Elektronische Rechnung

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1 PROFESSIONAL Elektronische Rechnung Transparenz bei der Analyse Ihrer Mobilfunkkosten. Jetzt per kostenlosem 1 Download! E-Plus Service GmbH & Co. KG D Potsdam

2 Die Elektronische Rechnung: Vorteile, die überzeugen! Die Elektronische Rechnung hat einiges zu bieten: Die Elektronische Rechnung per kostenlosem 1 Download bietet Ihnen mehr Transparenz bei der Analyse Ihrer Mobilfunkrechnungen. Damit haben Sie ein neues Instrument zur zuverlässigen Kostenkontrolle, bearbeiten Ihre Rech nungen deutlich schneller und effektiver, sparen also Zeit und Geld. Übrigens: Natürlich erhalten Sie das Rechnungs deck blatt zur Vorlage beim Finanzamt weiterhin per Post. einfaches Bearbeiten mit der Auswertungs software E-Plus CallCulator Kostenkontrolle durch individuelle Analysen Verteilung der Mobilfunkkosten auf die verschiedenen Kostenstellen Trennung beruflicher von privaten Gesprächen Übertragung der Rechnungsdaten in Ihr Buchungssystem minimaler Verwaltungsaufwand kostenloser Software-Update-Service und Support kostenloser 1 Download der Rechnung Information über Rechnungseingang per oder SMS Rechnungsdeckblatt zur Vorlage beim Finanzamt per Post 2 Hinweistexte siehe Seite 15. 3

3 Schritt 1 Nur drei Schritte bis zu den Vorteilen der Elektronischen Rechnung per Download. Die Kundenbetreuung Online: Schaffen Sie die richtigen Voraussetzungen. Mehr Transparenz, mehr Effizienz um die Vorteile der Elek tronischen Rechnung per kostenlosem 1 Download nutzen zu können, sind nur drei Schritte notwendig: 1. Sie registrieren sich bei der Kundenbetreuung Online. 2. Sie beantragen den Master-Key. 3. Sie beauftragen die Elektronische Rechnung per Download inklusive der Auswertungssoftware E-Plus CallCulator. Auf den folgenden Seiten gehen wir mit Ihnen diese Schritte durch. Die E-Plus Kundenbetreuung Online ist wichtige Voraussetzung für die Nutzung der Elektronischen Rechnung per Download. Sie müssen sich nur einmalig unter kundenservice kostenlos registrieren. Dazu benötigen Sie lediglich Ihre Ruf- und Kunden nummer, die Sie Ihrer Mobilfunkrechnung entnehmen können. So erhalten Sie Zugriff auf sämtliche Informa tionen zu Ihrem Mobilfunkvertrag. Selbst verständlich werden alle Daten streng vertraulich behandelt und durch SSL-Verschlüsselung ist ein höchster Sicher heits standard gewährleistet, wie er auch beim Online-Banking verwendet wird. Beauftragen Sie die Elektronische Rechnung per kostenlosem 1 Download jetzt in der Kundenbetreuung Online unter 4 5

4 Die Kundenbetreuung Online kann noch mehr. Nutzen Sie die Kundenbetreuung Online und behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Mobilfunk daten Ihres Unternehmens ganz einfach per Mausklick. Folgende Serviceangebote stehen Ihnen u. a. zur Verfügung: Mobile Internet und Dienste aktivieren Egal, ob Sie mit Ihrem Handy mobil im Internet surfen und s abrufen oder mit Ihrem Laptop unterwegs online arbeiten wollen, E-Plus bietet Ihnen transparente und kostengünstige mobile Internet-Flatrates für jeden Bedarf! Einfach eine passende Tarif-Option auswählen und hier aktivieren. Cost Control 2 : Übersicht über die aktuellen Kosten Via Cost Control informieren Sie sich über die Höhe Ihrer Gesprächskosten im laufenden Abrechnungsmonat. Vertragsdaten ändern Hier finden Sie eine Übersicht Ihrer Vertragsdaten, wie Rechnungsadresse oder Bankverbindung, und können Änderungen online vornehmen. Auswahl von Treueangeboten und Vertragsverlängerung Sie können online Ihren Mobilfunkvertrag verlängern und in aller Ruhe attraktive Treueangebote, wie z. B. aktuelle Handys, auswählen. Registrieren Sie sich jetzt mit Ihrer Ruf- und Kundennummer: Auf der Seite klicken Dienste einrichten Sie auf Registrierung und folgen danach einfach den Hier können Sie ganz bequem per Klick z. B. Ihre Comfort Anweisungen. Mailbox oder das Konferenzgespräch einrichten. 6 7

