 wird in das Suchfeld FireFTP eingegeben. Achtung: Das gesuchte Add-on heißt FireFTP nicht FireFTP button Sollte das gesuchte Add-on nicht aufgelistet werden, muss auf Alle Ergebnisse ansehen geklickt werden, anschließend öffnet sich ein neues Browserfenster in dem alle Suchergebnisse angezeigt werden. Jetzt auf der rechten Seite neben FireFTP auf Zu Firefox hinzufügen klicken und das Addon wird in den Firefox integriert. 3. FireFTP einstellen Nach erfolgreicher Installation des Add-ons und Neustart von Firefox, wird das Add-on mit einem Klick auf Extras/FireFTP gestartet. Im Firefox wird folgende Registerkarte geöffnet. - 4

5 Bevor ein neuer Zugang erstellt wird, müssen zunächst ein paar Werte in den Einstellungen geändert werden. Hierzu bitte oben rechts auf Erweitert/Einstellungen, Registerkarte: Verbindungen klicken. Unter dem Punkt Verbindungswiederherstellung muss folgendes eingestellt werden: Zeitüberschreitung: 300 Verbindung bei Inaktivität aufrecht erhalten: Hacken löschen! Nach Trennung automatisch neu verbinden: Hacken löschen! Wichtig: Diese Einstellungen müssen unbedingt vorgenommen werden. Denn nur so ist sichergestellt, dass der Zugang zum Server, nach einer gewissen Zeit, automatisch für andere User wieder freigegeben wird. - 5

6 Jetzt die Registerkarte: Datenübertragung öffnen. Unter dem Punkt Datenübertragungsmodus bitte Automatisch auswählen markieren. Nun sind alle wichtigen Einstellungen geändert und das Fenster kann mit einem Klick auf OK geschlossen werden. 4. Zugang einrichten Um eine Verbindung zum Server aufbauen zu können, muss ein neuer Zugang eingerichtet werden. Dazu wird oben links das Pull-Down-Menü geöffnet und Einen Zugang erstellen ausgewählt. Es öffnet sich folgendes Fenster. - 6

7 Der Zugangsname kann frei gewählt werden. Er könnte auch mit z.b. Landjugend Düngstrup benannt werden. Die Host-Adresse, sowie die Daten für die Anmeldung, werden per an alle Mitglieder der Landjugend Düngstrup gesendet. Unter der Registerkarte Verbindungen kann etwas sehr nützliches eingestellt werden. In dem Bereich Startordner gibt es das Feld Lokal:. Mit einem Klick auf Aktueller Ordner, wird der aktuelle Ordner, welcher in FireFTP geöffnet ist, als Startordner festgelegt. Das heißt, bei jedem Verbindungsaufbau durch FireFTP, wird der Pfad zu diesem Ordner automatisch geöffnet. Bevor dieser Button betätigt wird, sollte in FireFTP jener Ordner geöffnet sein der immer die aktuellsten Dateien für die LJD Homepage enthält. Das erspart dem Nutzer, bei jedem Start von FireFTP, das Durchforsten der eigenen Ordnerstruktur nach dem gewünschten Ordner. Mit einem Mausklick auf OK werden die Einstellungen gespeichert. 5. Verbindung aufnehmen Nachdem alle Einstellungen erfolgreich übernommen wurden und die Verbindungsdaten korrekt eingetragen wurden (siehe 4.), kann eine Verbindung zum Server hergestellt werden. - 7

8 Dazu wird oben links in FireFTP das Benutzerkonto (im Beispiel LJD-user ) ausgewählt und der Button Verbinden betätigt. Bei erfolgreicher Verbindung, wird auf der linken Seite der Benutzeroberfläche, der Ordnerinhalt des Servers angezeigt. In diesem Fall sind noch keine Dateien von LJD-Mitgliedern auf dem Server gespeichert worden. 6. Dateien auf dem Server speichern Ordnung ist das halbe Leben. Um Chaos auf dem Server zu vermeiden, gibt es Regeln an die sich jeder User zu halten hat. Die Ordnerstruktur soll nach Möglichkeit wie folgt aussehen: - 8

9 Als erstes wird ein Ordner mit dem Datum und dem Namen der Veranstaltung erstellt. Durch einen Rechtsklick in das ganz rechte Fenster (Server) öffnet sich das Menü. Mit einem Klick auf Ordner erstellen und anschließender Festlegung des Ordnernamens, wird ein neuer Ordner erstellt. Der Name des neuen Ordners setzt sich wie folgt zusammen: [Jahr]_[Monat]_[Tag][Leerzeichen][Veranstaltung/Ordnername] In dem Ordner der Veranstaltung sollte jeder User einen Ordner mit seinem Namen erstellen, damit nachvollziehbar ist, von wem die Dateien stammen. Der Name dieses Ordners setzt sich wie folgt zusammen: [Vorname][Leerzeichen][Nachname] Des Weiteren ist zu beachten: a) Ordner mit dem eigenen Namen müssen immer in eine Ordner einer Veranstalltung gespeichert werden b) Dateien dürfen nur in einen Ordner mit dem eigenen Namen gespeichert werden c) Auf dem Server dürfen nur Dateien, die die Landjugend Düngstrup betreffen, gespeichert werden d) Es dürfen keine Dateien mit verbotenem Inhalt gespeichert werden e) Es dürfen keine Dateien von anderen Mitgliedern verändert, gelöscht oder heruntergeladen werden. Der letzte Punkt ist besonders wichtig. Sollte dieser Punkt nicht eingehalten werden, entstehen der Landjugend Düngstrup durch erhöhten Traffic (Datenaufkommen, Datenübertragungsmenge) zusätzliche Kosten. - 9

10 7. Verbindung trennen Nach jeder Verbindungaufnahme ist es wichtig, die Verbindung wieder zu trennen. Das geschieht durch einen Klick auf Trennen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Zugang für andere Mitglieder der LJD wieder freigegeben wird. 8. Fragen, Wünsche und Anregungen Ist es nicht möglich eine Verbindung zu dem LJD-Server aufzubauen oder gibt es Fragen bzw. Verbesserungsvorschläge, können diese per an gesendet werden. - 10

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