5 Schritt 2 Der Master-Key: Ihr Schlüssel zur Elektronischen Rechnung per Download. Schritt 3 Umstellung des Rechnungs verfahrens: effiziente Analyse mit dem CallCulator. Mit dem Master-Key haben Sie als Kunde mit mehreren Kartenverträgen über die Kundenbetreuung Online Zugriff auf alle Rufnummern und Funktionen. Sie fordern den Master-Key in der Kundenbetreuung Online über den Menüpunkt Einstellungen an und er halten ihn wenig später per Post. Bei der nächsten An mel dung geben Sie ihn einmalig an und schon haben Sie Zugriff auf sämtliche Daten zu Ihrem Mobil funk vertrag und das voll stän dige Serviceangebot der Kundenbetreuung Online. Andere Nutzer können hin gegen nur die Daten zu ihrer persönlichen Rufnummer einsehen. Beauftragen Sie nach einmaliger Anmeldung mit dem Master- Key die Elektronische Rechnung ganz einfach über den Menüpunkt Rechnungen > Rechnungsart ändern. Der E-Plus CallCulator, die Software zur Aus wertung Ihrer Elektronischen Rechnung, wird Ihnen dann mit der nächsten Rechnung automatisch zugesandt. Sie brauchen ihn nur noch zu installieren und einzurichten alle künftigen Software- Updates sowie der Support sind für Sie kostenlos! Mit dem E-Plus CallCulator können Sie sämtliche Daten der Elektronischen Rechnung einlesen und archivieren sowie exakt den verschiedenen Kostenstellen zuordnen. Er garantiert eine schnelle, zuverlässige und übersicht liche Analyse Ihrer monatlichen Mobilfunkrechnungen. Die Kriterien, mit denen Sie arbeiten, können Sie ganz individuell festlegen. Fordern Sie jetzt den Master-Key in der Kundenbetreuung Online unter über den Menüpunkt Einstellungen an! Überzeugen Sie sich doch am besten gleich selbst von den Fähigkeiten des E-Plus CallCulators. Dazu legen Sie einfach die beiliegende Demo-CD-ROM ein! 8 9

6 Der E-Plus CallCulator auf einen Blick: Rechnungs-, EVN-, Reporterstellung Was immer Sie brauchen, der E-Plus CallCulator liefert es Ihnen und arbeitet nach Ihren individuellen Bedürf nissen. So bekommen Sie z. B. die Original-Rechnungsansicht den Original-Einzelverbindungsnachweis Verbindungsentgelte nach Tarifzonen und Karten Trennung beruflicher von privaten Gesprächen Rechnungsauszüge nach Kostenstellen Zuordnung zu Kostenstellen Welche Kosten fallen wo an? Mit dem E-Plus CallCulator ordnen Sie sämtliche Gespräche blitzschnell den ver schiedenen Kostenstellen zu. Einlesen und Archivieren der Daten im gängigen EDIFACT-Format Der Nachrichtenstandard EDIFACT ermöglicht einen branchenübergreifenden Austausch von Handels-, Finanz- und Geschäftsdaten. Durch die Nutzung von EDIFACT können Sie Aufträge, Bestellungen, Rech nun gen und Zahlungsverkehrsaufträge in einem einzigen Nachrichtenstandard abwickeln. Datenexport (ASCII-Format) zur Weiterverarbeitung Der E-Plus CallCulator wandelt Ihre Daten ins ASCII-Format um, damit Sie in Ihrem Buchungssystem (z. B. SAP) weiterverarbeitet werden können. Voraussetzung für Berichte, die auf Einzelverbindungs daten basieren, ist ein ungekürzter Einzelverbindungs nachweis

7 Diese Investition lohnt sich. Elektronische Rechnung Einmaliger Kaufpreis CallCulator 210,0840 Einmaliger Einrichtungspreis je Rechnungskreis 21,0084 Monatlicher Grundpreis CD-ROM 42,0168 Monatlicher Download 1 Zukünftige Updates Support kostenlos kostenlos kostenlos Systemvoraussetzungen Alle Preise in und exkl. MwSt. Software: MS Windows 2000/XP/NT (4.0 oder höher)/vista Hardware: Prozessor: mind. 166 MHz, empfohlen 233 MHz Arbeitsspeicher: mind. 32 MB, empfohlen 64 MB Festplatte: mind. 500 MB, empfohlen 6,4 GB CD-ROM-Laufwerk Noch Fragen? Wenden Sie sich einfach an die E-Plus Geschäftskundenbetreuung unter (0,06 pro Anruf aus dem Netzt der Deutschen Telekom) 12 13

8 Jetzt sind Sie dran! 1. Sie registrieren sich bei der Kundenbetreuung Online. 2. Sie beantragen den Master-Key. 3. Sie beauftragen die Elektronische Rechnung per Download inklusive der Auswertungssoftware E-Plus CallCulator. Dann steht Ihrer Arbeit mit der Elektronischen Rechnung per kostenlosem 1 Download nichts mehr im Wege! Freuen Sie sich auf Kostentransparenz durch individuelle Mobilfunkkosten- Analyse eine Investition, die sich für Sie und Ihr Unternehmen lohnt! Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter Noch Fragen? Wenden Sie sich einfach an die E-Plus Geschäftskundenbetreuung unter (0,06 pro Anruf aus dem Netzt der Deutschen Telekom) 1 Es fallen lediglich die Kosten für Internetzugang und Download bei Ihrem Internetprovider an. Beauftragen Sie die Elektronische Rechnung per kostenlosem 1 Download jetzt in der Kundenbetreuung Online unter 2 Gilt nicht für Professional-Tarife mit Tarifautomatik und Group-Tarife, hier werden lediglich die Verbindungen angezeigt. Sonderkonditionen werden nicht berücksichtigt. Die Angaben sind nicht tagesaktuell und ohne Gewähr. 3 Gilt nicht für Kunden mit einer Konditionsvereinbarung. 4 Diese Berichte müssen separat beauftragt werden. Wenden Sie sich bitte an die E-Plus Kundenbetreuung unter (kostenlos aus dem E-Plus Netz)

9 PROFESSIONAL Stand 03/2009. Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten XXXX E-Plus Service GmbH & Co. KG D Potsdam

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